Vedligeholdelse, videreudvikling og nyudvikling af DMA

Miljøstyrelsen

Denne udbudsforretning vedrører vedligeholdelse, videreudvikling og nyudvikling af DMA-platformen, hvor virksomheder og husdyrbrugs miljødata udstilles. Digital MiljøAdministration (DMA)’s formål er at indsamle, lagre, kvalitetssikre, analysere og udstille miljødata, samt stille værktøjer til rådighed til brug for godkendelses- og tilsynsmyndighederne, virksomheder og borgere i form af indberetningsløsninger, rapportvisningsmoduler og videndelingskomponenter.
Ved DMA forstås et kompleks af it-systemer, som Ordregiver til enhver tid udvikler og/eller vedligeholder til understøttelse af miljøområdet i Danmark, herunder også integrationer til eksterne systemer. Begrebet omfatter således både de delsystemer, der forefindes eller er under udvikling på udbudstidspunktet og de delsystemer, som måtte blive udviklet i fremtiden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-10-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-09-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• CGI Danmark A/S

Hvem?

• Miljøstyrelsen

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-09-12	Udbudsbekendtgørelse
2017-10-10	Supplerende oplysninger
2018-02-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Denne udbudsforretning vedrører vedligeholdelse, videreudvikling og nyudvikling af DMA-platformen, hvor virksomheder og husdyrbrugs miljødata udstilles. Digital MiljøAdministration (DMA)’s formål er at indsamle, lagre, kvalitetssikre, analysere og udstille miljødata, samt stille værktøjer til rådighed til brug for godkendelses- og tilsynsmyndighederne, virksomheder og borgere i form af indberetningsløsninger, rapportvisningsmoduler og videndelingskomponenter. Ved DMA forstås et kompleks af it-systemer, som Ordregiver til enhver tid udvikler og/eller vedligeholder til understøttelse af miljøområdet i Danmark, herunder også integrationer til eksterne systemer. Begrebet omfatter således både de delsystemer, der forefindes eller er under udvikling på udbudstidspunktet og de delsystemer, som måtte blive udviklet i fremtiden.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Miljøstyrelsen
Postadresse: Haraldsgade 53
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.mst.dk 🌏
E-mail: mst@mst.dk 📧
Telefon: +45 72544000 📞
URL til dokumenter: http://mst.dk/service/om-miljoestyrelsen/udbud-og-e-fakturering/aktuelle-udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-12 📅
Tilbudsfrist: 2017-10-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 177-362648
EUT-S-nummer: 177
Yderligere oplysninger

Efter prækvalifikationen vil de ansøgere/tilbudsgivere, som opfordres til at afgive tilbud, få adgang til et datarum, hvori fortroligt materiale om systemet forefindes. Adgangen til dette datarum forudsætter underskrift af en fortrolighedserklæring.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved DMA forstås et kompleks af it-systemer, som Ordregiver til enhver tid udvikler og/eller vedligeholder til understøttelse af miljøområdet i Danmark, herunder også integrationer til eksterne systemer. Begrebet omfatter således både de delsystemer, der forefindes eller er under udvikling på udbudstidspunktet og de delsystemer, som måtte blive udviklet i fremtiden.

Anslået samlet værdi: 30 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter Vedligeholdelse, Videreudvikling og Nyudvikling af DMA som en agil proces, hvor der etableres et tæt samarbejde mellem Ordregiver og den fremtidige Leverandør. I kontraktens løbetid kan der komme nye delsystemer, systemer til delsystemer der kan udfases, og opgavefordelingen mellem delsystemerne kan ændres.

Det skal bemærkes, at der ikke udbydes leverancer og ydelser om udvikling af konkret, specificeret funktionalitet. Målet er derimod, at der med kontrakten skabes en ramme (et samarbejde og en udviklingsproces), hvor de konkrete leverancer og ydelser løbende aftales mellem Kunden og Leverandøren. Derfor lægger Kunden stor vægt på den leveranceorganisation og de kompetencer, som leverandøren tilbyder.

Væsentlige opgaver i forbindelse med Vedligeholdelse vil blandt andet være:

— Diagnosticering, fejlrettelse og forebyggende vedligeholdelse til sikring af et velfungerende og stabilt system med et højt serviceniveau over for Systemets brugere.

— Løbende forbedringer, tilpasning til ny teknologi og afvikling af teknisk gæld.

— Tilpasning i forbindelse med lovændringer og ændringer i eksterne grænseflader.

— Vedligeholde kodearkiv og teknisk Dokumentation.

— Applikationsovervågning, herunder håndtering af events og incidents samt alarmering og kommunikation med Product Owner.

— Rådgivning.

— Support, herunder:

o Modtagelse og visitering af hændelser (incidents) mv. til udviklere.

o Teknisk support (f.eks. til Statens IT i forbindelse med drift af servere, sikkerhed mv.).

o Brugersupport (f.eks. til Miljøstyrelsen, Kommunernes miljøsagsbehandlere i forbindelse med fejl, log-on problemer, funktionaliteter i DMA).

Vedligeholdelse dækker bredt over alle ydelser og leverancer for at holde DMA i drift og være nutidssvarende, herunder udvikling af forebyggende foranstaltninger, afhjælpende foranstaltninger i form af fejldiagnosticering, individuel fejlretning, support, levering af nye releases af systemets standardprogrammel, sikring af kapacitet til afvikling af systemet, opdateringer i forhold til ny teknologi (eks. NemID) og fællesoffentlige standarder (eks. den fællesoffentlige datafordeler) mv. samt rådgivning herom.

Væsentlige opgaver i forbindelse med Videreudvikling vil blandt andet være:

— Tilpasning og/eller forbedring af eksisterende funktionalitet i forbindelse med ændrede behov hos Kunden.

— Tilpasninger og ændringer i forbindelse med ændringer i snitflader til eksterne systemer.

— Ændringer, tilpasninger og forbedringer i DMA funktionalitet.

— Forretningsanalyse som grundlag for gennemførelse af videreudviklingsopgaver.

— Idriftsættelse af videreudviklet funktionalitet, delsystemer/komponenter, snitflade mv.

— Support

— Rådgivning, herunder:

o Forslag om nyere og mere effektive teknologier (eks. Geoservere).

o Forslag til forbedret brug af anvendt teknologi.

o Forslag om tiltag til optimering af infrastruktur og arkitektur.

o Forslag om tiltag til bedre performance, svartider mv.

o Forslag til driftsleverandøren (SIT) omkring f.eks. drift, logning og overvågning.

Videreudvikling dækker bredt over alle Ydelser og Leverancer i relation til DMA-platformen og de eksisterende applikationer og funktionaliteter, for at tilpasse, ændrer og/eller forbedre eksisterende funktionalitet, delsystemer/komponenter, snitflade mv.

Væsentlige opgaver i forbindelse med Nyudvikling vil blandt andet være:

— Udvikling af ny funktionalitet, nye delsystemer og nye løsninger indenfor miljøadministration og varetagelse af MST's lovbundne opgaver.

— Forretningsanalyse som grundlag for gennemførelse af nye udviklingsopgaver.

— Idriftsættelse af nyudviklet funktionalitet, delsystemer/komponenter, snitflade mv.

Nyudvikling dækker bredt over alle Ydelser og Leverancer i relation til DMA-platformen, for forretningsanalyse, udvikling og idriftsættelse af ny funktionalitet, nye delsystemer og nye løsninger indenfor miljøadministration og varetagelse af MST's lovbundne opgaver.

Anslået værdi uden moms: 30 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 4 gange 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der er stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014.

Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der er flere ansøgere, der opfylder udvælgelseskriterierne, end det angivne antal, der ønskes prækvalificeret, vil Ordregiver ved vurderingen af, hvilke ansøgere der er bedst egnede som tilbudsgivere, lægge vægt på nedenstående kriterier:

Udvælgelsen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) af de ydelser, som kontrakten omfatter, i løbet af de seneste 3 år. Det vægtes positivt, at ansøger har erfaring med it opgaver indenfor offentlig forvaltning, herunder har indsigt i de forretningsmæssige arbejdsgange og behov, der forekommer på godkendelses- og tilsynsområdet eller miljøområdet og har kendskab til udfordringerne med at digitalisere bekendtgørelser og anden lovgivning.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 25798376
Kontakt
Internetadresse: www.mst.dk 🌏
URL til dokumenter: http://mst.dk/service/om-miljoestyrelsen/udbud-og-e-fakturering/aktuelle-udbud/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede maksimale kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle forlængelser.

Efter prækvalifikationen vil der blive afholdt et informationsmøde hos Miljøstyrelsen, Haraldsgade 53, 2100 København Ø, hvor de prækvalificerede virksomheder har mulighed for at deltage. Et referat fra informationsmødet vil blive gjort tilgængelig for alle tilbudsgiverne. For yderligere oplysninger henvises der til udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(øvrige udeladt)

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 177-362648 (2017-09-12)

Supplerende oplysninger (2017-10-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-10-10 📅
Tilbudsfrist: 2017-10-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-10-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 196-403403
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 177-362648
EUT-S-nummer: 196
Yderligere oplysninger

Tidsfrist for modtagelse af ansøgninger om deltagelse forlænges af Ordregiver som følge af sen offentliggørelse af spørgsmål/svar.

Kilde: OJS 2017/S 196-403403 (2017-10-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-02-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Miljøstyrelsen har gennemført et begrænset udbud om vedligeholdelse, videreudvikling og nyudvikling af DMA-platformen, hvor virksomheder og husdyrbrugs miljødata udstilles. Digital MiljøAdministration (DMA)’s formål er at indsamle, lagre, kvalitetssikre, analysere og udstille miljødata, samt stille værktøjer til rådighed til brug for godkendelses- og tilsynsmyndighederne, virksomheder og borgere i form af indberetningsløsninger, rapportvisningsmoduler og videndelingskomponenter. Ved DMA forstås et kompleks af it-systemer, som Ordregiver til enhver tid udvikler og/eller vedligeholder til understøttelse af miljøområdet i Danmark, herunder også integrationer til eksterne systemer. Begrebet omfatter således både de delsystemer, der forefindes eller er under udvikling på udbudstidspunktet og de delsystemer, som måtte blive udviklet i fremtiden.

Den samlede værdi af udbuddet: 30 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: cht@mst.dk 📧
Telefon: +45 20908677 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-02-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-02-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 025-054208
EUT-S-nummer: 25
Yderligere oplysninger

Kontrakten løber i 24 måneder fra underskriften. Ordregiver har mulighed for at forlænge kontrakten med op til 4 gange 12 måneder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Yderligere oplysninger:

Kontrakten løber i 24 måneder fra underskriften. Ordregiver har mulighed for at forlænge kontrakten med op til 4 gange 12 måneder.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leveranceteam og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Forretningsforståelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Leveranceforløb / løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Vægtning af pris: 25

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2018-01-29 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Camilla Trolle

Reference
Yderligere oplysninger
Kontraktens værdi er angivet som 7 - 30 mio. DKK.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

(øvrige udeladt).

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2018/S 025-054208 (2018-02-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)