EU-udbud vedrørende levering af fødevarer til Professionshøjskolen Absalon

Professionshøjskolen Absalon

Udbuddet omfatter følgende 4 delaftaler:
Delaftale 1: Kød (fersk og frossen).
Delaftale 2: Kolonial, frugt & grønt, frost og -mejerivarer mv.
Delaftale 3: Fisk (fersk og frossen).
Delaftale 4: Kaffe og te mv.
Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud, hvilket indebærer, at der er tale om anskaffelse af et stort antal varenumre inden for flere varekategorier.
Af Rammeaftalebilag A – Kravspecifikation fremgår de fastsatte mindstekrav gældende for alle delaftaler, samt mindstekravene gældende for de enkelte delaftaler.
Ordregiver ønsker at indgå Rammeaftale med 1 leverandør pr. delaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-05-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-04-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-04-18 Udbudsbekendtgørelse
2018-05-18 Supplerende oplysninger
2018-08-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-04-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter følgende 4 delaftaler: Delaftale 1: Kød (fersk og frossen). Delaftale 2: Kolonial, frugt & grønt, frost og -mejerivarer mv. Delaftale...”    Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Professionshøjskolen Absalon
Postadresse: Slagelsevej 7
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: https://phabsalon.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/79 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/79 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-04-18 📅
Tilbudsfrist: 2018-05-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-04-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 077-171038
EUT-S-nummer: 77
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgivere har ikke adgang til at deltage i tilbudsåbningen.”

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter følgende 4 delaftaler:”

“Delaftale 1: Kød (fersk og frossen).”
Vis mere (6)
“Delaftale 2: Kolonial, frugt & grønt, frost og -mejerivarer mv.”

“Delaftale 3: Fisk (fersk og frossen).”

“Delaftale 4: Kaffe og te mv.”

“Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud, hvilket indebærer, at der er tale om anskaffelse af et stort antal varenumre inden for flere varekategorier.”

“Af Rammeaftalebilag A – Kravspecifikation fremgår de fastsatte mindstekrav gældende for alle delaftaler, samt mindstekravene gældende for de enkelte delaftaler.”    Vis mere

“Ordregiver ønsker at indgå Rammeaftale med 1 leverandør pr. delaftale.”
Anslået samlet værdi: 26 900 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 4
Delkontraktens titel: Kød (fersk og frossen)
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
“Delaftalen omfatter indkøb af fersk og frosset kød, herunder et udvalg af okse-, kalve- og svinekød, lam og fjerkræprodukter.”
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftalerne kan forlænges individuelt med op til 12 måneder. De samlede rammeaftaler kan således maksimalt have en løbetid på 48 måneder.”
Delkontraktens titel: Kolonial, frugt & grønt, frost og -mejerivarer mv.
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
“Delaftalen omfatter indkøb af et bredt udvalg af kolonialvarer, mejeriprodukter, konserves, bagværk, færdigretter, frostvarer, læskedrikke, frisk frugt &...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: 18 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Fisk (fersk og frossen)
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:
“Delaftalen omfatter indkøb af fisk i forskellige variationer, som frisk og frossen, samt på dåse, glas mv. Omfatter er ligeledes skaldyr, fiskefars og...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: 2 400 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Kaffe og te mv.
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:
“Delaftalen omfatter indkøb af kaffeprodukter, te (breve og poser), relateret forbrugsvarer og én specificeret kaffeautomat.”
Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Professionshøjskolen Absalons campusser på Sjælland.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
“Liste over og kort beskrivelse af betingelser:”

“Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet medsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer skal...”    Vis mere
Vis mere (13)
“Tilbudsgiver udfylder ESPD’et i TenderKONNECT via ”Udfyld ESPD” i henhold til de efterspurgte oplysninger. Dokumentet kan gemmes undervejs ved at klikke på...”    Vis mere

“Andre Enheder eller Sammenslutninger skal anvende Bilag 1 – ESPD jf. beskrivelsen i udbudsbetingelsernes punkt 2.1.1. Disse ESPD’er skal tilbudsgiver...”    Vis mere

“Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:”

“— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør,”

“— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske repræsentanter,”

“— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.”

“Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de...”    Vis mere

“— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme,”

“— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger,”

“— Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet”.”

“Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137:”

“— Nr. 2: tilbudsgiveren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres...”    Vis mere

“— Nr. 5: ordregiveren kan påvise, at tilbudsgiveren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
“For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne,...”    Vis mere

“I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal i form af tilbudsgivers egenkapital for de...”    Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har haft positiv egenkapital de seneste 3 årsregnskabsår.”

“Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Egenkapitalen skal af hensyn til ligebehandling af alle tilbudsgivere...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
“- Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med oplysninger om følgende:”

“- Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne,”
Vis mere (2)
“- Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”,”

“- Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.”
Mindstekrav til niveauet:
“Delaftale 1:”

“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har 3 referencer for offentlige kunder, hvor tilbudsgiver har leveret kød (fersk og frossen).”
Vis mere (6)
“Delaftale 2:”

“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har 3 referencer for offentlige kunder, hvor tilbudsgiver har leveret kolonialvarer, frugt & grønt, frost og -mejerivarer.”    Vis mere

“Delaftale 3:”

“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har 3 referencer for offentlige kunder, hvor tilbudsgiver har leveret fisk (fersk og frossen).”

“Delaftale 4:”

“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har 3 referencer for offentlige kunder, hvor tilbudsgiver har leveret kaffe og te produkter. 1 reference skal vedrøre...”    Vis mere

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-05-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Sorø.
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsgivere har ikke adgang til at deltage i tilbudsåbningen.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Service & rådgivning
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudt sortiment
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Vægtning af pris: 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30874323
Anden type ordregivende myndighed: Professionshøjskole
Kontakt
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/79 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

“Professionshøjskolen Absalon opfordrer tilbudsgiver til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.”

“Alle henvendelser og spørgsmål sendes via spørgsmål & svarfunktionen i TenderKONNECT i henhold til tidsfristerne i udbudsbetingelsernes punkt 1.7 –...”    Vis mere
Vis mere (10)
“Spørgsmål modtaget inden tidsfristerne vil blive besvaret i TenderKONNECT senest 6 dage inden udløbet af henholdsvis tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget...”    Vis mere

“Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende blive offentliggjort i TenderKONNECT. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt i...”    Vis mere

“Tilbudsgiver og enheder som tilbudsgiver baserer sig på, skal på Professionshøjskolen Absalons opfordring, og inden tildeling af kontrakten jf....”    Vis mere

“Hvis tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen....”    Vis mere

“Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Professionshøjskolen Absalon i...”    Vis mere

“Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. 2 uger fra bestilling af Serviceattesten er modtaget.”

“Hvis tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som...”    Vis mere

“Såfremt tilbudsgivers eller enhedernes hjemland ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante...”    Vis mere

“Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf....”    Vis mere

“Professionshøjskolen Absalon er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiveren eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på om at supplere...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
“Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov...”    Vis mere

“1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en...”    Vis mere
Vis mere (5)
“2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1,...”    Vis mere

“2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt....”    Vis mere

“2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale...”    Vis mere

“2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og...”    Vis mere

“2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.”
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 077-171038 (2018-04-18)
Supplerende oplysninger (2018-05-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter følgende 4 delaftaler: Delaftale 1: Kød (fersk og frossen) Delaftale 2: Kolonial, frugt & grønt, frost og -mejerivarer mv. Delaftale 3:...”    Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-18 📅
Tilbudsfrist: 2018-06-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 095-215999
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 077-171038
EUT-S-nummer: 95

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Delaftale 1: Kød (fersk og frossen)”

“Delaftale 3: Fisk (fersk og frossen)”

Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://tender.konnect.dk/app/tender/bidder/79 🌏
Kilde: OJS 2018/S 095-215999 (2018-05-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-08-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter følgende 4 delaftaler: - Delaftale 1: Kød (fersk og frossen), - Delaftale 2: Kolonial, frugt & grønt, frost og -mejerivarer mv., -...”    Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 24 700 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 164-374295
EUT-S-nummer: 164

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“- Delaftale 1: Kød (fersk og frossen),”

“- Delaftale 2: Kolonial, frugt & grønt, frost og -mejerivarer mv.,”
Vis mere (3)
“- Delaftale 3: Fisk (fersk og frossen),”

“- Delaftale 4: Kaffe og te mv.”

“Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud, hvilket indebærer, at der er tale om anskaffelse af et stort antal varenumre inden for flere varekategorier af...”    Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-08-15 📅
Navn: Hørkram Foodservice A/S
Nationalt registreringsnummer: 85500716
Postadresse: Centervej 1
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: hoka@hoka.dk 📧
Land: Sjælland 🏙️
Internetadresse: https://www.hoka.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 6 500 000 DKK 💰
14 800 000 DKK 💰
Internetadresse: https://www.hoka.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 3 400 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2018/S 164-374295 (2018-08-24)