Bornholms Regionskommune- Levering af vejbelysningsarmaturer

Bornholm Regionskommune

Indkøb af vejbelysningsarmaturer til Bornholms Regionskommune til renovering og udskiftning af gamle vejbelysningsarmaturer. Armaturer skal forsynes med styring til opkobling i regionskommunens Gridlight lysstyringssystem.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-06-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-05-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Bornholm Regionskommune

Hvad?

• Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr › Vejbelysning

Hvor?

• Hovedstaden › Bornholm

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-05-07	Udbudsbekendtgørelse
2018-07-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-05-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejbelysning
Mængde eller omfang:

Rammeaftale på årlige indkøb og levering af ca. 1 500-2 000 stk. vejbelysningsarmaturer fordelt på 7 typer som 2 typer parklygter, 2 typer vejarmaturer lille og mellem og vejarmaturer til trafikveje.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejbelysning 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Bornholm Regionskommune
Postadresse: Skovløkken 4, Tejn
Postnummer: 3770
Postby: Allinge
Kontakt
E-mail: nis.jordt-petersen@brk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-05-07 📅
Tilbudsfrist: 2018-06-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-05-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 089-200851
EUT-S-nummer: 89
Yderligere oplysninger

Tilbud mærket "Bornholm Regionskommune - Levering af vejbelysningsarmaturer" fremsendes til Fredsted Consulting APS, Danmarksvej 30F, 8660 Skanderborg, att.: Ole Kjærgård i lukket "kuvert". Eventuelle spørgsmål fremsendes skriftligt til ok@fredcon.dk med kopi til flemming.bech@brk.dk Der udbetales ikke vederlag til tilbudsgivere.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Parklygte type A1
Kort beskrivelse:

Indkøb af traditionel parklygte - design: cylinder/kegle formet beregnet for montage på Ø 60 mm…

… mast.Parklygter ønskes tilbudt med symmetrisk og asymmetrisk lysfordeling.

… mast.

Parklygter ønskes tilbudt med symmetrisk og asymmetrisk lysfordeling.
Mængde eller omfang: ca. 700 stk pr. år
Varighed: 24 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Armaturer skal være forsynet med lysstyring og kommunikation med Seneco ECO-System control unit med motion sensor.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Parklygte type A2
Kort beskrivelse:

Indkøb af "Cylinder/kegleformet" design parklygte - med tag til begrænsning af lys over vandret, beregnet for montering på Ø 60 mm mastetop

Mængde eller omfang: ca. 150 stk. pr. år
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Vejarmatur Lille type B1
Kort beskrivelse:

Indkøb og levering af vejarmatur "Lille" til sti og boligveje- placeret på lavere master

Mængde eller omfang: ca. 300 stk. pr. år
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Vejarmatur lille type B2
Kort beskrivelse:

Indkøb og levering af "design" vejarmatur "Lille" til sti og boligveje- placeret på lavere…

… master.Armaturdesign "cirkulær/ellipse/oval" i vandret plan.

… master.

Armaturdesign "cirkulær/ellipse/oval" i vandret plan.
Mængde eller omfang: ca. 400 stk. pr. år
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Vejarmatur mellem type C1
Kort beskrivelse:

Indkøb og levering af vejarmatur "mellem" til bolig- og stamveje veje- placeret på medium master (5-8 m)

Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Vejarmatur mellem type C2
Kort beskrivelse:

Indkøb og levering af "design" vejarmatur "mellem" til bolig- og stamveje veje- placeret på medium master (5-8…

… m).Armaturdesign "cirkulær/ellipse/oval" i vandret plan.

… m).

Mængde eller omfang: ca. 100 stk. pr. år
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Vejarmatur type D - L-klasse - trafikveje
Kort beskrivelse: Indkøb og levering af vejarmatur til trafikveje (L7A/B),
Mængde eller omfang: ca. 200 stk. pr. år
Der accepteres varianter ✅
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Bornholm

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

- Firmanavn, adresse, CVR.nr., telefonnr., kontaktperson og e-mailadresse i relation til den/de virksomhed(er), der afgiver tilbud,

- Beskrivelse af tilbudsgivers ejerskab, herunder selskabsform, organisations- og ejerstruktur,

- Tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiver ikke befinder sig i én af udelukkelses-grundene i udbudsdirektivets artikel 57.

