Brandberedskab til søs – vest for Storebælt

Beredskabssstyrelsen

Der skal oprettes et beredskab til bekæmpelse af brand om bord i skibe til søs. Dette beredskab skal være hjemmehørende vest for Storebælt. Transporten af det særlige brandberedskab til og fra et brændende skib forestås af Forsvaret og koordineres af Forsvarets Operationscenter (JOC).
Da beredskabet skal kunne indsættes med såvel sejlende enheder som med helikoptere, skal beredskabet kunne stille ved en af JOC udpeget havn eller landingsplads, jf. nærmere herom i kontrakt- og udbudsmaterialet.
Den udbudte aftale har som udgangspunkt en løbetid på ca. 52 måneder med mulighed for forlængelse. Aftalen træder forventeligt i kraft i starten af september 2018 og løber som udgangspunkt til den 31.12.2022. Beredskabets første indsatshold skal kunne indsættes fra den 1.1.2019. Beredskabsstyrelsen forbeholder sig ret til løbende at ændre opgave- og procesbeskrivelsen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-06-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Østjyllands Brandvæsen I/S

Hvem?

• Beredskabssstyrelsen

Hvad?

• Tjenester for lokalsamfundet › Brandvæsen og redningstjenester

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-06-19	Udbudsbekendtgørelse
2018-09-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-06-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Brandvæsen og redningstjenester
Kort beskrivelse:

Der skal oprettes et beredskab til bekæmpelse af brand om bord i skibe til søs. Dette beredskab skal være hjemmehørende vest for Storebælt. Transporten af det særlige brandberedskab til og fra et brændende skib forestås af Forsvaret og koordineres af Forsvarets Operationscenter (JOC). Da beredskabet skal kunne indsættes med såvel sejlende enheder som med helikoptere, skal beredskabet kunne stille ved en af JOC udpeget havn eller landingsplads, jf. nærmere herom i kontrakt- og udbudsmaterialet. Den udbudte aftale har som udgangspunkt en løbetid på ca. 52 måneder med mulighed for forlængelse. Aftalen træder forventeligt i kraft i starten af september 2018 og løber som udgangspunkt til den 31.12.2022. Beredskabets første indsatshold skal kunne indsættes fra den 1.1.2019. Beredskabsstyrelsen forbeholder sig ret til løbende at ændre opgave- og procesbeskrivelsen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Brandvæsen og redningstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Brandvæsen og redningstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Beredskabssstyrelsen
Postadresse: Datavej 16
Postnummer: 3460
Postby: Birkerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.brs.dk 🌏
E-mail: frjb@kammeradvokaten.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=213754&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=213754&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-19 📅
Tilbudsfrist: 2018-08-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 117-266680
EUT-S-nummer: 117
Yderligere oplysninger

Oplysninger om optioner: — Udbuddet omfatter en obligatorisk tilbudsoption på et supplerende indsatshold (andet indsatshold), jf. nærmere herom i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4) og udbudsbetingelsernes punkt 1.2.1.2, — Kontrakten indeholder optioner på forlængelse af kontrakten. Kontrakten kan forlænges 2 gange á 1 års varighed begge gange, jf. nærmere herom i Kontraktens § 1.7.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Da beredskabet skal kunne indsættes med såvel sejlende enheder som med helikoptere, skal beredskabet kunne stille ved en af JOC udpeget havn eller landingsplads, jf. nærmere herom i kontrakt- og udbudsmaterialet.

Den udbudte aftale har som udgangspunkt en løbetid på ca. 52 måneder med mulighed for forlængelse. Aftalen træder forventeligt i kraft i starten af september 2018 og løber som udgangspunkt til den 31.12.2022. Beredskabets første indsatshold skal kunne indsættes fra den 1.1.2019. Beredskabsstyrelsen forbeholder sig ret til løbende at ændre opgave- og procesbeskrivelsen.

Anslået samlet værdi: 4 600 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Beredskabet skal være placeret vest for Storebælt og skal omfatte 24-30 specialuddannede brandfolk, hvoraf der umiddelbart skal kunne afsendes et indsatshold (første indsatshold) bestående af én indsatsleder, én holdleder og 4 brandfolk.

Det primære dækningsområde for beredskabet omfatter dansk SAR-ansvarsområde. Beredskabet skal tillige kunne indsættes i tilstødende staters SAR-ansvarsområder, herunder Østersøen, Nordsøen og Den Engelske Kanal.

Indsatsopgaven om bord på skibe til søs omfatter brandbekæmpelse og omfatter ikke andre beredskabsopgaver.

Beredskabet skal kunne stå klar med et indsatshold på en egnet helikopterlandingsplads, der kan anvendes som opsamlingssted, hvor det tilstræbes at stille indenfor 30 min. Dog skal beredskabet senest stå klar indenfor 60 min. fra det tidspunkt, hvor alarmen er modtaget, jf. nærmere herom i kravspecifikationen, jf. Bilag 1.

I tilfælde af opsamling med skib skal beredskabet kunne stå klar på nærmeste havn, der kan anvendes som opsamlingssted, hurtigst muligt, dog senest indenfor 90 min. fra alarmen er modtaget, jf. nærmere herom i kravspecifikationen, jf. Bilag 1.

Beredskabets brandfolk skal gennemføre særlige uddannelser og udstyres med særligt udstyr til at kunne udføre opgaven.

Uddannelse i forbindelse med helikoptertransport (HOIST-uddannelse) gennemføres ved Flyvestation Karup.

