Framework Contracts for the Provision of Mainly Intra-Muros Expert Assistance on Implementation of the Copernicus Land Monitoring Service (CLMS) and the Copernicus Cross-Service in Situ Coordination

European Environment Agency

This call for tenders aims at the establishment of framework service contracts with economic operators to provide predominantly intra-muros (at the EEA’s premises) and to a limited extent extra-muros (at the contractor’s premises or elsewhere) consultancy services in support of the implementation of the Copernicus Land Monitoring Service (CLMS) and the Copernicus cross-service in situ coordination. The intra-muros experts are requested to cooperate on a daily basis with the EEA Copernicus team in different areas and performing mainly the following tasks:
— designing concepts supporting calls for tender,
— supporting the management of production contracts and
— assessing the quality of deliverables.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-12-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-10-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-10-19 Udbudsbekendtgørelse
2018-10-31 Supplerende oplysninger
2019-02-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-10-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftaler vedrørende levering af ekspertbistand, hovedsageligt internt, til gennemførelse af Copernicus-landovervågningstjenesten (CLMS, Copernicus Land Monitoring Service) og koordinering på tværs af Copernicus-tjenester
Referencenummer: EEA/DIS/R0/18/013
Kort beskrivelse:
Dette udbud har til formål at oprette en tjenesteydelsesrammeaftale med økonomiske aktører med henblik på at levere rådgivningstjenester, hovedsageligt internt (i EEA's lokaler) og i begrænset omfang eksternt (i kontrahentens lokaler eller andetsteds), til støtte for gennemførelsen af Copernicus-landovervågningstjenesten (CLMS) og koordineringen på tværs af Copernicus-tjenester. De interne eksperter skal samarbejde på daglig basis med EEA's Copernicus-team på forskellige områder og overvejende udføre følgende opgaver: — udarbejdelse af koncepter til støtte for dette udbud — støtte til forvaltning af fabrikationskontrakter og — kvalitetsvurdering af leverancer.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenester på miljøområdet 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenester på miljøområdet 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: Copenhagen K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4151 🌏
URL til deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4151 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-19 📅
Tilbudsfrist: 2018-12-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 210-479162
EUT-S-nummer: 210
Yderligere oplysninger
EEA vil for dette parti benytte kaskadesystemet til at indgå rammeaftaler med flere økonomiske aktører med henblik på at sikre, at EEA kan håndtere et vekslende arbejdspres og samtidig opretholde resultater af høj kvalitet og sikre driftskontinuiteten. Der vil som minimum være tale om mindst 2 og højst 3 kontrahenter i kaskadesystemet, forudsat at tilstrækkelig mange tilbudsgivere opfylder udvælgelses- og tildelingskriterierne.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Dette udbud har til formål at oprette en tjenesteydelsesrammeaftale med økonomiske aktører med henblik på at levere rådgivningstjenester, hovedsageligt internt (i EEA's lokaler) og i begrænset omfang eksternt (i kontrahentens lokaler eller andetsteds), til støtte for gennemførelsen af Copernicus-landovervågningstjenesten (CLMS) og koordineringen på tværs af Copernicus-tjenester. De interne eksperter skal samarbejde på daglig basis med EEA's Copernicus-team på forskellige områder og overvejende udføre følgende opgaver:
Vis mere
— udarbejdelse af koncepter til støtte for dette udbud
— støtte til forvaltning af fabrikationskontrakter og
— kvalitetsvurdering af leverancer.
Anslået samlet værdi: 3 000 000 EUR 💰
Maksimalt antal delkontrakter, der tildeles én tilbudsgiver: 4
Delkontraktens titel: Jordobservation med hensyn til arealdække/-anvendelse og geospatiale metoder og teknikker
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
EEA søger rådgivere på området for jordobservation med hensyn til arealdække/-anvendelse og geospatiale metoder og teknikker.
Typiske opgaver:
— fastsættelse af den minimale kvalitetssikrings/-styringstilgang som tilbudsgiverne skal sikre, hvad angår produktkvalitetssikring for CLMS-produkter, herunder projektering af prøveudtagninger og indikatorer, der skal udregnes
— fastsættelse af uafhængig valideringstilgang for CLMS-produkter under hensyntagen til dataarten samt de komplette specifikationer
— projektering af prøveudtagninger pr. kvalitet.
Anslået værdi uden moms: 1 100 000 EUR 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Den/de valgte tilbudsgiver(e) vil blive tilbudt en rammetjenesteydelsesaftale for en indledende varighed på 24 måneder, at regne fra datoen for underskriftsafgivelse fra begge kontraherende parter, med mulighed for højst 2 forlængelser for en periode på 12 (tolv) måneder hver.
