Fælles udbud af Kontrakt om ESDH-system som en Service

Greve Kommune

Udbuddet omfatter en Kontrakt om anskaffelse af et ESDH-system som en Service.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-11-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-10-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-10-12 Udbudsbekendtgørelse
2019-11-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2020-12-16 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2021-01-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-10-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse: Udbuddet omfatter en Kontrakt om anskaffelse af et ESDH-system som en Service.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Systemsupport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor
Navn på ordregivende myndighed: Greve Kommune
Postadresse: Rådhusholmen 10
Postnummer: 2670
Postby: Greve
Kontakt
Internetadresse: http://www.greve.dk 🌏
E-mail: mab@ramboll.com 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/31babcef-5a90-4ce2-9f96-494896362a3a/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/31babcef-5a90-4ce2-9f96-494896362a3a/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-12 📅
Tilbudsfrist: 2018-11-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 199-451411
EUT-S-nummer: 199
Yderligere oplysninger
Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, idet det er de ordregivende myndigheders vurdering, at Kontrakten ikke hverken it-strategisk, teknisk eller forretningsmæssigt er egnet til at opdele i særskilte delkontrakter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 177 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
De 12 Kommuner i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) er gået sammen om, at gennemføre et fælles udbud af anskaffelse af et ESDH-system som en Service. Udbuddet gennemføres som et fælles udbud i overensstemmelse med Udbudslovens § 123 og gennemføres i fællesskab i alle de deltagende ordregiveres navne og på disses vegne, og de deltagende ordregivere er i fællesskab ansvarlige for overholdelsen af forpligtelserne i henhold til Udbudsloven.
Vis mere
Baggrunden for, at Kommunerne er gået sammen om opgaven er, at ESDH hører under de systemområder, som Kommunerne ønsker at harmonisere i regi af Digitaliseringsforeningen. ESDH er en central komponent i den fælles IT-arkitektur, og i samspillet med de øvrige kommunale forretningssystemer. Derudover spiller ESDH en vigtig rolle ift. at dele viden og sikre optimale processer, og herunder at sikre et ensartet grundlag for at leve op til god informationssikkerhed.
Vis mere
Det er således et vigtigt mål for det fælles udbud og implementeringen, at det understøtter Kommunerne i at udnytte de effektiviserings- og kvalitetspotentialer, der ligger i at arbejde sammen. En mere ensartet it-understøttelse Kommunerne imellem øger mulighederne for at samarbejde om anvendelse og administration af it-løsninger.
Vis mere
ESDH-systemet som en Service ønskes driftet af Leverandøren, hvor den enkelte Kommune har sin egen installation, og vil omfatte ca. 16 500 brugere fordelt på de 12 Kommuner.
Kontrakten omfatter tillige endvidere etableringsydelser i form af implementeringsydelser vedr. afklaringsfaser og implementeringsfaser samt tilkøbsydelser vedr. uddannelse, aflevering til arkiv samt ad hoc timeydelser.
ESDH-systemet som en Service skal understøtte Kommunens administrative processer og sagsgange, bl.a. i forbindelse med modtagelse af dokumenter og sager, journalisering, dagsordenshåndtering, styring af workflows og aflevering af elektronisk arkiv til Statens Arkiver. ESDH-systemet skal også understøtte adgang via mobile løsninger.
Vis mere
Det er hensigten med det fælles udbud, at Kommunerne får samme kernesystem baseret på en fælles kravspecifikation for et moderne standard ESDH-system (elektronisk sags- og dokumenthåndtering), og at der sker en så koordineret og ensartet teknisk- og organisatorisk implementering som muligt af det fælles ESDH-system som en Service i Kommunerne. Herunder, at der sker en koordineret udvælgelse, udvikling og implementering af ”best practice” forretningsprocesser på centrale områder. ESDH-systemet som en Service skal tillige understøtte en række elementer af den fælleskommunale rammearkitektur.
Vis mere
Der henvises i øvrigt til optionerne i pkt. II.2.11).
Systemet skal tages i brug i 3 bølger efter en fælles afklaringsfase:
- Bølge 1: Juli 2019 – maj 2020 med forventet Ibrugtagningsdag pr. 1.6.2020 (Greve, Holbæk, Ringsted og Roskilde Kommuner),
- Bølge 2: Juni 2020 – april 2021 med forventet Ibrugtagningsdag pr. 1.5.2021 (Guldborgsund, Kalundborg, Lejre og Vordingborg Kommuner),
- Bølge 3: Maj 2021 – marts 2022 med forventet Ibrugtagningsdag pr. 1.4.2022 (Køge, Næstved, Odsherred og Slagelse Kommuner)
