Dataforbrugsstoffer

Kort beskrivelse

SKI udbyder en rammeaftale vedrørende køb af dataforbrugsstoffer, benævnt 50.40 Delaftale 2 Datafor-brugsstoffer. Uanset titlen på den udbudte rammeaftale, omfatter dette udbud ikke delaftaler, jf. også del II, afsnit 1.6. Rammeaftalen og udbuddet heraf er tilrettelagt med henblik på at skabe størst mulige besparelser i den offentlige sektor – dvs. på tværs af stat, regioner og kommuner – når der anskaffes dataforbrugsstoffer, dog uden at gå på kompromis med kvaliteten af produkterne.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundende angivet i udbudslovens § § 135, 136 og § 137, stk. 1, nr. 2.

Bemærk at ordregiver inden endelig tildeling skal kræve endelig dokumentation herfor i henhold til udbudslovens § 151.

En sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal afgive tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet om karteldannelse.

Ad.I.3) Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI´s udbudssystem Ethics.

Ad II.1.5) Angivelsen er udtryk for det bedst mulige skøn på baggrund af historiske oplysninger og forventningen til det estimerede fremtidige forbrug. Hverken SKI eller kunderne indestår over for leverandøren for dette skøn i forhold til det faktiske efterfølgende køb, hverken i op- eller nedadgående retning. Forskydningerne kan bl.a. skyldes lovgivningsmæssige forhold, markedsudviklingen, budgetmæssige forhold hos kunderne, eller tilbudsgiverens prissætning i udbuddet, idet disse forhold kan medføre, at kundernes behov kan dækkes på anden vis eller og/eller en forskydning i indkøbsmønstre. Forskydningerne kan både have betydning for den samlede estimerede omsætning herunder i forhold til indkøb af visse produkter. Leverandøren bærer således den fulde kommercielle risiko og ansvaret for den økonomiske balance under rammeaftalen, herunder for prissætningen, samlet set og enkeltvis, af produkter i rammeaftalens sortiment, uanset hvilke indkøb, der gennemføres, og hvilken omsætning, der opnås, og hvordan den fordeles mellem produkter i rammeaftalens sortiment.

Tilbudsgiver skal ved afgivelse af tilbud udfylde et elektronisk ESPD, som et foreløbigt bevis for, at en tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, jf. om udelukkelsesgrunde ovenfor, og egnethed.

For information om udfyldelse og indsendelse af ESPD henvises til udbudsbetingelsernes pkt 9.2.2. I øvrigt henvises til i udbudsbetingelsernes pkt 7.3 og særligt om endelig dokumentation i pkt 16.

Udbudssystemet Ethics: Afgivelse af tilbud kan kun ske via Ethics. Adgangen til Ethics sker via linket: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d76d5a9f-5afd-490f-bf12-239013308768/homepage Alternativ adgang til Ethics findes via SKI’s hjemmeside www.ski.dk Her findes der i bunden af siden overskriften ”For leverandører” et link til Ethics. I udbudsoversigten skal klikkes på ikonet til venstre for det udbud/udbudssystem, der ønskes at få adgang til. På denne side klikkes på det røde ikon ud for den pågældende rammeaftale. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet. Har man allerede en brugerprofil, skal man tilmelde sig ved at klikke på ”Tilmeld eksisterende bruger”. Eksisterende brugere får ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som brugeren tidligere har modtaget fra Ethics. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login. Har man ikke en bruger, sker tilmelding ved at klikke på ”Opret og tilmeld ny bruger”. Herefter får man en mail indeholdende et link. Ved at følge linket, aktiveres man som bruger, og vil automatisk blive tilmeldt. Er den oprettede bruger underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Vær opmærksom på, at mails indeholdende link og signatur kan ende i ens spamfilter). Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og sende tilbud og de til tilbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen. SKI henleder opmærksomheden på, at servertiden i Ethics, der vises online, er den gældende tidsangivelse for rettidig modtaget tilbud. Når tilbudsgiver uploader tilbuddet og signerer følgebrevet, registreres denne tid på alle de uploadede dokumenter. Det ikke er muligt at uploade dokumenter i Ethics efter tilbudsfristens udløb iht. til servertiden i Ethics.

Kort beskrivelse

Rammeaftalen udbydes som en centralt koordineret aftale i medfør af cirkulære om indkøb i staten (CIR nr. 9453 af 10.5.2017), hvilket indebærer, at rammeaftalen omfatter en aftageforpligtelse for staten samt de tilsluttede abonnenter, jf. bilag A til rammeaftalen. Dette indebærer dog også, at nogle enheder under abonnenterne, navnlig selvejende institutioner, kan bruge rammeaftalen på frivillig basis. Abonnenten kan dog eventuelt have interne instrukser, som foreskriver, at disse enheder under abonnenten skal anvende rammeaftalen. Dette er dog et rent internt anliggende hos abonnenten, og skaber således ikke rettigheder under rammeaftalen. Aftageforpligtelsen under rammeaftalen er nærmere beskrevet i særbilag 1.