EU-Udbud på administration af boliger under forvaltningen Social Sundhed og Beskæftigelse i Herning Kommune

Herning Kommune

Udbuddet vedrører administration af ældre- og plejeboliger under Social Sundhed og Beskæftigelse, herefter kaldet Udbyder. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. den danske udbudslov, lovnummer1564 af 15.12.2015.
Kontraktstartvil være den 1.10.2018. På nuværende tidspunkt skal der administreres 894 boliger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-05-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-04-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Boligselskabet Fruehøjgaard

Hvem?

• Herning Kommune

Hvad?

• Øvrig forretningsservice › Administration af bygninger og faciliteter

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-04-12	Udbudsbekendtgørelse
2018-04-17	Supplerende oplysninger
2018-09-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-04-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Administration af bygninger og faciliteter
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører administration af ældre- og plejeboliger under Social Sundhed og Beskæftigelse, herefter kaldet Udbyder. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. den danske udbudslov, lovnummer1564 af 15.12.2015. Kontraktstartvil være den 1.10.2018. På nuværende tidspunkt skal der administreres 894 boliger.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Herning Kommune
Postadresse: Torvet 5
Postnummer: 7400
Postby: Herning
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/84008227.aspx 🌏
E-mail: niels.hermansen@herning.dk 📧
Telefon: +45 96282346 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/84008227.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/84008227.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-04-12 📅
Tilbudsfrist: 2018-05-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-04-14 📅
Startdato: 2018-10-01 📅
Slutdato: 2020-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 073-161987
EUT-S-nummer: 73
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde: - Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, - Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet, - Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område. Konkurs insolvens. Tvangsakkord uden for konkurs. En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret aktiver, der administreres af en kurator erhvervsvirksomheden er indstillet. Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet. Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren. Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure. Ophævelse eller en lignende sanktion. Skyldig i afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, og indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure. Følgende mindstekrav til egnethedskriterier finder anvendelse: Økonomisk og finansiel formåen: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: Positiv egenkapital ved sidste regnskabsafslutning. Hvis virksomheden endnu ikke har afsluttet det første regnskabsår, skal der vedlægges revisorattesteret erklæring som dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle formåen set i forhold til rammeaftalen. Erklæringen skal være udarbejdet af en statsautoriseret revisor eller af en registreret revisor. Teknisk og/eller faglig formåen: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige arbejdsopgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af kontaktpersoner. Der skal som minimum anføres 3 referencer og den enkelte reference skal som minimum omfatte administration af 75 boliger. Der kan maksimalt anføres 5 referencer. Der skal indsendes en virksomhedsbeskrivelse inklusive oplysninger om tilbudsgivers og ansattes faglige relevante uddannelsesmæssige baggrund. Den tilbudsgiver Herning Kommune har til hensigt at tildele rammeaftalen, skal fremsende en serviceattest til Herning Kommune som dokumentation for, at de oplysninger der er afgivet i ESPD’et er korrekte. Serviceattesten skal være indsendt til Herning Kommune senest 18 kalenderdage efter anmodningen er modtaget fra Herning Kommune. Der skal indsendes kopi af sidste regnskab som dokumentation for positiv egenkapital ved sidste årsafslutning. Referencer anses som værende bekræftede ved tilbudsgivers afgivelse af tilbud via Mercell. For nærmere beskrivelse af ovennævnte henvises til udbuddet på mercell.dk.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde:

- Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet,

- Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet,

- Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område.

Konkurs insolvens.

Tvangsakkord uden for konkurs.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret aktiver, der administreres af en kurator erhvervsvirksomheden er indstillet.

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure.

Ophævelse eller en lignende sanktion.

Skyldig i afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, og indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure.

Følgende mindstekrav til egnethedskriterier finder anvendelse:

Økonomisk og finansiel formåen:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

Positiv egenkapital ved sidste regnskabsafslutning.

Hvis virksomheden endnu ikke har afsluttet det første regnskabsår, skal der vedlægges revisorattesteret erklæring som dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle formåen set i forhold til rammeaftalen. Erklæringen skal være udarbejdet af en statsautoriseret revisor eller af en registreret revisor.

Teknisk og/eller faglig formåen:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige arbejdsopgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af kontaktpersoner. Der skal som minimum anføres 3 referencer og den enkelte reference skal som minimum omfatte administration af 75 boliger.

