EU-udbud af tøjvask til visiterede borgere i eget hjem, beboere på omsorgscentre, rehabiliteringsafdelingen og kortvarigt ophold

Frederikssund Kommune

Kommunen udbyder vaskeordning af tøj og linned til visiterede borgere i kommunen, tøj til beboere på kommunens omsorgscentre, borgere på rehabiliteringsafdelingen samt borgere på kortvarigt ophold.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-09-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-08-16.

Hvem?

• Frederikssund Kommune

Hvad?

• Vask og rensning › Afhentning af vasketøj

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-08-16	Udbudsbekendtgørelse
2018-09-10	Supplerende oplysninger
2018-11-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-08-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Afhentning af vasketøj
Referencenummer: 88.12.28-Ø54-1-17
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Afhentning af vasketøj 📦
Yderligere CPV-kode: Vask og rensning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederikssund Kommune
Postadresse: Torvet 2
Postnummer: 3600
Postby: Frederikssund
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/89760165.aspx 🌏
E-mail: mweig@frederikssund.dk 📧
Telefon: +45 47351238 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/89760165.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/89760165.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-16 📅
Tilbudsfrist: 2018-09-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-21 📅
Startdato: 2019-01-15 📅
Slutdato: 2022-01-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 159-364642
EUT-S-nummer: 159
Yderligere oplysninger

Antal tildelt rammeaftale er fastgivet til 1 + 1. I henhold til udbudsmaterialet gælder dette ene og alene kun på ydelsen vedr. tøjvask inkl. linned for visiterede borgere i eget hjem grundet frit valg. Såfremt øvrige tilbudsgiver ikke ønsker at levere til den vindende tilbudsgivers pris, da vil der kun blive indgået rammeaftale med den vindende tilbudsgiver, der så kombineres med udstedelsen af fritvalgsbeviser for at sikre borgernes frie valg. For de øvrige ydelser for tøjvask i udbudsmaterialet vil der kun blive indgået rammeaftale med den vindende tilbudsgiver.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 12 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Frederikssund Kommune ønsker en leverandør til levering af tøjvask til kommunens visiterede borgere inkl. linned, beboere med ophold på omsorgscentre samt rehabiliteringsafdelingen herunder borgere på kortvarigt ophold, som i dag er på afdeling C på omsorgscenter de Tre Ege.

Formålet med udbuddet er at yde hjælp til vask af visiterede borgeres tøj og linned i henhold til Serviceloven. Samtidig ønskes en løsning på kommunes omsorgscentre, og borgere med ophold på rehabiliteringsafdelingen, og afdeling C, så det sikres, at beboernes tøj er vasket bakteriologisk rent. Tilbudsgivers opgave er at varetage opgaven vedr. afhentning, vask, pakning og levering af visiterede borgeres tøj og linned for borgere i eget hjem samt afhentning, vask, pakning og levering af borgernes tøj på omsorgscenter, rehabiliteringsafdelingen og afdeling C.

Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 1 x 12 mdr.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Resultat efter skat:

- Soliditetsgraden, udregnet ved følgende formel: (egenkapitalen x 100)/(totale aktiver)

Alle nøgletal skal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår og angives i ESPD i Mercell, medmindre tilbudsgivers virksomhed er opstartet senere end de 3 år.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at kommunen kræver forsikringsdækning med dækningssummer på 10 000 000 DKK - for personskade og 5 000 000,- for tingsskade, jf. udkast til rammeaftale. Dokumentation for forsikringsdækning skal forevises senest ved underskrivelse af rammeaftalen, men kan også vedlægges tilbuddet.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal ifølge årsregnskabet have et positivt resultat efter skat i 2 ud af de sidste 3 disponible regnskabsår.

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at virksomheden ved sidste regnskabsaflæggelse eller efterfølgende har en positiv soliditetsgrad.

Årsregnskabet må ikke indeholde revisionsforbehold i forhold til virksomhedens fortsatte drift.

Teknisk og faglig kompetence: Referencelister inden for de seneste 3 år.
Mindstekrav til niveauet:

Referenceliste med mindst 2 referencer for leverancer af samme karakter og omtrentligt samlet omfang til borger i eget hjem indenfor de seneste 3 år.

Referenceliste med mindst 1 reference for leverancer til plejecentre/omsorgscentre/hospitaler eller tilsvarende indenfor de seneste 3 år.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 1
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-09-17 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189129
Kontakt
Enhed: Maria Weiglin
Køberprofilens adresse: http://www.frederikssund.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/89760165.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 159-364642 (2018-08-16)

Supplerende oplysninger (2018-09-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-10 📅
Tilbudsfrist: 2018-09-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 176-399640
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 159-364642
EUT-S-nummer: 176

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Frederikssund Kommune
Kilde: OJS 2018/S 176-399640 (2018-09-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-11-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-11-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-11-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 223-510719
EUT-S-nummer: 223
Yderligere oplysninger

Aflysning af udbud nr. 2018/S 159-364642. Den 12.12.2018 udsendte Frederikssund Kommune underretning om, at kommunen havde besluttet at tildele den udbudte rammeaftale til Trasbo A/S, da denne tilbudsgiver havde afgivet tilbud med bedste forhold mellem pris og kvalitet. I standstill perioden er der efter anmodning blevet givet aktindsigt i det vindende tilbud, og der er i forlængelse heraf blevet stillet spørgsmålstegn ved, om Trasbo A/S opfylder mindstekravet i relation til referencer for så vidt angår den del af mindstekravet, der går på Referenceliste med mindst 1 reference for leverancer til plejecentre/omsorgscentre/hospitaler eller tilsvarende indenfor de seneste 3 år. Efter at have foretaget nærmere undersøgelser af den af Trasbo A/S påberåbte reference og sammenholdt den med udbudsbetingelserne, må Frederikssund Kommune desværre erkende, at mindstekravet, og herunder formuleringen eller tilsvarende, ikke har den nødvendige objektive karakter og kan give anledning til tvivl om, hvorvidt Trasbo A/S reelt opfylder mindstekravet ved udbuddet med den reference, der er påberåbt. Det skal fremhæves, at der, såfremt det uagtet af mindstekravets formulering lagdes til grund, at Trasbo A/S reelt ikke opfyldte mindstekravet til referencer, ville være tale om en situation, hvor der kun forelå 2 konditionsmæssige tilbud, hvilket ville føre til en konstatering fra kommunens side om, at der ikke har foreligget den ønskede konkurrenceintensitet ved udbuddet. Frederikssund Kommune har i lyset af ovenstående besluttet at tilbagekalde den trufne tildelingsbeslutning og samtidig valgt at aflyse udbuddet. Et genudbud, hvor de fornødne tilpasninger af udbudsbetingelserne vil blive foretaget, vil blive iværksat inden for kort tid. Vi håber, at I også vil have interesse for at deltage i genudbuddet. Med venlig hilsen Maria Weiglin.

Kilde: OJS 2018/S 223-510719 (2018-11-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (11 nye indkøb)

Diverse tjenesteydelser (10)

Vask og rensning (5)

Afhentning af vasketøj (2)