Udbuddet omfatter en Kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet Kontrakten både omfatter Leverandørens pligt til at levere det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med de ordregivende myndigheders muligheder for i kontraktperioden at tilkøbe nærmere angivne af hoc ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc bistand.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 177 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.
Beskrivelse af mulighederne:
Der er følgende optioner, der skal afgives tilbud på:
— Option på et Fælles Innovationsmiljø,
— Option på Byggesagsmodul,
— En række optioner på konvertering i form af indlæsning af kommunernes sager og dokumenter fra de eksisterende systemer til det nye EDSH-system,
— En række optioner på integrationer mellem eksisterende fagsystemer og det nye ESDH-system,
— En række optioner på integrationer til Kombits rammearkitektur.
Yderligere oplysninger:
Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, idet det er de ordregivende myndigheders vurdering, at Kontrakten ikke hverken it-strategisk, teknisk eller forretningsmæssigt er egnet til at opdele i særskilte delkontrakter.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos leverandøren.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøger skal aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD”), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:
— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §…
… 135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og
… 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og
… 137, stk. 1, nr. 2 (vedrører konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer), og
… 137, stk. 1, nr. 6 (vedrører uretmæssig påvirkning af beslutningsproces mv.).
Ordregiverne kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), jf. udbudslovens § 148.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt fælles europæisk udbudsdokument som omfatter ovennævnte erklæringer.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal aflevere et ”fælles europæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD”), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:
— Ansøgers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed).
Ordregiverne kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), jf. udbudslovens § 148.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt fælles europæisk udbudsdokument som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav, at ansøger i gennemsnit over de sidste 3 regnskabsår har haft en årlig omsætning på 35 000 000 DKK (DKK), afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.
Teknisk og faglig kompetence:
— Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af beløb og modtager.
Kun de referencer for tilsvarende tjenesteydelser, der er udført inden for de angivne 3 år på tidspunktet for fristen for anmodning om deltagelse, vil indgå i vurderingen, jf. punkt II.2.9. Hvis ansøger har referencer for tilsvarende tjenesteydelser, hvis levering er påbegyndt tidligere end de angivne 3 år, men som stadig pågår inden for den 3-årige periode, vil det alene være den del af de tjenesteydelser, der udføres inden for de 3 år, der vil indgå i vurderingen. Ansøger skal derfor tydeligt angive, hvilke tjenesteydelser det handler om.
Vis mere
Der gøres særligt opmærksom på, at ansøger ved udfyldelsen af sine referencer i ESPD i feltet ”Beskrivelse” skal sørge for, at beskrivelsen af de enkelte referencer er fyldig og fyldestgørende, således at ordregiverne kan vurdere referencerne i forhold til, hvorvidt og i hvilket omfang de er udtryk for tilsvarende tjenesteydelser.
Vis mere
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af tjenesteydelserne, skal de pågældende konkrete dele af tjenesteydelserne udføres af den enhed, som ansøgeren baserer sin anmodning på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.
Vis mere
Ordregiverne kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), jf. udbudslovens § 148.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt fælles europæisk udbudsdokument som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt fælles europæisk udbudsdokument, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Særlige vilkår for opfyldelse af Kontrakten omfattende sociale og etiske klausuler samt arbejdsklausul fremgår af udbudsmaterialet.
Såfremt Kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for Kontraktens gennemførelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Hvis der modtages flere egnede anmodninger end det fastsatte antal, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil ordregiverne foretage udvælgelsen af det fastsatte antal ud fra et sagligt skøn, hvor der lægges vægt på den økonomiske og finansielle kapacitet ud fra de i pkt. III.1.2 afgivne oplysninger samt den tekniske og faglige kapacitet ud fra de i pkt. III.1.3 afgivne oplysninger. Vurdering vil ske som beskrevet nedenfor:
Vis mere
I) Den bedste og mest relevante tekniske og faglige formåen vurderet på grundlag af ansøgers referencer, der dokumenterer erfaring med tilsvarende tjenesteydelser, jf. punkt II.2.4.
