DNU - Etablering af solcelleanlæg i totalentreprise

Region Midtjylland v/Projektafdelingen for DNU

Udbuddet vedrører udførelsen af den komplette leverance, montage, installation og tilslutning af i alt 11 solcelleanlæg i forbindelse med byggeriet af Det Nye Universitetshospital i Aarhus (DNU). Arbejdet udføres i totalentreprise.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-03-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-02-01.

Hvem?

• Region Midtjylland v/Projektafdelingen for DNU

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-02-01	Udbudsbekendtgørelse
2018-02-12	Supplerende oplysninger
2018-03-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-02-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udførelse af bygningsinstallationer
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udførelse af bygningsinstallationer 📦
Yderligere CPV-kode: Elektricitet, opvarmning, solenergi, nuklear energi 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland v/Projektafdelingen for DNU
Postadresse: Palle Juul-Jensens Boulevard 99
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnu.rm.dk/ 🌏
E-mail: bigm@niras.dk 📧
URL til dokumenter: https://n3g.4projects.com/document/publicfiles.aspx?DocumentID=2f61e947-5a4d-43bb-9a79-372585588508&isRec=true 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-01 📅
Tilbudsfrist: 2018-03-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-02-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 024-050166
EUT-S-nummer: 24
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal sendes til mailadressen SCA-PQ@4projectsmail.com. Såfremt der måtte være spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen, skal disse stilles skriftligt via mailadressen SCA-PQ@4projectsmail.com senest den 19. februar 2018. Besvarelse af spørgsmål under prækvalifikation, herunder eventuelle rettelsesbreve m.v., der måtte være en følge af de fremsendte spørgsmål, vil løbende blive uploadet til View-point: https://n3g.4projects.com/document/publicfiles.aspx?DocumentID=2f61e947-5a4d-43bb-9a79-372585588508&isRec=true. PQ ansøgerne opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet inde på Viewpoint. Ansøger skal anvende Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde samt opfylder minimumskrav vedrørende egnethed. Udfyldelse sker ved import af den i udbudsmaterialet vedlagte skabelon via: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome. Se i øvrigt Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldning af ESPD. Der henvises til udbudsmaterialet Udbudsbetingelser for krav til udfyldelse af ESPD. Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt solidarisk hæftelse for alle forpligtelser. Der skal udpeges en ansvarlig befuldmægtiget tilbudsgiver, der tegner sig for alle de bydende ved tilbuddet og i det efterfølgende aftaleforhold. Alle konsortiedeltagere skal aflevere særskilt udfyldt ESPD. Såfremt særskilt udfyldt ESPD ikke er afleveret for hver deltager i konsortiet, indebærer det ikke, at ansøgningen er ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have betydning for vurderingen af konsortiets egnethed og udvælgelse af tilbudsgivere. Alternativt kan derefter ordregivers vurdering indhentes manglende ESPD. Udvalgte ansøgere kan blive bedt om at fremlægge dokumentation iht. Udbudslovens § 152 for de oplysninger,der er afgivet i ESPD'et, inden for en passende frist, når det vurderes nødvendigt. Ansøgning om prækvalifikation afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (paradigme er vedlagt udbudsmaterialet), hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til bygherre. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med bygherre. Såfremt erklæringen modforventning ikke er vedlagt, vil bygherre indhente den med kort frist forud for udvælgelse/prækvalifikation. Hvis ansøger - under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af ansøgning baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skalder udfyldes særskilte ESPD’er for sådanne ressourceaktører. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være ansøgerteamets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle virksomheder i ansøgerteamet, er ansøgningen ikke nødvendigvis ukonditionsmæssig, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen.

Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal sendes til mailadressen SCA-PQ@4projectsmail.com.

Såfremt der måtte være spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen, skal disse stilles skriftligt via mailadressen SCA-PQ@4projectsmail.com senest den 19. februar 2018. Besvarelse af spørgsmål under prækvalifikation, herunder eventuelle rettelsesbreve m.v., der måtte være en følge af de fremsendte spørgsmål, vil løbende blive uploadet til View-point: https://n3g.4projects.com/document/publicfiles.aspx?DocumentID=2f61e947-5a4d-43bb-9a79-372585588508&isRec=true.

PQ ansøgerne opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet inde på Viewpoint.

Ansøger skal anvende Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde samt opfylder minimumskrav vedrørende egnethed. Udfyldelse sker ved import af den i udbudsmaterialet vedlagte skabelon via: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome.

Se i øvrigt Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldning af ESPD.

Der henvises til udbudsmaterialet Udbudsbetingelser for krav til udfyldelse af ESPD.

