Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Fælles udbud af Kontrakt om ESDH-system som en Service
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse: Udbuddet omfatter en Kontrakt om anskaffelse af et ESDH-system som en Service.
Anslået værdi uden moms: DKK 177 000 000 💰
De 12 Kommuner i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) er gået sammen om, at gennemføre et fælles udbud af anskaffelse af et ESDH-system som en Service. Udbuddet gennemføres som et fælles udbud i overensstemmelse med Udbudslovens § 123 og gennemføres i fællesskab i alle de deltagende ordregiveres navne og på disses vegne, og de deltagende ordregivere er i fællesskab ansvarlige for overholdelsen af forpligtelserne i henhold til Udbudsloven.
Baggrunden for, at Kommunerne er gået sammen om opgaven er, at ESDH hører under de systemområder, som Kommunerne ønsker at harmonisere i regi af Digitaliseringsforeningen. ESDH er en central komponent i den fælles IT-arkitektur, og i samspillet med de øvrige kommunale forretningssystemer. Derudover spiller ESDH en vigtig rolle ift. at dele viden og sikre optimale processer, og herunder at sikre et ensartet grundlag for at leve op til god informationssikkerhed.
Det er således et vigtigt mål for det fælles udbud og implementeringen, at det understøtter Kommunerne i at udnytte de effektiviserings- og kvalitetspotentialer, der ligger i at arbejde sammen. En mere ensartet it-understøttelse Kommunerne imellem øger mulighederne for at samarbejde om anvendelse og administration af it-løsninger.
ESDH-systemet som en Service ønskes driftet af Leverandøren, hvor den enkelte Kommune har sin egen installation, og vil omfatte ca. 16 500 brugere fordelt på de 12 Kommuner.
Kontrakten omfatter tillige endvidere etableringsydelser i form af implementeringsydelser vedr. afklaringsfaser og implementeringsfaser samt tilkøbsydelser vedr. uddannelse, aflevering til arkiv samt ad hoc timeydelser.
ESDH-systemet som en Service skal understøtte Kommunens administrative processer og sagsgange, bl.a. i forbindelse med modtagelse af dokumenter og sager, journalisering, dagsordenshåndtering, styring af workflows og aflevering af elektronisk arkiv til Statens Arkiver. ESDH-systemet skal også understøtte adgang via mobile løsninger.
Det er hensigten med det fælles udbud, at Kommunerne får samme kernesystem baseret på en fælles kravspecifikation for et moderne standard ESDH-system (elektronisk sags- og dokumenthåndtering), og at der sker en så koordineret og ensartet teknisk- og organisatorisk implementering som muligt af det fælles ESDH-system som en Service i Kommunerne. Herunder, at der sker en koordineret udvælgelse, udvikling og implementering af ”best practice” forretningsprocesser på centrale områder. ESDH-systemet som en Service skal tillige understøtte en række elementer af den fælleskommunale rammearkitektur.
Der henvises i øvrigt til optionerne i pkt. II.2.11).
Systemet skal tages i brug i 3 bølger efter en fælles afklaringsfase:
- Bølge 1: Juli 2019 – maj 2020 med forventet Ibrugtagningsdag pr. 1.6.2020 (Greve, Holbæk, Ringsted og Roskilde Kommuner),
- Bølge 2: Juni 2020 – april 2021 med forventet Ibrugtagningsdag pr. 1.5.2021 (Guldborgsund, Kalundborg, Lejre og Vordingborg Kommuner),
- Bølge 3: Maj 2021 – marts 2022 med forventet Ibrugtagningsdag pr. 1.4.2022 (Køge, Næstved, Odsherred og Slagelse Kommuner)
Udbuddet omfatter en Kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet Kontrakten både omfatter Leverandørens pligt til at levere det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med de ordregivende myndigheders muligheder for i kontraktperioden at tilkøbe nærmere angivne af hoc ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc bistand.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 177 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der modtages flere egnede anmodninger end det fastsatte antal, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil ordregiverne foretage udvælgelsen af...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Hvis der modtages flere egnede anmodninger end det fastsatte antal, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil ordregiverne foretage udvælgelsen af det fastsatte antal ud fra et sagligt skøn, hvor der lægges vægt på den økonomiske og finansielle kapacitet ud fra de i pkt. III.1.2 afgivne oplysninger samt den tekniske og faglige kapacitet ud fra de i pkt. III.1.3 afgivne oplysninger. Vurdering vil ske som beskrevet nedenfor:
I) Den bedste og mest relevante tekniske og faglige formåen vurderet på grundlag af ansøgers referencer, der dokumenterer erfaring med tilsvarende tjenesteydelser, jf. punkt II.2.4.
