Deliverables for the Danish Defence Individual Operational Rations

Danish Defence Acquisition and Logistics Organizations

The Danish Defence use General Purpose Individual Operational Rations. The ration is a self-contained combat ration that provides adequate food for 24 hours for one person to maintain health, physical performance, and cognitive function under routine training or operational conditions. Ration packs is used when the situation, is not allowing regular and fresh food to be provided to the soldiers. The durability of the individual packing and its content is very important as the products often will be carried by the soldier as single items in the packing system and often will be used in extreme conditions, both environmental and climatic.
The Danish Defence pack the rations itself, and therefore this tender consists of the products that are included in the rations. The total production of rations is approximately 160 000 per year.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-10-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-09-21.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-09-21 Udbudsbekendtgørelse
2019-03-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-09-21)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Defence Acquisition and Logistics Organizations
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Charlotte Glavind
Telefon: +45 72814195 📞
E-mail: fmi-id-sla05@mil.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5340c5cf-9f4f-4468-8c4b-e50693f10d61/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5340c5cf-9f4f-4468-8c4b-e50693f10d61/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5340c5cf-9f4f-4468-8c4b-e50693f10d61/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5340c5cf-9f4f-4468-8c4b-e50693f10d61/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Deliverables for the Danish Defence Individual Operational Rations
Produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Kort beskrivelse:
“The Danish Defence use General Purpose Individual Operational Rations. The ration is a self-contained combat ration that provides adequate food for 24 hours...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 82 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Snacks and accessories
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Syltetøj og marmelade; frugtgelé; frugt- eller nøddemos og -puré 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forarbejdede nødder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Diverse næringsmidler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Nødrationer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tilberedt og konserveret fisk 📦
Yderligere produkter/tjenester: Frugt, grøntsager og lignende produkter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konservesvarer og nødrationer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forarbejdet frugt 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forarbejdede frugter og nødder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Brødprodukter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tvebakker og kiks; konserveret bagværk og kager 📦
Yderligere produkter/tjenester: Chokolade 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tørret, saltet, røget eller krydret kød 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“This lot concerns snacks and accessories such as dried fruit, nuts, bread, biscuits, spreads, spicy sauce, snack meal, fruit puree (smoothie), chocolate,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 31 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“The limitation of candidates will be based on an evaluation of which candidates have documented the most relevant previous deliveries in comparison to the...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“The Agreement is entered into by DALO. However, all divisions of the Danish Ministry of Defence, including all units of the Danish Defence subject to the...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Energy products
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“This lot concerns energy products such as energy powder, energy gel, recovery powder, energy bar, protein bar and protein powder. The purpose with this lot...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 12 000 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“The limitation of candidates will be based on an evaluation of which candidates have documented the most relevant previous deliveries in comparison to the...”    Vis mere

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Dehydrated meals
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Kødkonserves og kødvarer 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“This lot concerns dehydrated meals – breakfast and main meals for lunch and dinner. The process in production can be freeze drying, dehydrating or similar...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 26 000 000 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Wet pouch meals, heating system and spoon
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“This lot concerns wet pouch meals, heating system and spoon. A wet pouch meal is for lunch or dinner and fully prepared, ready to eat cold or warmed up in...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 000 000 💰

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Hot drinks and miscellaneous
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Peber 📦
Yderligere produkter/tjenester: Salt 📦
Yderligere produkter/tjenester: Hvidt sukker 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kakao; chokolade- og sukkervarer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sort te 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tandbørster 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tandstikker 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“This lot concerns hot drinks and miscellaneous, such as coffee, tea, chocolate drink, sugar, chewing gum, salt, pepper, damp napkin, toothpicks and...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 000 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must use the European Single Procurement Document (electronic version, hereafter ESPD) and provide the following information in the ESPD: A...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Reference is made to the tender documents regarding payment terms. Invoicing must be done in accordance with the applicable Danish legislation on public...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-10-23 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“The use of the ESPD is a precondition for participation in the procurement procedure, cf. § 148 of the Public Procurement Act. DALO shall require that the...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to Section 3 of the Danish Consolidation Act no. 593 of 2.6.2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 184-415692 (2018-09-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“The Danish Defence use General Purpose Individual Operational Rations. The ration is a self-contained combat ration that provides adequate food for 24 hours...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 60 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Omfanget af udbuddet
Titel: Snacks and Accessories
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Conditional requirements
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Sensory test
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 50
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“The agreement is entered into by DALO. However, all divisions of the Danish Ministry of Defence, including all units of the Danish Defence subject to the...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Titel: Energy Products
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“The agreement is entered into by DALO. However, all divisions of the Danish Ministry of Defence, including all units of the Danish Defence subject to the...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Titel: Dehydrated Meals
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“This lot concerns dehydrated meals — breakfast and main meals for lunch and dinner. The process in production can be freeze drying, dehydrating or similar...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Energy composition
Pris (justeringskoefficient): 40
Omfanget af udbuddet
Titel: Wet Pouch Meals, Heating System and Spoon
Titel: Hot Drinks and Miscellaneous

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 184-415692

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Snacks and Accessories
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-02-28 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Orifo ApS
Postadresse: Hansborggade 30, 2.10
Postby: Haderslev
Postnummer: 6100
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 31 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 26 100 000 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Energy Products
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 12 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 500 000 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Dehydrated Meals
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 26 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 16 800 000 💰

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Wet Pouch Meals, Heating System and Spoon
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 7 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 900 000 💰

5️⃣
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel: Hot Drinks and Miscellaneous
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 800 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“The value stated as “total final value of the contract” in Section II.1.7) and V.2.4) is an evaluation price of the winning tender only, and does not...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to Section 3 of the Danish Consolidation Act No. 593 of 2.6.2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 047-107321 (2019-03-04)