EU-Udbud - Rengøring, vinduespudsning og intern affaldshåndtering mm

Syddansk Universitet

Ordregiver under dette udbud er SDU, Syddansk Universitet, CVR.nr. 2928 3958. SDU er en statsfinansierede selvejende institutioner inden for den offentlige forvaltning under tilsyn af uddannelses- og forskningsministeren.
SDU ønsker at indgå en kontrakt med en leverandør om udførelse af rengøring, vinduespudsning og intern affaldshåndtering mm. på SDU's lokationer.
Kontrakten træder i kraft pr. den 1. juli 2018. Kontraktperioden er 8 år, og Kontrakten ophør uden yderligere varsel og automatik pr. den 30. juni 2026. Kontrakten kan dog gensidigt af parterne opsiges skriftligt med mindst 9 måneders varsel til ophør med udgangen af en måned.
Det skønnes, at kontraktens værdi inklusiv brug af optioner ligger omkring kr. 170.000.000,-.
Tryk her https://permalink.mercell.com/78677927.aspx.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-02-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-01-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ISS Facility Services A/S

Hvem?

• Syddansk Universitet

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden
• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-01-05	Udbudsbekendtgørelse
2018-05-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-01-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:

Ordregiver under dette udbud er SDU, Syddansk Universitet, CVR.nr. 2928 3958. SDU er en statsfinansierede selvejende institutioner inden for den offentlige forvaltning under tilsyn af uddannelses- og forskningsministeren. SDU ønsker at indgå en kontrakt med en leverandør om udførelse af rengøring, vinduespudsning og intern affaldshåndtering mm. på SDU's lokationer. Kontrakten træder i kraft pr. den 1. juli 2018. Kontraktperioden er 8 år, og Kontrakten ophør uden yderligere varsel og automatik pr. den 30. juni 2026. Kontrakten kan dog gensidigt af parterne opsiges skriftligt med mindst 9 måneders varsel til ophør med udgangen af en måned. Det skønnes, at kontraktens værdi inklusiv brug af optioner ligger omkring kr. 170.000.000,-. Tryk her https://permalink.mercell.com/78677927.aspx.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere CPV-kode: Indsamling af affald 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Syddansk Universitet
Postadresse: Campusvej 55
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/78677927.aspx 🌏
E-mail: het@sdu.dk 📧
Telefon: +45 65504573 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/78677927.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/78677927.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-05 📅
Tilbudsfrist: 2018-02-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-09 📅
Startdato: 2018-07-01 📅
Slutdato: 2026-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 005-007203
EUT-S-nummer: 5

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

SDU ønsker at indgå en kontrakt med en leverandør om udførelse af rengøring, vinduespudsning og intern affaldshåndtering mm. på SDU's lokationer.

Kontrakten træder i kraft pr. den 1. juli 2018. Kontraktperioden er 8 år, og Kontrakten ophør uden yderligere varsel og automatik pr. den 30. juni 2026. Kontrakten kan dog gensidigt af parterne opsiges skriftligt med mindst 9 måneders varsel til ophør med udgangen af en måned.

Det skønnes, at kontraktens værdi inklusiv brug af optioner ligger omkring kr. 170.000.000,-.

Tryk her https://permalink.mercell.com/78677927.aspx.

Anslået samlet værdi: 170 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

SDU råder over et netto rengøringsareal på ca. 250.000 m2.

Det er ikke muligt at angive det nøjagtige areal for indvendig og udvendig glasoverflader.

Opgaven og ydelserne skal foregå på flere lokationer fordelt i Danmark - primært det sydlige danmark.

SDU genererer godt 625 tons/årligt erhvervsaffald.

Opgaven omfatter rengøring, vinduespudsning og intern affaldshåndtering mm. på de lokationer i henhold til tegninger og datamateriale og særlige kravspecifikationer.

Anslået værdi uden moms: 170 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

"Optioner" - som vil fremgå af tilbudslisten - er en angivelse af mulige ydelser, som SDU har ret til at bestille hos Leverandøren. SDU er ikke uden bestilling forpligtet til at aftage optioner fra Leverandøren, og kan vælge at anskaffe tilsvarende ydelser fra tredjemand.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer vedrørende økonomiske nøgletal og referencer, hvor referencer der er relateret til universiteter og/eller andre uddannelsesinstitutioner vil vægte højst i evalueringen. Der vil endvidere blive lagt vægt på ansøgernes certificeringer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-02-19 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2018-02-19 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29283958
Kontakt
Enhed: Henrik Talbro
Køberprofilens adresse: http://www.sdu.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/78677927.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 005-007203 (2018-01-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-05-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Kort beskrivelse: De 5 udvalgte ansøgere får her mulighed for at afgive tilbud på opgaven.
Den samlede værdi af udbuddet: 176 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 087-196039
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 005-007203
EUT-S-nummer: 87

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Tilbud skal afgives elektronisk via Mercell. Det vil ikke være muligt at afgive tilbud på anden måde, herunder ved fremsendelse på e-mail, CD-rom eller ved brev. Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk.

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium: Organisation
Vægtning af omkostninger: 15
Omkostningskriterium: Leveringssikkerhed
Vægtning af omkostninger: 30
Omkostningskriterium: Pris
Vægtning af omkostninger: 55

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-05-02 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Kilde: OJS 2018/S 087-196039 (2018-05-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (7)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (6)