Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ansøger skal vedlægge et ESPD med angivelse af mindst 3 og højest 5 tilsvarende tjenesteydelser (referenceliste) i del IV, afsnit C.
Referencelisten skal omfatte de betydeligste leverancer af tilsvarende tjenesteydelser som den udbudte kontrakt, der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra datoen for offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen. Dog undtaget anden tilstrækkelig dokumentation jf. udbudslovens § 154 stk. 2 fx i form af de pågældende medarbejderes referencer inden for lignende opgaver som dem indeholdt i Kontrakten.
Hver reference bedes indeholde en kort, men klar beskrivelse af den udførte leverance inklusiv hvilke ydelser indenfor drift, vedligehold og support leverancen har bestået af inden for satellit-transmissionssystemer og med hvilke karakteristika og bagvedliggende teknologi, samt hvorfor erfaringen kan anvendes ifht. opgaverne i denne Kontrakt.
Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager), herunder kontaktperson hos modtager.
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Som mindstekrav for teknisk og faglig formåen skal der fremlægges mindst 3 og højest 5 tilsvarende referencer inden for de seneste 3 år regnet fra datoen for offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen. Dog undtaget anden tilstrækkelig dokumentation jf. udbudslovens § 154 stk. 2, tilstrækkeligheden vil dog være op til Ordregiver at vurdere.
For at en reference kan forstås som tilsvarende, er det et krav, at referencen vedrører drift, support, og vedligehold af maritime satellittransmissionssystemer.
Der kan højst fremlægges 5 referencer. Såfremt ansøger vedlægger mere end 5 referencer, vil alene de 5 nyeste blive taget i betragtning. Der kan maksimalt angives 5 leverancer (referencer), uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på en anden virksomheds formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Baserer ansøger sig på andre enheders faglige kvalifikationer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som rammeaftalen omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under rammeaftalen udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. I vurderingen af referencerne vil der blive lagt vægt på hvor tæt referencerne ligger op ad Ordregivers stillede opgave, både med hensyn til konkrete erfaringer samt bredt dækkende kompetencer relevante for opgaverne i sin helhed.
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Hvis ansøgeren forventer at anvende underleverandører til dele af opgaven, og allerede har aftaler med underleverandører, skal det beskrives hvem og hvilke ydelser denne forventes at varetage, og hvordan man sikrer leveringssikkerhed og besvarelse af strukturen for drift, support og vedligehold. Som dokumentation må vedlægge én og max én af underleverandørens relevante referencer udført inden for de sidste 3 år fra en lignende opgave, tildelt af andre end Leverandøren selv og lignende den konkrete opgave, som underleverandøren under denne kontrakt skal varetage. Oplysningerne udfyldes ligeledes i ESPD'ens litra C under »Andel i underleverance« jf. ovenstående 5.2.1.3.