II) Den bedste økonomiske og finansielle formåen vurderet på grundlag af ansøgers omsætning, hvor der vil blive lagt særligt vægt på, at der dokumenteres en høj og stabil omsætning.
Referencer (I) vægter mere end omsætning (II).
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er følgende optioner, der skal afgives tilbud på:
— Option på et Fælles Innovationsmiljø,
— Option på Byggesagsmodul,
— En række optioner på...”
Beskrivelse af mulighederne
Der er følgende optioner, der skal afgives tilbud på:
— Option på et Fælles Innovationsmiljø,
— Option på Byggesagsmodul,
— En række optioner på konvertering i form af indlæsning af kommunernes sager og dokumenter fra de eksisterende systemer til det nye EDSH-system,
— En række optioner på integrationer mellem eksisterende fagsystemer og det nye ESDH-system,
— En række optioner på integrationer til Kombits rammearkitektur.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, idet det er de ordregivende myndigheders vurdering, at Kontrakten ikke hverken it-strategisk, teknisk eller...”
Yderligere oplysninger
Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, idet det er de ordregivende myndigheders vurdering, at Kontrakten ikke hverken it-strategisk, teknisk eller forretningsmæssigt er egnet til at opdele i særskilte delkontrakter.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD”), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:
— Hvorvidt...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøger skal aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD”), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:
— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og
— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og
— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedrører konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer), og
— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6 (vedrører uretmæssig påvirkning af beslutningsproces mv.).
Ordregiverne kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), jf. udbudslovens § 148.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt fælles europæisk udbudsdokument som omfatter ovennævnte erklæringer.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD”), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:
— Ansøgers...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD”), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:
— Ansøgers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed).
Ordregiverne kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), jf. udbudslovens § 148.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt fælles europæisk udbudsdokument som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer.
“Det er et minimumskrav, at ansøger i gennemsnit over de sidste 3 regnskabsår har haft en årlig omsætning på 35 000 000 DKK (DKK), afhængigt af hvornår...”
Det er et minimumskrav, at ansøger i gennemsnit over de sidste 3 regnskabsår har haft en årlig omsætning på 35 000 000 DKK (DKK), afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“— Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af beløb og...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
— Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af beløb og modtager.
Kun de referencer for tilsvarende tjenesteydelser, der er udført inden for de angivne 3 år på tidspunktet for fristen for anmodning om deltagelse, vil indgå i vurderingen, jf. punkt II.2.9. Hvis ansøger har referencer for tilsvarende tjenesteydelser, hvis levering er påbegyndt tidligere end de angivne 3 år, men som stadig pågår inden for den 3-årige periode, vil det alene være den del af de tjenesteydelser, der udføres inden for de 3 år, der vil indgå i vurderingen. Ansøger skal derfor tydeligt angive, hvilke tjenesteydelser det handler om.
Der gøres særligt opmærksom på, at ansøger ved udfyldelsen af sine referencer i ESPD i feltet ”Beskrivelse” skal sørge for, at beskrivelsen af de enkelte referencer er fyldig og fyldestgørende, således at ordregiverne kan vurdere referencerne i forhold til, hvorvidt og i hvilket omfang de er udtryk for tilsvarende tjenesteydelser.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af tjenesteydelserne, skal de pågældende konkrete dele af tjenesteydelserne udføres af den enhed, som ansøgeren baserer sin anmodning på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.
Ordregiverne kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), jf. udbudslovens § 148.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt fælles europæisk udbudsdokument som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt fælles europæisk udbudsdokument, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Særlige vilkår for opfyldelse af Kontrakten omfattende sociale og etiske klausuler samt arbejdsklausul fremgår af udbudsmaterialet.
Såfremt Kontrakten...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Særlige vilkår for opfyldelse af Kontrakten omfattende sociale og etiske klausuler samt arbejdsklausul fremgår af udbudsmaterialet.
Såfremt Kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for Kontraktens gennemførelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.
Vis mere Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-11-13
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Kontrakten forventes genudbudt ved kontraktophør.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger
“Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation....”
Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Anmodning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.1 angivne betingelser for deltagelse og skal indeholde de oplysninger, erklæringer mv., der efterspørges i pkt. III.1.1, III.1.2 og III.1.3. Anmodning om prækvalifikation udarbejdes via udfyldelse af ESPD.
