Aarhus Letbane etape 2 - Gennemgående design- og teknikrådgivning

Aarhus Letbane I/S

Aarhus Letbane I/S står over for at skulle foretage de indledende VVM undersøgelser og senere anlæg af Aarhus Letbanens etape 2, som både består af en linjeføring mellem Aarhus Ø og Brabrand samt en letbane mellem Lisbjerg og Hinnerup. Foreløbigt er der ved politisk aftale afsat 40 000 000 DKK til at foretage VVM-undersøgelser af etape 2.
Aarhus Byråd besluttede i juni 2018, at der foruden videre undersøgelser af en udbygning af letbanesystemet også skal belyses muligheder for i stedet at benytte BRT-løsninger på strækningen Spanien til Brabrand Station.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-02-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2018-12-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rambøll Danmark A/S

Hvem?

• Aarhus Letbane I/S

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2018-12-11	Udbudsbekendtgørelse
2019-08-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2018-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Aarhus Letbane I/S står over for at skulle foretage de indledende VVM undersøgelser og senere anlæg af Aarhus Letbanens etape 2, som både består af en linjeføring mellem Aarhus Ø og Brabrand samt en letbane mellem Lisbjerg og Hinnerup. Foreløbigt er der ved politisk aftale afsat 40 000 000 DKK til at foretage VVM-undersøgelser af etape 2. Aarhus Byråd besluttede i juni 2018, at der foruden videre undersøgelser af en udbygning af letbanesystemet også skal belyses muligheder for i stedet at benytte BRT-løsninger på strækningen Spanien til Brabrand Station.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Ingeniørvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Letbane I/S
Postadresse: P. Hiort-Lorenzens Vej 71-95
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d9982aaf-891f-4898-9194-1de29e0c88ae/homepage 🌏
E-mail: msp@aarhusletbane.dk 📧
Telefon: +45 21259661 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d9982aaf-891f-4898-9194-1de29e0c88ae/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d9982aaf-891f-4898-9194-1de29e0c88ae/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-12-11 📅
Tilbudsfrist: 2019-02-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-12-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 240-549155
EUT-S-nummer: 240

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aarhus Byråd besluttede i juni 2018, at der foruden videre undersøgelser af en udbygning af letbanesystemet også skal belyses muligheder for i stedet at benytte BRT-løsninger på strækningen Spanien til Brabrand Station.

Anslået samlet værdi: 300 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Aarhus Letbane I/S har igangsat udbudsprocessen af letbanens 2. etape, der opdeles i 4 delprojekter:

— Aarhus Ø,

— Spanien til Brabrand (letbane/BRT),

— Lisbjergskolen til Hinnerup,

— Brabrand Station.

Til varetagelse af skitseprojektering samt udarbejdelse af VVM redegørelser har Aarhus Letbane besluttet, at der skal tilknyttes en gennemgående design- og teknikrådgiver, der varetager rådgivning gennem hele processen fra projektafklaring over VVM til idriftsættelse.

Projektets kompleksitet medfører imidlertid, at det på udbudstidspunktet og kontraheringstidspunktet er vanskeligt at fastlægge det endelige indhold i rådgivningsopgaven, som løbende vil skulle tilpasses projektet. Denne gennemgående rådgivningsopgave udbydes derfor på en fleksibel kontrakt med adgang for Aarhus Letbane til løbende at tilpasse rådgivningsydelserne i forhold til projektet og dets udvikling.

De overordnede forventninger til opgaven:

Den gennemgående design- og teknikrådgiver skal afklare letbanedesign og anlægsteknisk skitseprojekt for letbane/BRT, veje og broer inklusive supplerende geotekniske undersøgelser, letbaneteknik og sikkerhed. Skitseprojektet skal danne basis for de væsentligste projektafklaringer videre frem i projektet, herunder sikre det nødvendige grundlag for udarbejdelse af VVM redegørelsen.

Den gennemgående design – og teknikrådgiver skal levere en helhedsorienteret rådgivning, der bidrager til en sammenhængende proces for projektafklaring og VVM af letbanens design. Med udgangspunkt i at de fleksible ydelser igangsættes af bygherren, skal den gennemgående design- og teknikrådgiver levere projektmateriale til udbud. Deltage i udarbejdelsen af godkendelsesprocedure og processer, levere personale til Review af dokumenter, samt tilsyn og test forud for ibrugtagning.

For arbejde med fastlæggelse af letbanedesignet for etape 2 er der i høj grad tale om en iterativ proces, hvor bygherrens projektafklaring sker i dialog med den kommunale myndighedsbehandling.

At fastlægge letbanedesign for de enkelte deletaper og på de enkelte delstrækninger forudsætter en lang række faglige kompetencer. De væsentligste parametre indenfor 7 kategorier er:

Drift, Økonomi, Teknik, Byplanstrategi, Klima og miljøpåvirkning, Byrumsdesign og Produkt.

For at sikre et godt beslutningsgrundlag er der behov for en række fagtekniske kompetencer, som kan medvirke til at belyse de enkelte designparametre sideløbende.

Aarhus Letbanes drift organisation vil levere de fagtekniske kompetencer ift. de indledende overvejelser ift. de driftstekniske forhold samt driftsbudgetter.

Aarhus og Favrskov Kommuner leverer input i forhold til de byplanstrategiske overvejelser. Desuden arbejder Aarhus og Favrskov Kommuner på en strækningskortlægning af sårbarhederne i de byrum, som letbanen passerer.

Det er den gennemgående design og teknikrådgivers ansvar, at der sikres en god helhedsløsning og et ensartet overordnet design gennem hele processen fra skitseprojekt til anlæg og idriftsættelse.

Det er ligeledes væsentligt, at den gennemgående design- og teknikrådgiver med stor faglig kompetence, sammen med Aarhus Letbane kan indgå i en konstruktiv proces med Aarhus og Favrskov Kommunes myndighedsorganisationer om projektets indpasning.

Yderligere information om projektet fremgår af udbudsmaterialet.

Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten er som udgangspunkt gældende i 6 år for de angivne faste ydelser. Den endelige tidsplan for de fleksible ydelser vil afhænge af den endelige finansiering af projektet.

Deraf skal det forventes at kontraktlængden for de fleksible ydelser kan løbe ud over de 6 år. Forlængelse af kontrakten vil ske i samråd med den valgte gennemgående design- og teknikrådgiver.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger bedes i ESPD angive nedenstående oplysninger for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Aarhus Letbane accepterer kun ansøgning fra ansøgere, som:

— Har en omsætning på minimum 50 000 000 DKK ekskl. moms,

— Har en positiv egenkapital.

Mindstekrav til niveauet:

Aarhus Letbane accepterer kun ansøgning fra ansøgere, som:

— Har en omsætning på minimum 50 000 000 DKK ekskl. moms,

— Har en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Aarhus Letbane accepterer kun ansøgning fra ansøgere, som:

— I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende opgaver inden for de seneste 10 år forud for tilbudsfristen. Der skal angives maksimalt 5 referencer.

I ESPD angives dato for referencens opstart i datofeltet.

Mindstekrav til niveauet:

— I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende opgaver inden for de seneste 10 år forud for tilbudsfristen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten vil indeholde sociale klausuler: Personale- og uddannelsespolitik, arbejdsklausul og etik og Socialt ansvar. Ligeledes vil kontrakten indeholde politikker og retningslinjer:

— Miljø- og Energirigtigt byggeri August 2013

— Tilgængelighed i kommunale bygninger og de offentlige rum – Sådan gør vi i Århus,

— Paradigme for Plan for Sikkerhed og sundhed

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Tilbudsgiverne vil blive udpeget blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk og teknisk kapacitet til at kunne gennemføre det udbudte projekt. Udvælgelsen af tilbudsgiverne vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgernes økonomiske kompetencer og på ansøgers kompetencer og erfaringer inden for projektering og opfølgning i udførelsesfasen samt VVM-redegørelse af letbaner og BRT hvor særlig erfaring med planlægning og projektering af Letbaner og BRT i en bymæssig bebyggelse vil vægtes højt.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 15:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-09-01 📅
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Letbanedesign
Kvalitetskriterium (vægtning): 65 %
Pris (justeringskoefficient): 35 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 34704724
Kontakt
Enhed: Project Director Morten Springdorf
Køberprofilens adresse: http://www.letbanen.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d9982aaf-891f-4898-9194-1de29e0c88ae/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d9982aaf-891f-4898-9194-1de29e0c88ae/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2018/S 240-549155 (2018-12-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-08-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-08-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 164-403842
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 240-549155
EUT-S-nummer: 164

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-08-22 📅
Navn: Rambøll Danmark A/S
Postadresse: Olof Palmes Alle 22
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600 📞
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Kilde: OJS 2019/S 164-403842 (2019-08-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)