Bornholms Regionskommune vil udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbuddet, som er omfattet af udelukkelsesgrunde. Kommunen tager forbehold for at anmode den vindende tilbudsgiver om at fremlægge serviceattest eller tilsvarende dokumentation inden kontraktindgåelsen.

Økonomisk og finansiel stilling:

- Oplysninger om virksomhedens økonomiske forhold i form af nøgletal (omsætning, resultat efter skat og egenkapital) for de seneste 3 regnskabsår. Såfremt virksomheden har eksisteret en kortere årrække, skal der minimum fremlægges tal for det seneste regnskabsår,

- En ledelseserklæring på, at der ikke er sket væsentlige ændringer af virksomhedens økonomiske situation siden seneste regnskabsår. Såfremt der er sket ændringer kan der i stedet for erklæringen fremlægges en redegørelse for de ændringer der er sket,

- Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (eksempelvis andre virksomheder i samme koncern), skal det godtgøres, at tilbudsgiver kan råde over ressourcer, der er nødvendig for kontraktens udførelse, f.eks. ved en erklæring, eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed,

- Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en anden enheds økonomiske eller finansielle formåen, vil der ved kontraktindgåelse blive stillet krav om, at denne enhed hæfter solidarisk med tilbudsgiver for kontraktens udførelse,

- Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring herunder produktansvar.

Teknisk og faglig kompetence:

- Referenceliste over tilsvarende leverancer udført indenfor de seneste 3 år,

- Beskrivelse af egen organisation, herunder oplysning om virksomhedens antal beskæftigede indenfor salg og support på vejbelysningsarmaturer,

- Beskrivelse af virksomheden, er det en handelsvirksomhed, produktionsvirksomhed, er det egen produktion, egen udvikling mm,

- Beskrivelse af virksomhedens faglige formåen og erfaring med levering af vejbelysningsarmaturer til kommunale vejbelysningsanlæg,

- Beskrivelse af virksomhedens faglige kapacitet i form af teknisk support, hjælp til projektering, erfaring med belysningsberegning efter danske vejregler mm.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal dokumentere solid erfaring med vejbelysningsområdet og de danske vejregler. Det skal tydeligt fremgå om ovenstående oplysninger er fra egen organisation, eller baserer sig på leverandør oplysninger, f.eks. om tilbudsgiver forhandler armaturer udviklet og produceret af anden leverandører.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Leverandøren er forpligtet til at opretholde en sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 000 000 DKK for personskade og 5 000 000 for tingskade. Leverandøren er forpligtet til at yde minimum 5 års garanti på leverede armaturer.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering skal ske elektronisk ved at fremsende faktura til EAN nr. 578009955845

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 5
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-06-08 📅
Sted for åbning: Fredsted Consulting APS, Danmarksvej 30 F, 8660 Skanderborg
Sted: Fredsted Consulting APS, Danmarksvej 30 F, 8660 Skanderborg
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nis Jordt-Petersen
Navn: Fredsted Consulting APS
Postadresse: Danmarksvej 30 F
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
Enhed: Fredsted Consulting APS, Danmarksvej 30 F, 8660 Skanderborg
Ole Kjærgård
E-mail: ok@fredcon.dk 📧
Postadresse: Danmarksvej 30F
Postnummer: 6862
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.brk.dk/Erhverv/Udbud/Sider/Udbud.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der udbetales ikke vederlag til tilbudsgivere.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie 70
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af "Lov for håndhævelse af udbudsreglerne m.v." lov nr. 492 af 12.5.2010 med efterfølgende ændringer. Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, om at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor udbudsbekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om at klage indgives, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, og om der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsensvej 25
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 089-200851 (2018-05-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 968 370,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://brk.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-07-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 127-290509
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 089-200851
EUT-S-nummer: 127
Yderligere oplysninger

Kontraktværdi er angivet på forventet antal armaturer leveret under den enkelte rammeaftale. Kan variere efter detailprojektering.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet (60)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2018-06-15 📅
Navn: Fagerhult A/S
Postadresse: Sluseholmen 8A
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Focus Lighting AS
Postadresse: Kokkedal Industripark 40
Postby: Kokkedal
Postnummer: 2980

3️⃣
Navn: Prisma Light AB
Postadresse: Järnvägsgatan 19
Postby: Tibro
Postnummer: 543 50
Land: Sverige 🇸🇪
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2018/S 127-290509 (2018-07-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (17 nye indkøb)

Diverse transportudstyr og reservedele (5)

Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr (2)

Vejbelysning (2)

Tunnelbelysning