Vedligehold og udvikling af ERP-systemer

Sund og Bælt Holding A/S

Ordregiver ønsker at indgå aftale om vedligehold og udvikling af ordregivers ERP-systemer, som i dag består af Dynamics AX 09 med et antal tillægsmoduler, hvoraf hovedparten er specialudviklede til selskaberne. De underliggende databaser er MS SQL Server, der ligeledes indgår som en integreret del af vedligehold og udvikling.
Under punkt II.2.4) findes en nærmere beskrivelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-03-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-02-07.

Hvem?

• Sund og Bælt Holding A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-02-07	Udbudsbekendtgørelse
2017-03-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-02-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Systemanalyse og programmering
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at indgå aftale om vedligehold og udvikling af ordregivers ERP-systemer, som i dag består af Dynamics AX 09 med et antal tillægsmoduler, hvoraf hovedparten er specialudviklede til selskaberne. De underliggende databaser er MS SQL Server, der ligeledes indgår som en integreret del af vedligehold og udvikling. Under punkt II.2.4) findes en nærmere beskrivelse.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Systemanalyse og programmering 📦
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Sund og Bælt Holding A/S
Postadresse: Vester Søgade 10
Postnummer: 1601
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.sundogbaelt.dk 🌏
E-mail: udbud@sbf.dk 📧
Telefon: +45 33416242 📞
URL til dokumenter: http://sundogbaelt.dk/udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-02-07 📅
Tilbudsfrist: 2017-03-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-02-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 028-049904
EUT-S-nummer: 28
Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger omkring udbuddet fremgår af udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på hjemmesiden http://sundogbaelt.dk/udbud/

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Under punkt II.2.4) findes en nærmere beskrivelse.

Anslået samlet værdi: 24 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Sund og Bælts ERP-systemer Microsoft Dynamics AX 09 indgår som helt centrale systemer for den daglige drift af en række kritiske arbejdsgange i 2 af Sund og Bælt Holdings datterselskaber A/S Storebælt og BroBizz A/S. Der er således meget fokus på tilgængeligheden og funktionaliteten i ERP-systemerne.

Der arbejdes løbende med udvikling og implementering af ny funktionalitet og optimering af arbejdsgange i ERP-systemerne og ved hjælp af ERP-systemerne.

Storebælt og BroBizz A/S har fået udviklet nogle teknisk avancerede moduler, der er helt vitale for gennemførelsen af en række daglige arbejdsfunktioner. Vedligehold og udvikling af disse moduler, kræver en høj grad af forretningsmæssig forståelse og evne til at gennemskue og kommunikere komplekse problemstillinger og omsætte dette til programmering på højt niveau.

A/S Storebælt og BroBizz A/S forventer også i de kommende år at udvikle og integrere ERP-systemerne med andre systemer for at yde en bedre service og for at kunne effektivisere arbejdsgange internt i organisationerne og over for kunder og eventuelle andre interessenter. Det forventes derfor, at leverandøren har kompetencer og erfaring med dataudveksling mellem Dynamics AX og andre IT-systemer.

Den fremtidige leverandør vil således blive mødt af en række forventninger og krav mht. erfaring fra lignende opgaver, kompetencer mht. forretningsforståelse og programmering samt evne og vilje til at samarbejde med selskaberne i Sund og Bælt koncernen.

Sund & Bælt Holding ønsker at indgå aftale om vedligehold og udvikling af ERP-systemerne, som i dag består af Dynamics AX 09 med et antal tillægsmoduler, hvoraf hovedparten er specialudviklede til selskaberne. De underliggende databaser er MS SQL Server, der ligeledes indgår som en integreret del af vedligehold og udvikling.

Opgaven omfatter forebyggende vedligehold, fejlrettelser, mindre programændringer henholdsvis større programændringer på anvendelsesprogrammel og databaser samt dataudveksling med andre it-systemer og — moduler, eksterne såvel som interne.

En opgradering til nyeste version kan blive aktuel i aftaleperioden for et eller flere af ERP-systemerne.

