Datakommunikation Status Quo til SamAquas ejere

Kort beskrivelse

Udbuddet vedrører indkøb af datakommunikationstjenester, tilbehør og tilknyttede serviceydelser til ordregiver.
Tryk her https://permalink.mercell.com/92459521.aspx

Beskrivelse af udbuddet

Ordregiver vurderer, at det er økonomisk mest fordelagtigt at udbyde 2 kontrakter indenfor samme område for at håndtere en udbudsproces, med mest mulig konkurrence, da der på nuværende installationer vil være store skifteomkostninger.
De 2 kontrakter vil efterfølgende kaldes " status quo aftale" og "udviklingsaftale".
Ved at have muligheden for løbende at kunne flytte engagement fra Status quo aftalen til Udviklingsaftalen, kan selskaberne efter behov og ressourcer skifte eller opgradere sim-kort/modems på måleenheder inden udfasningen af 2G eller 3G netværket, når det passer praktisk og budgetmæssigt.
Status quo aftalen vil omfatte skifteomkostninger og have et sortiment, der passer én til én til den nuværende situation. Der vil her være tale om en uendelig kontrakt med mulighed for at udtræde successivt ydelse for ydelse med 3 måneders varsel.
Udviklingsaftalen vil derimod have et sortiment af produkter og ydelser, som løbende skal kunne tilpasses markedsudviklingen og udfylde de behov selskaberne fremover måtte efterspørge. Rammekontrakter vil være gældende i maksimalt 7 år med 4 år plus 3 x 12 måneders option.
Kontrakt nr. 1,"Status quo":
- Indkøb af eksisterende datakommunikation og telemetriydelser. Denne kontrakt vil blive indgået i henhold til den totaløkonomiske vurdering heriblandt skifteomkostninger i forhold til nuværende installationer,
— Eksisterende 2G, 3G og 4G abonnementer til telemetri/målenheder med nuværende kapacitet,
— Eksisterende ADSL og fiberforbindelser med nuværende båndbredder. Denne kontrakt vil kun indeholde en lignende anskaffelse i forhold til nuværende eksisterende ydelser.
Leverandøren skal dermed kunne tilbyde samtlige varelinjer på tilbudslisten for denne kontrakt.
Status quo aftalen vil erstatte de nuværende eksisterende ydelser, således at der kun skiftes aftale i forhold til nuværende produkter og ydelser, dvs. ingen opgraderinger eller nye installationer.
Denne kontrakt vil blive indgået i henhold til den totaløkonomiske vurdering heriblandt skifteomkostninger i forhold til nuværende installationer.
- FFV udbyder ikke eksisterende ADSL og fiberforbindelser med nuværende bredbånd.
Kontrakt nr. 2, "udviklingsaftalen":
Kontrakt nr. 2 vil udbydes som en lignende kontrakt dog med mulighed for udvidelse af ydelser. Denne kontrakt vil blive udbud efterfølgende og vil indeholde nedenstående:
- Indkøb af datakommunikation og telemetriydelser ved opgradering eller nyetablering installationer,
— Mobilabonnementer til telemetri/målenheder med forskellig datakapacitet (antal Gbyte data),
— Faste datakommunikationsforbindelser med et udvalg af båndbredder,
— Option: IoT produkter og abonnementer.
Konklusion:
Såfremt der skal anskaffes nye produkter/ydelser, sker dette på Udviklingsaftalen. Dermed vil ordregiver på denne måde gradvist og over tid flyttet ydelser fra Status quo aftalen over på Udviklingsaftalen.
Efter en årrække vil Status quo aftalen dermed være tømt, da alt engagement vil være overflyttet til Udviklingsaftalen.
Dette udbud er udelukkende for kontrakt 1 "status quo".
Tilbudsgivere kan afgives tilbud på begge kontrakter.

