Vejen Kommune — Udbud af rengøring 2017 — Prækvalifikation

Vejen Kommune

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Vejen Kommune.
Opgaven omfatter rengøring af skoler, daginstitutioner, offentlige toiletter, ældrecentre og øvrige kommunale bygninger i Vejen Kommune — i alt ca. 120 000 m² beliggende rundt omkring i kommunen.
Opgaven er opdelt i 8 delaftaler, som er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Tryk her http://permalink.mercell.com/68960123.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-07-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-06-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KN Rengøring
• KN Rengøring I/S

Hvem?

• Vejen Kommune

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-06-09	Udbudsbekendtgørelse
2017-07-05	Supplerende oplysninger
2018-01-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-06-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Vejen Kommune. Opgaven omfatter rengøring af skoler, daginstitutioner, offentlige toiletter, ældrecentre og øvrige kommunale bygninger i Vejen Kommune — i alt ca. 120 000 m² beliggende rundt omkring i kommunen. Opgaven er opdelt i 8 delaftaler, som er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Tryk her http://permalink.mercell.com/68960123.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vejen Kommune
Postadresse: Rådhuspassagen 3
Postnummer: 6600
Postby: Vejen
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/68960123.aspx 🌏
E-mail: mail@servicemaegleren.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/68960123.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/68960123.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-06-09 📅
Tilbudsfrist: 2017-07-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-13 📅
Startdato: 2018-04-01 📅
Slutdato: 2022-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 111-223476
EUT-S-nummer: 111
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende dels i entreprise og dels i eget regi. Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler. Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Såfremt ansøger er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet. Uvildig kvalitetskontrol (bilag A): Ordregiver udfører stikprøvevis og behovsbetonet kontrol af den leverede rengøringskvalitet. Kontrollen udføres af en rengøringsfagligt kompetent medarbejder hos Ordregiver, eller Ordregiver kan lade en sådan udføre af en rengøringsfagligt kompetent ekstern 3. mand i hele Kontraktperioden, jf. pkt. 15.1. Kvalitetskontrol forestås af en rengøringsfaglig kompetent medarbejder hos Ordregiver eller en rengøringsfagligt kompetent ekstern 3. mand hyret af Ordregiver. Kvalitetskontrollen vil ske ved et antal uanmeldte eller anmeldte besøg på adressen i løbet af kontraktperioden, med efterfølgende kvalitetsbedømmelse. En eventuel fagligt kompetent ekstern 3. mand agerer på vegne af Ordregiver og leverandøren skal således respektere eventuelle krav, som denne måtte fremsætte på vegne af Ordregiver, jf. pkt. 15.2. Efter hvert besøg er leverandøren forpligtet til at udbedre påtalte fejl og mangler på toilet, bad og køkken med straks-opretning/1 arbejdsdag og øvrige fejl og mangler oprettes indenfor 3 arbejdsdage. Leverandøren er forpligtet til at aflevere en underskrevet bekræftelse på udbedring af fejl og mangler til Ordregiver — Afd. for Bygningsservice og Beredskab. Afleveres denne bekræftelse ikke indenfor de første 3 arbejdsdage efter rapportens fremsendelse, udløser dette en bod på 1 000 DKK. Leverandøren skal udstede en kreditnota senest 7 arbejdsdage efter Ordregiver har gjort denne opmærksom på manglende aflevering af den underskrevne bekræftelse, jf. pkt. 15.3. I henhold til pkt. 15.5: Ved karakterer på 3 eller derunder (på ovennævnte skala) for en enhed udløses den konsekvens, at leverandøren skal sende en kreditnota til Ordregiver med en procentdel af den aktuelle månedlige kontraktsum for den pågældende enhed. (Kreditnota sendes til Afd. For Bygningsservice og Beredskab EAN 5798005410126). Satserne er som følger: 3-tal = 15 % af det månedlige vederlag 2-tal = 20 % af det månedlige vederlag 1-tal = 40 % af det månedlige vederlag. Såfremt der ved 2 på hinanden følgende kvalitetskontroller gives karakterer på 3 eller derunder udløses den konsekvens at leverandøren skal sende en kreditnota til Ordregiver med dobbelt bod i forhold til det månedlige vederlag for den pågældende enheds sidst afgivne karakter. (Kreditnota sendes til Afd. For Bygningsservice og Beredskab EAN 5798005410126), jf. pkt. 15.6. Beregningen fremsendes til Ordregiver senest 7 arbejdsdage efter rapportens fremsendelse. Såfremt leverandøren ikke modtager indsigelse fra Ordregiver inden 7 arbejdsdage fra fremsendelsen af beregningen, anses denne for accepteret af Ordregiver, og leverandøren skal uden ugrundet ophold og senest 3 arbejdsdage fremsende kreditnota i overensstemmelse med beregningen, jf. pkt. 15.7. Kreditnotaer skal være fremsendt indenfor det i kontrakten aftalte tidspunkt og hvor andet ikke er anført indenfor 7 arbejdsdage Sker dette ikke udløser det en ekstra bod på 1 000 DKK, jf. pkt. 15.8.

Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende dels i entreprise og dels i eget regi.

Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler.

Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Såfremt ansøger er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet.

Uvildig kvalitetskontrol (bilag A):

Ordregiver udfører stikprøvevis og behovsbetonet kontrol af den leverede rengøringskvalitet. Kontrollen udføres af en rengøringsfagligt kompetent medarbejder hos Ordregiver, eller Ordregiver kan lade en sådan udføre af en rengøringsfagligt kompetent ekstern 3. mand i hele Kontraktperioden, jf. pkt. 15.1.

Kvalitetskontrol forestås af en rengøringsfaglig kompetent medarbejder hos Ordregiver eller en rengøringsfagligt kompetent ekstern 3. mand hyret af Ordregiver. Kvalitetskontrollen vil ske ved et antal uanmeldte eller anmeldte besøg på adressen i løbet af kontraktperioden, med efterfølgende kvalitetsbedømmelse. En eventuel fagligt kompetent ekstern 3. mand agerer på vegne af Ordregiver og leverandøren skal således respektere eventuelle krav, som denne måtte fremsætte på vegne af Ordregiver, jf. pkt. 15.2.

Efter hvert besøg er leverandøren forpligtet til at udbedre påtalte fejl og mangler på toilet, bad og køkken med straks-opretning/1 arbejdsdag og øvrige fejl og mangler oprettes indenfor 3 arbejdsdage. Leverandøren er forpligtet til at aflevere en underskrevet bekræftelse på udbedring af fejl og mangler til Ordregiver — Afd. for Bygningsservice og Beredskab. Afleveres denne bekræftelse ikke indenfor de første 3 arbejdsdage efter rapportens fremsendelse, udløser dette en bod på 1 000 DKK. Leverandøren skal udstede en kreditnota senest 7 arbejdsdage efter Ordregiver har gjort denne opmærksom på manglende aflevering af den underskrevne bekræftelse, jf. pkt. 15.3.

I henhold til pkt. 15.5: Ved karakterer på 3 eller derunder (på ovennævnte skala) for en enhed udløses den konsekvens, at leverandøren skal sende en kreditnota til Ordregiver med en procentdel af den aktuelle månedlige kontraktsum for den pågældende enhed. (Kreditnota sendes til Afd. For Bygningsservice og Beredskab EAN 5798005410126).

Satserne er som følger:

3-tal = 15 % af det månedlige vederlag

2-tal = 20 % af det månedlige vederlag

1-tal = 40 % af det månedlige vederlag.

Såfremt der ved 2 på hinanden følgende kvalitetskontroller gives karakterer på 3 eller derunder udløses den konsekvens at leverandøren skal sende en kreditnota til Ordregiver med dobbelt bod i forhold til det månedlige vederlag for den pågældende enheds sidst afgivne karakter. (Kreditnota sendes til Afd. For Bygningsservice og Beredskab EAN 5798005410126), jf. pkt. 15.6.

Beregningen fremsendes til Ordregiver senest 7 arbejdsdage efter rapportens fremsendelse. Såfremt leverandøren ikke modtager indsigelse fra Ordregiver inden 7 arbejdsdage fra fremsendelsen af beregningen, anses denne for accepteret af Ordregiver, og leverandøren skal uden ugrundet ophold og senest 3 arbejdsdage fremsende kreditnota i overensstemmelse med beregningen, jf. pkt. 15.7.

