Aarhus Universitet - Udbud af rengøring 2018 - Prækvalifikation

Aarhus Universitet

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-03-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-02-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Aarhus Universitet

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Danmark › Midtjylland
• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-02-09	Udbudsbekendtgørelse
2018-02-13	Supplerende oplysninger
2018-06-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-02-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️
Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Nordre Ringgade 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/77825832.aspx 🌏
E-mail: mail@servicemaegleren.dk 📧
Telefon: +45 70208060 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/77825832.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/77825832.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-09 📅
Tilbudsfrist: 2018-03-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-02-13 📅
Startdato: 2018-06-01 📅
Slutdato: 2022-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 030-065284
EUT-S-nummer: 30
Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive eget bud/kontroltilbud. Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet). Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Aarhus Universitet.

Opgaven er opdelt i 2 delaftaler (delaftale 1 - Jylland og delaftale 2 - Sjælland) og den omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos Aarhus Universitet beliggende på.

For nærmere beskrivelse af de omfattede adresser henvises til Bilag E - Oversigt over enheder.

Tryk her https://permalink.mercell.com/77825832.aspx.

Anslået samlet værdi: 1 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1
Delkontraktnummer: Delaftale 1 - Jylland
Kort beskrivelse: Der henvises til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af udbuddet.
Beskrivelse af mulighederne:

Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet).

Delkontraktens titel: Delaftale 2
Delkontraktnummer: Delaftale 2 - Sjælland
Kort beskrivelse: For yderligere beskrivelse af udbuddet henvises til udbudsmaterialet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger om økonomisk aktør.

Tilbudsgiver skal downloade og udfylde det uploadede ESPD-dokument, jf. Udbudsloven § 148, stk. 1. Ved ansøgning foretrækker vi ESPD-dokumentet fremsendes som xml-fil og ikke som pdf-fil. Tilbudsgiver skal forholde sig til og besvare samtlige punkter i Del II ”Oplysninger om den økonomiske aktør”, herunder også oplysning om påtænkt brug af underleverandør (ESPD, Del II, afsnit D) samt hvilke delaftaler, der ønskes prækvalifikation til (ESPD, Del II, afsnit A ”Delkontrakter”). Ved afkrydsning i ”ja” til anvendelse af underleverandør (ESPD, Del II, afsnit D) stilles der krav om fremsendelse af særskilt ESPD for underleverandøren. Tilbudsgiver skal forholde sig til og besvare samtlige punkter i Del III, afsnit A og B og C, omhandlende udelukkelsesgrunde i artikel 57, stk. 1, 2 og 4. Afsnit D skal ikke udfyldes. Tilbudsgiver skal endvidere besvare følgende under Del IV ”Udvælgelseskriterier”: ”A: Egnethed”, samtlige punkter skal besvares.

Økonomisk og finansiel stilling:

Økonomisk og finansiel formåen.

Nedennævnte punkter skal besvares: Del IV, afsnit B: ”Økonomisk og finansiel formåen”. Følgende oplysninger bedes afgivet: Der bedes oplyst de seneste 3 års omsætning (samlet og specifik omsætning) samt de seneste 3 års egenkapital. Egenkapitalen bedes oplyst i ESPD, Del IV, afsnit B under overskriften ”Øvrige økonomiske og finansielle krav”. Såfremt den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående, skal der udfyldes oplysninger om virksomhedens økonomiske og finansielle formåen i form af nøgletal (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 4). Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges tilsvarende oplysninger som ovenfor nævnt og det skal i ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 3 beskrives, hvornår virksomheden blev etableret. Oplysninger om relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum og valuta (ESPD, Del IV, afsnit B).

Mindstekrav til niveauet:

— Egenkapital: Ordregiver accepterer ikke en negativ egenkapital i de senest to afsluttede regnskabsår,

— Omsætning: Ordregiver stiller krav om, at leverandørens omsætning i det senest afsluttede regnskabsår er på minimum 25 000 000 DKK,

— Erhvervsansvarsforsikring: Ordregiver stiller krav om, at leverandørens ansvarsforsikring er på minimum 10 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Teknisk og faglig formåen.

