EU- udbud på levering af arbejdsbeklædning til Pleje & Omsorg i Skive Kommune

Skive Kommune

Udbuddet vedrører levering af arbejdsbeklædning til Pleje & Omsorg i Skive Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-04-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-03-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Jysk Firmatøj

Hvem?

• Skive Kommune

Hvad?

• Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør › Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-03-06	Udbudsbekendtgørelse
2018-09-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-03-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af arbejdsbeklædning til Pleje & Omsorg i Skive Kommune.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Skive Kommune
Postadresse: Torvegade 10
Postnummer: 7800
Postby: Skive
Kontakt
Internetadresse: http://www.skive.dk 🌏
E-mail: ajkr@skivekommune.dk 📧
Telefon: +45 99156866 📞
URL til dokumenter: https://www.skive.dk/erhverv/leverandoer/udbud/aktuelle-udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-06 📅
Tilbudsfrist: 2018-04-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 047-102710
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 206-424789
EUT-S-nummer: 47
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit ”Udelukkelse”). Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af arbejdsbeklædning til beklædningsordningen i Pleje & Omsorg. Der er tale om en supperingsprofil til ca. 1 100 medarbejdere. Antallet af medarbejder kan ændre sig i såvel opadgående som nedadgående retning i hele kontraktperioden.

For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de mindstekrav varerne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3) i udbudsmaterialet. Forventet omsætning: 600 000 DKK pr. år.

Den forventede omsætning for rammeaftalen er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten (bilag 3).

Ordregiver har valgt ikke at opdele udbuddet i delaftaler, ud fra en vurdering af, hvad markedet kan levere, samt hvad der giver bedste økonomiske incitament herunder stordriftsfordele, og de bedste vilkår for både ordregiver og tilbudsgiver.

Den udbudte rammeaftale har en løbetid på 2 år. Rammeaftalen kan forlænges 2 gange 12 måneder. Opsigelsesvilkår fremgår af rammeaftalens pkt. 3.

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Den udbudte rammeaftale har en løbetid på 2 år. Rammeaftalen kan forlænges i op til 2 x 12 måneder. Opsigelsesvilkår fremgår af rammeaftalens pkt. 3.

Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit ”Udelukkelse”).

Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiver har etableret sin virksomhed:

- Tilbudsgivers egenkapital. Tilbudsgiver må ikke have haft en negativ egenkapital i tilbudsgivers seneste 2 afsluttede regnskabsår. Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 2 år må tilbudsgiver ikke have haft en negativ egenkapital i de regnskaber, der er afsluttet siden tilbudsgivers stiftelse. Har tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra tilbudsgivers bogholderi, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal ikke havde en negativ egenkapital. Balancen skal være attesteret af en uafhængig revisor,

- Tilbudsgivers omsætning pr. år for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Tilbudsgivers omsætning pr. år skal minimum udgøre 2 gange den forventede årlige omsætning (oplyst i udbudsmaterialet pkt. 5. Udbuddets omfang).

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers egenkapital. Tilbudsgiver må ikke have haft en negativ egenkapital i tilbudsgivers seneste 2 afsluttede regnskabsår. Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 2 år må tilbudsgiver ikke have haft en negativ egenkapital i de regnskaber, der er afsluttet siden tilbudsgivers stiftelse. Har tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, er det et minimumskrav, at tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra tilbudsgivers bogholderi, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal ikke havde en negativ egenkapital. Balancen skal være attesteret af en uafhængig revisor.

Tilbudsgivers omsætning pr. år for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Tilbudsgivers omsætning pr. år skal minimum udgøre 2 gange den forventede årlige omsætning (oplyst i udbudsmaterialets pkt. 5. Udbuddets omfang). Har Tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, er det et minimumskrav, at tilbudsgiver via tilbudsgivers bogholderi kan dokumentere, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal havde den fornødne omsætning. Dokumentationen skal være attesteret af en uafhængig revisor.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

- Tilbudsgiver skal have haft 1 sammenlignelig leverance indenfor de sidste 3 år. Tilbudsgiver skal beskrive leverancen, angive beløb for leverancen, periode og modtager af leverancen. En sammenlignelig leverance er en reference på løbende levering af hovedparten af de forskellige beklædningsdele nævnt i kravspecifikationen til en kommune, stat, region eller en virksomhed.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have haft 1 sammenlignelig leverance indenfor de sidste 3 år. Tilbudsgiver skal beskrive leverancen, angive beløb for leverancen, periode og modtager af leverancen. En sammenlignelig leverance er en reference på løbende levering af hovedparten af de forskellige beklædningsdele nævnt i kravspecifikationen til en kommune, stat, region eller en virksomhed.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren er, i overensstemmelse med lov om produktansvar (lovbekendtgørelse nr. 261 af 20.3.2007 med senere ændringer) og dansk rets almindelige regler, ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller leverandøren påfører ordregivers ejendom, personale eller borgere/kunder.

Leverandøren er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller leverandørens skadevoldende adfærd.

Leverandøren er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 000 000 DKK pr. år. Leverandøren skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-04-17 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet, funktionalitet og komfort
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Service, levering og generel fleksibilitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Produktionsforhold
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Vægtning af pris: 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189579
Kontakt
Enhed: Anne Juhl
URL til dokumenter: https://www.skive.dk/erhverv/leverandoer/udbud/aktuelle-udbud/ 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Skive Kommune, Pleje & Omsorg
Postadresse: Møllegade 5
Land: Midtjylland 🏙️
Køberprofilens adresse: https://www.skive.dk/erhverv/leverandoer/udbud/aktuelle-udbud/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit ”Udelukkelse”).

Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutning, jf. § 7, stk. 1.

I andre situationer skal klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 047-102710 (2018-03-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-09-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 660 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 184-415920
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 047-102710
EUT-S-nummer: 184

Procedure
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-09-21 📅
Navn: Jysk Firmatøj
Nationalt registreringsnummer: 26844606
Postadresse: Egholmvej 3A
Postby: Hjørring
Postnummer: 9800
Land: Danmark 🇩🇰
Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 660 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2018/S 184-415920 (2018-09-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (4 nye indkøb)

Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør (2)