EU-Udbud Løn- og økonomisystem IN

Frederikssund Kommune

Udbuddet omfatter anskaffelse af økonomi- og lønsystemer som en Service.
Udbuddet gennemføres som et fælles udbud i overensstemmelse med Udbudslovens § 123 og i begge kommunernes navne og på disses vegne, og kommunerne er således i henhold til udbudsloven i fællesskab ansvarlige for overholdelsen af de fælles forpligtelser.
Den overordnede vision for samarbejdet er på sigt effektivt at samarbejde om fælles varetagelse af opgaver på økonomi- og lønområderne ved at varetage opgaverne i fællesskab eller via erfaringsudveksling, og ved i fællesskab at gennemføre procesforbedringer, der sikrer størst mulig effektivitet i opgaveudførelsen.
Ved at skabe en mere ensartet it-understøttelse øges mulighederne for at kunne samarbejde om implementering, anvendelse og administration af it-løsningerne. Hermed får kommunerne bedre muligheder for at udnytte de effektiviserings- og kvalitetspotentialer, der udspringer af fællesskabet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-04-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-03-13.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-03-13 Udbudsbekendtgørelse
2018-11-28 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-11-28)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Frederikssund Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189129
Postadresse: Torvet 2
Postby: Frederikssund
Postnummer: 3600
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Christian Vinther Torrendrup
Telefon: +45 47351000 📞
E-mail: cvtor@frederikssund.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/95732647.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.frederikssund.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Gribskov Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188440
Postadresse: Rådhusvej 3
Postby: Helsinge

Ordregivende myndighed
Postnummer: 3200
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: www.gribskov.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tildeling, EU-udbud Løn- og Økonomisystem
Produkter/tjenester: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter anskaffelse af økonomi- og lønsystemer som en Service. Udbuddet gennemføres som et fælles udbud i overensstemmelse med Udbudslovens § 123...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 32 700 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om anskaffelse af lønsystem som en service
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Systemsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Systemafprøvning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelrelaterede tjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konfigurering af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konvertering af data 📦
Yderligere produkter/tjenester: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med drift af datamater 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos leverandøren.
Beskrivelse af udbuddet:
“Systemet skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være: — Nemt at anvende, — Effektivt, — Brugervenligt, — Fleksibelt. Velfungerende både...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Metode og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Vedligeholdelse, videreudvikling og servicemål
Kvalitetskriterium (navn): Kontraktlige vilkår
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Pris (justeringskoefficient): 20 %
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er følgende optioner: — Tilgængeliggørelse af eksisterende data (konvertering), — Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data, — Etablering,...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om anskaffelse af økonomisystem som en service
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Systemet skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være: — Nemt at anvende, — Effektivt, — Brugervenligt, — Fleksibelt, — Velfungerende...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er følgende optioner: — Tilgængeliggørelse af eksisterende data (konvertering), — Regnskabsafslutning og læseadgang til historiske data, — Etablering,...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 051-113167

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Kontrakt om anskaffelse af lønsystem som en service
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-08-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44605064 📞
Region: Danmark 🏙️
URL: www.kmd.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 37 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 19 000 000 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Kontrakt om anskaffelse af økonomisystem som en service
Navn og adresse på kontrahenten
Postnummer: 27550
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 32 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 17 700 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 231-528189 (2018-11-28)