Del IV, afsnit C: ”Teknisk og faglig formåen”, samtlige punkter skal besvares. Indsættelse af op til 10 referencer for relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 (tre) år (ESPD, Del IV, afsnit C). Der må maksimalt tastes 750-1 000 tegn (inklusiv mellemrum) i feltet ”Beskrivelse” under hver reference.

Der vil ved vurderingen af sammenlignelighed af referencerne lægges vægt på, om tilbudsgiverne har erfaring med rengøring af administrative områder og undervisningslokaler og museer, og der vil ydermere lægges særlig stor vægt på, om tilbudsgiverne har erfaring med rengøring af laboratorier.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de syv virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.

Der vil ved vurderingen af sammenlignelighed af referencerne lægges vægt på, om tilbudsgiverne har erfaring med rengøring af administrative områder, undervisningslokaler og museer, og der vil ydermere lægges særlig stor vægt på, om tilbudsgiverne har erfaring med rengøring af laboratorier.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Vægtning af pris: 45 %

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Emil Meldgaard
Køberprofilens adresse: http://www.servicemaegleren.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/77825832.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Servicemægleren A/S
Postadresse: Hovedgaden 54
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
Land: Midtjylland 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive eget bud/kontroltilbud.

Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet).

Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 030-065284 (2018-02-09)

Supplerende oplysninger (2018-02-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-02-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 032-070480
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 030-065284
EUT-S-nummer: 32

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Tryk her https://permalink.mercell.com/77825832.aspx
Kilde: OJS 2018/S 032-070480 (2018-02-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-06-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Aarhus Universitet. Opgaven er opdelt i 2 delaftaler (delaftale 1 - Jylland og delaftale 2 - Sjælland) og den omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos Aarhus Universitet beliggende på: — Delaftale 1 - Jylland: — Steno Museet - C.F. Møllers Allé 2, 8000 Aarhus C, — Væksthuset - Møllevejen 10, 8000 Aarhus C, — Incuba - Gustav Wieds Vej 10 A-C, 8000 Aarhus C, — AU IT - Helsingforsgade 10, 8000 Aarhus C, — TTO - Katrinebjergvej 107, 8000 Aarhus C, — Bygning 5250-5252 - Hangøvej 2, 8000 Aarhus C, — Aarhus Universitet Silkeborg - Vejlsøvej 25, 8600 Silkeborg, — Delaftale 2 - Sjælland: — Center for Rusmiddelsforsk., København - Artillerivej 90, 2300 København S, — STBYG 5 - Risø - Frederiksborgvej 399, 4000 Roskilde. For nærmere beskrivelse af de omfattede adresser henvises til Bilag E - Oversigt over enheder.

Den samlede værdi af udbuddet: 17 337 616 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-06-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-06-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 108-246630
EUT-S-nummer: 108

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Delaftale 1 - Jylland:

— Steno Museet - C.F. Møllers Allé 2, 8000 Aarhus C,

— Væksthuset - Møllevejen 10, 8000 Aarhus C,

— Incuba - Gustav Wieds Vej 10 A-C, 8000 Aarhus C,

— AU IT - Helsingforsgade 10, 8000 Aarhus C,

— TTO - Katrinebjergvej 107, 8000 Aarhus C,

— Bygning 5250-5252 - Hangøvej 2, 8000 Aarhus C,

— Aarhus Universitet Silkeborg - Vejlsøvej 25, 8600 Silkeborg,

— Delaftale 2 - Sjælland:

— Center for Rusmiddelsforsk., København - Artillerivej 90, 2300 København S,

— STBYG 5 - Risø - Frederiksborgvej 399, 4000 Roskilde. For nærmere beskrivelse af de omfattede adresser henvises til Bilag E - Oversigt over enheder.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-05-18 📅
Kilde: OJS 2018/S 108-246630 (2018-06-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (7)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (6)