Vis mere
Navn på EU-finansieret projekt eller program: Copernicus — Europa-Parlamentet og Rådets forordning (EU) nr. 377/2014 (EUT L 122, 24.4.2014, side 44) af 3.4.2014.
Yderligere oplysninger:
EEA vil for dette parti benytte kaskadesystemet til at indgå rammeaftaler med flere økonomiske aktører med henblik på at sikre, at EEA kan håndtere et vekslende arbejdspres og samtidig opretholde resultater af høj kvalitet og sikre driftskontinuiteten. Der vil som minimum være tale om mindst 2 og højst 3 kontrahenter i kaskadesystemet, forudsat at tilstrækkelig mange tilbudsgivere opfylder udvælgelses- og tildelingskriterierne.
Vis mere
Delkontraktens titel: Referencedata
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
EEA søger rådgivere på området for referencedata.
— støtte til Copernicus-teamet inden for forvaltning af referencedataprojekter (f.eks. EU-DEM, EU-hydro), med hensyntagen til den løsning for Copernicus-programmet på DEM-niveau, som ESA har under forberedelse, og tilgængelige DEM-projekter i medlemsstater, samtidig med en sikring af fuld dækning, harmoniserede specifikationer samt Copernicus-data og informationspolitik
Vis mere
— støtte til Copernicus-teamet, hvad angår forståelse og vurdering af specifikke behov for referencedata som defineret af Copernicus' kernetjenester og med hensyntagen til potentielle sammenfaldende krav, der skal udgøre fælles krav på tværs af tjenesterne
Vis mere
— støtte til Copernicus-teamet med gennemførelse af brugen af stikprøveeksempler, med udgangspunkt i geospatiale analyser af udvalgte referencedata kombineret med produkter fra Copernicus-tjenesten.
Anslået værdi uden moms: 400 000 EUR 💰
Delkontraktens titel: Tilbehør til kommunikation og oplysning
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:
EEA søger rådgivere på området for kommunikation og oplysning.
Typiske interne opgaver:
— koordinering af Copernicus-relaterede arrangementer hos EEA og uden for EEA
— udvikling og affattelse af indhold til intern og ekstern mediekommunikation, herunder internet (websteder og sociale mediekanaler), video, tryk og e-mail
— udarbejdelse af manuskripter til korte (5-10 min.) videoer, der introducerer/fremmer nye produkter eller produktelementer på CLMS-produkter og/eller forklarer deres anvendelsesområder
— vedligeholdelse af udvalgte sociale mediekanaler
— vedligeholdelse af database for CLMS-interessenter
— udvikling af forslag til pr-artikler, koordinering af varernes fremstilling og formidling.
Typiske eksterne opgaver:
— levering af online-helpdesktjenester (for hele CLMS' produktportefølje) fra mandag til fredag, undtagen på officielle fridage i Danmark og EU, fra 9.00-17.00 CET, udelukkende på engelsk
— planlægning og udførelse af online-undervisning/workshops vedrørende udvalgte CLMS-produkter
— forberedelse og udsendelse af CLMS-nyheder til portalen
— vedligeholdelse af opdatering af elektroniske produktfaktablade (1-2 sider), herunder oprettelse og opdatering af produktfaktablade, når nye produkter udarbejdes eller opdateres
— systematisk søgning efter relevante Copernicus-arealanvendelsestilfælde, i samarbejde med de involverede institutioner og individer, analyse af indsamlede tilfælde og deres registrering i databasen for anvendelsestilfælde.
Anslået værdi uden moms: 300 000 EUR 💰
Delkontraktens titel: Geografiske informationssystemer (GIS), geo-informationsteknologier og behandling af big data.
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:
EEA søger rådgivere på området for geografiske informationssystemer (GIS), geo-informationsteknologier og behandling af big data.
— formændring af geospatiale datasæt til produkter til udbredelse (harmonisering, formater, prognoser, rumlig opløsning osv.)