Kreditnotaer skal være fremsendt indenfor det i kontrakten aftalte tidspunkt og hvor andet ikke er anført indenfor 7 arbejdsdage Sker dette ikke udløser det en ekstra bod på 1 000 DKK, jf. pkt. 15.8.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Vejen Kommune.

Opgaven omfatter rengøring af skoler, daginstitutioner, offentlige toiletter, ældrecentre og øvrige kommunale bygninger i Vejen Kommune — i alt ca. 120 000 m² beliggende rundt omkring i kommunen.

Opgaven er opdelt i 8 delaftaler, som er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Tryk her http://permalink.mercell.com/68960123.aspx

Anslået samlet værdi: 1 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ikrafttrædelse og ophør:

Kontrakten træder i kraft den 1.4.2018 og ophører uden yderligere meddelelse den 31.3.2022 (den ordinære kontraktperiode).

De første 3 måneder af Kontrakten betragtes som en prøveperiode. Ordregiver kan i prøveperioden opsige Kontrakten med 1 måneds varsel til udgangen af en kalendermåned.

Ordregiver er berettiget til at forlænge prøveperioden med yderligere 2 måneder, såfremt leverandøren ikke formår at efterleve de oprindeligt aftalte vilkår i Kontrakten i den ordinære prøveperiode. Ønskes prøveperioden forlænget, skal Ordregiver varsle dette overfor leverandøren senest 14 kalenderdage før den ordinære prøveperiodes udløb.

I tilfælde af at Ordregiver ønsker at forlænge Kontrakten, jf. Bilag A, pkt. 14.1, udover den ordinære kontraktperiode, skal dette varsles over for leverandøren 4 måneder inden udløbet af den ordinære kontraktperiode.

Såfremt Ordregiver ønsker at forlænge Kontrakten i optionsperioden, skal dette varsles overfor leverandøren senest 1 måned før udløbet af den igangværende forlængelsesperiode.

Ordregiver er i Kontraktens løbetid, efter prøveperiodens udløb, berettiget til at opsige Kontrakten med 6 måneders varsel til udgangen af en kalendermåned.

Såfremt Ordregiver flytter fra — eller lukker — en adresse eller dele heraf, kan Ordregiver opsige Kontrakten for denne adresse med 4 måneders varsel til udgangen af en måned.

Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår. Dette kan maksimalt gøres i op til 24 måneder (optionsperioden) og kan ske af flere omgange med varierende forlængelsesperioder.

Anslået værdi uden moms: 1 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet).

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Mange adresser fordelt ud over Vejen Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal downloade og udfylde det uploadede ESPD-dokument, jf. Udbudsloven § 148, stk. 1. Ved ansøgning foretrækker vi ESPD-dokumentet fremsendes som xml-fil og ikke som pdf-fil.

Tilbudsgiver skal forholde sig til og besvare samtlige punkter i Del…

… II »Oplysninger om den økonomiske aktør«, herunder også oplysning om påtænkt brug af underleverandør (ESPD, Del II, afsnit D) samt hvilke delaftaler, der ønskes prækvalifikation til (ESPD, Del II, afsnit A »Delkontrakter«). Ved afkrydsning i »ja« til anvendelse af underleverandør (ESPD, Del II, afsnit D) stilles der ikke krav om fremsendelse af særskilt ESPD for underleverandøren.

… III, afsnit A og B og C, omhandlende udelukkelsesgrunde i artikel 57, stk. 1, 2 og 4. Afsnit D skal ikke udfyldes.

Tilbudsgiver skal endvidere besvare følgende under Del IV »Udvælgelseskriterier«:

»A: Egnethed«, samtlige punkter skal besvares.

Økonomisk og finansiel stilling:

Nedennævnte punkter skal besvares:

Del IV, afsnit B: »Økonomisk og finansiel formåen«. Følgende oplysninger bedes afgivet:

Der bedes oplyst de seneste 3 års omsætning (samlet og specifik omsætning) samt de seneste 3 års egenkapital. Egenkapitalen bedes oplyst i ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 6 »Eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav«.

Såfremt den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående, skal der udfyldes oplysninger om virksomhedens økonomiske og finansielle formåen i form af nøgletal (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 4).

Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges tilsvarende oplysninger som ovenfor nævnt og det skal i ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 3 beskrives, hvornår virksomheden blev etableret.