Det forventes, at beredskabet kan kommunikere på dansk, og at indsatslederen kan kommunikere med skibets kaptajn på engelsk.

Udbuddet omfatter endvidere en obligatorisk tilbudsoption på et supplerende indsatshold (andet indsatshold), som tilbudsgiverne skal afgive tilbud på. Andet indsatshold skal bestå af minimum én holdleder og 4 brandmænd, og de skal kunne stå klar på den relevante helikopterplads eller havn indenfor 2 timer fra modtagelsen af det oprindelige alarmkald fra JOC, medmindre beredskabet efterfølgende kan påvise, at der har været samtidige hændelser i beredskabet til lands, som har umuliggjort dette. I så fald skal andet indsatshold stå klar hurtigst muligt. Beredskabsstyrelsen vil i forbindelse med tildeling af kontrakten tage stilling til, om optionen på andet indsatshold skal udnyttes. Se endvidere udbudsbetingelsernes punkt 1.2.1.2, og Bilag 1, punkt 2.9.

Beredskabet vil være det ene af 2 brandberedskaber til søs, idet Beredskabsstyrelsen allerede har indgået aftale om et brandberedskab til søs øst for Storebælt, jf. bekendtgørelse nr. 2018/S 100-228988 om indgåede kontrakter.

Anslået værdi uden moms: 4 600 000 DKK 💰
Varighed: 52 måneder
Yderligere oplysninger:

Oplysninger om optioner:

— Udbuddet omfatter en obligatorisk tilbudsoption på et supplerende indsatshold (andet indsatshold), jf. nærmere herom i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4) og udbudsbetingelsernes punkt 1.2.1.2,

— Kontrakten indeholder optioner på forlængelse af kontrakten. Kontrakten kan forlænges 2 gange á 1 års varighed begge gange, jf. nærmere herom i Kontraktens § 1.7.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiverne skal afgive tilbud i overensstemmelse med det anførte i udbudsbetingelserne. Tilbuddets indhold er beskrevet i udbudsbetingelsernes punkt 5.2.

Tilbudsgiverne skal bl.a. i forbindelse med afgivelsen af tilbuddet afgive en underskrevet tro- og loveerklæring (Bilag 4) om, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i nogen af de i udbudslovens § § 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 1-6, nævnte situationer, jf. nærmere herom i punkt VI.3). Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører afgives en særskilt tro- og loveerklæring ved tilbudsafgivelsen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises generelt til kravspecifikationen, jf. Bilag 1. Dog kan følgende krav bl.a. fremhæves:

— Beredskabet skal være hjemmehørende vest for Storebælt,

— Det er et krav, at beredskabet består af 24-30 personer,

— Der stilles særlige uddannelseskrav, jf. nærmere herom i udbudsmaterialet. Den vindende tilbudsgiver skal tilrettelægge og gennemføre de relevante uddannelsesforløb for en tilstrækkelig del af beredskabet inden beredskabets første indsatshold sættes i drift den 1.1.2019.

Procedure
Begrundelse for rammeaftalen:

Særlig henset til de særlige uddannelseskrav samt forsyningssikkerheden er varigheden af rammeaftalen fastsat til 52 måneder med option på forlængelse, jf. punkt II.2.14.

Internetadresse: www.retsinformation.dk 🌏
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 52990319
Kontakt
Enhed: Frederik Jastrup Brodersen
Internetadresse: www.brs.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

— Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem Pris (70%) og Kvalitet (30%), jf. nærmere herom i udbudsbetingelsernes punkt 7,

— Sproget er dansk, men tekniske oplysninger må gerne være på engelsk,

— Oplysninger om tilbuddets indhold kan findes i udbudsbetingelsernes punkt 5.2,

— Beredskabsstyrelsen forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation for indholdet af tro- og loveerklæringen, f.eks. en serviceattest. Tilbudsgivere omfattet af en udelukkelsesgrund vil blive udelukket fra udbuddet, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5, § 137, stk. 2, samt § 138,

— Der henvises derudover generelt til udbudsbetingelserne samt til udbuds- og kontraktmaterialet i øvrigt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 117-266680 (2018-06-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-09-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 600 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 183-414799
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 117-266680
EUT-S-nummer: 183

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter endvidere en obligatorisk tilbudsoption på et supplerende indsatshold (andet indsatshold), som tilbudsgiverne skal afgive tilbud på. Andet indsatshold skal bestå af minimum 1 holdleder og 4 brandmænd, og de skal kunne stå klar på den relevante helikopterplads eller havn indenfor 2 timer fra modtagelsen af det oprindelige alarmkald fra JOC, medmindre beredskabet efterfølgende kan påvise, at der har været samtidige hændelser i beredskabet til lands, som har umuliggjort dette. I så fald skal andet indsatshold stå klar hurtigst muligt. Beredskabsstyrelsen vil i forbindelse med tildeling af kontrakten tage stilling til, om optionen på andet indsatshold skal udnyttes. Se endvidere udbudsbetingelsernes punkt 1.2.1.2, og Bilag 1, punkt 2.9.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-09-11 📅
Navn: Østjyllands Brandvæsen I/S
Nationalt registreringsnummer: 37164712
Postadresse: Ny Munkegade 15
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 7 823 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2018/S 183-414799 (2018-09-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Offentlig administration, forsvar og socialsikring (2 nye indkøb)

Tjenester for lokalsamfundet (2)

Brandvæsen og redningstjenester (2)