Der kan maksimalt anføres 5 referencer.

Der skal indsendes en virksomhedsbeskrivelse inklusive oplysninger om tilbudsgivers og ansattes faglige relevante uddannelsesmæssige baggrund.

Den tilbudsgiver Herning Kommune har til hensigt at tildele rammeaftalen, skal fremsende en serviceattest til Herning Kommune som dokumentation for, at de oplysninger der er afgivet i ESPD’et er korrekte. Serviceattesten skal være indsendt til Herning Kommune senest 18 kalenderdage efter anmodningen er modtaget fra Herning Kommune. Der skal indsendes kopi af sidste regnskab som dokumentation for positiv egenkapital ved sidste årsafslutning. Referencer anses som værende bekræftede ved tilbudsgivers afgivelse af tilbud via Mercell.

For nærmere beskrivelse af ovennævnte henvises til udbuddet på mercell.dk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontraktstartvil være den 1.10.2018. På nuværende tidspunkt skal der administreres 894 boliger.

Anslået samlet værdi: 5 700 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Administration af ældre- og plejeboliger med følgende opgaver:

— - Udfærdigelse af lejekontrakt med de enkelte lejere,

— - Ved midlertidige boliger udfærdiges der ikke huslejekontrakt til den enkelte beboer, men samlet opkrævning for hver afdeling til Herning Kommune,

— - Syn af lejligheder ved indflytning, udarbejdelse af indflytningsrapport m.v,

— - Huslejeopkrævning,

— - Opkrævning af indskud,

— - Kontakt til lejere ved oprindelige mangler og efterfølgende vedligeholdelsesmangler samt rekvirering af håndværkere,

— - Deltagelse i beboerdemokrati, herunder afholdelse af afdelings- og bestyrelsesmøder,

— - Administration og udfærdigelse af regnskab vedrørende varme, vand, antennebidrag,

— - Syn af lejligheder ved fraflytning, fraflytningsrapport, rekvirering af håndværkere m.v,

— - Udarbejdelse af driftsbudgetter, også i forbindelse med nybyggeri,

— - Udarbejdelse af langtidsbudgetter,

— - Udarbejdelse af årsregnskab,

— - Varetagelse af dagligt bogholderi,

— - Førelse af klagesager, herunder beboerklagenævn og tilsynssager,

— - Kontakt til boligadministrationen i Sundhed og Ældre omkring ind - og udflytning samt møder om samarbejdet, der afholdes kvartalsvise,

— -Samarbejde med forvaltningen og Herning Kommunes ”Kommunale Ejendomme”,

— -Opfølgning og opdatering af driftsmapper min. gange 3 årligt.

Ejendommene skal administreres efter Bekendtgørelse om lejerettigheder til beboere i visse botilbud efter serviceloven’ og efter Almenboligloven, ligesom de leverede ydelser til enhver tid, skal leveres inden for rammerne af den gældende lovgivning.

Anslået værdi uden moms: 5 700 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 gange 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan forlænges 2 gange 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Herning Kommune.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2018-05-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189919
Kontakt
Enhed: Niels Hermansen
Køberprofilens adresse: http://www.herning.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/84008227.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde:

- Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet,

- Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet,

- Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område.

Konkurs insolvens.

Tvangsakkord uden for konkurs.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret aktiver, der administreres af en kurator erhvervsvirksomheden er indstillet.

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure.

Ophævelse eller en lignende sanktion.

Skyldig i afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, og indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure.

Følgende mindstekrav til egnethedskriterier finder anvendelse:

Økonomisk og finansiel formåen:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

Positiv egenkapital ved sidste regnskabsafslutning.

Hvis virksomheden endnu ikke har afsluttet det første regnskabsår, skal der vedlægges revisorattesteret erklæring som dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle formåen set i forhold til rammeaftalen. Erklæringen skal være udarbejdet af en statsautoriseret revisor eller af en registreret revisor.

Teknisk og/eller faglig formåen:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige arbejdsopgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af kontaktpersoner. Der skal som minimum anføres 3 referencer og den enkelte reference skal som minimum omfatte administration af 75 boliger.

Der kan maksimalt anføres 5 referencer.

Der skal indsendes en virksomhedsbeskrivelse inklusive oplysninger om tilbudsgivers og ansattes faglige relevante uddannelsesmæssige baggrund.