Fristen i punkt IV.3.2 er fristen for modtagelse af anmodning om prækvalifikation. Fristen for modtagelse af tilbud fastsættes i udbudsmaterialet.
Anmodning om prækvalifikation skal uploades via udbudssystemet (Ethics). Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives andetsteds.
Spørgsmål: Ansøgere kan i prækvalifikationsfasen stille spørgsmål, der er direkte relevante i forbindelse med udarbejdelsen af anmodningen om prækvalifikation. Spørgsmål skal være skriftlige, på dansk og skal afgives via udbudssystemets beskedfunktion med tydelig angivelse af det, der spørges til. Spørgsmål vil blive besvaret hurtigst muligt og løbende.
Sidste frist for spørgsmål er fredag den 2.11.2018 kl. 16:00 lokal tid.
Spørgsmål, der modtages inden denne frist, kan forventes besvaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation.
Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation.
Det kan ikke forventes, at de ordregivende myndigheder vil besvare spørgsmål senere end 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation, da dette vil kræve, at prækvalifikationsfristen forlænges. Myndighederne forbeholder sig dog ret hertil, hvis dette efter omstændighederne vurderes nødvendigt.
En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136 og/eller de relevante frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, finder anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke ansøgeren/tilbudsgiveren (jf. herunder lovens § 138).
Før de ordregivende myndigheders beslutning om tildeling af Kontrakten skal myndighederne kræve, at den tilbudsgiver, som myndighederne har til hensigt at tildele til, fremlægger dokumentation i henhold til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD. De ordregivende myndigheder kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge (endelig) dokumentation for de forhold, der er afgivet i ESPD.
Tilsvarende kan de ordregivende myndigheder anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation. I så fald skal den efterspurgte dokumentation fremsendes inden en kortere tidsfrist der fastsættes af ordregiverne. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse af den pågældende ansøger eller tilbudsgiver fra udbudsprocedure.
Kravene til fremlæggelse af dokumentation fremgår af udbudsbetingelserne.
Den i punkt II.2.7 angivne kontraktvarighed forventes at løbe fra den 1.5.2020 til den 30.4.2026.
Vedr. punkt IV.2.4: ESPD og tilbud skal afgives på dansk, dog således at teknisk dokumentation kan være på dansk eller engelsk.
Juridiske personer vil først i deres tilbud skulle angive navn og faglige kvalifikationer for de personer, der er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelserne. Dette skal således ikke angives i anmodningen om prækvalifikation.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag,...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiverne har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 7, stk. 1.
Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiverne har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiverne har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiverne om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 199-451411 (2018-10-12)
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Fælles udbud af kontrakt om ESDH-system som en service
Kort beskrivelse: Udbuddet omfatter en kontrakt om anskaffelse af et ESDH-system som en service.
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 98 200 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos leverandøren
Beskrivelse af udbuddet:
“De 12 Kommuner i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) er gået sammen om, at gennemføre et fælles udbud af anskaffelse af et ESDH-system som en service....”
Beskrivelse af udbuddet
De 12 Kommuner i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) er gået sammen om, at gennemføre et fælles udbud af anskaffelse af et ESDH-system som en service. Udbuddet gennemføres som et fælles udbud i overensstemmelse med udbudslovens § 123 og gennemføres i fællesskab i alle de deltagende ordregiveres navne og på disses vegne, og de deltagende ordregivere er i fællesskab ansvarlige for overholdelsen af forpligtelserne i henhold til Udbudsloven.
Baggrunden for, at kommunerne er gået sammen om opgaven er, at ESDH hører under de systemområder, som kommunerne ønsker at harmonisere i regi af Digitaliseringsforeningen. ESDH er en central komponent i den fælles IT-arkitektur, og i samspillet med de øvrige kommunale forretningssystemer. Derudover spiller ESDH en vigtig rolle ift. at dele viden og sikre optimale processer, og herunder at sikre et ensartet grundlag for at leve op til god informationssikkerhed.
Det er således et vigtigt mål for det fælles udbud og implementeringen, at det understøtter kommunerne i at udnytte de effektiviserings- og kvalitetspotentialer, der ligger i at arbejde sammen. En mere ensartet it-understøttelse kommunerne imellem øger mulighederne for at samarbejde om anvendelse og administration af it-løsninger.