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt solidarisk hæftelse for alle forpligtelser. Der skal udpeges en ansvarlig befuldmægtiget tilbudsgiver, der tegner sig for alle de bydende ved tilbuddet og i det efterfølgende aftaleforhold. Alle konsortiedeltagere skal aflevere særskilt udfyldt ESPD. Såfremt særskilt udfyldt ESPD ikke er afleveret for hver deltager i konsortiet, indebærer det ikke, at ansøgningen er ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have betydning for vurderingen af konsortiets egnethed og udvælgelse af tilbudsgivere. Alternativt kan derefter ordregivers vurdering indhentes manglende ESPD.

Udvalgte ansøgere kan blive bedt om at fremlægge dokumentation iht. Udbudslovens § 152 for de oplysninger,der er afgivet i ESPD'et, inden for en passende frist, når det vurderes nødvendigt.

Ansøgning om prækvalifikation afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (paradigme er vedlagt udbudsmaterialet), hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til bygherre. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med bygherre. Såfremt erklæringen modforventning ikke er vedlagt, vil bygherre indhente den med kort frist forud for udvælgelse/prækvalifikation.

Hvis ansøger - under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af ansøgning baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skalder udfyldes særskilte ESPD’er for sådanne ressourceaktører. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være ansøgerteamets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle virksomheder i ansøgerteamet, er ansøgningen ikke nødvendigvis ukonditionsmæssig, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 16 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Anslået værdi uden moms: 16 000 000 DKK 💰
Varighed: 13 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Der er optionen på drift og vedligehold i 5 år. Betingelser herfor fremgår af udbudsmaterialet.

Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Supplerende CPV-kode: IA01
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Det Nye Universitetshospital i Aarhus.

Palle Juul-Jensen Boulevard 99.

8200 Aarhus N

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger bedes angive følgende regnskabsoplysninger for de tre seneste disponible regnskabsår, under hensyntagen til, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed:

- Årlig omsætning,

- Egenkapital.

Mindstekrav til niveauet:

Årlig omsætning,

- Mindstekrav: Ansøgers årlige omsætning skal i hvert regnskabsår være mindst 30 mio. kr.

Egenkapital,

- Mindstekrav: Ansøgers egenkapital skal være positiv i alle regnskabsårene.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger bedes vedlægge en referenceliste over de mest betydelige sammenlignelige arbejder udført (men ikke nødvendigvis afsluttet) inden for de seneste fem år.

Mindstekrav til niveauet:

- Ansøger skal vedlægge mindst 2 referencer, der dokumentere erfaring med levering og montering af solcelleanlæg på mindst 100 kW peak,

- Ansøger skal vedlægge mindst 1 reference, der dokumenterer erfaring med levering og montering af solcelleanlæg eller lignende på/i komplekst byggeri i drift under udførelsen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til kontraktvilkår, som fremgår af udbudsmaterialet, bl.a. ABT 93. Herunder sikkerhedsstillelse på 15 % af entreprisesummen, krav om anvendelse af praktikanter og arbejdsklausul.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Bygherre påregner at prækvalificere op til fem ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive endeligt tilbud.

Er der flere egnede ansøgere, vil bygherre foretagelse en udvælgelse af de bedst egnede. Udvælgelse vil blive foretaget på baggrund af referencer.

I vurderingen af referencerne vil bygherre lægge vægt på, at referencerne viser:

- at ansøger har erfaring med levering og montering af solcelleanlæg på…

… komplekst byggeri i drift, fx hospitaler, laboratorier, produktionsvirksomheder, farmaceutisk industri eller tilsvarende,

… flade tage med tagpap, hvor eksisterende tagpap ikke må gennembrydes.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Pris
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Vægtning af pris: 0

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bettina Wolff
URL til dokumenter: https://n3g.4projects.com/document/publicfiles.aspx?DocumentID=2f61e947-5a4d-43bb-9a79-372585588508&isRec=true 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Niras a/s
Postadresse: Ceres Allé 3
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Enhed: Birgitte Møller
Telefon: +45 61557233 📞
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: https://niras.dk/ 🌏
E-mail: sca-pq@4projectsmail.com 📧
Internetadresse: https://www.niras.dk/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal sendes til mailadressen SCA-PQ@4projectsmail.com.

Såfremt der måtte være spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen, skal disse stilles skriftligt via mailadressen SCA-PQ@4projectsmail.com senest den 19. februar 2018. Besvarelse af spørgsmål under prækvalifikation, herunder eventuelle rettelsesbreve m.v., der måtte være en følge af de fremsendte spørgsmål, vil løbende blive uploadet til View-point: https://n3g.4projects.com/document/publicfiles.aspx?DocumentID=2f61e947-5a4d-43bb-9a79-372585588508&isRec=true.

PQ ansøgerne opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet inde på Viewpoint.

Ansøger skal anvende Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde samt opfylder minimumskrav vedrørende egnethed. Udfyldelse sker ved import af den i udbudsmaterialet vedlagte skabelon via: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome.

Se i øvrigt Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldning af ESPD.

Der henvises til udbudsmaterialet Udbudsbetingelser for krav til udfyldelse af ESPD.

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt solidarisk hæftelse for alle forpligtelser. Der skal udpeges en ansvarlig befuldmægtiget tilbudsgiver, der tegner sig for alle de bydende ved tilbuddet og i det efterfølgende aftaleforhold. Alle konsortiedeltagere skal aflevere særskilt udfyldt ESPD. Såfremt særskilt udfyldt ESPD ikke er afleveret for hver deltager i konsortiet, indebærer det ikke, at ansøgningen er ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have betydning for vurderingen af konsortiets egnethed og udvælgelse af tilbudsgivere. Alternativt kan derefter ordregivers vurdering indhentes manglende ESPD.

Udvalgte ansøgere kan blive bedt om at fremlægge dokumentation iht. Udbudslovens § 152 for de oplysninger,der er afgivet i ESPD'et, inden for en passende frist, når det vurderes nødvendigt.

Ansøgning om prækvalifikation afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (paradigme er vedlagt udbudsmaterialet), hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til bygherre. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med bygherre. Såfremt erklæringen modforventning ikke er vedlagt, vil bygherre indhente den med kort frist forud for udvælgelse/prækvalifikation.

Hvis ansøger - under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af ansøgning baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skalder udfyldes særskilte ESPD’er for sådanne ressourceaktører. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være ansøgerteamets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle virksomheder i ansøgerteamet, er ansøgningen ikke nødvendigvis ukonditionsmæssig, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til lov nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregivers tildelingsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2018/S 024-050166 (2018-02-01)

Supplerende oplysninger (2018-02-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-02-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 032-069331
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 024-050166
EUT-S-nummer: 32
Kilde: OJS 2018/S 032-069331 (2018-02-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-03-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 062-136530
EUT-S-nummer: 62
Yderligere oplysninger

Region Midtjylland har d. 1.2.2018 offentliggjort udbuddet vedr. udførelsen af solcelleanlæg i forbindelse med byggeriet af Det Nye Universitetshospital i Aarhus. Regionen har imidlertid valgt at annullere udbuddet grundet manglende konkurrence. Regionen har i stedet valgt at udbyde kontrakten på ny, denne gang i Offentligt udbud. For nærmere information henvises til punkt VI.3.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Reference
Yderligere oplysninger

Region Midtjylland har d. 1.2.2018 offentliggjort udbuddet vedr. udførelsen af den komplette leverance, montage, installation og tilslutning af solcelleanlæg i forbindelse med byggeriet af Det Nye Universitetshospital i Aarhus.

Ved udløbet af ansøgningsfristen d. 1.3.2018 kl. 12:00 er der modtaget fem ansøgninger om prækvalifikation.

Ved konditionsmæssigheds- og egnethedsvurderingen af de modtagende ansøgninger, har det desværre vist sig, at flere af ansøgningerne indeholder formelle fejl og mangler. Region Midtjylland har derfor, i samarbejde med sine tekniske og juridiske rådgivere, valgt at annullere udbuddet på grund af manglende konkurrence.

Regionen har i stedet valgt at udbyde kontrakten på ny, denne gang under udbudsformen Offentligt udbud (dvs. et udbud uden prækvalifikation). Udbuddet forventes genudbudt primo april 2018. I den forbindelse har Region Midtjylland besluttet at indbyde interesserede tilbudsgivere til et orienteringsmøde, hvor regionens rådgivere vil præsentere projektet, herunder gennemgå de formelle krav og forhold, som tilbudsgiverne skal tage højde for i forbindelse med deltagelsen i et EU-udbud.

Orienteringsmødet afholdes d. 26.4.2018 kl. 13:00.

Mødested:

Aarhus Universitetshospital.

V/ Projektafdelingen For DNU.

Palle Juul-Jensen Boulevard 9, Indgang J.

8200 Aarhus N

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregivers tildelingsbekendtgørelse i DenEuropæiske Unions Tidende. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk.

Kilde: OJS 2018/S 062-136530 (2018-03-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Udførelse af bygningsinstallationer (3)