Begrænset udbud af service på elevatorer og rulletrapper i DR

DR

I DR Byen i Ørestad, samt i DR’s distriktshuse i Næstved, Aabenraa og Aarhus findes der en række elevatorer. I DR Byen findes der derudover rulletrapper. DR har behov for at indgå aftale med en ekstern leverandør om udførelse af lovpligtige eftersyn / service i henhold til en fast årsplan i DR Byen, DR Aabenraa og DR Næstved, samt udførelse af reparationer på ad hoc basis i DR Byen, DR Aarhus, DR Aabenraa og DR Næstved. Der udbydes derfor en landsdækkende rammeaftale, som vil blive tildelt én leverandør, og som vil have en løbetid på 4 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-11-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-10-05.

Hvem?

• DR

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-10-05	Udbudsbekendtgørelse
2018-12-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-10-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Elevatorer og transportører
Referencenummer: Elevatorer og rulletrapper
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Elevatorer og transportører 📦
Yderligere CPV-kode: Dele til elevatorer eller rulletrapper 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Dr
Postadresse: Emil Holms Kanal 20
Postnummer: 0999
Postby: København C
Kontakt
Internetadresse: http://www.dr.dk 🌏
E-mail: irga@dr.dk 📧
Telefon: +45 28542257 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=221600&B=DR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=221600&B=DR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-10-05 📅
Tilbudsfrist: 2018-11-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-10-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 194-439197
EUT-S-nummer: 194

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København, Ørestaden.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Interesserede ansøgere skal i ESPD'et angive oplysninger for de 3 senest tilgængelige regnskabsår om:

1) Soliditetsgrad;

2) Likviditetsgrad;

3) Afkastningsgrad.

Mindstekrav til niveauet: Ingen mindstekrav.
Teknisk og faglig kompetence:

Interesserede ansøgere skal i ESPD'et opliste op til 6 referencer, der viser, at ansøgeren har erfaring med udførelse af lovpligtig service og reparationer på elevatorer og rulletrapper i bygninger med mindst 4 etager.

Mindstekrav til niveauet: Ansøgere skal vedlægge mindst 3 referencer, der er højst 3 år gamle.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der er indarbejdet et bilag om CSR-krav og arbejdsklausul i den udbudte rammeaftale. Der henvises til den offentliggjorte rammeaftales bilag 10.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

DR har til hensigt at prækvalificere op til 5 Ansøgere på baggrund af en vurdering af Ansøgernes egnethed på baggrund af oplysningerne givet i ESPD'et.

Såfremt der er flere end 5 konditionsmæssige ansøgere, foretager DR en udvælgelse af 5 ansøgere, der prækvalificeres til at afgive tilbud. Udvælgelsen sker ud fra følgende kriterier:

Teknisk formåen: 70%.

Det tillægges positiv vægt, at ansøgeren gennem sine referencer viser solid erfaring fra både servicering og reparationer på rulletrapper og elevatorer svarende til dem, der findes i DR, og at erfaringen bygger på længerevarende samarbejdsrelationer til kunderne.

Økonomisk og finansiel formåen: 30%.

Det tillægges positiv vægt, at ansøgeren gennem sine nøgletal viser at være solidt funderet, herunder gerne med en soliditetsgrad på mere 10%, en likviditetsgrad på mere end 100% samt en positiv afkastningsgrad.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 11:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-11-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-06-12 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62786515
Anden type ordregivende myndighed: Medievirksomhed
Kontakt
Enhed: Irene Gabel
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81416 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=221600&B=DR 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf.udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamiske indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens§171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlige underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i udbudsbekendtgørelsens punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Lov om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer kan hentes på www.retsinformation.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 194-439197 (2018-10-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-12-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 243-556071
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 194-439197
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger

Årsagen til, at der ikke er tildelt en kontrakt, er at udbuddet er blevet annulleret. Dette er sket med følgende begrundelse: Under tilbudsevalueringen er det kommet DR for øje at en sætning i bilag 1, SLA om 24 timers overvågning af elevatoerer har givet anledning til tvivl, således at nogle tilbudsgivere har dette indeholdt som reel overvågning, mens andre har det indeholdt som alarmovervågning. Dermed har de modtagne tilbud ikke været sammenlignelige, og det er nødvendigt for DR's evaluering af tilbuddene at de i stedet er afgivet på ens forudsætninger.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leveringstid
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding
Pris (justeringskoefficient): 50

Reference
Yderligere oplysninger

Årsagen til, at der ikke er tildelt en kontrakt, er at udbuddet er blevet annulleret. Dette er sket med følgende begrundelse:

Under tilbudsevalueringen er det kommet DR for øje at en sætning i bilag 1, SLA om 24 timers overvågning af elevatoerer har givet anledning til tvivl, således at nogle tilbudsgivere har dette indeholdt som reel overvågning, mens andre har det indeholdt som alarmovervågning. Dermed har de modtagne tilbud ikke været sammenlignelige, og det er nødvendigt for DR's evaluering af tilbuddene at de i stedet er afgivet på ens forudsætninger.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Kilde: OJS 2018/S 243-556071 (2018-12-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (5 nye indkøb)

Løfte- og håndteringsudstyr samt dele dertil (1)

Løfte- og håndteringsudstyr (1)

Elevatorer og transportører