ESDH-systemet som en service ønskes driftet af leverandøren, hvor den enkelte kommune har sin egen installation, og vil omfatte ca. 16 500 brugere fordelt på de 12 kommuner.
Kontrakten omfatter tillige endvidere etableringsydelser i form af implementeringsydelser vedr. afklaringsfaser og implementeringsfaser samt tilkøbsydelser vedr. uddannelse, aflevering til arkiv samt ad hoc timeydelser.
ESDH-systemet som en service skal understøtte kommunens administrative processer og sagsgange, bl.a. i forbindelse med modtagelse af dokumenter og sager, journalisering, dagsordenshåndtering, styring af workflows og aflevering af elektronisk arkiv til Statens Arkiver. ESDH-systemet skal også understøtte adgang via mobile løsninger.
Det er hensigten med det fælles udbud, at kommunerne får samme kernesystem baseret på en fælles kravspecifikation for et moderne standard ESDH-system (elektronisk sags- og dokumenthåndtering), og at der sker en så koordineret og ensartet teknisk- og organisatorisk implementering som muligt af det fælles ESDH-system som en service i kommunerne. Herunder, at der sker en koordineret udvælgelse, udvikling og implementering af ”best practice” forretningsprocesser på centrale områder. ESDH-systemet som en service skal tillige understøtte en række elementer af den fælles kommunale rammearkitektur.
Der henvises i øvrigt til optionerne i pkt. II.2.11).
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med de ordregivende myndigheders muligheder for i kontraktperioden at tilkøbe nærmere angivne af hoc ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc bistand.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvaitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Vedligeholdelse, videreudvikling og servicemål
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Metode og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Kontraktlige vilkår
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 20
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“— Option på et fælles innovationsmiljø,
— Option på byggesagsmodul,
— En række optioner på konvertering i form af indlæsning af kommunernes sager og...”
Beskrivelse af mulighederne
— Option på et fælles innovationsmiljø,
— Option på byggesagsmodul,
— En række optioner på konvertering i form af indlæsning af kommunernes sager og dokumenter fra de eksisterende systemer til det nye EDSH-system,
— En række optioner på integrationer mellem eksisterende fagsystemer og det nye ESDH-system,
— En række optioner på integrationer til Kombits rammearkitektur.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, idet det er de ordregivende myndigheders vurdering, at kontrakten ikke hverken it-strategisk, teknisk eller...”
Yderligere oplysninger
Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, idet det er de ordregivende myndigheders vurdering, at kontrakten ikke hverken it-strategisk, teknisk eller forretningsmæssigt er egnet til at opdele i særskilte delkontrakter.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 199-451411
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kontrakt om ESDH-system som en service
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-10-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Fujitsu A/S
Nationalt registreringsnummer: 86631628
Postadresse: Lautrupbjerg 13
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44894489📞
E-mail: info@dk.fujitsu.com📧
Region: Københavns omegn🏙️
URL: http://www.fujitsu.com/dk🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 177 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 98 200 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Telefon: +45 72405708📞
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiverne har offentliggjort en bekendtgørelse...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
En klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiverne har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiverne har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiverne om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 214-525763 (2019-11-04)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2020-12-16) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Slagelse Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188505
Postadresse: Rådhuspladsen 11
Postby: Slagelse
Kontaktperson: DIGIT – Den Kommunale Digitaliseringsforening
E-mail: sekretariatet@digit.dk📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Tillæg til "Kontrakt om anskaffelse af ESDH-system som en service"
Kort beskrivelse:
“Bekendtgørelsen vedrører et aftaletillæg til en kontrakt mellem de 12 Kommuner, som er angivet i punkt II.2.14) nedenfor (i det følgende benævnt...”
Kort beskrivelse
Bekendtgørelsen vedrører et aftaletillæg til en kontrakt mellem de 12 Kommuner, som er angivet i punkt II.2.14) nedenfor (i det følgende benævnt ”Ordregiver”) og Fujitsu A/S (i det følgende benævnt ”Leverandøren”). Tillægget indebærer, at implementering og ibrugtagning af det udbudte ESDH-system, fremrykkes fra bølge 3 til bølge 2 i relation til Slagelse Kommune.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 2 181 930 💰
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos Leverandøren
Beskrivelse af udbuddet: Tillæg til ”Kontrakt om anskaffelse af ESDH-system som en service”.
Yderligere oplysninger:
“De 12 kommuner i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) omfatter følgende: Greve Kommune, Guldborgsund Kommune, Holbæk Kommune, Kalundborg Kommune, Køge...”
