Cleaning Services for the Premises of the EU-House in Copenhagen, Denmark

European Commission Representation in Denmark

The European Commission Representation in Denmark, acting also on behalf of the European Parliament Liaison Office, is looking for cleaning services for the EU-House premises in Gothersgade 115, DK-1123 Copenhagen K, Denmark.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-10-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-09-06.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-09-06 Udbudsbekendtgørelse
2019-02-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-09-06)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Commission Representation in Denmark
Postadresse: Gothersgade 115
Postby: Copenhagen K
Postnummer: 1123
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Head of Administration
Telefon: +45 33144140 📞
E-mail: comm-rep-dk-tenders@ec.europa.eu 📧
Fax: +45 33111203 📠
Region: Byen København 🏙️
URL: http://ec.europa.eu/denmark/home_da 🌏
Køberprofilens adresse: http://ec.europa.eu/dgs/communication/contracts-and-grants/contracts/representations/index_en.htm 🌏
Kommunikation
Adgangen til udbudsdokumenterne er begrænset
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4029 🌏
URL for deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4029 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4029 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Cleaning Services for the Premises of the EU-House in Copenhagen, Denmark PR/2018-14-INF/COP”
Produkter/tjenester: Rengøring 📦
Kort beskrivelse:
“The European Commission Representation in Denmark, acting also on behalf of the European Parliament Liaison Office, is looking for cleaning services for the...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 368 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af bygninger 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Representation of the European Commission Gothersgade 115 DK-1123 Copenhagen K Denmark”
Beskrivelse af udbuddet:
“Cleaning services for the EU-House in Copenhagen, Denmark, including standard cleaning services, extra cleaning services, collection and removal of waste...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 92 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 12
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: The contract maybe renewed up to 3 times for a maximum of 4 years.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 20
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: The number of candidates is not limited.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tenders may be submitted by groupings of service providers who will not be required to adopt a specific legal form prior to the contract being awarded. If a...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Payment for services (standard services plus extra services) will be made every month in the manner set out in the draft contract, on presentation of a...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-10-15 17:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2018-10-22 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 9

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: General Court of the Court of Justice of the European Union
Postadresse: boulevard Konrad Adenauer
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer: See Internet address provided in Section I.3.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: General Court of the Court of Justice of the European Union
Postadresse: boulevard Konrad Adenauer
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Kilde: OJS 2018/S 179-404497 (2018-09-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-02-22)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: The European Commission Representation in Denmark

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Cleaning services for the premises of the EU-House in Copenhagen, Denmark PR/2018-14-INF/COP”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 385 822 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Representation of the European Commission Gothersgade 115 DK-1123 Copenhagen K DENMARK”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Level of effectiveness of the internal organisation and method adopted in order to ensure full coverage of the tasks and continuity of services required...”    Vis mere
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn):
“Consistency of the quality control measures for a continuous high performance of the services and compliance with deadlines throughout the contract period,...”    Vis mere
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn):
“Effectiveness of the approach to fulfil all additional and/or extra services; timely delivery, coherent composition and organisation to ensure availability of staff”    Vis mere
Kvalitetskriterium (navn):
“Effectiveness of the proposed method regarding internal communication channels for the collection of information linked to day-to-day operations and...”    Vis mere
Pris (justeringskoefficient): 50

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 179-404497

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: PR/2018-14-INF/COP
Titel: Cleaning services for the premises of the EU-House in Copenhagen, Denmark
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-02-20 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 0
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Coor Service Management A/S
Nationalt registreringsnummer: 10683548
Postadresse: Hørkær 12A, 3
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 385 822 💰
Kilde: OJS 2019/S 043-096796 (2019-02-22)