— udførelse af påkrævede opdateringer af eksisterende Copernicus-produkter
— vedligeholdelse af kataloget over Copernicus’ arealprodukter, med sikring af at metadata fra Copernicus'-arealdatasæt er i overensstemmelse med Inspire-krav,
— vedligeholdelse af datasæt i høj opløsning og meget høj opløsning
— offentliggørelse af Copernicus-webkorttjenester på ArcGIS-serveren og online-vedligeholdelse af webkort i ArcGIS
— vedligeholdelse af kortindhold på Copernicus-arealportal
— optimering af CLMS-portalens ydeevne
— sikring af operationel tilgængelighed for slutbrugere og interoperabilitet blandt udvalgte (generelle) platforme, operativsystemer og browsere
— bistand til Copernicus-teamet vedrørende GIS- og geo-it-opgaver generelt
— vedligeholdelse af dokumentation for alle eksisterende databehandlingstrin, -processer og -procedurer
— interaktion på vegne af Copernicus-arealovervågningsteam med initiativer fra DIAS (Data and Information Access Services)
— støtte til Copernicus-teamet i forberedelsen af klargøring af CLMS-data og -produkter til integrering i DIAS
— støtte til Copernicus-teamet i fastsættelsen af en relevant strategi for positionering og tilpasning af CLMS-porteføljen i forhold til initiativet for den multiple cloud-baserede big data-tjeneste, der vinder frem i Europa, og navnlig med henblik på jordobservation.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 1 200 000 EUR 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Arbejdet skal hovedsageligt udføres i Det Europæiske Miljøagenturs lokaler i København (internt) eller i få tilfælde i kontrahentens lokaler (eksternt).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Jævnfør afsnit 2.2.1 og 2.2.2.1 i udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️
+ 22 mere dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-12-03 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00
Sted: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Yderligere oplysninger:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. Giv venligst meddelelse til EEA's indkøbstjeneste i forvejen og senest 30.11.2018 pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Karoline Rygaard
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4151 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4151. Webstedet opdateres regelmæssigt, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2018/S 210-479162 (2018-10-19)
Supplerende oplysninger (2018-10-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Dette udbud har til formål at oprette tjenesteydelsesrammeaftaler med økonomiske aktører med henblik på at levere rådgivningstjenester, hovedsageligt internt (i EEA's lokaler) og i begrænset omfang eksternt (i kontrahentens lokaler eller andetsteds), til støtte for gennemførelsen af Copernicus-landovervågningstjenesten (CLMS) og koordineringen på tværs af Copernicus-tjenester. De interne eksperter skal samarbejde på daglig basis med EEA's Copernicus-team på forskellige områder og overvejende udføre følgende opgaver: udarbejdelse af koncepter til støtte for udbud, støtte til forvaltning af fabrikationskontrakter og kvalitetsvurdering af leverancer.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-11-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 212-483700
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 210-479162
EUT-S-nummer: 212
Kilde: OJS 2018/S 212-483700 (2018-10-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-02-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Dette udbud har til formål at oprette en tjenesteydelsesrammeaftale med økonomiske aktører med henblik på at levere rådgivningstjenester, hovedsageligt internt (i EEA's lokaler) og i begrænset omfang eksternt (i kontrahentens lokaler eller andetsteds), til støtte for gennemførelsen af Copernicus-landovervågningstjenesten (CLMS) og koordineringen på tværs af Copernicus-tjenester. De interne eksperter skal samarbejde på daglig basis med EEA's Copernicus-team på forskellige områder og overvejende udføre følgende opgaver: — udarbejdelse af koncepter til støtte for dette udbud, — støtte til forvaltning af fabrikationskontrakter og — kvalitetsvurdering af leverancer.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 1 200 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-02-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 045-101848
EUT-S-nummer: 45

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: — udarbejdelse af koncepter til støtte for dette udbud,
Delkontraktens titel: Geografiske informationssystemer (GIS), geo-informationsteknologier og behandling af big data
Kort beskrivelse:
— pakning af geospatiale datasæt til formidlingsprodukter (harmonisering, formater, prognoser, rumlig opløsning osv.),
— udførelse af påkrævede opdateringer af eksisterende Copernicus-produkter,
— vedligeholdelse af datasæt i høj opløsning og meget høj opløsning,
— offentliggørelse af Copernicus-webkorttjenester på ArcGIS-serveren og online-vedligeholdelse af webkort i ArcGIS,
— vedligeholdelse af kortindhold på Copernicus-arealportal,
— optimering af CLMS-portalens ydeevne,
— sikring af operationel tilgængelighed for slutbrugere og interoperabilitet blandt udvalgte (generelle) platforme, operativsystemer og browsere,
— bistand til Copernicus-teamet vedrørende GIS- og geo-it-opgaver generelt,
— vedligeholdelse af dokumentation for alle eksisterende databehandlingstrin, -processer og -procedurer,
— interaktion på vegne af Copernicus-arealovervågningsteam med initiativer fra DIAS (Data and Information Access Services),
— støtte til Copernicus-teamet i forberedelsen af klargøring af CLMS-data og -produkter til integrering i DIAS,

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Metodologi for ressourceudvælgelse og tilgængelighed af ressourcer
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Sikring af færdigheder
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Kontraktforvaltning
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-01-29 📅
Navn: Atkins Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 26048494
Postadresse: Arne Jacobsens Allé 17
Postby: Copenhagen S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info-dk@atkinsglobal.com 📧
Land: Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 200 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2019/S 045-101848 (2019-02-21)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Tjenester på miljøområdet