Arkivscanning Lolland Kommune

Lolland Kommune

Med dette udbudsmateriale ønsker Lolland Kommune at indhente tilbud på scanning (digitalisering) af arkiv på Teknik- og Miljømyndighedens område. Lolland Kommune ønsker at indgå kontrakt med én leverandør som forestår hele opgaven.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-09-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-08-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Dansk Scanning A/S

Hvem?

• Lolland Kommune

Hvad?

• Administration af bibliotek › Arkivering
• Arkivtjenester › Destruering af arkiver
• Behandling og tabulering af data › Konvertering af data
• Scanning og fakturering › Scanning

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-08-24	Udbudsbekendtgørelse
2019-01-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-08-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Scanning
Referencenummer: 366946
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Scanning 📦
Yderligere CPV-kode: Konvertering af data 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lolland Kommune
Postadresse: Jernbanegade 7
Postnummer: 4930
Postby: Maribo
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/90541306.aspx 🌏
E-mail: madeb@lolland.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/90541306.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/90541306.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-08-24 📅
Tilbudsfrist: 2018-09-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-08-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 164-374732
EUT-S-nummer: 164

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede opgave består, udover selve scanningen, af en række tilknyttede ydelser i forbindelse med udførelse af opgaven, herunder transport af dokumenter og bortanskaffelse. Leverandøren skal inden afgivelse af sit tilbud selv måle lageret op, i det der ikke forefindes eksisterende opmåling. Efter gennemført scanning skal leverandøren være behjælpelig med at overdrage hele materialet til elektronisk arkiv.

Opgaven ønskes påbegyndt hurtigst muligt efter kontraktindgåelse med vindende leverandør, og med en løbetid på 6-9 måneder for selve scanningen.

Formålet med opgaven er, at Lolland Kommune får en digital og tidssvarende løsning til arkivet som kan lette medarbejdernes arbejde. På sigt er det hensigten, at borgere også selv kan tilgå materialet direkte.

Lolland Kommune ønsker en økonomisk attraktiv løsning, med en leverandør der er villig og i stand til at leverer en pålidelig service og kvalificeret niveau på det indscannede materiale. Leverandøren skal være i dialog med kommunens medarbejdere igennem hele processen, samt have forståelse for, at kommunens hverdag skal fungerer ved siden af leverandørens arbejde på opgaven. Det vil sige, at der kan komme forespørgsler der imødekommes og dokumenter der skal findes imens leverandøren arbejder med indscanning af arkivet.

Arkivet besigtiges og opmåles af leverandøren inden dennes afgivelse af tilbud, og består af dokumenter af varieret størrelse, form og tilstand. Der må forventes at kunne forekomme pletter, folder, clips e. lign. som leverandøren skal tage hensyn til ved scanningen.

Varighed: 9 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lolland Kommune.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2018-09-25 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188572
Kontakt
Enhed: Marian Desrumaux Brodersen
Køberprofilens adresse: http://lolland.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/90541306.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 164-374732 (2018-08-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 298 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-02-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 023-051204
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 164-374732
EUT-S-nummer: 23

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lolland Kommune

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-10-10 📅
Navn: Dansk Scanning A/S
Postadresse: Skagerrakvej 16
Postby: Esbjerg N
Postnummer: 6715
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70114116 📞
Den samlede værdi af udbuddet: 1 298 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2019/S 023-051204 (2019-01-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (11 nye indkøb)

Øvrig forretningsservice og andre tjenester

Øvrig forretningsservice

Scanning og fakturering