Begrænset udbud af Skadesadministration og Taksering af Dansk Politis motoransvarsskader samt hemmeligholdelse af køretøjer

Rigspolitiet v/ Center for Flåde- og Materielstyring

Rigspolitiet udbyder hermed Rammeaftale om Skadesadministration og Taksering af Dansk Politis motoransvarsskader samt hemmeligholdelse af køretøjer. Rigspolitiet behandler hvert år et antal forsikringsskader, hvor Dansk Politis køretøjer er impliceret. Disse skader omfatter både Tingskade på køretøjer, Tingskader og Personskader. Rigspolitiets skadeadministration behandler det forsikringsmæssige, herunder erstatningsudbetaling, jf. Færdselsloven og Erstatningsansvarsloven. Der er behov for at en del af forsikringsskaderne behandles af en tredjepart, blandt andet ved Personskader eller i de færdselsuheldssager, hvor ansvarsfordelingen kan give anledning til uenighed blandt de implicerede parter. Dansk Politi er selvforsikret og udbuddet omfatter derfor ikke forsikring af køretøjerne, men alene administration af skadesagerne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-12-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-11-19.

Hvem?

• Rigspolitiet v/ Center for Flåde- og Materielstyring

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-11-19	Udbudsbekendtgørelse
2018-12-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2018-12-13	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2018-11-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Referencenummer: 2018-3300-182
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet v/ Center for Flåde- og Materielstyring
Postadresse: Hambrosgade 21
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.politi.dk 🌏
E-mail: dksupport@eu-supply.com 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=225307&B=RIGSPOLITIET 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=225307&B=RIGSPOLITIET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-11-19 📅
Tilbudsfrist: 2018-12-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-11-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 224-512934
EUT-S-nummer: 224
Yderligere oplysninger

Ordregiver har pligt til at udelukke virksomheder, som er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde som nævnt i udbudsloven § § 135-136. Ordregiver vil undlade at udelukke tilbudsgiver, såfremt denne inden en af ordregiver fastsat passende frist efter tilbudsfristens udløb kan forelægge tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgiverens pålidelighed i form af enten dokumentation for den nødvendige sikkerhedsstillelse, jf. udbudslovens § 135, stk. 4, nr. 2 eller for indgåelsen af en afviklingsordning forud for tilbudsfristen, jf. udbudslovens § 135, stk. 4, nr. 3. Ordregiver har gjort brug af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Ansøgeren skal derfor i ESPD’et under ”C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet” oplyse om: Befinder den økonomiske aktør sig i en af følgende situationer: a) konkurs, b) under insolvens – eller likvidationsbehandling, eller c) tvangsakkord, d) en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret, e) at dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, og/eller f) at dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet. Såfremt tilbudsgiver er omfattet af en situationerne angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 på tidspunktet for afleveringen af tilbuddet, eller i løbet af udbudsprocessen, vil ordregiver udelukke virksomheden fra at deltage i udbudsprocessen. Før ordregivers tildeling af Rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen, fremlægge dokumentation i henhold til § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. § 159,stk. 2. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Ordregiver har gjort brug af Udbudslovens § 132, stk. 2, grundet at ordregivers sikkerhedshåndbog indeholder fortrolige oplysninger. Ordregiver vil gøre sikkerhedshåndbogen tilgængelig for de prækvalificerede tilbudsgivere efter deres godkendelse af en fortrolighedserklæring.

Yderligere oplysninger

Ordregiver har pligt til at udelukke virksomheder, som er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde som nævnt i udbudsloven § § 135-136. Ordregiver vil undlade at udelukke tilbudsgiver, såfremt denne inden en af ordregiver fastsat passende frist efter tilbudsfristens udløb kan forelægge tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgiverens pålidelighed i form af enten dokumentation for den nødvendige sikkerhedsstillelse, jf. udbudslovens § 135, stk. 4, nr. 2 eller for indgåelsen af en afviklingsordning forud for tilbudsfristen, jf. udbudslovens § 135, stk. 4, nr. 3.

Ordregiver har gjort brug af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Ansøgeren skal derfor i ESPD’et under ”C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet” oplyse om:

Befinder den økonomiske aktør sig i en af følgende situationer:

a) konkurs,

b) under insolvens – eller likvidationsbehandling, eller

c) tvangsakkord,

d) en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret,

e) at dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, og/eller

f) at dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet.