II) Den bedste økonomiske og finansielle formåen vurderet på grundlag af ansøgers omsætning, hvor der vil blive lagt særligt vægt på, at der dokumenteres en høj og stabil omsætning.
Referencer (I) vægter mere end omsætning (II).
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 44023911
Navn på ordregivende myndighed: Guldborgsund Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188599
Postadresse: Parkvej 37
Postby: Nykøbing F
Postnummer: 4800
Land: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Postadresse: Kanalstræde 2
Postby: Holbæk
Postnummer: 4300
Navn på ordregivende myndighed: Kalundborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189595
Postadresse: Holbækvej 141B
Postby: Kalundborg
Postnummer: 4400
Navn på ordregivende myndighed: Køge Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Postadresse: Torvet 1
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Land: Østsjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Lejre Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188548
Postadresse: Møllebjergvej 4
Postby: Hvalsø
Postnummer: 4330
Navn på ordregivende myndighed: Næstved Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189625
Postadresse: Rådmandshaven 20
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Navn på ordregivende myndighed: Odsherred Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188459
Postadresse: Nyvej 22
Postby: Højby
Postnummer: 4573
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 18957981
Postadresse: Sct. Bendtsgade 1
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189404
Postadresse: Rådhusbuen 1
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Navn på ordregivende myndighed: Slagelse Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 85 05
Postadresse: Rådhuspladsen 11
Postby: Slagelse
Postnummer: 4200
Navn på ordregivende myndighed: Vordingborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189676
Postadresse: Valdemarsgade 43
Postby: Vordingborg
Postnummer: 4760
Kontakt
Enhed: Maj-Britt Böwadt
Internetadresse: www.greve.dk 🌏
: www.guldborgsund.dk 🌏
: www.holbaek.dk 🌏
: www.kalundborg.dk 🌏
: www.koege.dk 🌏
: www.lejre.dk 🌏
: www.naestved.dk 🌏
: www.odsherred.dk 🌏
: www.ringsted.dk 🌏
: www.roskilde.dk 🌏
: www.slagelse.dk 🌏
: www.vordingborg.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/31babcef-5a90-4ce2-9f96-494896362a3a/publicMaterial 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Rambøll Management Consulting A/S
Nationalt registreringsnummer: 60997918
Postadresse: Hannemanns Allé 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Hovedstaden 🏙️
Internetadresse: http://www.ramboll.dk/management-consulting 🌏
: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/31babcef-5a90-4ce2-9f96-494896362a3a/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Kontrakten forventes genudbudt ved kontraktophør.
Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Anmodning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.1 angivne betingelser for deltagelse og skal indeholde de oplysninger, erklæringer mv., der efterspørges i pkt. III.1.1, III.1.2 og III.1.3. Anmodning om prækvalifikation udarbejdes via udfyldelse af ESPD.
Vis mere
Fristen i punkt IV.3.2 er fristen for modtagelse af anmodning om prækvalifikation. Fristen for modtagelse af tilbud fastsættes i udbudsmaterialet.
Anmodning om prækvalifikation skal uploades via udbudssystemet (Ethics). Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives andetsteds.
Spørgsmål: Ansøgere kan i prækvalifikationsfasen stille spørgsmål, der er direkte relevante i forbindelse med udarbejdelsen af anmodningen om prækvalifikation. Spørgsmål skal være skriftlige, på dansk og skal afgives via udbudssystemets beskedfunktion med tydelig angivelse af det, der spørges til. Spørgsmål vil blive besvaret hurtigst muligt og løbende.
Vis mere
Sidste frist for spørgsmål er fredag den 2.11.2018 kl. 16:00 lokal tid.
Spørgsmål, der modtages inden denne frist, kan forventes besvaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation.
Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation.
Det kan ikke forventes, at de ordregivende myndigheder vil besvare spørgsmål senere end 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation, da dette vil kræve, at prækvalifikationsfristen forlænges. Myndighederne forbeholder sig dog ret hertil, hvis dette efter omstændighederne vurderes nødvendigt.
Vis mere
En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136 og/eller de relevante frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, finder anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke ansøgeren/tilbudsgiveren (jf. herunder lovens § 138).
Vis mere
Før de ordregivende myndigheders beslutning om tildeling af Kontrakten skal myndighederne kræve, at den tilbudsgiver, som myndighederne har til hensigt at tildele til, fremlægger dokumentation i henhold til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD. De ordregivende myndigheder kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge (endelig) dokumentation for de forhold, der er afgivet i ESPD.
