Framework agreement for the acquisition of ceremonial swords with scabbards and daggers with scabbards for the Danish Defence

Danish Defence Acquisition and Logistics Organisations

The Danish Defence wishes to acquire a supply of ceremonial swords with scabbards and daggers with scabbards. The swords and daggers are used during official appearances e.g. under parades and ceremonies.
The new swords and daggers from the new contract, will be used together with swords and daggers from an earlier production.
Due to the specific use and purpose of the swords and daggers and the combination of old and new, it is imperative that the new swords and daggers, in design, finish and quality, have the same visual expression, as the swords and daggers have today. This also includes the structure of the swords and daggers.
The manufacturer/supplier must expect variations in the quantity, type and time frame of deliveries.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-11-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-10-22.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-10-22 Udbudsbekendtgørelse
2019-01-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-10-22)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Defence Acquisition and Logistics Organisations
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Mette Munch-Boutrup
Telefon: +45 24377293 📞
E-mail: fmi-id-slu07@mil.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7b3b3c79-adb4-4fcc-89ec-193d26a5216f/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7b3b3c79-adb4-4fcc-89ec-193d26a5216f/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7b3b3c79-adb4-4fcc-89ec-193d26a5216f/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7b3b3c79-adb4-4fcc-89ec-193d26a5216f/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Framework agreement for the acquisition of ceremonial swords with scabbards and daggers with scabbards for the Danish Defence”
Produkter/tjenester: Diverse våben 📦
Kort beskrivelse:
“The Danish Defence wishes to acquire a supply of ceremonial swords with scabbards and daggers with scabbards. The swords and daggers are used during...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 8 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Sværd, macheter, bajonetter og lanser 📦
Yderligere produkter/tjenester: Knive 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: See section II.1.4.
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“The framework agreement is not divided into lots, on the grounds that a division of the contract, would entail disproportionate costs, due to subsequent...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The Tenderer must use the European Single Procurement Document (electronic version, hereafter ESPD) and provide the following information in the ESPD: a)...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“a) The candidate must have had a positive equity ratio for each the last 3 financial years. The equity ratio is calculated by dividing the candidate's...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The Tenderer must use the European Single Procurement Document (electronic version, hereafter ESPD) and provide the following information in the ESPD: A...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“The Tenderer (or the entity or entities on which they may rely), must demonstrate experience with the production of of ceremonial swords with scabbards...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Reference is made to the tender documents regarding payment terms. Invoicing must be done in accordance with the applicable Danish legislation on public...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 110-249786
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-11-28 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2018-11-28 13:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“It is a requirement for interested parties to register in the electronic buyer's platform ETHICS, should they have an interest in participating in the...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud (The Complaints Board for Public Procurement)
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to Section 3 of the Danish Consolidation Act no. 593 of 2.6.2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn:
“Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen (The Danish Competition and Consumer Authority)”
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 206-469630 (2018-10-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-21)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Defence Acquisition and Logistics Organizations
Kontaktperson: Jesper Lohse Ingvardsen
Telefon: +45 72814216 📞
E-mail: fmi-id-slu09@mil.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Acquisition of Ceremonial Swords, Scabbards and Daggers
Produkter/tjenester: Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr 📦
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: See Section II.1.4).
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Price
Omkostningskriterium (vægtning): 40 %
Omkostningskriterium (navn): Quality
Omkostningskriterium (vægtning): 60 %
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“The Framework Agreement is not divided into lots, on the grounds that a division of the contract, would entail disproportionate costs, due to subsequent...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 206-469630

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Reason for the termination is that there have been some issues in the tender material, which has led to problems with the evaluation.”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Telefon: +45 72405600 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to Section 3 of the Danish Consolidation Act No. 593 of 2.6.2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2019/S 016-033481 (2019-01-21)