Yderligere oplysninger
De 12 kommuner i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) omfatter følgende: Greve Kommune, Guldborgsund Kommune, Holbæk Kommune, Kalundborg Kommune, Køge Kommune, Lejre Kommune, Næstved Kommune, Odsherred Kommune, Ringsted Kommune, Roskilde Kommune, Slagelse Kommune og Vordingborg Kommune. Aftaletillægget, jf. punkt II.1.4) ovenfor vedrører dog alene Slagelse Kommune.
Procedure Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Indkøbet falder uden for direktivets anvendelsesområde
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“Den eksisterende kontrakt om anskaffelse af ESDH-system som en service blev udbudt ved begrænset udbud, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2018/S 199-451411....”
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse)
Den eksisterende kontrakt om anskaffelse af ESDH-system som en service blev udbudt ved begrænset udbud, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2018/S 199-451411. Kontrakten vedrører et ESDH-system baseret på en Software-as-a-Service-løsning til 12 kommuner og er baseret på implementering med en bølgeplan med 3 bølger med 4 kommuner i hver.
Kontrakten er indgået mellem Leverandøren og de 12 kommuner i fællesskab (Ordregiver), og kontrakten er baseret på en fælles regulering og en særskilt regulering for de enkelte kommuner. Kontrakten gennemføres med kommunespecifikke afklaringsfaser, særskilte implementeringsforløb og afprøvningsforløb med særskilte hovedtidsplaner og detaljerede tidsplaner for de enkelte kommuner.
Ordregiver ønsker ved en ændring af kontrakten at fremrykke Slagelse Kommune fra bølge 3 til bølge 2, hvorefter Slagelse Kommune kan ibrugtage ESDH-systemet den 1. december 2021.
Baggrunden for ændringen er, at Slagelse Kommunes eksisterende ESDH-system udfases af den nuværende leverandør, og at driften heraf ophører. Dette er før ibrugtagningstidspunktet for bølge 3, som er fastlagt til den 1. december 2022. Slagelse Kommune vil derfor komme til at stå uden et funktionelt ESDH-system i en mellemliggende periode, medmindre Slagelse Kommune fremrykkes til bølge 2.
Ændringen medfører samlet set, at tidsplanen ændres, idet Slagelse Kommune fremrykkes fra bølge 3 til bølge 2, jf. ovenfor. Ændringen medfører herudover en merbetaling til leverandøren, hvilket dækker over de yderligere omkostninger, som fremrykningen medfører, samt betaling af servicevederlag for de ekstra måneder, som Slagelse Kommune grundet fremrykningen skal bruge ESDH-systemet, jf. punkt II.1.7). Slagelse Kommune frafalder retten til at opkræve bod for forsinkelse eller manglende opfyldelse af servicemål i en begrænset periode fra den 1. december 2021 frem til den 2. februar 2022.
Det er Ordregivers vurdering, at ovenstående ændring af kontrakten er udbudsretlig lovlig, idet fremrykningen fra bølge 3 til bølge 2 ikke vurderes at være en ændring af grundlæggende elementer, jf. udbudslovens § § 178. Fsva. udbudslovens § 178, kan det særligt fremhæves, at ændringen af tidsplanen ikke vurderes at være egnet til at kunne have givet andre tilbudsgivere mulighed for at byde på kontrakten, ligesom ændringen ikke vurderes at kunne have haft en effekt på udbudsprocessens udfald. Dertil følger, at merbetalingen er af rimelig og af beskedent omfang, ligesom den er baseret på de timepriser, som kontrakten indeholder. Den vurderes derfor ikke at indebære en ændring af den økonomiske balance til leverandørens fordel.
Tildeling af kontrakt Navn og adresse på kontrahenten
Postadresse: Laustrupvej 13
Region: Hovedstaden🏙️ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 181 930 💰
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på:
https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 248-618490 (2020-12-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-15) Ordregivende myndighed (yderligere) Navn og adresser
Navn: Greve Kommune
Nationalt registreringsnummer: 44023911
Postadresse: Rådhusholmen 10
Postby: Greve
Kontaktperson: DIGIT – Den Kommunale Digitaliseringsforening
Postby: Nykøbingvej F
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Bekendtgørelsen vedrører et aftaletillæg til en kontrakt mellem de 12 Kommuner, som er angivet i punkt I.1) ovenfor (i det følgende benævnt ”Ordregiver”) og...”
