Framework Contracts for the Provision of Mainly Intra-Muros Expert Assistance on Implementation of the Copernicus Land Monitoring Service (CLMS) and the Copernicus Cross-Service in Situ Coordination

European Environment Agency

This call for tenders aims at the establishment of framework service contracts with economic operators to provide predominantly intra-muros (at the EEA’s premises) and to a limited extent extra-muros (at the contractor’s premises or elsewhere) consultancy services in support of the implementation of the Copernicus Land Monitoring Service (CLMS) and the Copernicus cross-service in situ coordination. The intra-muros experts are requested to cooperate on a daily basis with the EEA Copernicus team in different areas and performing mainly the following tasks:
— designing concepts supporting calls for tender,
— supporting the management of production contracts and
— assessing the quality of deliverables.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-12-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-10-19.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-10-19 Udbudsbekendtgørelse
2018-10-31 Supplerende oplysninger
2019-02-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-10-19)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postby: Copenhagen K
Postnummer: 1050
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Karoline Rygaard
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: http://www.eea.europa.eu 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4151 🌏
URL for deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4151 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Framework Contracts for the Provision of Mainly Intra-Muros Expert Assistance on Implementation of the Copernicus Land Monitoring Service (CLMS) and the...”    Vis mere
Produkter/tjenester: Tjenester på miljøområdet 📦
Kort beskrivelse:
“This call for tenders aims at the establishment of framework service contracts with economic operators to provide predominantly intra-muros (at the EEA’s...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 3 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 4

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Earth Observation with Regard to Land Cover/Land Use and Geospatial Methods and Techniques”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Tjenester på miljøområdet 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Work will be carried out primarily at the premises of the European Environment Agency in Copenhagen (intramural) or in a minor number of cases at the...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Tthe EEA is looking for consultants in the area of Earth Observation with regard to Land Cover/Land Use and geospatial methods and techniques. Typical...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 1 100 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“The successful tenderer(s) will be awarded a framework service contract for an initial duration of 24 (twenty-four) months, starting from the date of...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Oplysninger om EU-midler:
“Copernicus - Regulation (EU) No 377/2014 of the European Parliament and of theCouncil of 3.4.2014 (OJ L 122, 24.4.2014, p. 44).”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“The EEA will use the cascade system to establish framework contracts with multiple economic operators, in order to ensure that EEA can manage a fluctuating...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Reference Data
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Tthe EEA is looking for consultants in the area of reference data. Typical tasks: — support the Copernicus team in managing reference data projects (e.g....”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 400 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Communication and Awareness Raising
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Tthe EEA is looking for consultants in the area of communication and awareness raising. Typical tasks for intra-muros: — coordinate Copernicus related...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 300 000 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Geographic Information Systems (GIS), geo-Information Technologies and Big Data Processing”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Tthe EEA is looking for consultants in the area of Geographic Information Systems (GIS), geo-information technologies and big data processing. Typical...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 1 200 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: As specified in sections 2.2.1 and 2.2.2.1 of the tender specifications.
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-12-03 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2018-12-03 14:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): EEA premises at Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, Denmark.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Representatives of tenderers (1 per tenderer) are allowed to participate in the opening session. They are requested to inform EEA's procurement services in...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tenderers can download the procurement documents and any additional information from the e-tendering website:...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: General Court
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: European Ombudsman
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
URL: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: General Court
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Kilde: OJS 2018/S 210-479162 (2018-10-19)
Supplerende oplysninger (2018-10-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Framework Contracts for the Provision of Mainly Intra-Muros Expert Assistance on Implementation of the Copernicus Land Monitoring Service (CLMS) and the...”    Vis mere
Kort beskrivelse:
“This call for tenders aims at the establishment of framework service contracts with economic operators to provide predominantly intra-muros (at the EEA’s...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2018/S 210-479162

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.1)
Partiets identifikationsnummer: 3
Sted for den tekst, der skal ændres: Title:
Gammel værdi
Tekst: Communication and Awareness Raising
Ny værdi
Tekst: Communication, Awareness Raising and User Support
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.4)
Partiets identifikationsnummer: 3
Sted for den tekst, der skal ændres: Description of the procurement:
Gammel værdi
Tekst:
“The EEA is looking for consultants in the area of Communication and awareness raising.”
Ny værdi
Tekst:
“The EEA is looking for consultants in the area of communication, awareness raising and user support.”
Kilde: OJS 2018/S 212-483700 (2018-10-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-02-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Framework Contracts for the Provision of Mainly Intra-muros Expert Assistance on Implementation of the Copernicus Land Monitoring Service (CLMS) and the...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 1 200 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Geographic Information Systems (GIS), Geo-Information Technologies and Big Data Processing”
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Tthe EEA is looking for consultants in the area of Geographic Information Systems (GIS), geo-Information Technologies and big data processing. Typical...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Resource selection methodology and availability of resources
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Skills Assurance
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Contract management
Pris (justeringskoefficient): 30

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 210-479162

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: EEA/DIS/R0/18/013/Lot 4
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel:
“Geographic Information Systems (GIS), Geo-Information Technologies and Big Data Processing”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-01-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Atkins Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 26048494
Postadresse: Arne Jacobsens Allé 17
Postby: Copenhagen S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info-dk@atkinsglobal.com 📧
Region: Byen København 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 1 200 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 1 200 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise
Andel (%): 50
Kilde: OJS 2019/S 045-101848 (2019-02-21)