Der kan i aftaleperioden ske ændringer i opgavernes omfang på de eksisterende installationer samt ændring i antal installationer i tilfælde af f.eks. organisatoriske eller lovgivningsmæssige forhold. Herudover kan det blive aktuelt at foretage opgradering til en nyere version af Dynamics AX for en eller flere af de eksisterende installationer i aftaleperioden. Denne opgave vil ressourcemæssigt have et betydeligt omfang (estimeret til 18 000 — 22 000 timer udover rammeaftalens estimerede omfang).

Anslået værdi uden moms: 24 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse af aftalen på op til 2 gange af 12 måneder hver.
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af kontrakten som beskrevet i punkt II.2.7).
Yderligere oplysninger:

Yderligere oplysninger omkring udbuddet fremgår af udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på hjemmesiden http://sundogbaelt.dk/udbud/

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vester Søgade 10, 1601 København V og Storebæltsvej 70, 4220 Korsør.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal benytte det fælles europæiske udbudsdokument som foreløbigt bevis for, at ansøgeren opfylder de nedenfor anførte minimumskrav til egnethed, samt hvordan ansøgeren opfylder de objektive og ikke-diskriminerende kriterier for udvælgelse, jf. udbudslovens § 148, stk. 1, jf. § 145, stk. 2. Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens § 151. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.

Økonomisk og finansiel stilling:

Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) skal indeholde oplysninger om ansøgerens

1) egenkapital for de seneste 3 afsluttede reviderede regnskabsår år samt

2) omsætning for de seneste 3 afsluttede reviderede regnskabsår.

Dette angives i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) del IV B 1a fsva. omsætning og del IV B 4 fsva. egenkapitalen.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves

1) en positiv egenkapital i hver af de seneste 3 afsluttede revidere regnskabsår.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i de seneste 3 regnskabsår”.

2) en omsætning på mindst 24 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som deltagernes samlede omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) skal indeholde oplysninger om ansøgerens udførelse af tjenesteydelser, der er sammenlignelige med opgaven, jf. beskrivelsen under udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4). Referencerne må maksimalt være 3 år gamle. Ansøger bør udfylde alle relevante felter i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Dette angives i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), DelIV, afsnit C, Teknisk og faglig formåen, under punktet ” For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves, at ansøgeren har mindst 1 reference udført inden for de sidste 3 år, som er sammenlignelig med opgaven, jf. beskrivelsen under udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4).

Det skal i den forbindelse bemærkes, at det alene er på baggrund af beskrivelsen i feltet »beskrivelse« i ESPD’en del IV afsnit C, at ordregiver kan vurdere, om ansøger har mindst 1 reference, som er sammenlignelig med opgaven. Ansøger opfordres derfor til at udarbejde en udførlig beskrivelse. Følgende bør angives:

— Beskrivelse af den løste opgave

— Kontraktsum

— Ordregiver

— Dato for udførelsesperioden.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, eller såfremt der er tale om en sammenslutning af virksomheder, er det tilstrækkeligt, at der samlet set er mindst 1 reference, som er sammenlignelig med opgaven, jf. beskrivelsen under udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4)”.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til udbudsmaterialet, som blandt andet indeholder udkast til rammekontrakt med bilag.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.2.4).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 15694688
Navn på ordregivende myndighed: A/S Storebæltsforbindelsen
Nationalt registreringsnummer: 10634970
Land: Danmark 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: A/S Øresundsforbindelsen
Nationalt registreringsnummer: 15807830
Navn på ordregivende myndighed: BroBizz A/S
Nationalt registreringsnummer: 31854822
Navn på ordregivende myndighed: Sund og Bælt Partner A/S
Nationalt registreringsnummer: 26019133
Navn på ordregivende myndighed: A/S Femern Landanlæg
Nationalt registreringsnummer: 32567967
Navn på ordregivende myndighed: Femern Bælt A/S
Nationalt registreringsnummer: 28986564
Kontakt
Enhed: Charlotte Yun Linde
URL til dokumenter: http://sundogbaelt.dk/udbud/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 6 måneder før udløb af rammekontrakten, medmindre den er forlænget.

Ansøger skal udfylde og fremsende det fælles europæiske udbudsdokument som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument. En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét fælles europæiske udbudsdokument. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget fælles europæiske udbudsdokument sammen med et separat fælles europæisk udbudsdokument med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Endelig, når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt fælles europæisk udbudsdokument med de oplysninger, der kræves i del II-V.

Før beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Nærmere herom fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbuds proceduren at anmode en tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. I denne situation vil ordregiver fastsætte en passende tidsfrist for fremlæggelse af dokumentation.

Ordregiveren skal udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis denne er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøger skal anføre oplysningerne herom i det fælles europæiske udbudsdokument. Der gøres særligt opmærksom på, at visse af disse frivillige udelukkelsesgrunde er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136. Der henvises til Konkurrence-og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument om korrekt udfyldelse af formularen.

Yderligere oplysninger:

I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum.

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med udbuddet vil blive offentliggjort på: www.sundogbaelt.dk/udbud/Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. I udbudsmaterialet er angivet,hvordan og i hvilket tidsrum, der kan stilles spørgsmål.

I relation til punkt III.1.2) og III.1.3) se udbudsbetingelsernes afsnit 3 bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Hvis støtteerklæringen vedrører økonomisk og finansiel formåen, påtager undertegnede virksomhed sig solidarisk hæftelse over for ordregiver ved kontraktens underskrift på de vilkår, der nærmere fremgår af udbudsmaterialet. Hvis støtteerklæringen vedrører teknisk og faglig formåen, skal undertegnede virksomhed anvendes som underleverandør/underentreprenør (se ESPD'et, del II, D) ved opgavens udførelse. Se skabelon for afgivelse af støtteerklæring.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ansøgning om prækvalifikation kan ikke afgives på e-mail.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister m.m. for indgivelse af klager fremgår af lov om Klagenævnet for Udbud, lovbekendtgørelse 2.6.2016 nr. 593. Det skal i den forbindelse nævnes, at senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er ikke noget organ med ansvar for mæglingsprocedurene i Danmark
Postby: Der er ikke noget organ med ansvar for mæglingsprocedurene i Danmark
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715001 📠
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 028-049904 (2017-02-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-03-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 064-120719
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 028-049904
EUT-S-nummer: 64
Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger omkring udbuddet fremgår af udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på hjemmesidenhttp://sundogbaelt.dk/udbud/

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Sund & Bælts ERP-systemer Microsoft Dynamics AX 09 indgår som helt centrale systemer for den daglige drift af en række kritiske arbejdsgange i to af Sund og Bælt Holdings datterselskaber A/S Storebælt og BroBizz A/S. Der er således meget fokus på tilgængeligheden og funktionaliteten i ERP-systemerne.

Yderligere oplysninger:

Yderligere oplysninger omkring udbuddet fremgår af udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på hjemmesidenhttp://sundogbaelt.dk/udbud/

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i opgaveløsningen
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudsgivers elektroniske opgavesystem
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Plan for gennemførelse af overdragelse (overdragelsesperioden)
Vægtning af pris: 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Sund & Bælt Partner A/S

Reference
Yderligere oplysninger

S&B er ved at gennemgå nogle ændringer i organisationen. Disse organisationsændringer er endnu ikke fuldt ud fastlagt. Siden offentliggørelse af udbuddet den 9.2.2017, er det blevet mere og mere tydeligt, at organisationsændringerne vil få en indflydelse på kontrakten om vedligehold og udvikling af ERP-systemer. På nuværende tidspunkt er det ikke muligt at vurdere, hvilket omfang den udbudte kontrakt vil have i fremtiden, dels i forhold til organiseringen af opgaver og dels i forhold til kontraktens værdi. På den baggrund er S&B nødsaget til at aflyse udbuddet.

S&B vil nu afvente de endelige beslutninger i forhold til organisationen og derefter vurdere, hvilken betydning de får for vedligehold og udvikling af ERP-systemerne. Så snart der er klarhed over dette, vil S&B udbyde opgaven på ny.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister m.m. for indgivelse af klager fremgår af lov om Klagenævnet for Udbud, lovbekendtgørelse 2.6.2016 nr. 593. Det skal i den forbindelse nævnes, at senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra den dag,hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er ikke noget organ med ansvar for mæglingsprocedurerne i Danmark
Postby: Der er ikke noget organ med ansvar for mæglingsprocedurerne i Danmark
Kilde: OJS 2017/S 064-120719 (2017-03-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)

Systemanalyse og programmering