Oplysninger om relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum og valuta (ESPD, Del IV, afsnit B, pkt. 5).

Mindstekrav til niveauet:

Egenkapital: Ordregiver accepterer ikke en negativ egenkapital i de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Omsætning: Ordregiver stiller krav om, at leverandørens omsætning i det senest afsluttede regnskabsår er på minimum 2 000 000 DKK.

Forsikringssum: Ordregiver stiller krav om, at leverandørens ansvarsforsikring er på minimum 10 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Del IV, afsnit C: »Teknisk og faglig formåen«

Samtlige punkter skal besvares.

Angivelse af op til 10 referencer over de betydeligste sammenlignelige tjenesteydelser indenfor rengøringsservice, der er udført i løbet af de sidste 3 (tre) år (ESPD, Del IV, afsnit C, pkt. 1b). Referencelisten skal indeholde kundenavne, kontraktstart — kontraktophør (evt. igangværende), samt kontraktsum og i beskrivelsen udelukkende en angivelse af antal bygninger og m² samt kontaktoplysninger (navn, telefonnummer og e-mailadresse) til en centralt placeret rengøringsansvarlig kontaktperson hos den pågældende reference.

Begrænsning med afsæt i de oplyste referencer sker ved, at Ordregiver kontakter de på referencelisten angivne kontaktpersoner og anvender de af kontaktpersonerne afgivne karakterer.

Blandt de oplyste referencer foretager Ordregiver en simpel, tilfældig udvælgelse af 5 referencer, hvor Ordregiver gennem samtale med den rengøringsansvarlige foretager en konkret vurdering af referencernes tilfredshed på en skala fra 0-5 (hvor 0 er meget utilfredsstillende og 5 er meget tilfredsstillende) indenfor følgende 10 spørgsmål:

1. Kontaktforhold — er firmaet generelt til at træffe.

2. Er der let adgang til at få kontakt med en fast kontaktperson/inspektør i driftssituationer.

3. Foregår kommunikationen uproblematisk (er der barrierer som sprog eller andet).

4. Lever de op til de konkrete aftaler der indgås.

5. Retter leverandøren selv kontakt til enheder ved fravær og sygdom, hvis rengøringen ikke kan udføres.

6. Vurdering af personalegennemstrømningen. Er der mange vikarer m.m.

7. Den generelle oplevelse af den modtagne rengøringsydelse i forhold til det kontraktfastsatte.

8. Reagerer de hurtigt og effektivt på reklamationer.

9. Har leverandøren en positiv, lydhør og pragmatisk tilgang til konflikter og uoverensstemmelser, eller mere en afvisende holdning og adfærd.

10. Hvis jeres kontrakt udløb om få måneder — ville du så vælge samme leverandør igen?

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de 7 virksomheder, som opnår de højeste karaktergennemsnit ved Ordregivers samtale med den rengøringsansvarlige for de respektive, simpelt udvalgte referencer, jf. pkt. III.1.3).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Martin Larsen
Køberprofilens adresse: http://www.vejen.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/68960123.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Servicemægleren A/S
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
Enhed: Pia Sejr
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
Land: Sydjylland 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende dels i entreprise og dels i eget regi.

Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler.

Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Såfremt ansøger er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet.

Uvildig kvalitetskontrol (bilag A):

Ordregiver udfører stikprøvevis og behovsbetonet kontrol af den leverede rengøringskvalitet. Kontrollen udføres af en rengøringsfagligt kompetent medarbejder hos Ordregiver, eller Ordregiver kan lade en sådan udføre af en rengøringsfagligt kompetent ekstern 3. mand i hele Kontraktperioden, jf. pkt. 15.1.

Kvalitetskontrol forestås af en rengøringsfaglig kompetent medarbejder hos Ordregiver eller en rengøringsfagligt kompetent ekstern 3. mand hyret af Ordregiver. Kvalitetskontrollen vil ske ved et antal uanmeldte eller anmeldte besøg på adressen i løbet af kontraktperioden, med efterfølgende kvalitetsbedømmelse. En eventuel fagligt kompetent ekstern 3. mand agerer på vegne af Ordregiver og leverandøren skal således respektere eventuelle krav, som denne måtte fremsætte på vegne af Ordregiver, jf. pkt. 15.2.

Efter hvert besøg er leverandøren forpligtet til at udbedre påtalte fejl og mangler på toilet, bad og køkken med straks-opretning/1 arbejdsdag og øvrige fejl og mangler oprettes indenfor 3 arbejdsdage. Leverandøren er forpligtet til at aflevere en underskrevet bekræftelse på udbedring af fejl og mangler til Ordregiver — Afd. for Bygningsservice og Beredskab. Afleveres denne bekræftelse ikke indenfor de første 3 arbejdsdage efter rapportens fremsendelse, udløser dette en bod på 1 000 DKK. Leverandøren skal udstede en kreditnota senest 7 arbejdsdage efter Ordregiver har gjort denne opmærksom på manglende aflevering af den underskrevne bekræftelse, jf. pkt. 15.3.

I henhold til pkt. 15.5: Ved karakterer på 3 eller derunder (på ovennævnte skala) for en enhed udløses den konsekvens, at leverandøren skal sende en kreditnota til Ordregiver med en procentdel af den aktuelle månedlige kontraktsum for den pågældende enhed. (Kreditnota sendes til Afd. For Bygningsservice og Beredskab EAN 5798005410126).

Satserne er som følger:

3-tal = 15 % af det månedlige vederlag

2-tal = 20 % af det månedlige vederlag

1-tal = 40 % af det månedlige vederlag.

Såfremt der ved 2 på hinanden følgende kvalitetskontroller gives karakterer på 3 eller derunder udløses den konsekvens at leverandøren skal sende en kreditnota til Ordregiver med dobbelt bod i forhold til det månedlige vederlag for den pågældende enheds sidst afgivne karakter. (Kreditnota sendes til Afd. For Bygningsservice og Beredskab EAN 5798005410126), jf. pkt. 15.6.

Beregningen fremsendes til Ordregiver senest 7 arbejdsdage efter rapportens fremsendelse. Såfremt leverandøren ikke modtager indsigelse fra Ordregiver inden 7 arbejdsdage fra fremsendelsen af beregningen, anses denne for accepteret af Ordregiver, og leverandøren skal uden ugrundet ophold og senest 3 arbejdsdage fremsende kreditnota i overensstemmelse med beregningen, jf. pkt. 15.7.

Kreditnotaer skal være fremsendt indenfor det i kontrakten aftalte tidspunkt og hvor andet ikke er anført indenfor 7 arbejdsdage Sker dette ikke udløser det en ekstra bod på 1 000 DKK, jf. pkt. 15.8.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne

m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 111-223476 (2017-06-09)

