Begrænset udbud af rengøring i FIlmby Aarhus

Filmby Aarhus

Opgaven omfatter rengøring af Filmby Aarhus på ca. 3 000 m2 (rengjort areal).
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15.12.2015, "Udbudsloven", hvilket betyder, at kun ansøgere der udvælges (prækvalificeres) har ret til at give tilbud.
Den udbudte kontrakt træder i kraft 1. september 2018.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-03-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-02-01.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-02-01 Udbudsbekendtgørelse
2018-02-05 Supplerende oplysninger
2018-07-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-02-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:
Opgaven omfatter rengøring af Filmby Aarhus på ca. 3 000 m2 (rengjort areal). Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15.12.2015, "Udbudsloven", hvilket betyder, at kun ansøgere der udvælges (prækvalificeres) har ret til at give tilbud. Den udbudte kontrakt træder i kraft 1. september 2018.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Filmby Aarhus
Postadresse: Filmbyen 23,1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://filmbyaarhus.dk 🌏
E-mail: filmby@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89404873 📞
URL til dokumenter: https://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-01 📅
Tilbudsfrist: 2018-03-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-02-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 024-050961
EUT-S-nummer: 24

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Opgaven omfatter rengøring af Filmby Aarhus på ca. 3 000 m2 (rengjort areal).
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15.12.2015, "Udbudsloven", hvilket betyder, at kun ansøgere der udvælges (prækvalificeres) har ret til at give tilbud.
Den udbudte kontrakt træder i kraft 1. september 2018.
Anslået samlet værdi: 649 400 EUR 💰
Kort beskrivelse: Opgaven omfatter rengøring af Filmby Aarhus ca. 3.000 m2 (rengjort areal).
Anslået værdi uden moms: 649 400 EUR 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2X12 måneder
Beskrivelse af mulighederne:
Option på den daglige rengøring af fællesarealerne i den nye bygning i Filmbyen, hvor fællesarealerne udgør ca. 500 m2. Option på tilkøb af rengøring på bestilling af mødelokaler i den nye bygning, lokalerne udgør ca. 100 m2.
Forventet færdig sommeren 2019.
Det vil være muligt for at forlænge aftalen på uændrede vilkår i op til yderligere 2x12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Der er sociale klausuler, uddannelsesklausuler og arbejdsklausuler i udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Ordregiver har til hensigt at opfordre 5-7 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen af ansøgerne vil ske blandt de virksomheder, der har den fornødne kapacitet til at løfte den udbudte opgave. Såfremt flere end 7 ansøgere opfylder ordregivers minimumskrav til egnethed, udvælger ordregiver de 7 ansøgere, som er bedst egnede.
Vis mere
Til at løse opgaver af den pågældende art. Ordregiver vil som udgangspunkt prækvalificere 7 firmaer, hvis de vurderes til at være egnede. Kun hvis 1 eller 2 firmaer adskiller sig væsentligt fra de andre 5 egnede firmaer i økonomisk og teknisk/faglig kapacitet, vil ordregiver kun prækvalificere 5 firmaer.
Vis mere
Udvælgelsen af de bedst egnede virksomheder vil ske på baggrund af en samlet vurdering ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende kriterier:
Udvælgelsen blandt de mest relevante referencer set i forhold til den konkret udbudte opgave. Ved vurderingen heraf tillægges det betydning, at referencerne illustrerer erfaring med opgaver, der ligner den konkrete rengøringsopgave, det vil f.eks. sige bygningsforhold, kvadratmeterantal, antal brugere, kontraktens værdi osv. Ansøgerne bedes i ESPD`ets del V beskrive, hvorledes ansøger opfylder disse kriterier, som anvendes til at begrænse antallet af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud.
Vis mere
Bemærk at ansøger skal aflevere flere ESPD’ere hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder eller baserer sig på andre økonomiske aktørers kapacitet.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-04-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 8 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Lene Berstrand
Køberprofilens adresse: https://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx 🌏
URL til dokumenter: https://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Filmby Aarhus, Lene Berstrand
Land: Østjylland 🏙️

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Alle 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen;
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3 stk.
Vis mere
1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41415000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 024-050961 (2018-02-01)
Supplerende oplysninger (2018-02-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Opgaven omfatter rengøring af Filmby Aarhus på ca. 3.000 m2 (rengjort areal). Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15.12.2015, "Udbudsloven", hvilket betyder, at kun ansøgere der udvælges (prækvalificeres) har ret til at give tilbud. Den udbudte kontrakt træder i kraft 1. september 2018.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-02-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 026-057357
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 024-050961
EUT-S-nummer: 26
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet indeholder arbejdsklausul samt uddannelsesklausul. De frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 nr 1, 2, 4, 5, 7 finder anvendelse i udbuddet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Opgaven omfatter rengøring af Filmby Aarhus på ca. 3.000 m2 (rengjort areal).
Kilde: OJS 2018/S 026-057357 (2018-02-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-07-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Opgaven omfatter rengøring af Filmby Aarhus på ca. 3 000 m2 (rengjort areal). Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15.12.2015, "Udbudsloven", hvilket betyder, at kun ansøgere der udvælges (prækvalificeres) har ret til at give tilbud. Den udbudte kontrakt træder i kraft 1.9.2018.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-07-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-07-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 125-286100
EUT-S-nummer: 125
Yderligere oplysninger
Ved beregning af den samlede pris, for 4 år + 2 års option, får vi et spænd i prisen, mellem laveste pris og højeste pris, på 97%. Dermed kommer vi en situation, hvor hverken vores primære eller sekundære evalueringsmodel er dækkende, jf. udbudsbetingelserne. Vi havde antaget et maksimalt prisspænd på 90%. Da evalueringsmodellen er et grundlæggende element i udbuddet, som ikke kan ændres, er vi derfor nødsaget til at annullere udbuddet.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Den udbudte kontrakt træder i kraft 1.9.2018.
Opgaven omfatter rengøring af Filmby Aarhus ca. 3 000 m2 (rengjort areal).
Beskrivelse af mulighederne:
Det vil være muligt for at forlænge aftalen på uændrede vilkår i op til yderligere 2 x 12 måneder.

Reference
Yderligere oplysninger
Ved beregning af den samlede pris, for 4 år + 2 års option, får vi et spænd i prisen, mellem laveste pris og højeste pris, på 97%. Dermed kommer vi en situation, hvor hverken vores primære eller sekundære evalueringsmodel er dækkende, jf. udbudsbetingelserne. Vi havde antaget et maksimalt prisspænd på 90%.
Vis mere
Da evalueringsmodellen er et grundlæggende element i udbuddet, som ikke kan ændres, er vi derfor nødsaget til at annullere udbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk.1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1)
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Kilde: OJS 2018/S 125-286100 (2018-07-02)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af boliger, bygninger og vinduer Rengøring af lokaler