Beskrivelse af mulighederne

Såvel nuværende, som nye selskaber, der er en del af SamAqua-koncernen inden for kontraktperioden, ligeledes benytte aftalen og købe ydelser/produkter på samme kontraktuelle vilkår, som angivet i udbudsmaterialet, kontrakten og tilhørende bilag. Dette kræver selvfølgelig at leverandøren har kapacitet hertil, uden at dette vil påvirke det på kontrakttidspunktet aftalte med de deltagende selskaber.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Beskrivelse af udbuddet

Ordregiver vurderer, at det er økonomisk mest fordelagtigt at udbyde 2 kontrakter indenfor samme område for at håndtere en udbudsproces, med mest mulig konkurrence, da der på nuværende installationer vil være store skifteomkostninger.
De 2 kontrakter vil efterfølgende kaldes " status quo aftale" og "udviklingsaftale".
Ved at have muligheden for løbende at kunne flytte engagement fra Status quo aftalen til Udviklingsaftalen, kan selskaberne efter behov og ressourcer skifte eller opgradere sim-kort/modems på måleenheder inden udfasningen af 2G eller 3G netværket, når det passer praktisk og budgetmæssigt.
Status quo aftalen vil omfatte skifteomkostninger og have et sortiment, der passer én til én til den nuværende situation. Der vil her være tale om en uendelig kontrakt med mulighed for at udtræde successivt ydelse for ydelse med 3 måneders varsel.
Udviklingsaftalen vil derimod have et sortiment af produkter og ydelser, som løbende skal kunne tilpasses markedsudviklingen og udfylde de behov selskaberne fremover måtte efterspørge. Rammekontrakter vil være gældende i maksimalt 7 år med 4 år plus 3 x 12 måneders option.
Kontrakt nr. 1,"Status quo":
Indkøb af eksisterende datakommunikation og telemetriydelser. Denne kontrakt vil blive indgået i henhold til den totaløkonomiske vurdering heriblandt skifteomkostninger i forhold til nuværende installationer.
— Eksisterende 2G, 3G og 4G abonnementer til telemetri/målenheder med nuværende kapacitet,
— Eksisterende ADSL og fiberforbindelser med nuværende båndbredder. Denne kontrakt vil kun indeholde en lignende anskaffelse i forhold til nuværende eksisterende ydelser.
Leverandøren skal dermed kunne tilbyde samtlige varelinjer på tilbudslisten for denne kontrakt.
Status quo aftalen vil erstatte de nuværende eksisterende ydelser, således at der kun skiftes aftale i forhold til nuværende produkter og ydelser, dvs. ingen opgraderinger eller nye installationer.
Denne kontrakt vil blive indgået i henhold til den totaløkonomiske vurdering heriblandt skifteomkostninger i forhold til nuværende installationer.
- FFV udbyder ikke eksisterende ADSL og fiberforbindelser med nuværende bredbånd.
Kontrakt nr. 2, "udviklingsaftalen":
Kontrakt nr. 2 vil udbydes som en lignende kontrakt dog med mulighed for udvidelse af ydelser. Denne kontrakt vil blive udbud efterfølgende og vil indeholde nedenstående indkøb af datakommunikation og telemetriydelser ved opgradering eller nyetablering installationer.
— Mobilabonnementer til telemetri/målenheder med forskellig datakapacitet (antal Gbyte data),
— Faste datakommunikationsforbindelser med et udvalg af båndbredder.
— Option: IoT produkter og abonnementer.
Konklusion:
Såfremt der skal anskaffes nye produkter/ydelser, sker dette på Udviklingsaftalen. Dermed vil ordregiver på denne måde gradvist og over tid flyttet ydelser fra Status quo aftalen over på Udviklingsaftalen.
Efter en årrække vil Status quo aftalen dermed være tømt, da alt engagement vil være overflyttet til Udviklingsaftalen.
Dette udbud er udelukkende for kontrakt 1 "status quo"
Tilbudsgivere kan afgives tilbud på begge kontrakter.