I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7).
Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil den tilbudsgiver som kommunen påtænker at tildele kontrakt, blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:
- Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers omsætning inden for ventilationsservice for de seneste 3 regnskabsår, soliditetsgrad og det gennemsnitlig antal ansatte serviceteknikkere indenfor ventilationsanlæg i det senest afsluttet regnskabsår,
- En officiel liste over de betydeligste aftaler indenfor ventilationsservice, der er udført inden for de seneste 3 år. Listen skal som minimum indeholde de referencer, der er oplyst i ESPD, og af listen skal for hver kontrakt fremgå:
- - en karakteristik af aftalen samt antal ventilationsanlæg;
- - den årlige omsætning på aftalen;
- - en angivelse af start- og sluttidspunkt for aftalen;
- - navnet på den offentlige eller private kunde, som aftalen er udført for;
- - kontaktoplysninger (e-mailadresse og/eller telefonnummer) til kontaktperson eller –personer ansat hos den pågældende kunde, og som vil kunne verificere de anførte oplysninger.
Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som kommunen selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøres sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse kommunen om, hvor oplysningerne vil kunne findes.
Tilbudsgiver vil endvidere blive bedt om at fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse - såfremt tilbudsgiver er fra Danmark i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.