Fælles udbud af rammeaftale for analysearbejder

Vejle Spildevand A/S

Tjenesteydelsen vedrører analyseopgaver af prøver som stammer fra råvand/grundvand, drikkevand, spildevand/slam, badevand, svømmebade, overvågning, perkolat og jord mv. i henholdsvis Billund Kommune, Horsens Kommune, Odder Kommune, Vejen Kommune og Vejle Kommune. Arbejderne omfatter i hovedtræk afhentning samt udtagning af prøver, evt. konservering af prøver, udførelse af analyse og afrapportering.
Arbejderne udbydes i følgende 2 delaftaler samlet for alle 12 ordregivere, hvilke der frit kan afgives tilbud på:
1) Alle ordregiveres udbudte arbejder, minus jordanalyser;
2) Jordanalyser.
Der indgås kun aftale med én tilbudsgiver pr. delaftale. Der kan godt indgås aftale med samme tilbudsgiver på begge delaftaler. Der indgås individuelle rammeaftaler mellem tilbudsgiver og de deltagende ordregivere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-03-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-02-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Vejle Spildevand A/S

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Laboratorieundersøgelser

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland
• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-02-28	Udbudsbekendtgørelse
2018-11-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Laboratorieundersøgelser
Kort beskrivelse:

Tjenesteydelsen vedrører analyseopgaver af prøver som stammer fra råvand/grundvand, drikkevand, spildevand/slam, badevand, svømmebade, overvågning, perkolat og jord mv. i henholdsvis Billund Kommune, Horsens Kommune, Odder Kommune, Vejen Kommune og Vejle Kommune. Arbejderne omfatter i hovedtræk afhentning samt udtagning af prøver, evt. konservering af prøver, udførelse af analyse og afrapportering. Arbejderne udbydes i følgende 2 delaftaler samlet for alle 12 ordregivere, hvilke der frit kan afgives tilbud på: 1) Alle ordregiveres udbudte arbejder, minus jordanalyser; 2) Jordanalyser. Der indgås kun aftale med én tilbudsgiver pr. delaftale. Der kan godt indgås aftale med samme tilbudsgiver på begge delaftaler. Der indgås individuelle rammeaftaler mellem tilbudsgiver og de deltagende ordregivere.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Laboratorieundersøgelser 📦
Yderligere CPV-kode: Laboratorieundersøgelser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Spildevand A/S
Postadresse: Toldbodvej 20
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.vejlespildevand.dk 🌏
E-mail: sorbr@vejlespildevand.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.vejlespildevand.dk/virksomhed/for-projekterende/aktuelle-udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-28 📅
Tilbudsfrist: 2018-03-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 043-094234
EUT-S-nummer: 43
Yderligere oplysninger

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortie), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse og ansvar og udpege en fælles befuldmægtiget.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Arbejderne udbydes i følgende 2 delaftaler samlet for alle 12 ordregivere, hvilke der frit kan afgives tilbud på:

1) Alle ordregiveres udbudte arbejder, minus jordanalyser;

2) Jordanalyser.

Der indgås kun aftale med én tilbudsgiver pr. delaftale. Der kan godt indgås aftale med samme tilbudsgiver på begge delaftaler. Der indgås individuelle rammeaftaler mellem tilbudsgiver og de deltagende ordregivere.

Anslået samlet værdi: 8 500 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Alle ordregivers udbudte arbejder, minus jordanalyser
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omfatter prøveudtagning og analyse med videre af miljøanalyser i 3 kommuner i region Syddanmark og 2 i region Midtdanmark. Miljøanalyserne dækker områderne råvand/grundvand, drikkevand, spildevand, spildevandsslam, badevand, svømmebade, overvågning og perkolat i hhv. Billund Drikkevand A/S, Billund Spildevand A/S, Billund Energi A/S, Grindsted Renseanlæg A/S, Billund Kommune, Deponi Syd I/S, Horsens Vand A/S, Odder Spildevand A/S, Vejen Renseanlæg A/S, Vejen Vand A/S, Vejen Kommune og Vejle Spildevand A/S. Arbejdernes omfang er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Anslået værdi uden moms: 5 200 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver kan forlænge aftalen 1 gang med op til 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Billund Energi A/S har medtaget en option på analyse af kildesorteret organisk dagrenovation (KOD). Billund Energi A/S forbeholder sig derved retten til ikke at benytte denne rekvisition for analyse på KOD. Såfremt optionen tiltrædes vil det ske på kontraktindgåelsestidspunktet.

Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Jordanalyser
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omfatter prøveudtagning og analyse med videre af miljøanalyser i 2 kommuner i region Syddanmark og 2 i region Midtdanmark. Miljøanalyserne dækker jordanalyser i forbindelse konstatering af forurenet jord i hhv. Billund Kommune, Vejen Kommune, Horsens Kommune (Horsens Vand A/S) og Odder Kommune (Odder Spildevand A/S). Arbejdernes omfang er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Anslået værdi uden moms: 3 300 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Tilbudsgiver skal erklære sig herom i eESPD, del IV, afsnit A-C.
Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Henvisning til relevante love eller regler:

Tilbudsgiver skal til enhver tid være i besiddelse af de nødvendige myndighedsgodkendelser for opgavens udførelse, herunder adgang til akkrediterede laboratorietfaciliteter og personale med nødvendige certificeringer jf. bekendtgørelse nr. 1146 af 24.10.2017 om kvalitetskrav til miljømålinger.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages flere end 5 konditionsmæssige ansøgninger, vil ordregiver, på et objektivt og sagligt grundlag, foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. Udvælgelsen vil ske på følgende måde:

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den udbudte rammeaftale vurderet på baggrund af de efterspurgte referencer.

Ordregiver vil vurdere det positivt, at ansøger kan fremvise referencer, der er sammenlignelige med de udbudte produkter. Herved forstås referencer, der i videst mulige omfang volumen- og produktmæssigt modsvarer nærværende udbud, samt at referencerne videst muligt omfang er sammenlignelige med ordregiver.

Det bemærkes, at ordregiver maksimalt vil vurdere på fem (5) referencer. Såfremt der oplyses flere end fem (5) referencer, vil ordregiver udelukkende vurdere ansøger på de første fem (5) oplyste referencer.

Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil ordregiver udvælge de ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, så længe ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrencesituation. Såfremt ordregiver vurdere at antallet af udvalgte ansøgere ikke kan sikre en tilstrækkelig konkurrence, forbeholder ordregiver sig retten til at aflyse udbuddet.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-04-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 32 88 20 64
Navn på ordregivende myndighed: Billund Drikkevand A/S
Nationalt registreringsnummer: 33 03 98 24
Postadresse: Grindsted Landevej 40
Postby: Grindsted
Postnummer: 7200
Land: Sydjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Billund Spildevand A/S
Nationalt registreringsnummer: 33 03 98 67
Navn på ordregivende myndighed: Billund Energi A/S
Nationalt registreringsnummer: 34 73 18 53
Navn på ordregivende myndighed: Grindsted Renseanlæg A/S
Nationalt registreringsnummer: 38 14 80 52
Navn på ordregivende myndighed: Horsens Vand A/S
Nationalt registreringsnummer: 32 56 01 56
Postadresse: Alrøvej 11
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Vejen Renseanlæg A/S
Nationalt registreringsnummer: 35 24 47 94
Postadresse: Gormsvej 7
Postby: Vejen
Postnummer: 6600
Navn på ordregivende myndighed: Vejen Vand A/S
Nationalt registreringsnummer: 35 24 48 24
Navn på ordregivende myndighed: Odder Spildevand A/S
Nationalt registreringsnummer: 33 03 66 04
Postby: Hrosens
Navn på ordregivende myndighed: Vejen Kommune, Teknik og Miljø
Nationalt registreringsnummer: 29 18 98 38
Postadresse: Rådhuspassagen 3
Navn på ordregivende myndighed: Billund Kommune, Natur og miljø
Nationalt registreringsnummer: 29 18 97 65
Postadresse: Jorden Rundt 1
Navn på ordregivende myndighed: Deponi Syd I/S
Nationalt registreringsnummer: 33 34 37 95
Postadresse: Ådalen 7c
Kontakt
Enhed: Søren Brandt
Internetadresse: http://billundvand.dk/drikkevand 🌏
: http://billundvand.dk/side5759.html 🌏
: http://billundvand.dk/energi 🌏
: http://www.samn.dk/Om%20os/Samn%20Forsyning/Horsens%20Vand%20AS 🌏
: http://www.vejenforsyning.dk/Spildevand 🌏
: http://www.vejenforsyning.dk/Vand 🌏
: http://www.samn.dk/Om%20os/Samn%20Forsyning/Odder%20Spildevand%20AS 🌏
: https://vejen.dk/borger/natur-miljoe-og-energi/ 🌏
: https://billund.dk/borger/natur-og-miljoe 🌏
: http://www.deponisyd.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://www.vejlespildevand.dk/virksomhed/for-projekterende/aktuelle-udbud 🌏
Internetadresse: http://vejlespildevand.dk/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan frit downloades på: https://www.vejlespildevand.dk/virksomhed/for-projekterende/aktuelle-udbud.

Udbudsmaterialet er samlet i en zip-fil, som først skal downloades til computeren før filerne kan vises.

Udbuddet er opdelt i følgende 2 faser: Prækvalifikationsfase og Tilbudsfase.

Alle interesserede firmaer har adgang til det komplette udbudsmateriale og til at søge om prækvalifikation. Alene de prækvalificerede ansøgere, vil blive opfordret til at afgive tilbud, og det vil dermed alene være de af ordregiver udvalgte ansøgere der deltager i tilbudsfasen.

Spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen skal sendes skriftligt til Vejle Spildevand A/S, Att. Søren Brandt på e-mail sorbr@vejlespildevand.dk senest den 23.3. 2018.

Spørgsmål besvares i anonymiseret form og uploades på Vejle Spildevand A/S hjemmeside, jf. ovennævnte link. Ansøgere er selv ansvarlig for at holde sig opdateret på hjemmesiden.

Ansøger skal ved sin ansøgning om prækvalifikation udfylde ESPD’en. ESPD står for ”Det fælles europæiske udbudsdokument”. ESPD’en er vedlagt udbuddet som XML-fil. Procedure om downloade og udfyldelse af ESPD fremgår af udbuddet. ESPD skal afleveres tilbuddet i XML-format.

Den tilbudsgiver som bygherren har til hensigt at indgå kontrakt med, vil inden underretning om tildelingsbeslutning blive anmodet om at dokumentere oplysningerne i ESPD. Krav til dokumentationen fremgår af udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2018/S 043-094234 (2018-02-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-11-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 827 052 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-11-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-11-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 219-502073
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 043-094234
EUT-S-nummer: 219

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 40
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet og kvalitetssikring
Omkostningskriterium (vægtning): 30
Omkostningskriterium (navn): Servicegrad

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-11-13 📅
Navn: SYNLAB Analytics & Services Denmark Miljø
Nationalt registreringsnummer: 33062672
Postadresse: Philip Heymans Alle 7
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Østsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 123 052 DKK 💰
Navn: Eurofins Miljø
Nationalt registreringsnummer: 28848196
Postadresse: Ladelundvej 85
Postby: Vejen
Postnummer: 6600
Land: Sydjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 704 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Kilde: OJS 2018/S 219-502073 (2018-11-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)