Med dette udbudsmateriale ønsker Lolland Kommune at indhente tilbud på scanning (digitalisering) af arkiv på Teknik- og Miljømyndighedens område. Lolland Kommune ønsker at indgå kontrakt med én leverandør som forestår hele opgaven.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2018-09-25.
Indkøbet blev offentliggjort på 2018-08-24.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Arkivscanning Lolland Kommune
366946
Produkter/tjenester: Scanning📦
Kort beskrivelse:
“Med dette udbudsmateriale ønsker Lolland Kommune at indhente tilbud på scanning (digitalisering) af arkiv på Teknik- og Miljømyndighedens område. Lolland...”
Kort beskrivelse
Med dette udbudsmateriale ønsker Lolland Kommune at indhente tilbud på scanning (digitalisering) af arkiv på Teknik- og Miljømyndighedens område. Lolland Kommune ønsker at indgå kontrakt med én leverandør som forestår hele opgaven.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Konvertering af data📦
Yderligere produkter/tjenester: Arkivering📦
Yderligere produkter/tjenester: Arkivtjenester📦
Yderligere produkter/tjenester: Destruering af arkiver📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lolland Kommune.
Beskrivelse af udbuddet:
“Den samlede opgave består, udover selve scanningen, af en række tilknyttede ydelser i forbindelse med udførelse af opgaven, herunder transport af dokumenter...”
Beskrivelse af udbuddet
Den samlede opgave består, udover selve scanningen, af en række tilknyttede ydelser i forbindelse med udførelse af opgaven, herunder transport af dokumenter og bortanskaffelse. Leverandøren skal inden afgivelse af sit tilbud selv måle lageret op, i det der ikke forefindes eksisterende opmåling. Efter gennemført scanning skal leverandøren være behjælpelig med at overdrage hele materialet til elektronisk arkiv.
Opgaven ønskes påbegyndt hurtigst muligt efter kontraktindgåelse med vindende leverandør, og med en løbetid på 6-9 måneder for selve scanningen.
Formålet med opgaven er, at Lolland Kommune får en digital og tidssvarende løsning til arkivet som kan lette medarbejdernes arbejde. På sigt er det hensigten, at borgere også selv kan tilgå materialet direkte.
Lolland Kommune ønsker en økonomisk attraktiv løsning, med en leverandør der er villig og i stand til at leverer en pålidelig service og kvalificeret niveau på det indscannede materiale. Leverandøren skal være i dialog med kommunens medarbejdere igennem hele processen, samt have forståelse for, at kommunens hverdag skal fungerer ved siden af leverandørens arbejde på opgaven. Det vil sige, at der kan komme forespørgsler der imødekommes og dokumenter der skal findes imens leverandøren arbejder med indscanning af arkivet.
Arkivet besigtiges og opmåles af leverandøren inden dennes afgivelse af tilbud, og består af dokumenter af varieret størrelse, form og tilstand. Der må forventes at kunne forekomme pletter, folder, clips e. lign. som leverandøren skal tage hensyn til ved scanningen.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 9
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2018-09-25
09:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2018-09-25
09:00 📅
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2018/S 164-374732 (2018-08-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-01-31) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1 298 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lolland Kommune
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 164-374732
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Arkivscanning Lolland Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2018-10-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Dansk Scanning A/S
Postadresse: Skagerrakvej 16
Postby: Esbjerg N
Postnummer: 6715
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70114116📞
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 298 000 💰
Kilde: OJS 2019/S 023-051204 (2019-01-31)