Nærværende udbud vedrører etablering af en rammeaftale på rådgivende ingeniør- og arkitektydelser inden for generel rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejde, totalrådgivning samt bygherrerådgivning til VIA University College.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-09-11.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-08-10.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Begrænset EU-udbud af rådgivende ingeniør- og arkitektydelser samt bygherrerådgivning for VIA University College”
Produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører etablering af en rammeaftale på rådgivende ingeniør- og arkitektydelser inden for generel rådgivning i forbindelse med bygge- og...”
Kort beskrivelse
Nærværende udbud vedrører etablering af en rammeaftale på rådgivende ingeniør- og arkitektydelser inden for generel rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejde, totalrådgivning samt bygherrerådgivning til VIA University College.
Nærværende udbud vedrører etablering af en rammeaftale på rådgivende ingeniør- og arkitektydelser inden for generel rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejde, totalrådgivning samt bygherrerådgivning til VIA University College.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde og kvalitetsstyring
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 40
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 9 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver kan herudover forlænge Rammeaftalen med 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de ansøgere, der har indsendt en ansøgning inden for tidsfristen og som opfylder de krævede dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Blandt de ansøgere, der har indsendt en ansøgning inden for tidsfristen og som opfylder de krævede dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag seks (6) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages seks (6) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.
Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil VIA UC udvælge de ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, så længe VIA UC vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.
Udvælgelsen vil ske med baggrund i de mest sammenlignelige referencer, hvor VIA UC vil vurdere det positivt, at nedenstående i videst mulige omfang er opfyldt:
- De leverede rådgivningsydelser under referencerne er sammenlignelige med rådgivningsydelserne under nærværende udbud,
- De leverede ydelser under referencerne afspejler en fagmæssig bredde i opgaveløsningen, der svarer til den spredning i bygningsmassen, der må forventes hos VIA UC,
- Referencerne angår et længerevarende/løbende samarbejde med en kunde,
- De leverede ydelser under referencerne er udført i et miljø, der er sammenligneligt med VIA UCs undervisningsmiljø.
Der foretages en samlet vurdering af de oplyste referencer, hvorfor de enkelte referencer ikke nødvendigvis isoleret betragtet skal omfatte alle ovenstående forhold.
Bemærk, at såfremt der oplyses referencer, der er afsluttet (engagementet med kunden er ophørt) mere end tre (3) år regnet fra ansøgningsfristens udløb, vil der i evalueringen blive set bort fra disse referencer. For referencer med en startdato, der ligger mere end tre (3) år før ansøgningsfristens udløb, bemærkes det endvidere, at VIA UC alene vil vurdere på de ydelser (delopgaver) under referencen, som ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. I sådanne tilfælde bør ansøger derfor udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) der er afsluttet og dermed løst inden for de seneste tre (3) år.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver har option på at forlænge Rammeaftalen med 12 måneder.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal som en del af ansøgningen udfylde en udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer skal...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgiver skal som en del af ansøgningen udfylde en udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer skal oplyses. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes.
ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger skal oplyse sin egenkapital i de seneste afsluttede 3 regnskabsår.
Betingelser for deltagelse
“Det er et mindstekrav, at ansøger i gennemsnit har haft en positiv egenkapital i de seneste afsluttede 3 regnskabsår.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal lave en oplistning af de op til seks (6) referencer, som ansøger finder mest sammenlignelig med nærværende udbud og som er udført inden for de...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal lave en oplistning af de op til seks (6) referencer, som ansøger finder mest sammenlignelig med nærværende udbud og som er udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb. Med ”udført” menes, at ydelserne (delopgaverne) under referencen er afsluttet og dermed løst af ansøgeren.
Referencerne bedes indeholde følgende:
— Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som ansøger mener gør referencen sammenlignelig. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer),
— Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne,
— Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af opgaven, der er anført under ”Beskrivelse”,
— Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Såfremt der udfyldes mere en seks (6) referencer, vil VIA UC vurdere på de seks (6) nyeste referencer.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb. Med ”udført” menes, at ydelserne...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb. Med ”udført” menes, at ydelserne (delopgaverne) under referencen er afsluttet og dermed løst af ansøgeren.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-09-11
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“VIA UC opfordrer ansøgere/tilbudsgivere til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet i henhold til...”
VIA UC opfordrer ansøgere/tilbudsgivere til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet i henhold til tidsfristerne i den vejledende tidsplan.
Alle spørgsmål skal stilles i TenderKONNECT via ”Spørgsmål”. Der klikkes på ikonet ”+” ved spørgsmål, og dialogboksen udfyldes med henvisning og spørgsmål. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til VIA UC.
Spørgsmål modtaget inden tidsfristerne vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for VIA UC at besvare spørgsmålet 6 dage inden udløbet af respektive svarfrister. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tidsfristerne vil ikke blive besvaret.
Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt i anonymiseret form.
I prækvalifikationsfasen vil supplerende oplysninger og spørgsmål og svar løbende blive offentliggjort i TenderKONNECT. Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med spørgsmål & svar i TenderKONNECT. I tilbudsfasen vil det alene være de prækvalificerede ansøgere, der har adgang til supplerende oplysninger samt spørgsmål & svar.
Tilbudsgiver, Andre Enheder og Sammenslutninger, skal på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation i henhold til Udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et. Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges.
Hvis Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.
Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i Sammenslutningen eller Andre Enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til e-Certis kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf
Såfremt disses lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne ansøgere.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen;
2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 155-356033 (2018-08-10)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2018/S 155-356033
Ændringer Andre supplerende oplysninger
“Beregtigelser eller tilføjelser: i det korresponderende udbudsmateriale. Jf. det korresponderende udbudsmateriale for yderligere oplysninger.”
Kilde: OJS 2018/S 170-387404 (2018-08-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-12-19) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 9 000 000 💰
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 155-356033
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-12-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Antal modtagne bud fra SMV'er: 6
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 6
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører ✅ Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Arkitema K/S
Nationalt registreringsnummer: 15696230
Postadresse: Frederiksgade 32
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅
Navn: ERIK Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 26656214
Postadresse: Mindet 2, 2. sal
Postby: Aarhus C
Navn: GPP Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 26283396
Postadresse: Grønnegade 68
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 9 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 000 000 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“VIA UC opfordrer ansøgere/tilbudsgivere til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet i henhold til...”
VIA UC opfordrer ansøgere/tilbudsgivere til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet i henhold til tidsfristerne i den vejledende tidsplan.
Alle spørgsmål skal stilles i TenderKonnect via ”Spørgsmål”. Der klikkes på ikonet ”+” ved spørgsmål, og dialogboksen udfyldes med henvisning og spørgsmål. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til VIA UC.
Spørgsmål modtaget inden tidsfristerne vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for VIA UC at besvare spørgsmålet 6 dage inden udløbet af respektive svarfrister. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tidsfristerne vil ikke blive besvaret.
Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt i anonymiseret form.
I prækvalifikationsfasen vil supplerende oplysninger og spørgsmål og svar løbende blive offentliggjort i TenderKonnect. Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med spørgsmål & svar i TenderKonnect. I tilbudsfasen vil det alene være de prækvalificerede ansøgere, der har adgang til supplerende oplysninger samt spørgsmål & svar.
Tilbudsgiver, Andre Enheder og Sammenslutninger, skal på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation i henhold til Udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et. Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges.
Hvis Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.
Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i Sammenslutningen eller Andre Enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til e-Certis kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf
Såfremt disses lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne ansøgere.
Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 246-565656 (2018-12-19)