Den tilbudsgiver Herning Kommune har til hensigt at tildele rammeaftalen, skal fremsende en serviceattest til Herning Kommune som dokumentation for, at de oplysninger der er afgivet i ESPD’et er korrekte. Serviceattesten skal være indsendt til Herning Kommune senest 18 kalenderdage efter anmodningen er modtaget fra Herning Kommune. Der skal indsendes kopi af sidste regnskab som dokumentation for positiv egenkapital ved sidste årsafslutning. Referencer anses som værende bekræftede ved tilbudsgivers afgivelse af tilbud via Mercell.

For nærmere beskrivelse af ovennævnte henvises til udbuddet på mercell.dk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 073-161987 (2018-04-12)

Supplerende oplysninger (2018-04-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-04-17 📅
Tilbudsfrist: 2018-05-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-04-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 076-170052
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 073-161987
EUT-S-nummer: 76
Kilde: OJS 2018/S 076-170052 (2018-04-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-09-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører administration af ældre- og plejeboliger under Social Sundhed og Beskæftigelse, herefter kaldet Udbyder. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. den danske udbudslov, lovnummer1564 af 15.12.2015. Kontraktstart vil være den 1.10.2018. På nuværende tidspunkt skal der administreres 894 boliger.

Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 000 AED 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 180-408675
EUT-S-nummer: 180
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde: - Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, - Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet, - Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område, - Konkurs, - Insolvens, - Tvangsakkord uden for konkurs, - En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, - Aktiver, der administreres af en kurator, - Erhvervsvirksomheden er indstillet, - Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, - Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, - Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren, - Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure, - Ophævelse eller en lignende sanktion, - Skyldig i afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, og indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure. Følgende mindstekrav til egnethedskriterier finder anvendelse: Økonomisk og finansiel formåen: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: - Positiv egenkapital ved sidste regnskabsafslutning. Hvis virksomheden endnu ikke har afsluttet det første regnskabsår, skal der vedlægges revisorattesteret erklæring som dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle formåen set i forhold til rammeaftalen. Erklæringen skal være udarbejdet af en statsautoriseret revisor eller af en registreret revisor. Teknisk og/eller faglig formåen: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: - Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige arbejdsopgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af kontaktpersoner. Der skal som minimum anføres 3 referencer og den enkelte reference skal som minimum omfatte administration af 75 boliger. Der kan maksimalt anføres 5 referencer. Der skal indsendes en virksomhedsbeskrivelse inklusive oplysninger om tilbudsgivers og ansattes faglige relevante uddannelsesmæssige baggrund. Den tilbudsgiver Herning Kommune har til hensigt at tildele rammeaftalen, skal fremsende en serviceattest til Herning Kommune som dokumentation for, at de oplysninger der er afgivet i ESPD'et er korrekte. Serviceattesten skal være indsendt til Herning Kommune senest 18 kalenderdage efter anmodningen er modtaget fra Herning Kommune. Der skal indsendes kopi af sidste regnskab som dokumentation for positiv egenkapital ved sidste årsafslutning. Referencer anses som værende bekræftede ved tilbudsgivers afgivelse af tilbud via Mercell. For nærmere beskrivelse af ovennævnte henvises til udbuddet på mercell.dk

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde:

- Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet,

- Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet,

- Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område,

- Konkurs,

- Insolvens,

- Tvangsakkord uden for konkurs,

- En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret,

- Aktiver, der administreres af en kurator,

- Erhvervsvirksomheden er indstillet,

- Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet,

- Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning,

- Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren,

- Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure,

- Ophævelse eller en lignende sanktion,

- Skyldig i afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, og indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure.

Følgende mindstekrav til egnethedskriterier finder anvendelse:

Økonomisk og finansiel formåen:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- Positiv egenkapital ved sidste regnskabsafslutning.

Hvis virksomheden endnu ikke har afsluttet det første regnskabsår, skal der vedlægges revisorattesteret erklæring som dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle formåen set i forhold til rammeaftalen. Erklæringen skal være udarbejdet af en statsautoriseret revisor eller af en registreret revisor.

Teknisk og/eller faglig formåen:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

- Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige arbejdsopgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af kontaktpersoner. Der skal som minimum anføres 3 referencer og den enkelte reference skal som minimum omfatte administration af 75 boliger.

Der kan maksimalt anføres 5 referencer.