Vis mere
Tilsvarende kan de ordregivende myndigheder anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation. I så fald skal den efterspurgte dokumentation fremsendes inden en kortere tidsfrist der fastsættes af ordregiverne. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse af den pågældende ansøger eller tilbudsgiver fra udbudsprocedure.
Vis mere
Kravene til fremlæggelse af dokumentation fremgår af udbudsbetingelserne.
Den i punkt II.2.7 angivne kontraktvarighed forventes at løbe fra den 1.5.2020 til den 30.4.2026.
Vedr. punkt IV.2.4: ESPD og tilbud skal afgives på dansk, dog således at teknisk dokumentation kan være på dansk eller engelsk.
Juridiske personer vil først i deres tilbud skulle angive navn og faglige kvalifikationer for de personer, der er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelserne. Dette skal således ikke angives i anmodningen om prækvalifikation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiverne har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiverne har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiverne har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiverne om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 199-451411 (2018-10-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Udbuddet omfatter en kontrakt om anskaffelse af et ESDH-system som en service.
Den samlede værdi af udbuddet: 98 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 51617987 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 214-525763
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 199-451411
EUT-S-nummer: 214
Yderligere oplysninger
Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, idet det er de ordregivende myndigheders vurdering, at kontrakten ikke hverken it-strategisk, teknisk eller forretningsmæssigt er egnet til at opdele i særskilte delkontrakter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
De 12 Kommuner i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) er gået sammen om, at gennemføre et fælles udbud af anskaffelse af et ESDH-system som en service. Udbuddet gennemføres som et fælles udbud i overensstemmelse med udbudslovens § 123 og gennemføres i fællesskab i alle de deltagende ordregiveres navne og på disses vegne, og de deltagende ordregivere er i fællesskab ansvarlige for overholdelsen af forpligtelserne i henhold til Udbudsloven.
Vis mere
Baggrunden for, at kommunerne er gået sammen om opgaven er, at ESDH hører under de systemområder, som kommunerne ønsker at harmonisere i regi af Digitaliseringsforeningen. ESDH er en central komponent i den fælles IT-arkitektur, og i samspillet med de øvrige kommunale forretningssystemer. Derudover spiller ESDH en vigtig rolle ift. at dele viden og sikre optimale processer, og herunder at sikre et ensartet grundlag for at leve op til god informationssikkerhed.
Vis mere
Det er således et vigtigt mål for det fælles udbud og implementeringen, at det understøtter kommunerne i at udnytte de effektiviserings- og kvalitetspotentialer, der ligger i at arbejde sammen. En mere ensartet it-understøttelse kommunerne imellem øger mulighederne for at samarbejde om anvendelse og administration af it-løsninger.
Vis mere
ESDH-systemet som en service ønskes driftet af leverandøren, hvor den enkelte kommune har sin egen installation, og vil omfatte ca. 16 500 brugere fordelt på de 12 kommuner.
ESDH-systemet som en service skal understøtte kommunens administrative processer og sagsgange, bl.a. i forbindelse med modtagelse af dokumenter og sager, journalisering, dagsordenshåndtering, styring af workflows og aflevering af elektronisk arkiv til Statens Arkiver. ESDH-systemet skal også understøtte adgang via mobile løsninger.
Vis mere
Det er hensigten med det fælles udbud, at kommunerne får samme kernesystem baseret på en fælles kravspecifikation for et moderne standard ESDH-system (elektronisk sags- og dokumenthåndtering), og at der sker en så koordineret og ensartet teknisk- og organisatorisk implementering som muligt af det fælles ESDH-system som en service i kommunerne. Herunder, at der sker en koordineret udvælgelse, udvikling og implementering af ”best practice” forretningsprocesser på centrale områder. ESDH-systemet som en service skal tillige understøtte en række elementer af den fælles kommunale rammearkitektur.
Vis mere
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med de ordregivende myndigheders muligheder for i kontraktperioden at tilkøbe nærmere angivne af hoc ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc bistand.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
— Option på et fælles innovationsmiljø,
— Option på byggesagsmodul,
Yderligere oplysninger:
Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, idet det er de ordregivende myndigheders vurdering, at kontrakten ikke hverken it-strategisk, teknisk eller forretningsmæssigt er egnet til at opdele i særskilte delkontrakter.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos leverandøren

