Vask og leje af arbejdsbeklædning til Plejen i Fredericia Kommune

Fredericia Kommune

Vask og leje af arbejdsbeklædning som puljetøj med ud- og indscanning inkl. alarm og ressourcestyringssystem.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-04-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-03-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-03-14 Udbudsbekendtgørelse
2017-09-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-03-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med beklædning
Kort beskrivelse:
Vask og leje af arbejdsbeklædning som puljetøj med ud- og indscanning inkl. alarm og ressourcestyringssystem.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med beklædning 📦
Yderligere CPV-kode: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Fredericia Kommune
Postadresse: Gothersgade 20
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/66662034.aspx 🌏
E-mail: jesper.bonde@fredericia.dk 📧
Telefon: +45 72107385 📞
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/66662034.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/66662034.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-14 📅
Tilbudsfrist: 2017-04-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-16 📅
Startdato: 2017-06-13 📅
Slutdato: 2023-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 053-098034
EUT-S-nummer: 53

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 17 400 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Fredericia Kommune udbyder den komplette opgave med leje og vask af plejens arbejdsbeklædning som puljetøj, samt logistikken mellem vaskeri og kommunens pt. 11 udleveringssteder.
Aftalen omfatter pt. ca. 800 fuldtidsansatte + afløsere. Herudover ønskes et elektronisk system, der gør det nemmere at styre, kontrollere og eventuelt løbende tilpasse puljen.
Målet er at opnå en høj kvalitetsmæssig løsning, der effektiviserer og forenkler hele processen i og omkring arbejdsbeklædning og at personalet fremstår ensartet i en funktionel arbejdsbekældning.
Fredericia Kommune har i dag med et relativt bredt sortiment af arbejdsbeklædning. Hver medarbejder har individuelt tøj. Dette ønskes ændret, så der med den nye løsningsmodel indføres et smalt sortiment af puljetøj, der udelukkende sorterer på model og størrelse jf. kravspecifikationen i bilag 1. Der ønskes en markant indsnævring og løbende »trimning« af sortimentet, så dette altid er tilpasset, og dermed så tæt på optimalt som muligt. Fredericia Kommune ønsker derfor at indgå i et tæt samarbejde med leverandøren, hvor leverandøren sikrer at der er tilstrækkelige mængder beklædning, men samtidig sikrer, at der ikke opstår unødvendigt lager.
Vis mere
Den ønskede løsningsmodel adskiller sig på mange områder væsentligt fra kommunens eksisterende løsning, og der må forventes en implementeringsfase som Fredericia Kommune og vindende leverandør i fællesskab endeligt tilrettelægger og gennemfører, dog med det mindstekrav at fuld implementering af system skal være gennemført pr. 30.10.2017 hvor alle enheder er færdigopsat og klar til test ligesom evt. nødvendig uddannelse af tøjansvarlige er afviklet af Leverandøren. Leveringen af tøj påbegyndes pr. 1.12.2017.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 17 400 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen indeholder 1 option af 12 måneders varighed.
Beskrivelse af mulighederne: Aftalen indeholder 1 option af 12 måneders varighed.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fredericia.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-04-19 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 69116418
Kontakt
Enhed: Jesper Kristian Bonde
Køberprofilens adresse: http://www.fredericia.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/66662034.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbuds reglerne
m.v. som senest ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af
udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 053-098034 (2017-03-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-09-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 17 400 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 181-371106
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 053-098034
EUT-S-nummer: 181

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Målet er at opnå en høj kvalitetsmæssig løsning, der effektiviserer og forenkler hele processen i og omkring arbejdsbeklædning og at personalet fremstår ensartet i en funktionel arbejdsbeklædning.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Vægtning af pris: 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-08-21 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som senest ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2017/S 181-371106 (2017-09-18)