Begrænset EU-udbud af kontrakt om udførelse af ventilationsservice

Frederiksberg Kommune

Ventilationsserviceopgaverne består af forebyggende vedligehold, afhjælpende vedligehold (mindre reparationsarbejde), herunder også akut opgaver samt Lovpligtig eftersyn af brandsikringsautomatik i henhold til DS 428:2011 afsnit 6 Drift og vedligehold. Der er på udbudstidspunktet tale om ca. 750 anlæg, der er placeret i ejendomme i Frederiksberg Kommune, hvor kommunen har en vedligeholdelsespligt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-08-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-06-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• PACCO A/S

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-06-29	Udbudsbekendtgørelse
2018-12-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-06-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger 📦
Yderligere CPV-kode: Inspektion af ventilationssystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7ccfb5ec-4aa1-449e-be94-03f40edb81ce/homepage 🌏
E-mail: nila04@frederiksberg.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7ccfb5ec-4aa1-449e-be94-03f40edb81ce/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7ccfb5ec-4aa1-449e-be94-03f40edb81ce/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-29 📅
Tilbudsfrist: 2018-08-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-07-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 125-285315
EUT-S-nummer: 125
Yderligere oplysninger

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7). Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil den tilbudsgiver som kommunen påtænker at tildele kontrakt, blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: - Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers omsætning inden for ventilationsservice for de seneste 3 regnskabsår, soliditetsgrad og det gennemsnitlig antal ansatte serviceteknikkere indenfor ventilationsanlæg i det senest afsluttet regnskabsår, - En officiel liste over de betydeligste aftaler indenfor ventilationsservice, der er udført inden for de seneste 3 år. Listen skal som minimum indeholde de referencer, der er oplyst i ESPD, og af listen skal for hver kontrakt fremgå: - - en karakteristik af aftalen samt antal ventilationsanlæg; - - den årlige omsætning på aftalen; - - en angivelse af start- og sluttidspunkt for aftalen; - - navnet på den offentlige eller private kunde, som aftalen er udført for; - - kontaktoplysninger (e-mailadresse og/eller telefonnummer) til kontaktperson eller –personer ansat hos den pågældende kunde, og som vil kunne verificere de anførte oplysninger. Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som kommunen selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøres sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse kommunen om, hvor oplysningerne vil kunne findes. Tilbudsgiver vil endvidere blive bedt om at fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse - såfremt tilbudsgiver er fra Danmark i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Yderligere oplysninger

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7).

Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil den tilbudsgiver som kommunen påtænker at tildele kontrakt, blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:

- Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers omsætning inden for ventilationsservice for de seneste 3 regnskabsår, soliditetsgrad og det gennemsnitlig antal ansatte serviceteknikkere indenfor ventilationsanlæg i det senest afsluttet regnskabsår,

- En officiel liste over de betydeligste aftaler indenfor ventilationsservice, der er udført inden for de seneste 3 år. Listen skal som minimum indeholde de referencer, der er oplyst i ESPD, og af listen skal for hver kontrakt fremgå:

- - en karakteristik af aftalen samt antal ventilationsanlæg;

- - den årlige omsætning på aftalen;

- - en angivelse af start- og sluttidspunkt for aftalen;

- - navnet på den offentlige eller private kunde, som aftalen er udført for;

- - kontaktoplysninger (e-mailadresse og/eller telefonnummer) til kontaktperson eller –personer ansat hos den pågældende kunde, og som vil kunne verificere de anførte oplysninger.

Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som kommunen selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøres sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse kommunen om, hvor oplysningerne vil kunne findes.

Tilbudsgiver vil endvidere blive bedt om at fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse - såfremt tilbudsgiver er fra Danmark i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kommunen har en option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Kommunen har en option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal vedlægge udfyldt ESPD eller ESPD'er, som skal indeholde de i prækvalifikationsbetingelserne og ESPD'et efterspurgte oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

— Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en…

… gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for ventilationsservice på minimum 7 000 000 DKK de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

… soliditetsgrad på mindst 15% i det senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal vedlægge udfyldt ESPD eller ESPD'er, som skal indeholde de i prækvalifikationsbetingelserne og ESPD'et efterspurgte oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at ansøger i gennemsnit har haft minimum 6 ansatte serviceteknikere indenfor ventilationsanlæg i det senest afsluttet regnskabsår.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Af kontraktens afsnit 20 fremgår det, at der forventes at skulle ske virksomhedsoverdragelse af én person, som af leverandøren skal tilbydes ansættelse på uændrede eller bedre løn- og ansættelsesvilkår i overensstemmelse med lovbekendtgørelse nr. 710 af 20.8.2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse, ”virksomhedsoverdragelsesloven”. Den person, der virksomhedsoverdrages, skal have mulighed for at fastholde løn- og ansættelsesvilkår, svarende til sin nuværende overenskomst, indtil denne overenskomsts udløb.