Såfremt tilbudsgiver er omfattet af en situationerne angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 på tidspunktet for afleveringen af tilbuddet, eller i løbet af udbudsprocessen, vil ordregiver udelukke virksomheden fra at deltage i udbudsprocessen.

Før ordregivers tildeling af Rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen, fremlægge dokumentation i henhold til § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. § 159,stk. 2.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ordregiver har gjort brug af Udbudslovens § 132, stk. 2, grundet at ordregivers sikkerhedshåndbog indeholder fortrolige oplysninger. Ordregiver vil gøre sikkerhedshåndbogen tilgængelig for de prækvalificerede tilbudsgivere efter deres godkendelse af en fortrolighedserklæring.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 7 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 7 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

I feltet ”Finansielle nøgletal” angives soliditetsgrad for det senest disponible regnskabsår. Soliditetsgraden udregnes således: (samlede egenkapital / samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder krav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Årsregnskaber eller uddrag heraf for det senest disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøger er etableret. Hvis oplysningerne ikke fremgår af lovpligtige årsregnskaber, kan ansøgeren fremlægge en revisorerklæring, ledelseserklæring eller tro og love erklæring. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal dokumentationen afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det vil være et aftalemæssigt krav, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle Underleverandører, som medvirker til at opfylde Rammeaftalen, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Ved »medvirker til at opfylde Rammeaftalen«, jf. ovenfor, forstås arbejde udført i Danmark med henblik på Rammeaftalens opfyldelse. Rammeaftalen vil indeholde en bestemmelse der sikrer dette.

Rammeaftalen indeholder en databehandleraftale, der stiller krav til Leverandørens behandling af personoplysninger.

Det bemærkes, at tilbudsgiver og de enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for Rammeaftalens gennemførelse.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Der vil i udvælgelsen blandt de egnede ansøgere blive lagt vægt på ansøgers soliditetsgrad i det senest disponible regnskabsår. De fem (5) ansøgere med den højeste soliditetsgrad vil blive prækvalificeret.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-01-04 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-08-26 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Kontakt
Internetadresse: www.politi.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/324819 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=225307&B=RIGSPOLITIET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver har gjort brug af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Ansøgeren skal derfor i ESPD’et under ”C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet” oplyse om:

Befinder den økonomiske aktør sig i en af følgende situationer:

a) konkurs,

b) under insolvens – eller likvidationsbehandling, eller

c) tvangsakkord,

d) en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret,

e) at dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, og/eller

f) at dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet.

Såfremt tilbudsgiver er omfattet af en situationerne angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 på tidspunktet for afleveringen af tilbuddet, eller i løbet af udbudsprocessen, vil ordregiver udelukke virksomheden fra at deltage i udbudsprocessen.

Før ordregivers tildeling af Rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen, fremlægge dokumentation i henhold til § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. § 159,stk. 2.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ordregiver har gjort brug af Udbudslovens § 132, stk. 2, grundet at ordregivers sikkerhedshåndbog indeholder fortrolige oplysninger. Ordregiver vil gøre sikkerhedshåndbogen tilgængelig for de prækvalificerede tilbudsgivere efter deres godkendelse af en fortrolighedserklæring.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 224-512934 (2018-11-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-12-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 243-555902
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 224-512934
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger

Rigspolitiet ser sig desværre nødsaget aflyse udbuddet, da der er fundet fejl i evalueringskrav 21, hvorfor udbudsmaterialet ikke imødekommer politiets behov. På denne baggrund er Rigspolitiet nødt til at foretage væsemntlige ændringer af udbudsmaterialet. Rigspolitiet vil snarest muligt offentliggøre en ny udbudsbekendtgørelse med de nødvendige ændringer.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Reference
Yderligere oplysninger

- a) konkurs,

- b) under insolvens – eller likvidationsbehandling, eller

- c) tvangsakkord,

- d) en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret,

- e) at dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, og/eller

- f) at dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet.

Kilde: OJS 2018/S 243-555902 (2018-12-13)

Supplerende oplysninger (2018-12-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ansvarsforsikringstjenester 📦

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: tko011@politi.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 243-556534
Kilde: OJS 2018/S 243-556534 (2018-12-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (12 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (8)

Forsikringstjenester (8)