Framework service contract for the provision of editing and proofreading services for the European Environment Agency (EEA)

European Environment Agency

The EEA seeks to establish framework service contracts in cascade with service providers in the area of editing and proofreading.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-01-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-11-26.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-11-26 Udbudsbekendtgørelse
2019-03-28 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-11-26)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postby: Copenhagen K
Postnummer: 1050
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: http://www.eea.europa.eu 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4249 🌏
URL for deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4249 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Framework service contract for the provision of editing and proofreading services for the European Environment Agency (EEA) EEA/COM/18/006”
Produkter/tjenester: Forlagsvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“The EEA seeks to establish framework service contracts in cascade with service providers in the area of editing and proofreading.”
Anslået værdi uden moms: EUR 400 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Korrekturlæsning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tekstbehandling 📦
Sted for udførelsen: 00 🏙️
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Services shall mainly be performed at the contractor’s own premises, with occasional meetings (estimated three meetings for one person per year) at the EEA...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“The future contractor will be required to offer editing and proofreading services in English language. The texts to be edited may be for print and/or...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 400 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“The successful tenderer(s) will be awarded a framework service contract for an initial period of 12 (twelve) months starting from the date of signature,...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: As specified in sections 2.2.2.1 of the tender specifications.
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-01-15 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-01-16 10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): EEA premises at Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, Denmark
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Representatives of tenderers (1 per tenderer) are allowed to participate in the opening session. They are requested to inform EEA's procurement services in...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“Tenderers can download the procurement documents and any additional information from the e-tendering website:...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: General Court
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: European Ombudsman
Postadresse: 1 Avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
URL: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: General Court
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Kilde: OJS 2018/S 232-529210 (2018-11-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Framework Service Contract for the Provision of Editing and Proofreading Services for the European Environment Agency (EEA) EEA/COM/18/006”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 400 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Services shall mainly be performed at the contractor’s own premises, with occasional meetings (estimated 3 meetings for one person per year) at the EEA in...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“The future contractor will be required to offer editing and proofreading services in English language. The texts to be edited may be for print and/or...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Technical approach and methodology
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn):
“Management approach in terms of organisation, flexibility and service orientation”
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Quality assurance and control
Pris (justeringskoefficient): 30

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 232-529210

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: EEA/COM/18/006-1
Titel:
“Framework Service Contract for the Provision of Editing and Proofreading Services for the European Environment Agency (EEA)”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-03-18 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 10
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Prepress Projects Ltd
Postadresse: Algo Business Centre, Glenearn Road
Postby: Perth
Postnummer: PH2 0NJ
Land: Storbritannien 🇬🇧
Region: Perth & Kinross and Stirling 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 400 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise
Andel (%): 10

2️⃣
Kontraktnummer: EEA/COM/18/006-2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: European Service Network SA
Postadresse: Galerie Ravenstein 4
Postby: Bruxelles
Postnummer: 1000
Land: Belgien 🇧🇪
Region: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 400 000 💰

3️⃣
Kontraktnummer: EEA/COM/18/006-3
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-03-26 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ProseWorks Ltd
Postadresse: 17 Hampden Way
Postby: Rugby
Postnummer: CV22 7NW
Region: Warwickshire 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 400 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Andel (%): 100

Supplerende oplysninger
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Kilde: OJS 2019/S 067-156017 (2019-03-28)