Af kontraktens afsnit 16 er der en arbejdsklausul. Leverandøren skal sikre, at de ansatte, som denne og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold, der er gældende for den pågældende branche på den egn, hvor arbejdet udføres.

Procedure
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune udvælge (prækvalificere) de 5 ansøgere, der vurderes bedst egnede til at varetage den udbudte kontrakt, til at afgive tilbud på denne.

Alene ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed indgår i udvælgelsen.

Er antallet af disse ansøgere højst 5, vil de alle blive prækvalificeret. Kommunen forbeholder sig dog at annullere udbudsproceduren, såfremt det skønnes, at antallet af prækvalificerede er for lavt til at sikre tilstrækkelig konkurrence om kontrakten.

Er antallet større end 5, vil kommunen prækvalificere de 5, der vurderes bedst egnede på følgende måde:

Kommunen vil inddrage hensynet til et differentieret konkurrencefelt, hvilket sker ved at kommunen indledningsvist vil prækvalificere op til 2 ansøgere, der i det senest afsluttet regnskabsår i gennemsnit har haft højest 15 ansatte serviceteknikere indenfor ventilationsanlæg.

Udvælgelsen indledes derfor med at, at kommunen identificerer de ansøgninger, der er modtaget fra ansøgere, som i gennemsnit har haft højest 15 ansatte serviceteknikere indenfor ventilationsanlæg i det senest afsluttet regnskabsår, og blandt disse prækvalificerer de op til 2 bedst egnede på grundlag af deres referencer samt evt. omsætning indenfor ventilationsservice, jf. angivelserne nedenfor. Er antallet af sådanne ansøgere mindst 2, prækvalificeres 2, er der alene én, prækvalificeres denne.

Blandt de alle resterende ansøgninger foretages herefter en udvælgelse af de bedst egnedes sådan at der prækvalificeres i alt 5 ansøgere.

De bedst egnede ansøgere findes ved, at der foretages en vurdering af de af ansøger oplyste referencer om udførelse af ventilationsservice. I jo højere grad referencen svarer til den udbudte kontrakt ift.

- opgavens/ opgavernes karakter,

- kundetype,

- aftalens type.

Desto mere positivt vil kommunen bedømme referencen.

Kommunen vil evaluere på de 5 første referencer, mens evt. øvrige referencer ikke vil blive taget i betragtning.

Såfremt 2 eller flere ansøgeres referencer vurderes i samme grad at svare til den udbudte kontrakt, jf. ovenstående, og det har betydning for hvilke af disse ansøgere, der prækvalificeres, vil der blive lagt vægt på den af ansøger oplyste omsætning inden for ventilationsservice og jo større omsætning, desto mere positiv bedømmelse.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-09-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Vægtning af pris: 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Nicolas Lambert
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7ccfb5ec-4aa1-449e-be94-03f40edb81ce/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7).

Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil den tilbudsgiver som kommunen påtænker at tildele kontrakt, blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:

- Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers omsætning inden for ventilationsservice for de seneste 3 regnskabsår, soliditetsgrad og det gennemsnitlig antal ansatte serviceteknikkere indenfor ventilationsanlæg i det senest afsluttet regnskabsår,

- En officiel liste over de betydeligste aftaler indenfor ventilationsservice, der er udført inden for de seneste 3 år. Listen skal som minimum indeholde de referencer, der er oplyst i ESPD, og af listen skal for hver kontrakt fremgå:

- - en karakteristik af aftalen samt antal ventilationsanlæg;

- - den årlige omsætning på aftalen;

- - en angivelse af start- og sluttidspunkt for aftalen;

- - navnet på den offentlige eller private kunde, som aftalen er udført for;

- - kontaktoplysninger (e-mailadresse og/eller telefonnummer) til kontaktperson eller –personer ansat hos den pågældende kunde, og som vil kunne verificere de anførte oplysninger.

Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som kommunen selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøres sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse kommunen om, hvor oplysningerne vil kunne findes.

Tilbudsgiver vil endvidere blive bedt om at fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse - såfremt tilbudsgiver er fra Danmark i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 125-285315 (2018-06-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Kort beskrivelse:

Ventilationsserviceopgaverne består af forebyggende vedligehold, Afhjælpende vedligehold (mindre reparationsarbejde), herunder også akut opgaver samt Lovpligtig eftersyn af brandsikringsautomatik i henhold til DS 428:2011 afsnit 6 Drift og vedligehold. Der er på udbudstidspunktet tale om ca. 750 anlæg, der er placeret i ejendomme i Frederiksberg Kommune, hvor kommunen har en vedligeholdelsespligt.

Den samlede værdi af udbuddet: 13 700 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 245-561437
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 125-285315
EUT-S-nummer: 245

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-11-27 📅
Navn: Pacco A/S
Postby: Roskilde
Land: Danmark 🇩🇰
Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 13 700 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2018/S 245-561437 (2018-12-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (2)

Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger