VIA University College står over for en udskiftning af uddannelsesinstitutionens nuværende kasseterminaler i kantiner og butikker, omfattende 28 kasseterminaler og 2 kontantkasser, til levering ultimo

VIA University College

Ved kontraktens underskrift indkøbes der 28 kasseterminaler og 2 kontantkasser, som ønskes installeret ultimo december 2017. Oplæring af personale i brug af nye kasseterminaler skal finde sted umiddelbart forud for installeringen.
Udover indkøbet på kasseterminaler, omfatter udbuddet også driften af kasseterminalerne, den løbende servicering og online support af kasseterminalerne, inklusiv tilsluttet udstyr eksempelvis vægte og dankortterminaler. Dette gælder både indkøbt udstyr hos Tilbudsgiver, samt eksisterende udstyr.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-08-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-06-30.

Hvem?

• VIA University College

Hvad?

• Bogholderimaskiner og kasseapparater › Kasseapparater
• Computerskærme og konsoller › Datamatterminaler

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-06-30	Udbudsbekendtgørelse
2017-11-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kasseapparater
Kort beskrivelse:

Ved kontraktens underskrift indkøbes der 28 kasseterminaler og 2 kontantkasser, som ønskes installeret ultimo december 2017. Oplæring af personale i brug af nye kasseterminaler skal finde sted umiddelbart forud for installeringen. Udover indkøbet på kasseterminaler, omfatter udbuddet også driften af kasseterminalerne, den løbende servicering og online support af kasseterminalerne, inklusiv tilsluttet udstyr eksempelvis vægte og dankortterminaler. Dette gælder både indkøbt udstyr hos Tilbudsgiver, samt eksisterende udstyr.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kasseapparater 📦
Yderligere CPV-kode: Datamatterminaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: VIA University College
Postadresse: Hedeager 2
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: https://www.via.dk 🌏
E-mail: bjmo@via.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.tohv.dk/via 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-30 📅
Tilbudsfrist: 2017-08-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 126-256227
EUT-S-nummer: 126
Yderligere oplysninger

Formålet med forhandlingen er at give de deltagende tilbudsgivere muligheden for, på baggrund af evalueringen af det indledende tilbud og forhandlingsmødet, at optimere det endelige tilbud. Der vil blive givet saglig feedback til de deltagende tilbudsgivere til at opnå optimering af de indledende afgivne tilbud. Forhandlingen forventes gennemført som et kortvarigt forløb iht. udbudsbet. pkt. 3.6.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udover indkøbet på kasseterminaler, omfatter udbuddet også driften af kasseterminalerne, den løbende servicering og online support af kasseterminalerne, inklusiv tilsluttet udstyr eksempelvis vægte og dankortterminaler. Dette gælder både indkøbt udstyr hos Tilbudsgiver, samt eksisterende udstyr.

Anslået samlet værdi: 2 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

VIA University College står over for en udskiftning af uddannelsesinstitutionens nuværende kasseterminaler i kantiner og butikker, omfattende 28 kasseterminaler og 2 kontantkasser, til levering ultimo december 2017. De virksomheder, der er prækvalificeret efter prækvalifikationsfasen i udbuddet er inviteret til at deltage i tilbuds- og forhandlingsfasen. Der kan ikke afgives tilbud, hvis en virksomhed ikke er prækvalificeret hertil.

Ved kontraktens underskrift indkøbes der 28 kasseterminaler og 2 kontantkasser, som ønskes installeret ultimo december 2017. Oplæring af personale i brug af nye kasseterminaler skal finde sted umiddelbart forud for installeringen. Udover indkøbet på kasseterminaler, omfatter udbuddet også driften af kasseterminalerne, den løbende servicering og online support af kasseterminalerne, inklusiv tilsluttet udstyr eksempelvis vægte og dankortterminaler. Dette gælder både indkøbt udstyr hos Tilbudsgiver, samt eksisterende udstyr. Se kontraktbilag C for beskrivelse af eksisterende udstyr.

Tilbuddet skal gives som en kontantløs kasseterminalløsning. Der er dog to kantiner, hvor driften er forpagtet til en ekstern aktør (Silkeborg og Holstebro — Nr. Nissum), hvor der fortsat skal være mulighed for kontantbetaling. Den totale volumen af kontrakten er estimeret til 2 500 000 DKK ekskl. moms. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse. Ordregiver ønsker at indgå kontrakt med 1 virksomhed for perioden 1.12.2017 til 31.12.2021. Ordregiver kan yderligere forlænge kontrakten i op til 2 x 12 måneder.

Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder — herunder SMV — mulighed for at afgive tilbud.

Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Varighed: 49 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i op til 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver efterspørger det tilbudte produkts mulighed for avanceret lagerstyring, jf. Kontraktbilag B — Tilbudsbesvarelse, pkt. B. Senest 12 måneder efter kontraktens underskrift skal Ordregiver tilkendegive, hvorvidt denne option ønskes udnyttet.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Campus Århus N

Campus Århus C

Campus Silkeborg

Campus Herning

Campus Viborg — Skive

Campus Holstebro

Campus Holstebro — Nr. Nissum

Campus Viborg

Campus Herning — Ikast

Campus Horsens.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

A. Oplysninger om ansøger:

Ansøger skal i ESPD'ets del ll og III oplyse følgende:

— Ansøgers identitet samt generelle oplysninger om ansøger, jf. ESPD del ll, punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør

— Ansøgers repræsentanter, jf. ESPD del ll, punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

— Hvorvidt ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §…

… 135, jf. ESPD del lll, punkt A: Grunde vedrørende straffedomme

… 135, jf. ESPD del III, punkt B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

… 136 jf. ESPD del lll, punkt C: Grunde vedrørende insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelse af erhvervet:

— Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

— Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

— Ansøger har

a) afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,

b) tilbageholdt sådanne oplysninger,

c) været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og

d) uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste på op til fem (5) referencer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år, og som ansøger finder mest sammenlignelig med ydelserne under nærværende udbud. Referencelisten bedes indeholde følgende:

1. En beskrivelse af referencen herunder ansøgers ydelse (oplyses under »beskrivelse«)

2. Tidspunktet for ydelsen (oplyses under »startdato« og »slutdato«)

3. Ydelsens værdi i DKK (oplyses under »beløb«)

4. Kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse (oplyses under »modtagere«)

Ansøger trykker på »+« for at få mulighed for at udfylde op til fem (5) referencer.

Ansøger har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD'et, f.eks. i form af billeder og illustrationer mv., jf. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens svar på: http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne

Ordregiver forbeholder sig retten til at rette henvendelse til den oplyste kontaktperson hos kunden med henblik på at understøtte evalueringen, herunder at få bekræftet korrektheden af referencens indhold.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt de ansøgere, som opfylder ovenstående dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages 5 konditionsmæssige og egnede ansøgninger.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i mest relevante referencer på baggrund af de valgte kriterier vedr. teknisk og/eller faglig formåen, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.2.1.

Ordregiver vil vurdere følgende positivt:

— At referencerne vedrører sammenlignelige opgaver, herunder uddannelse af personale, levering, montering og integrationer.

— Referencerne er udført i et miljø, der er sammenligneligt med VIA's.

— Opgaveværdien på de enkelte referencer modsvarer den udbudte opgavestørrelse.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-08-22 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: uddannelsesinstitution
Kontakt
Enhed: Bjarne Toftgaard Møller
URL til dokumenter: www.tohv.dk/via 🌏
URL til dokumenter: www.tohv.dk/via 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Spørgsmål til prækvalifikationen: Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationen. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationen bedes stillet skriftligt og skal rettes til den angivne kontaktperson pr. e-mail, med emnet: »Spørgsmål — Prækvalifikation til udbud af kasseterminaler« senest den 28.7.2017, kl. 12:00.

Spørgsmål til udbuddet: Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og skal rettes til den angivne kontaktperson pr. e-mail, med emnet: »Spørgsmål — EU-udbud af kasseterminaler« den 8.9.2017, kl. 12:00.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på adressen www.tohv.dk/via.

3.1.1 Verifikation af ESPD'ets Del III — Udelukkelsesgrunde

Hvis tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor tilbudsgiver og enheder som tilbudsgiver baserer sig på skal udfylde og underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af Serviceattesten. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmesiden:

https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. 2 uger fra bestilling af Serviceattesten er modtaget.

Hvis tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på ikke fra Danmark og udsteder tilbudsgivers eller enhedernes hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiveren eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 126-256227 (2017-06-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-11-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 223-463508
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 126-256227
EUT-S-nummer: 223

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med 1 samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder — herunder SMV — mulighed for at afgive tilbud.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Support og service
Vægtning af pris: 45

Reference
Yderligere oplysninger

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på adressen www.tohv.dk/via

Hvis tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor tilbudsgiver og enheder som tilbudsgiver baserer sig på skal udfylde og underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmesiden:

Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. 2 uger fra bestilling af serviceattesten er modtaget.

Kilde: OJS 2017/S 223-463508 (2017-11-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler

Regne- og bogholderimaskiner

Bogholderimaskiner og kasseapparater

Kasseapparater