Betalingsløsning til klubområdet, Københavns Kommune

Københavns Kommune, Børne- og Ungdomsforvaltningen

Københavns Kommunes Børne- og Ungdomsforvaltning ønsker at indhente tilbud på en digital betalingsløsning, indeholdende software (Optankningsmodul og Administrationsmodul), samt hardware (POS, KK-Kortlæser/Betalingsterminal og et fysisk betalingsmiddel eksempelvis et plastikkort).
Løsningen skal kunne understøtte behovet for et kontantløst betalingssystem til anvendelse i Københavns Kommunes fritids- og ungdomsklubber.
I kontrakten er der endvidere optioner på integrationer til Ordregivers Elevadministrationssystem (KMD Elev) og Ordregivers Organisationssystem (KK-ORG 2), samt option på tilkøb af yderligere installationer (fase 2), håndtering af specialbehov for administration af økonomisk friplads, og en Widget til AULA.
Ordregivers krav til ydelsen er detaljeret beskrevet i det samlede udbudsmateriale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-02-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-01-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Københavns Kommune, Børne- og Ungdomsforvaltningen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-01-10	Udbudsbekendtgørelse
2018-07-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-01-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Københavns Kommunes Børne- og Ungdomsforvaltning ønsker at indhente tilbud på en digital betalingsløsning, indeholdende software (Optankningsmodul og Administrationsmodul), samt hardware (POS, KK-Kortlæser/Betalingsterminal og et fysisk betalingsmiddel eksempelvis et plastikkort). Løsningen skal kunne understøtte behovet for et kontantløst betalingssystem til anvendelse i Københavns Kommunes fritids- og ungdomsklubber. I kontrakten er der endvidere optioner på integrationer til Ordregivers Elevadministrationssystem (KMD Elev) og Ordregivers Organisationssystem (KK-ORG 2), samt option på tilkøb af yderligere installationer (fase 2), håndtering af specialbehov for administration af økonomisk friplads, og en Widget til AULA. Ordregivers krav til ydelsen er detaljeret beskrevet i det samlede udbudsmateriale.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Børne- og Ungdomsforvaltningen
Postadresse: Gyldenløvesgade 15, 6. sal
Postnummer: 1600
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/79093970.aspx 🌏
E-mail: martin.regner.groth@ks.kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/79093970.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/79093970.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-10 📅
Tilbudsfrist: 2018-02-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 008-013811
EUT-S-nummer: 8
Yderligere oplysninger
Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Løsningen skal kunne understøtte behovet for et kontantløst betalingssystem til anvendelse i Københavns Kommunes fritids- og ungdomsklubber.

I kontrakten er der endvidere optioner på integrationer til Ordregivers Elevadministrationssystem (KMD Elev) og Ordregivers Organisationssystem (KK-ORG 2), samt option på tilkøb af yderligere installationer (fase 2), håndtering af specialbehov for administration af økonomisk friplads, og en Widget til AULA.

Ordregivers krav til ydelsen er detaljeret beskrevet i det samlede udbudsmateriale.

Anslået samlet værdi: 3 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Den tilbudte løsning skal kunne varetage de bagvedliggende processer til konfiguration og administration af optankning af penge, brugerprofiler, varesalg og varekatalog etc. samt kunne tilbyde en attraktiv brugergrænseflade til medarbejdere såvel som Forældre og Børn der skal anvende systemet.

Løsningen hostes, supporteres og vedligeholdes af Leverandøren under indgåelse af en support-, vedligeholdelses- og hostingaftale, se bilag 6.

Anslået værdi uden moms: 3 500 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Optioner på integrationer til Ordregivers Elevadministrationssystem (KMD Elev) og Ordregivers Organisationssystem (KK-ORG 2), samt option på tilkøb af yderligere installationer (fase 2), håndtering af specialbehov for administration af økonomisk friplads, og en Widget til AULA.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er kommunen i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår,som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse,nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-02-13 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Martin Regner Groth
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/79093970.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 008-013811 (2018-01-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-07-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 177 150 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-07-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 133-303337
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 008-013811
EUT-S-nummer: 133

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Vedligehold/support
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Tid/implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Pris (justeringskoefficient): 35

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-07-06 📅
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Lautrupparken 42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44601000 📞
E-mail: hardware@kmd.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 6 177 150 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 133-303337 (2018-07-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)