Udbuddet omfatter anskaffelse af økonomi- og lønsystemer som en Service.
Udbuddet gennemføres som et fælles udbud i overensstemmelse med Udbudslovens § 123 og i begge kommunernes navne og på disses vegne, og kommunerne er således i henhold til udbudsloven i fællesskab ansvarlige for overholdelsen af de fælles forpligtelser.
Den overordnede vision for samarbejdet er på sigt effektivt at samarbejde om fælles varetagelse af opgaver på økonomi- og lønområderne ved at varetage opgaverne i fællesskab eller via erfaringsudveksling, og ved i fællesskab at gennemføre procesforbedringer, der sikrer størst mulig effektivitet i opgaveudførelsen.
Ved at skabe en mere ensartet it-understøttelse øges mulighederne for at kunne samarbejde om implementering, anvendelse og administration af it-løsningerne. Hermed får kommunerne bedre muligheder for at udnytte de effektiviserings- og kvalitetspotentialer, der udspringer af fællesskabet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-04-30.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-03-13.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Tildeling, EU-udbud Løn- og Økonomisystem
Produkter/tjenester: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter anskaffelse af økonomi- og lønsystemer som en Service.
Udbuddet gennemføres som et fælles udbud i overensstemmelse med Udbudslovens § 123...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter anskaffelse af økonomi- og lønsystemer som en Service.
Udbuddet gennemføres som et fælles udbud i overensstemmelse med Udbudslovens § 123 og i begge kommunernes navne og på disses vegne, og kommunerne er således i henhold til udbudsloven i fællesskab ansvarlige for overholdelsen af de fælles forpligtelser.
Den overordnede vision for samarbejdet er på sigt effektivt at samarbejde om fælles varetagelse af opgaver på økonomi- og lønområderne ved at varetage opgaverne i fællesskab eller via erfaringsudveksling, og ved i fællesskab at gennemføre procesforbedringer, der sikrer størst mulig effektivitet i opgaveudførelsen.
Ved at skabe en mere ensartet it-understøttelse øges mulighederne for at kunne samarbejde om implementering, anvendelse og administration af it-løsningerne. Hermed får kommunerne bedre muligheder for at udnytte de effektiviserings- og kvalitetspotentialer, der udspringer af fællesskabet.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 32 700 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om anskaffelse af lønsystem som en service
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Systemsupport📦
Yderligere produkter/tjenester: Systemafprøvning📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelrelaterede tjenester📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelsupport📦
Yderligere produkter/tjenester: Konfigurering af programmel📦
Yderligere produkter/tjenester: Konvertering af data📦
Yderligere produkter/tjenester: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med drift af datamater📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos leverandøren.
Beskrivelse af udbuddet:
“Systemet skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være:
— Nemt at anvende,
— Effektivt,
— Brugervenligt,
— Fleksibelt.
Velfungerende både...”
Beskrivelse af udbuddet
Systemet skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være:
— Nemt at anvende,
— Effektivt,
— Brugervenligt,
— Fleksibelt.
Velfungerende både centralt og decentralt.
Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af Systemet:
— Løn- og personaleadministration,
— Administration af fravær og refusion,
— Tjenestemandspensionsområdet,
— Økonomiforhold og lønbudgettering,
— Vagtplanlægning.
Systemet skal være klar til fuld drift på Ibrugtagningsdagen 1.1.2020 (mindstekrav).
Systemet skal være klar til delvis ibrugtagning før Ibrugtagningsdagen. Dette omfatter:
— Indberetning af løndata for forudlønnede pr. 1.11.2019,
— Oprettelse af vagtplaner pr. 1.11. 2019.
Udbuddet vedrører en offentlig kontrakt. Kontrakten indeholder dog rammeaftalelignende elementer, idet det er muligt at tilkøbe nærmere angivne af hoc-ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc-bistand.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Metode og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Vedligeholdelse, videreudvikling og servicemål
Kvalitetskriterium (navn): Kontraktlige vilkår
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Pris (justeringskoefficient): 20 %
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er følgende optioner:
— Tilgængeliggørelse af eksisterende data (konvertering),
— Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data,
— Etablering,...”
Beskrivelse af mulighederne
Der er følgende optioner:
— Tilgængeliggørelse af eksisterende data (konvertering),
— Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data,
— Etablering, drift og vedligeholdelse af samt adgang til uddannelsesmiljø.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om anskaffelse af økonomisystem som en service
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Systemet skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være:
— Nemt at anvende,
— Effektivt,
— Brugervenligt,
— Fleksibelt,
— Velfungerende...”
Beskrivelse af udbuddet
Systemet skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være:
— Nemt at anvende,
— Effektivt,
— Brugervenligt,
— Fleksibelt,
— Velfungerende både centralt og decentralt.
Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af Systemet:
— Kontoplan,
— Budget og budgetopfølgning,
— Debitor,
— Anlægsstyring og anlægsregnskab,
— Kreditor, Betaling (bank, kasse og e-faktura) og finans,
— Rapportering og analyse,
— Økonomi og regnskab, herunder årsregnskab og omkostningsregnskab,
— Ressourcestyring, begrænset.
Systemet skal være klar til fuld drift på Ibrugtagningsdagen 1.1.2020 (mindstekrav).
Systemet skal være klar til delvis ibrugtagning før Ibrugtagningsdagen. Dette omfatter:
— Indberetning af budgetter pr. 1.10.2019,
— Håndtering af forsupplementsperioden pr. 1.12.2019.
Udbuddet vedrører en offentlig kontrakt. Kontrakten indeholder dog rammeaftalelignende elementer, idet det er muligt at tilkøbe nærmere angivne af hoc-ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc-bistand.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er følgende optioner:
— Tilgængeliggørelse af eksisterende data (konvertering),
— Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data,
— Etablering,...”
Beskrivelse af mulighederne
Der er følgende optioner:
— Tilgængeliggørelse af eksisterende data (konvertering),
— Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data,
— Etablering, drift og vedligeholdelse af samt adgang til uddannelsesmiljø,
— Ressourcestyring, begrænset,
— Ressourcestyring via integration til Navision,
— Boliglån,
— Boligudlejning og huslejeopkrævning.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 051-113167
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Kontrakt om anskaffelse af lønsystem som en service
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-08-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44605064📞
Region: Danmark🏙️
URL: www.kmd.dk🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 37 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 19 000 000 💰
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Kontrakt om anskaffelse af økonomisystem som en service
Navn og adresse på kontrahenten
Postnummer: 27550
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 32 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 17 700 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 231-528189 (2018-11-28)