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvaitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Vedligeholdelse, videreudvikling og servicemål
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Metode og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Kontraktlige vilkår
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 20

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-10-29 📅
Navn: Fujitsu A/S
Nationalt registreringsnummer: 86631628
Postadresse: Lautrupbjerg 13
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44894489 📞
E-mail: info@dk.fujitsu.com 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: http://www.fujitsu.com/dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 98 200 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 72405708 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiverne har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiverne har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 214-525763 (2019-11-04)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2020-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Bekendtgørelsen vedrører et aftaletillæg til en kontrakt mellem de 12 Kommuner, som er angivet i punkt II.2.14) nedenfor (i det følgende benævnt ”Ordregiver”) og Fujitsu A/S (i det følgende benævnt ”Leverandøren”). Tillægget indebærer, at implementering og ibrugtagning af det udbudte ESDH-system, fremrykkes fra bølge 3 til bølge 2 i relation til Slagelse Kommune.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 2 181 930 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Forordning: Den Europæiske Union
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Nationalt kontor eller forbundskontor
Kontakt
Internetadresse: http://www.slagelse.dk 🌏
E-mail: sekretariatet@digit.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 248-618490
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger
De 12 kommuner i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) omfatter følgende: Greve Kommune, Guldborgsund Kommune, Holbæk Kommune, Kalundborg Kommune, Køge Kommune, Lejre Kommune, Næstved Kommune, Odsherred Kommune, Ringsted Kommune, Roskilde Kommune, Slagelse Kommune og Vordingborg Kommune. Aftaletillægget, jf. punkt II.1.4) ovenfor vedrører dog alene Slagelse Kommune.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Tillæg til ”Kontrakt om anskaffelse af ESDH-system som en service”.
Yderligere oplysninger:
De 12 kommuner i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) omfatter følgende: Greve Kommune, Guldborgsund Kommune, Holbæk Kommune, Kalundborg Kommune, Køge Kommune, Lejre Kommune, Næstved Kommune, Odsherred Kommune, Ringsted Kommune, Roskilde Kommune, Slagelse Kommune og Vordingborg Kommune. Aftaletillægget, jf. punkt II.1.4) ovenfor vedrører dog alene Slagelse Kommune.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos Leverandøren

Tildeling af kontrakt
Postadresse: Laustrupvej 13
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 181 930 DKK 💰

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188505
Kontakt
Enhed: DIGIT – Den Kommunale Digitaliseringsforening

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på:
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 248-618490 (2020-12-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Bekendtgørelsen vedrører et aftaletillæg til en kontrakt mellem de 12 Kommuner, som er angivet i punkt I.1) ovenfor (i det følgende benævnt ”Ordregiver”) og Fujitsu A/S (i det følgende benævnt ”Leverandøren”). Tillægget indebærer, at implementering og ibrugtagning af det udbudte ESDH-system, fremrykkes fra bølge 3 til bølge 2 i relation til Slagelse Kommune.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 2 181 930 DKK 💰

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 013-028373
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 248-618490
EUT-S-nummer: 13
Yderligere oplysninger
I relation til pkt. II.2.5) ovenfor bemærkes det, at der ikke er anvendt tildelingskriterier, idet der er tale om et tillæg til den eksisterende kontrakt mellem Ordregiver og Leverandøren.

Objekt
Omfanget af udbuddet
I relation til pkt. II.2.5) ovenfor bemærkes det, at der ikke er anvendt tildelingskriterier, idet der er tale om et tillæg til den eksisterende kontrakt mellem Ordregiver og Leverandøren.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos Leverandøren.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ikke relevant, se pkt. II.2.14)
Kvalitetskriterium (vægtning): 0
Pris (justeringskoefficient): 0

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-01-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Nykøbingvej F
Kontakt
Internetadresse: www.vordringborg.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 013-028373 (2021-01-15)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Sjælland Østsjælland Vest- og Sydsjælland
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed System- og supporttjenester Help-desk og støttetjenester Systemsupport Programmeltestning Systemafprøvning Programmelrelaterede tjenester Programmelsupport Konfigurering af programmel