Kort beskrivelse
Bekendtgørelsen vedrører et aftaletillæg til en kontrakt mellem de 12 Kommuner, som er angivet i punkt I.1) ovenfor (i det følgende benævnt ”Ordregiver”) og Fujitsu A/S (i det følgende benævnt ”Leverandøren”). Tillægget indebærer, at implementering og ibrugtagning af det udbudte ESDH-system, fremrykkes fra bølge 3 til bølge 2 i relation til Slagelse Kommune.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 2 181 930 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos Leverandøren.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ikke relevant, se pkt. II.2.14)
Kvalitetskriterium (vægtning): 0
Pris (justeringskoefficient): 0
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“I relation til pkt. II.2.5) ovenfor bemærkes det, at der ikke er anvendt tildelingskriterier, idet der er tale om et tillæg til den eksisterende kontrakt...”
Yderligere oplysninger
I relation til pkt. II.2.5) ovenfor bemærkes det, at der ikke er anvendt tildelingskriterier, idet der er tale om et tillæg til den eksisterende kontrakt mellem Ordregiver og Leverandøren.
Procedure Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“Den eksisterende kontrakt om anskaffelse af ESDH-system som en service, blev udbudt ved begrænset udbud, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2018/S 199-451411....”
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse)
Den eksisterende kontrakt om anskaffelse af ESDH-system som en service, blev udbudt ved begrænset udbud, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2018/S 199-451411. Kontrakten vedrører et ESDH-system baseret på en Software-as-a-Service-løsning til 12 kommuner og er baseret på implementering med en bølgeplan med 3 bølger med 4 kommuner i hver.
Kontrakten er indgået mellem leverandøren og de 12 kommuner i fællesskab (Ordregiver), og kontrakten er baseret på en fælles regulering og en særskilt regulering for de enkelte kommuner. Kontrakten gennemføres med kommunespecifikke afklaringsfaser, særskilte implementeringsforløb og afprøvningsforløb med særskilte hovedtidsplaner og detaljerede tidsplaner for de enkelte kommuner.
Ordregiver ønsker ved en ændring af kontrakten at fremrykke Slagelse Kommune fra bølge 3 til bølge 2, hvorefter Slagelse Kommune kan ibrugtage ESDH-systemet den 1. december 2021.
Baggrunden for ændringen er, at Slagelse Kommunes eksisterende ESDH-system udfases af den nuværende leverandør, og at driften heraf ophører. Dette er før ibrugtagningstidspunktet for bølge 3, som er fastlagt til den 1. december 2022. Slagelse Kommune vil derfor komme til at stå uden et funktionelt ESDH-system i en mellemliggende periode, medmindre Slagelse Kommune fremrykkes til bølge 2.
Ændringen medfører samlet set, at tidsplanen ændres, idet Slagelse Kommune fremrykkes fra bølge 3 til bølge 2, jf. ovenfor. Ændringen medfører herudover en merbetaling til leverandøren, hvilket dækker over de yderligere omkostninger, som fremrykningen medfører, samt betaling af servicevederlag for de ekstra måneder, som Slagelse Kommune grundet fremrykningen skal bruge ESDH-systemet, jf. punkt II.1.7). Slagelse Kommune frafalder retten til at opkræve bod for forsinkelse eller manglende opfyldelse af servicemål i en begrænset periode fra den 1. december 2021 frem til den 2. februar 2022.
Det er Ordregivers vurdering, at ovenstående ændring af kontrakten er udbudsretlig lovlig, idet fremrykningen fra bølge 3 til bølge 2 ikke vurderes at være en ændring af grundlæggende elementer, jf. udbudslovens § § 178. Fsva. udbudslovens § 178, kan det særligt fremhæves, at ændringen af tidsplanen ikke vurderes at være egnet til at kunne have givet andre tilbudsgivere mulighed for at byde på kontrakten, ligesom ændringen ikke vurderes at kunne have haft en effekt på udbudsprocessens udfald. Dertil følger, at merbetalingen er af rimelig og af beskedent omfang, ligesom den er baseret på de timepriser, som kontrakten indeholder. Den vurderes derfor ikke at indebære en ændring af den økonomiske balance til leverandørens fordel.
Vis mere Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 248-618490
Tildeling af kontrakt
Titel: Tillæg til "kontrakt om anskaffelse af ESPD system som en service"
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-01-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 181 930 💰
Kilde: OJS 2021/S 013-028373 (2021-01-15)