Tilbudsgiver skal som del af sit tilbud udfylde og aflevere ESPD som et foreløbigt bevis for:
1) at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136 eller af den frivillige udelukkelsesgrund i lovens § 137, stk. 1, nr. 2, jf. ESPD del III vedr. udelukkelsesgrunde, og
2) at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.2), og i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3).
Tilbudsgivere som er omfattet af en af ovennævnte udelukkelsesgrunde vil blive afvist, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, selvom den pågældende er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i § § 135-136, samt § 137, stk. 1, nr. 2.
ESPD er tilgængelig i det digitale udbudssystem (
www.digitaleudbud.dk), som en del af det øvrige udbudsmateriale, og kan udfyldes direkte i det elektroniske udbudssystem.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring.
Tilbudsgivere som ikke opfylder mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet og/eller teknisk og faglig kapacitet vil blive afvist.
Tildeling af kontrakt vil først ske efter, at den tilbudsgiver, som ordregiver agter at tildele kontrakten, har fremsendt fornøden dokumentation for de i ESPD anførte oplysninger. Som dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal tilbudsgiver fremlægge årsrapport for de seneste 3 regnskabsår. Såfremt tilbudsgiversårlige omsætning ikke fremgår af årsrapporten, skal denne dokumenteres ved en underskreven erklæring fra tilbudsgivers revisor, med angivelse af tilbudsgivers årlige omsætning i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal der fremlægges dokumentation for alle deltagere i konsortiet. Såfremt tilbudsgiver støtter sig på en anden enhed, skal der ligeledes fremlægges den krævede dokumentation også for denne enhed.
Der vil ikke blive krævet yderligere dokumentation for de anførte referencer. Ordregiver forbeholder sig dog, at rette henvendelse til den i referencen angivne kontaktperson med henblik på at få verificeret referencen.
For så vidt angår oplysninger i ESPD vedr. udelukkelsesgrunde skal tilbudsgiver dokumentere de i ESPD anførte oplysninger i del III ved 1) et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1. 2) et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3, og § 137, stk.1, nr. 2 nævnte tilfælde. Udsteder det pågældende land ikke de i det foregående nævnte dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke alle de i § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendesen erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. For danske tilbudsgivere vil oplysningerne om udelukkelsesgrunde kunne dokumenteres ved en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen.