EU-udbud om levering af fælles infrastruktur for nødkald

Ringkøbing-Skjern Kommune

Dette udbud med forhandling vedrører leverance af Nødkaldeanlæg med tilknyttede funktioner til 14 centre og en central alarmserver samt efterfølgende vedligehold og service til Ringkøbing-Skjern Kommune.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med forhandling, jf. Udbudslovens § 61- 66 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015), hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. Udbudsloven kapitel 11, og opfylder eventuelle mindstekrav, kan anmode om at blive prækvalificeret. Ringkøbing-Skjern Kommune ønsker at prækvalificere 3–5 potentielle tilbudsgivere.
Ringkøbing-Skjern Kommune ønsker at anvende udbud med forhandling for at få en innovativ løsning på det nuværende og fremtidige behov for et nødkaldesystem med tilknyttede funktioner, vedligehold og service.
Tryk her https://permalink.mercell.com/84702514.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-06-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-04-30.

Hvem?

• Ringkøbing-Skjern Kommune

Hvad?

• Overvågningssystem › Følere
• Sikkerhedstjenester › Alarm-overvågningstjenester
• Sikringsudstyr › Alarmsystemer

Hvor?

• Midtjylland › Vestjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-04-30	Udbudsbekendtgørelse
2018-09-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-04-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Nød- og sikkerhedsudstyr
Referencenummer: 17-039303
Kort beskrivelse:

Dette udbud med forhandling vedrører leverance af Nødkaldeanlæg med tilknyttede funktioner til 14 centre og en central alarmserver samt efterfølgende vedligehold og service til Ringkøbing-Skjern Kommune. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med forhandling, jf. Udbudslovens § 61- 66 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015), hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. Udbudsloven kapitel 11, og opfylder eventuelle mindstekrav, kan anmode om at blive prækvalificeret. Ringkøbing-Skjern Kommune ønsker at prækvalificere 3–5 potentielle tilbudsgivere. Ringkøbing-Skjern Kommune ønsker at anvende udbud med forhandling for at få en innovativ løsning på det nuværende og fremtidige behov for et nødkaldesystem med tilknyttede funktioner, vedligehold og service. Tryk her https://permalink.mercell.com/84702514.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Nød- og sikkerhedsudstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Sikringsudstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vestjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ringkøbing-Skjern Kommune
Postadresse: Ved Fjorden 6
Postnummer: 6950
Postby: Ringkøbing
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/84702514.aspx 🌏
E-mail: kell.christensen@rksk.dk 📧
Telefon: +45 99741636 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/84702514.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/84702514.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-04-30 📅
Tilbudsfrist: 2018-06-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-02 📅
Startdato: 2018-10-01 📅
Slutdato: 2022-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 084-189549
EUT-S-nummer: 84

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med forhandling, jf. Udbudslovens § 61- 66 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015), hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. Udbudsloven kapitel 11, og opfylder eventuelle mindstekrav, kan anmode om at blive prækvalificeret. Ringkøbing-Skjern Kommune ønsker at prækvalificere 3–5 potentielle tilbudsgivere.

Ringkøbing-Skjern Kommune ønsker at anvende udbud med forhandling for at få en innovativ løsning på det nuværende og fremtidige behov for et nødkaldesystem med tilknyttede funktioner, vedligehold og service.

Tryk her https://permalink.mercell.com/84702514.aspx

Anslået samlet værdi: 3 800 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ringkøbing-Skjern Kommune ønsker med dette udbud at vælge leverandør for anskaffelse, implementering samt efterfølgende vedligeholdelse og support af fælles infrastruktur for nødkald. Nødkald omfatter (i lidt brede termer) både:

— - beboernes nødkald på ældrecentre under Sundhed og Omsorg, hjemmeplejen under Sundhed og Omsorg samt centre under Handicap og Psykiatri,

— - demenssikring med automatiske alarmer, når beboere passerer grænser, der giver automatisk alarm samt,

— - overfaldsalarm for udsatte personalegrupper. Samme infrastruktur med central alarmserver forventes at kunne levere nødkaldeservice på alle 3 ovenfor nævnte områder.

Der udbydes en kontrakt med lang løbetid, hvor der over årene både er plads til at udvide på funktionalitet og kapacitet samt udskifte sortiment.

Hovedleverancen under kontrakten er i hovedpunkter:

— - Levering og installation af central alarmserver,

— - Levering og installation af infrastruktur for nødkald på ældrecentre under Sundhed og Omsorg og centre under Handicap og Psykiatri,

— - Levering af nødkald til private hjem i hjemmeplejen under Sundhed og Omsorg,

— - Vedligeholdelse og support af løsningen, omfanget øges i takt med idriftsættelse af de forskellige leverancer,

— - Opdateringer,

— - Backup og restore,

— - Dokumentation,

— - Samarbejde, herunder statusmøder,

— - Driftshåndbog,

— - Rapportering Ydelses- og projektleverancer omfatter:

— - Tilkøb af ydelser,

— - Udvidelser af eksisterende eller nye centre,

— - Visse af de tilkøbte ydelser vil blive omfattet af vedligeholdelse og support inkl. overvågning.

Anslået værdi uden moms: 3 800 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Aftalen kan forlænges i 2 X 1 år såfremt anlægsbevillingerne til leverancerne bliver forskudt.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vestjylland.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Der er tale om et udbud med forhandling, hvor ansøgere udvælges primært ud fra mest sammenlignelige referencer i forhold til den beskrevne leverance.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-06-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189609
Kontakt
Enhed: Kell Nielsby Christensen
Køberprofilens adresse: http://www.rksk.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/84702514.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren ha indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 084-189549 (2018-04-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-09-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ringkøbing-Skjern Kommune ønsker en hostet løsning. Ringkøbing-Skjern Kommune ønsker vedligehold og døgn support for både central server og lokalt. Antal enheder under hjemmehjælpen er ændret. Månedlige uddannelsesdage er ændret fra 0,25 til 0,1. Konsulentydelser ud over Vedligehold og support ændret til 18 timer årligt. Alarmdisplay og dørtelefon med video indgår alene som optioner. Sammensætningen af diverse alarmgivere på institutioner og hjemmeplejen er ændret, så alarmer med samtalefunktion udgør en langt mindre andel. Fejl i den samlede evalueringssum over 6 år er rettet. Ny version er uploaded.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 183-413965
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 084-189549
EUT-S-nummer: 183
Yderligere oplysninger
Udbuddet blev annulleret, da der ikke blev bevilget anlægsmidler til projektet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ringkøbing-Skjern Kommune ønsker en hostet løsning.

Ringkøbing-Skjern Kommune ønsker vedligehold og døgn support for både central server og lokalt.

Antal enheder under hjemmehjælpen er ændret.

Månedlige uddannelsesdage er ændret fra 0,25 til 0,1.

Konsulentydelser ud over Vedligehold og support ændret til 18 timer årligt.

Alarmdisplay og dørtelefon med video indgår alene som optioner.

Sammensætningen af diverse alarmgivere på institutioner og hjemmeplejen er ændret, så alarmer med samtalefunktion udgør en langt mindre andel.

Fejl i den samlede evalueringssum over 6 år er rettet.

Ny version er uploaded.

Procedure
Fremskyndet procedure:

Udbuddet blev annulleret, fordi der ikke blev bevilget anlægsmidler til projektet.

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 183-413965 (2018-09-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr (2 nye indkøb)

Nød- og sikkerhedsudstyr (2)