Supplerende oplysninger (2017-07-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 128-261990
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 111-223476
EUT-S-nummer: 128
Kilde: OJS 2017/S 128-261990 (2017-07-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-01-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Vejen Kommune. Opgaven omfatter rengøring af skoler, daginstitutioner, offentlige toiletter, ældrecentre og øvrige kommunale bygninger i Vejen Kommune – i alt ca. 120.000 m Opgaven er opdelt i 8 delaftaler, som er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Den samlede værdi af udbuddet: 94 368 100 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Rengøring af lokaler 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 007-011864
EUT-S-nummer: 7
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende dels i entreprise og dels i eget regi. Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler. Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Såfremt ansøger er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet. Uvildig kvalitetskontrol (bilag A): Ordregiver udfører stikprøvevis og behovsbetonet kontrol af den leverede rengøringskvalitet. Kontrollen udføres af en rengøringsfagligt kompetent medarbejder hos Ordregiver, eller Ordregiver kan lade en sådan udføre af en rengøringsfagligt kompetent ekstern 3. mand i hele Kontraktperioden, jf. pkt.15.1. Kvalitetskontrol forestås af en rengøringsfaglig kompetent medarbejder hos Ordregiver eller en rengøringsfagligt kompetent ekstern 3. mand hyret af Ordregiver. Kvalitetskontrollen vil ske ved et antal uanmeldte eller anmeldte besøg på adressen i løbet af kontraktperioden, med efterfølgende kvalitetsbedømmelse. En eventuel fagligt kompetent ekstern 3. mand agerer på vegne af Ordregiver og leverandøren skal således respektere eventuelle krav, som denne måtte fremsætte på vegne af Ordregiver, jf. pkt.15.2. Efter hvert besøg er leverandøren forpligtet til at udbedre påtalte fejl og mangler på toilet, bad og køkken med straks-opretning/1 arbejdsdag og øvrige fejl og mangler oprettes indenfor 3 arbejdsdage. Leverandøren er forpligtet til at aflevere en underskrevet bekræftelse på udbedring af fejl og mangler til Ordregiver – Afd. for Bygningsservice & Beredskab. Afleveres denne bekræftelse ikke indenfor de første 3 arbejdsdage efter rapportens fremsendelse, udløser dette en bod på kr. 1. 000,-. Leverandøren skal udstede en kreditnota senest 7 arbejdsdage efter Ordregiver har gjort denne opmærksom på manglende aflevering af den underskrevne bekræftelse, jf. pkt. 15.3. I henhold til pkt.15.5: Ved karakterer på 3 eller derunder (på ovennævnte skala) for en enhed udløses den konsekvens, at leverandøren skal sende en kreditnota til Ordregiver med en procentdel af den aktuelle månedlige kontraktsum for den pågældende enhed. (Kreditnota sendes til Afd. For Bygningsservice & Beredskab EAN 5798005410126). Satserne er som følger: 3-tal = 15 % af det månedlige vederlag 2-tal = 20 % af det månedlige vederlag 1-tal = 40 % af det månedlige vederlag Såfremt der ved to på hinanden følgende kvalitetskontroller gives karakterer på 3 eller derunder udløses den konsekvens at leverandøren skal sende en kreditnota til Ordregiver med dobbelt bod i forhold til det månedlige vederlag for den pågældende enheds sidst afgivne karakter. (Kreditnota sendes til Afd. For Bygningsservice & Beredskab EAN 5798005410126), jf. pkt.15.6. Beregningen fremsendes til Ordregiver senest 7 arbejdsdage efter rapportens fremsendelse. Såfremt leverandøren ikke modtager indsigelse fra Ordregiver inden 7 arbejdsdage fra fremsendelsen af beregningen, anses denne for accepteret af Ordregiver, og leverandøren skal uden ugrundet ophold og senest 3 arbejdsdage fremsende kreditnota i overensstemmelse med beregningen, jf. pkt.15.7. Kreditnotaer skal være fremsendt indenfor det i kontrakten aftalte tidspunkt og hvor andet ikke er anført indenfor 7 arbejdsdage Sker dette ikke udløser det en ekstra bod på 1.000 kr., jf. pkt.15.8.

Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende dels i entreprise og dels i eget regi.

Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler.

Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Såfremt ansøger er et konsortium, skal disse oplysninger afgives for alle deltagere i konsortiet.

Uvildig kvalitetskontrol (bilag A):

Ordregiver udfører stikprøvevis og behovsbetonet kontrol af den leverede rengøringskvalitet. Kontrollen udføres af en rengøringsfagligt kompetent medarbejder hos Ordregiver, eller Ordregiver kan lade en sådan udføre af en rengøringsfagligt kompetent ekstern 3. mand i hele Kontraktperioden, jf. pkt.15.1.

Kvalitetskontrol forestås af en rengøringsfaglig kompetent medarbejder hos Ordregiver eller en rengøringsfagligt kompetent ekstern 3. mand hyret af Ordregiver. Kvalitetskontrollen vil ske ved et antal uanmeldte eller anmeldte besøg på adressen i løbet af kontraktperioden, med efterfølgende kvalitetsbedømmelse. En eventuel fagligt kompetent ekstern 3. mand agerer på vegne af Ordregiver og leverandøren skal således respektere eventuelle krav, som denne måtte fremsætte på vegne af Ordregiver, jf. pkt.15.2.

Efter hvert besøg er leverandøren forpligtet til at udbedre påtalte fejl og mangler på toilet, bad og køkken med straks-opretning/1 arbejdsdag og øvrige fejl og mangler oprettes indenfor 3 arbejdsdage. Leverandøren er forpligtet til at aflevere en underskrevet bekræftelse på udbedring af fejl og mangler til Ordregiver – Afd. for Bygningsservice & Beredskab. Afleveres denne bekræftelse ikke indenfor de første 3 arbejdsdage efter rapportens fremsendelse, udløser dette en bod på kr. 1. 000,-. Leverandøren skal udstede en kreditnota senest 7 arbejdsdage efter Ordregiver har gjort denne opmærksom på manglende aflevering af den underskrevne bekræftelse, jf. pkt. 15.3.

