EU-udbud af fødevarer til Ærø Madservice

Ærø Kommune

Ærø Kommune udbyder en totalleverandøraftale på levering af fødevarer til Ærø Kommune, Ældre og Sundhed. Ærø Madservice producerer mad til visiterede ældre bosiddende i Ærø Kommune. Samlet produceres ca. 126 000 måltider om året. Heraf er 90 000 varme måltider til visiterede ældre, inkl. de ældre på plejecentrene, i handicap og psykiatri-området. Desuden leveres mad til færgerne, der driftes af Ærø Kommune.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-10-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-08-15.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-08-15 Udbudsbekendtgørelse
2019-01-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-08-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Ærø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 28856075
Postadresse: Statene 2
Postby: Ærøskøbing
Postnummer: 5970
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Christian Lindemer
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: https://www.aeroekommune.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://tender.konnect.dk/invite/123 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/123 🌏
URL for deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/123 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud af fødevarer til Ærø Madservice
Produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Kort beskrivelse:
“Ærø Kommune udbyder en totalleverandøraftale på levering af fødevarer til Ærø Kommune, Ældre og Sundhed. Ærø Madservice producerer mad til visiterede ældre...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 10 400 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Korn, kartofler, grøntsager, frugt og nødder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Animalske produkter, kød og kødprodukter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Mejeriprodukter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Brødprodukter, frisk bagværk og kager 📦
Sted for udførelsen: Syddanmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ærø
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte rammeaftale omfatter en totalleverandøraftale på levering af fødevarer til Ærø Kommune, Ældre og Sundhed. Ærø Madservice producerer mad til...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Service & rådgivning, herunder udviklingssamarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudt sortiment
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 50
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 400 000 💰
Varighed
Startdato: 2019-01-01 📅
Slutdato: 2021-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Op til 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet medsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer skal...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal i form af tilbudsgivers egenkapital for de...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har haft positiv egenkapital de seneste 3 årsregnskabsår, eller såfremt tilbudsgiver ikke kan fremvise 3...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Referenceliste over de betydeligste leverancer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med oplysninger om følgende: - Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har 1 reference, hvor tilbudsgiver har leveret til en kunde med behov for få ugentlige leveringer fra et bredt varesortiment.”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-10-01 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2018-10-01 12:01 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Ærø Kommune.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der er ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Spørgsmål og svar: - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet, - Alle...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 158-361479 (2018-08-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 10 400 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte rammeaftale omfatter en totalleverandøraftale på levering af fødevarer til Ærø Kommune, Ældre og Sundhed. Ærø Madservice producerer mad til...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 158-361479

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-12-19 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Ærø Catering
Nationalt registreringsnummer: 28877862
Postadresse: Rønnemosevej 4
Postby: Søby Ærø
Postnummer: 5985
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 62581352 📞
E-mail: catering@skovby.nu 📧
Region: Fyn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 10 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 400 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Spørgsmål og svar: Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 002-001844 (2019-01-02)