Der skal indsendes en virksomhedsbeskrivelse inklusive oplysninger om tilbudsgivers og ansattes faglige relevante uddannelsesmæssige baggrund.

Den tilbudsgiver Herning Kommune har til hensigt at tildele rammeaftalen, skal fremsende en serviceattest til Herning Kommune som dokumentation for, at de oplysninger der er afgivet i ESPD'et er korrekte. Serviceattesten skal være indsendt til Herning Kommune senest 18 kalenderdage efter anmodningen er modtaget fra Herning Kommune. Der skal indsendes kopi af sidste regnskab som dokumentation for positiv egenkapital ved sidste årsafslutning. Referencer anses som værende bekræftede ved tilbudsgivers afgivelse af tilbud via Mercell.

For nærmere beskrivelse af ovennævnte henvises til udbuddet på mercell.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontraktstart vil være den 1.10.2018. På nuværende tidspunkt skal der administreres 894 boliger.

— Udfærdigelse af lejekontrakt med de enkelte lejere,

— Ved midlertidige boliger udfærdiges der ikke huslejekontrakt til den enkelte beboer, men samlet opkrævning for hver afdeling til Herning Kommune,

— Syn af lejligheder ved indflytning, udarbejdelse af indflytningsrapport m.v,

— Huslejeopkrævning,

— Opkrævning af indskud,

— Kontakt til lejere ved oprindelige mangler og efterfølgende vedligeholdelsesmangler samt rekvirering af håndværkere,

— Deltagelse i beboerdemokrati, herunder afholdelse af afdelings- og bestyrelsesmøder,

— Administration og udfærdigelse af regnskab vedrørende varme, vand, antennebidrag,

— Syn af lejligheder ved fraflytning, fraflytningsrapport, rekvirering af håndværkere m.v,

— Udarbejdelse af driftsbudgetter, også i forbindelse med nybyggeri,

— Udarbejdelse af langtidsbudgetter,

— Udarbejdelse af årsregnskab,

— Varetagelse af dagligt bogholderi,

— Førelse af klagesager, herunder beboerklagenævn og tilsynssager,

— Kontakt til boligadministrationen i Sundhed og Ældre omkring ind - og udflytning samt møder om samarbejdet, der afholdes kvartalsvise,

— Samarbejde med forvaltningen og Herning Kommunes "Kommunale Ejendomme",

— Opfølgning og opdatering af driftsmapper min. gange 3 årligt.

Ejendommene skal administreres efter Bekendtgørelse om lejerettigheder til beboere i visse botilbud efter serviceloven' og efter Almenboligloven, ligesom de leverede ydelser til enhver tid, skal leveres inden for rammerne af den gældende lovgivning.

Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan forlænges to gange 12 måneder.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-05-29 📅
Navn: Boligselskabet Fruehøjgaard
Postadresse: Aaparken 2
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 76646610 📞
E-mail: post@fruehojgaard.dk 📧
Land: Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger

- Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område,

- Konkurs,

- Insolvens,

- Tvangsakkord uden for konkurs,

- En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret,

- Aktiver, der administreres af en kurator,

- Erhvervsvirksomheden er indstillet,

- Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet,

- Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning,

- Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren,

- Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure,

- Ophævelse eller en lignende sanktion,

- Skyldig i afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, og indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure.

- Positiv egenkapital ved sidste regnskabsafslutning.

- Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige arbejdsopgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af kontaktpersoner. Der skal som minimum anføres 3 referencer og den enkelte reference skal som minimum omfatte administration af 75 boliger.

Den tilbudsgiver Herning Kommune har til hensigt at tildele rammeaftalen, skal fremsende en serviceattest til Herning Kommune som dokumentation for, at de oplysninger der er afgivet i ESPD'et er korrekte. Serviceattesten skal være indsendt til Herning Kommune senest 18 kalenderdage efter anmodningen er modtaget fra Herning Kommune. Der skal indsendes kopi af sidste regnskab som dokumentation for positiv egenkapital ved sidste årsafslutning. Referencer anses som værende bekræftede ved tilbudsgivers afgivelse af tilbud via Mercell.

For nærmere beskrivelse af ovennævnte henvises til udbuddet på mercell.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 180-408675 (2018-09-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Øvrig forretningsservice og andre tjenester

Øvrig forretningsservice

Administration af bygninger og faciliteter

Administration af faciliteter