EU-udbud af kørsel til skoler og institutioner for Center for Undervisningsmidler, Københavns Professionshøjskole

Københavns Professionshøjskole

Udbuddet vedrører kørsel for Center for Undervisningsmidler, Københavns Professionshøjskole (herefter benævnt Ordregiver). Kørslen omfatter undervisningsmaterialer til skoler og uddannelsesinstitutioner beliggende i Region Hovedstaden (Bornholm undtaget) samt kørsel af emballage til Københavns Kommunes madordning (EAT).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-10-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-09-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• DPE København ApS

Hvem?

• Københavns Professionshøjskole

Hvad?

• Transporttjenester (ikke affaldstransport) › Vejtransport

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-09-26	Udbudsbekendtgørelse
2019-01-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-09-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejtransport
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejtransport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Professionshøjskole
Postadresse: Humletorvet 3
Postnummer: 1799
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/92305974.aspx 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/92305974.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/92305974.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-26 📅
Tilbudsfrist: 2018-10-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-29 📅
Startdato: 2018-12-01 📅
Slutdato: 2020-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 188-424830
EUT-S-nummer: 188
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære tilbudsåbning.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte kørsel omfatter Ordregivers kørsel med primært undervisningsmaterialer (bøger, materialesæt m.v.), tryksager og intern fordeling af emballage til madordningen for Børne og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune til folkeskoler, privatskoler, ungdomsuddannelsesinstitutioner, specialinstitutioner mv. i Region Hovedstaden - Bornholm undtaget.

I 2017 havde Ordregiver ca. 52 500 lån fordelt på ca. 676 500 enheder. Den estimerede årlige kørselsomsætning var på ca. 1 700 000 DKK. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor det ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.

Kørslen er opdelt i en række ruter henover dagtimerne alle hverdage i ugen jf. Bilag 1 - Udkast til Rammeaftale. Hver rute starter og slutter hos CFU på Kanalholmen 16B i Hvidovre. Der kan være aflevering og/eller opsamling på op til alle de angivne institutioner på ruten. Mængden af materialer, der skal fragtes og antallet af stop varierer dagligt. Der er en varians hen over skoleåret, med meraktivitet omkring den store skoleferie. Der er således enkelte dage, hvor der kan være behov for ekstra kapacitet, ligesom der kan være behov for genbesøg eller ændringer i den planlagte rute.

Oversigt over område, antal institutioner og køredage for kørselsruterne fremgår af udbudsmaterialets Rammeaftalebilag A - Kravspecifikation.

Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet Rammeaftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Rammeaftale.

Ordregiver ønsker at indgå Rammeaftale med 1 leverandør for perioden 1.12.2018 til 30.11.2020. Ordregiver kan forlænge aftalen i op til 12 måneder. Meddelelse om forlængelse vil blive givet med minimum 3 måneders varsel, dvs. senest 30.8.2020 for første forlængelse.

Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver kan forlænge aftalen i op til 12 måneder. Meddelelse om forlængelse vil blive givet med minimum 3 måneders varsel, dvs. senest 30.8.2020 for første forlængelse.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Hovedstaden.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

- Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør,

- Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter,

- Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

Ansøger skal udfylde følgende i ESPD ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:

- Punkt A: Grunde vedr. straffedomme,

- Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger,

- Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.

Ansøger skal under ESPD ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137:

Nr. 3

Økonomisk og finansiel stilling:

- Tilbudsgiver skal oplyse Samlet årsomsætning for hvert af de foregående to (2) afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfrist,

- Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen som Finansielt nøgletal for hvert af de foregående to (2) seneste regnskabsår, hvilket oplyses under Beskrivelse.

Mindstekrav til niveauet:

Samlet årsomsætning:

- Det er et mindstekrav, at årsomsætningen er på mindst 3 200 000 DKK for begge regnskabsår.

Hvis Tilbudsgiver ikke har det anførte antal regnskabsår, skal omsætningen være mindst 3 200 000 DKK for seneste regnskabsår.

Egenkapital Finansielt nøgletal:

- Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1580 af 10.12.2015).

Tilbudsgiver trykker på + for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.

Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv i begge regnskabsår.

Hvis Tilbudsgiver ikke har det anførte antal regnskabsår, skal egenkapitalen være positiv for seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: Ingen krav.
Mindstekrav til niveauet: Ingen krav.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-10-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: København Professionshøjskole.
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære tilbudsåbning.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Serviceniveau
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Vognstandard
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 45

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30787986
Anden type ordregivende myndighed: Undervisning
Kontakt
Enhed: Johanne Boelskov
Køberprofilens adresse: https://www.kp.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/92305974.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Spørgsmål skal stilles under fanen Kommunikation i MSS. Anonymiserede svar fra Ordregiver kan ses under fanen Kommunikation Ekstra Info efter at Ordregiver har publiceret svar. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt i anonymiseret form.

Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i systemet.

I henhold til tidsplanen i punkt 1.6 i udbudsbetingelserne vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end 7 dage inden tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00.

Tilbudsgiver, Andre Enheder og Sammenslutninger, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD et. Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges.

Hvis Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.

Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i Sammenslutningen eller Andre Enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til e-Certis kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf

Såfremt disses lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen;

2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 188-424830 (2018-09-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 021-046228
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 188-424830
EUT-S-nummer: 21

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører kørsel for Center for Undervisningsmidler, Københavns Professionshøjskole (herefter benævnt Ordregiver).

Kørslen omfatter undervisningsmaterialer til skoler og uddannelsesinstitutioner beliggende i Region Hovedstaden (Bornholm undtaget) samt kørsel af emballage til Københavns Kommunes Madordning (EAT).

Kørslen er opdelt i en række ruter henover dagtimerne alle hverdage i ugen jf. Bilag 1 - Udkast til rammeaftale. Hver rute starter og slutter hos CFU på Kanalholmen 16B i Hvidovre. Der kan være aflevering og/eller opsamling på op til alle de angivne institutioner på ruten.

Mængden af materialer, der skal fragtes og antallet af stop varierer dagligt. Der er en varians hen over skoleåret, med meraktivitet omkring den store skoleferie. Der er således enkelte dage, hvor der kan være behov for ekstra kapacitet, ligesom der kan være behov for genbesøg eller ændringer i den planlagte rute.

Oversigt over område, antal institutioner og køredage for kørselsruterne fremgår af udbudsmaterialets Rammeaftalebilag A - Kravspecifkation.

Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver har option på at forlænge Rammeaftalen med 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Hovedstaden

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-12-28 📅
Navn: DPE København Aps
Nationalt registreringsnummer: 33769024
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: www.dpekspres.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Klaus Hansen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 72405708 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen;

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2019/S 021-046228 (2019-01-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (6 nye indkøb)

Vejtransport (5)