I henhold til pkt.15.5: Ved karakterer på 3 eller derunder (på ovennævnte skala) for en enhed udløses den konsekvens, at leverandøren skal sende en kreditnota til Ordregiver med en procentdel af den aktuelle månedlige kontraktsum for den pågældende enhed. (Kreditnota sendes til Afd. For Bygningsservice & Beredskab EAN 5798005410126).

Satserne er som følger:

3-tal = 15 % af det månedlige vederlag

2-tal = 20 % af det månedlige vederlag

1-tal = 40 % af det månedlige vederlag

Såfremt der ved to på hinanden følgende kvalitetskontroller gives karakterer på 3 eller derunder udløses den konsekvens at leverandøren skal sende en kreditnota til Ordregiver med dobbelt bod i forhold til det månedlige vederlag for den pågældende enheds sidst afgivne karakter. (Kreditnota sendes til Afd. For Bygningsservice & Beredskab EAN 5798005410126), jf. pkt.15.6.

Beregningen fremsendes til Ordregiver senest 7 arbejdsdage efter rapportens fremsendelse. Såfremt leverandøren ikke modtager indsigelse fra Ordregiver inden 7 arbejdsdage fra fremsendelsen af beregningen, anses denne for accepteret af Ordregiver, og leverandøren skal uden ugrundet ophold og senest 3 arbejdsdage fremsende kreditnota i overensstemmelse med beregningen, jf. pkt.15.7.

Kreditnotaer skal være fremsendt indenfor det i kontrakten aftalte tidspunkt og hvor andet ikke er anført indenfor 7 arbejdsdage Sker dette ikke udløser det en ekstra bod på 1.000 kr., jf. pkt.15.8.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delkontraktens titel: Delaftale 1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter rengøring af skoler, daginstitutioner, offentlige toiletter, ældrecentre og øvrige kommunale bygninger i Vejen Kommune – i alt ca. 120.000 m

Delkontraktens titel: Delaftale 2
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 3
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 4
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 5
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Delaftale 6
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Delaftale 7
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Delaftale 8
Delkontraktnummer: 8

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Vægtning af pris: 55 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-01-04 📅

Reference
Yderligere oplysninger

Efter hvert besøg er leverandøren forpligtet til at udbedre påtalte fejl og mangler på toilet, bad og køkken med straks-opretning/1 arbejdsdag og øvrige fejl og mangler oprettes indenfor 3 arbejdsdage. Leverandøren er forpligtet til at aflevere en underskrevet bekræftelse på udbedring af fejl og mangler til Ordregiver – Afd. for Bygningsservice & Beredskab. Afleveres denne bekræftelse ikke indenfor de første 3 arbejdsdage efter rapportens fremsendelse, udløser dette en bod på kr. 1. 000,-. Leverandøren skal udstede en kreditnota senest 7 arbejdsdage efter Ordregiver har gjort denne opmærksom på manglende aflevering af den underskrevne bekræftelse, jf. pkt. 15.3.

I henhold til pkt.15.5: Ved karakterer på 3 eller derunder (på ovennævnte skala) for en enhed udløses den konsekvens, at leverandøren skal sende en kreditnota til Ordregiver med en procentdel af den aktuelle månedlige kontraktsum for den pågældende enhed. (Kreditnota sendes til Afd. For Bygningsservice & Beredskab EAN 5798005410126).

1-tal = 40 % af det månedlige vederlag

Såfremt der ved to på hinanden følgende kvalitetskontroller gives karakterer på 3 eller derunder udløses den konsekvens at leverandøren skal sende en kreditnota til Ordregiver med dobbelt bod i forhold til det månedlige vederlag for den pågældende enheds sidst afgivne karakter. (Kreditnota sendes til Afd. For Bygningsservice & Beredskab EAN 5798005410126), jf. pkt.15.6.

Kreditnotaer skal være fremsendt indenfor det i kontrakten aftalte tidspunkt og hvor andet ikke er anført indenfor 7 arbejdsdage Sker dette ikke udløser det en ekstra bod på 1.000 kr., jf. pkt.15.8.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 007-011864 (2018-01-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (8)