Framework Service Contract for the Provision of Cleaning Services for the European Environment Agency (EEA)

European Environment Agency

The EEA seeks to establish a framework service contract for the provisions of cleaning services to its premises.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-11-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-10-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-10-10 Udbudsbekendtgørelse
2019-01-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-10-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postby: Copenhagen K
Postnummer: 1050
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Corina Samson
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: http://www.eea.europa.eu 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4123 🌏
URL for deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4123 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Framework Service Contract for the Provision of Cleaning Services for the European Environment Agency (EEA) EEA/ADS/18/006”
Produkter/tjenester: Rengøring 📦
Kort beskrivelse:
“The EEA seeks to establish a framework service contract for the provisions of cleaning services to its premises.”
Anslået værdi uden moms: EUR 1 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af bygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“All services shall be performed at the EEA premises located Kongens Nytorv 6 and 8, 1050 Copenhagen K, Denmark.”
Beskrivelse af udbuddet:
“The services to be provided cover the following tasks: — comprehensive cleaning of the buildings occupied by the EEA, which consist of indoor areas,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 1 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“The successful tenderer will be awarded a framework service contract for an initial period of 12 (twelve) months starting from the date of signature, with...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: As specified in section 2.2.2.1 of the tender specifications.
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-11-19 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2018-11-19 14:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): EEA premises at Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, Denmark.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Representatives of tenderers (1 per tenderer) are allowed to participate in the opening session. They are requested to inform EEA's procurement services in...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“Tenderers can download the procurement documents and any additional information from the e-tendering website:...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: General Court
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: European Ombudsman
Postadresse: 1 Avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
URL: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: General Court
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Kilde: OJS 2018/S 200-453472 (2018-10-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 1 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“The services to be provided cover the following tasks: — comprehensive cleaning of the buildings occupied by the EEA, which consist of indoor areas,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Based on the service management programme, the methodology proposed for achieving the aims set out in the tender specifications”
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn):
“The methodology proposed for the control and supervision of the performance of the services”
Kvalitetskriterium (navn): Environmental and security requirements
Pris (justeringskoefficient): 40

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 200-453472

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: EEA/ADS/18/006
Titel:
“Framework Service Contract for the Provision of Cleaning Services for the European Environment Agency (EEA)”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-12-21 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Coor Service Management A/S
Postby: Herlev
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 1 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 1 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Kilde: OJS 2019/S 019-039890 (2019-01-21)