Aftale om køb og service af PLC system til styrelsens inspektionsfartøj I/F Poul Løwenørn

Søfartsstyrelsen

Styrelsen ønsker af opgraderer sit PLC-system til nyt og tilsvarende system. Der vil være tale om et standardsystem, som skal kunne installeres om bord på skibet uden nogen større ændringer. Leverandøren skal desuden stå for den efterfølgende service/vedligehold af systemet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-10-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-09-12.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2018-09-12 Udbudsbekendtgørelse
2019-02-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2018-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Modernisering af skibe
Kort beskrivelse:
Styrelsen ønsker af opgraderer sit PLC-system til nyt og tilsvarende system. Der vil være tale om et standardsystem, som skal kunne installeres om bord på skibet uden nogen større ændringer. Leverandøren skal desuden stå for den efterfølgende service/vedligehold af systemet.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Modernisering af skibe 📦
Yderligere CPV-kode: Modernisering af skibe 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Søfartsstyrelsen
Postadresse: Fjordvænget 30
Postnummer: 4220
Postby: Korsør
Kontakt
Internetadresse: https://www.soefartsstyrelsen.dk/ 🌏
E-mail: udbud@dma.dk 📧
Telefon: +45 72196000 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218919&B=SOFARTSSTYRELSEN 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218919&B=SOFARTSSTYRELSEN 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-09-12 📅
Tilbudsfrist: 2018-10-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-09-15 📅
Startdato: 2019-01-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 178-403378
EUT-S-nummer: 178

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Styrelsen ønsker af opgraderer sit PLC-system til nyt og tilsvarende system. Der vil være tale om et standardsystem, som skal kunne installeres om bord på skibet unde nogen større ændringer. Leverandøren skal desuden stå for den efterfølgende service/vedligehold af systemet.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-01-09 📅
Dato for åbning af tilbud: 2018-10-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29831610
Kontakt
Enhed: Anette Stendahl Andersen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/355468 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=218919&B=SOFARTSSTYRELSEN 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 178-403378 (2018-09-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-02-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-02-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-02-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 033-075066
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 178-403378
EUT-S-nummer: 33
Yderligere oplysninger
Med henvisning til udbud af PLC system, jf. udbudsbekendtgørelsen nr. 2018/S 178-403378, har Søfartsstyrelsen besluttet ikke at fuldende den igangværende tilbudsevaluering og at annullere udbuddet med henblik på snarligt genudbud. Det har desværre vist sig, at kun 2 ud af i alt 5 tilbud er konditionsmæssige, bl.a. fordi der er taget forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmateriale, hvilket ikke er muligt ifølge reglerne for EU-udbud. Samtidig bærer de modtagne tilbud præg af, at formidlingen af hvilke oplysninger tilbuddet med fordel bør indeholde til brug for tilbudsevalueringen kan forbedres, ligesom Søfartsstyrelsen mener, at de krav der stilles til det udbudte PLC system samt vedligeholdelse/support ligeledes kan formuleres tydeligere. Beslutningen om annullation med henblik på genudbud er således taget efter en samlet afvejning med henblik på at skabe mest mulig konkurrence og at sikre et klart og gennemsigtigt udbudsmateriale. Søfartsstyrelsen forventer snarest at genudbyde ydelsen. Søfartsstyrelsen skal naturligvis beklage den ulejlighed som annullationen har medført.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Reference
Yderligere oplysninger
Med henvisning til udbud af PLC system, jf. udbudsbekendtgørelsen nr. 2018/S 178-403378, har Søfartsstyrelsen besluttet ikke at fuldende den igangværende tilbudsevaluering og at annullere udbuddet med henblik på snarligt genudbud.
Det har desværre vist sig, at kun 2 ud af i alt 5 tilbud er konditionsmæssige, bl.a. fordi der er taget forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmateriale, hvilket ikke er muligt ifølge reglerne for EU-udbud. Samtidig bærer de modtagne tilbud præg af, at formidlingen af hvilke oplysninger tilbuddet med fordel bør indeholde til brug for tilbudsevalueringen kan forbedres, ligesom Søfartsstyrelsen mener, at de krav der stilles til det udbudte PLC system samt vedligeholdelse/support ligeledes kan formuleres tydeligere. Beslutningen om annullation med henblik på genudbud er således taget efter en samlet afvejning med henblik på at skabe mest mulig konkurrence og at sikre et klart og gennemsigtigt udbudsmateriale.
Vis mere
Søfartsstyrelsen forventer snarest at genudbyde ydelsen.
Søfartsstyrelsen skal naturligvis beklage den ulejlighed som annullationen har medført.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
Kilde: OJS 2019/S 033-075066 (2019-02-14)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation, vedligeholdelse og tilhørende... Reparation, vedligeholdelse og tilhørende... Modernisering af skibe