Udvikling, levering og drift af netværk til Albertslund Kommune

Albertslund Kommune

Kontrakten omfatter Leverandørens udvikling, levering og drift af en løsning til opgradering af Albertslund Kommunes eksisterende netværk ved at implementere og udrulle løsningen i hele Kommunen samt ved at levere driftsydelser både i forbindelse med implementeringen og i en efterfølgende driftsfase. Leverancen leveres i faser i form af en afklaringsfase, en planlægningsfase, en implementeringsfase og en efterfølgende driftsfase.
Løsningen består af et løsningsdesign og netværkselementer til opgradering af Albertslund Kommunes eksisterende netværk samt i den forbindelse alle Leverandørens aktiviteter med levering og installation af netværkskomponenter og udrulning af Løsningen til Albertslund Kommune, således at der sker en samlet opgradering af Kommunens netværk med henblik på at øge netværkets samlede kapacitet og kvalitet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-06-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-05-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-05-23 Udbudsbekendtgørelse
2017-11-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-05-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udvikling af programmel til netværk, internet og intranet
Kort beskrivelse:
Kontrakten omfatter Leverandørens udvikling, levering og drift af en løsning til opgradering af Albertslund Kommunes eksisterende netværk ved at implementere og udrulle løsningen i hele Kommunen samt ved at levere driftsydelser både i forbindelse med implementeringen og i en efterfølgende driftsfase. Leverancen leveres i faser i form af en afklaringsfase, en planlægningsfase, en implementeringsfase og en efterfølgende driftsfase. Løsningen består af et løsningsdesign og netværkselementer til opgradering af Albertslund Kommunes eksisterende netværk samt i den forbindelse alle Leverandørens aktiviteter med levering og installation af netværkskomponenter og udrulning af Løsningen til Albertslund Kommune, således at der sker en samlet opgradering af Kommunens netværk med henblik på at øge netværkets samlede kapacitet og kvalitet.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udvikling af programmel til netværk, internet og intranet 📦
Yderligere CPV-kode: Internet-netværk 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Albertslund Kommune
Postadresse: Nordmarks Allé
Postnummer: 2620
Postby: Albertslund
Kontakt
Internetadresse: https://www.albertslund.dk 🌏
E-mail: jeppe.jeppesen@albertslund.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.twobirds.com/da/practice-areas/public-projects-and-procurement/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-23 📅
Tilbudsfrist: 2017-06-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-05-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 100-198541
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 081-156277
EUT-S-nummer: 100
Yderligere oplysninger
Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD kaldet »espd-request« på følgende måde: — Højreklik på ESPD-filen — Gem filen på din computer, eksempelvis på et lokalt drev eller på skrivebordet — Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/ — Vælg »dansk« som sprog — Marker »Jeg er en økonomisk aktør« — Marker »Importere ESPD« — Upload ESPD-filen, som du har gemt på din computer — Vælg Danmark som land (hvis du er en dansk ansøger) — Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.C, III.A, III.B, III.C, IV.B. IV.C, V og VI — Bemærk at ansøger skal aflevere flere ESPD'er, hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder eller baserer sig på andre økonomiske aktørers kapacitet — Når ESPD'et er udfyldt, kan det 1) udskrives som PDF samt 2) eksporteres og gemmes. ESPD'et skal afleveres fysisk samt elektronisk på en USB i pdf og xml. Ansøger skal i ESPD'et oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (ESPD del II.A). Ansøger skal oplyse de efterspurgte oplysninger i udbudsbekendtgørelsens del III. Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, stk. 1-3 og 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C). Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2 (ESPD del III, afsnit C). Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A). Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige kapacitet, skal disse tillige vedlægge en særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes. Tilbud skal afleveres på dansk. Alene bilagsmateriale af general karakter som teknisk dokumentation, produktblade o. lign. kan være på engelsk. Såfremt Ordregiver anmoder om det, skal Tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale på engelsk til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for Tilbudsgivers regning. Ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kontrakten omfatter Leverandørens udvikling, levering og drift af en løsning til opgradering af Albertslund Kommunes eksisterende netværk ved at implementere og udrulle løsningen i hele Kommunen samt ved at levere driftsydelser både i forbindelse med implementeringen og i en efterfølgende driftsfase. Leverancen leveres i faser i form af en afklaringsfase, en planlægningsfase, en implementeringsfase og en efterfølgende driftsfase.
Vis mere
Løsningen består af et løsningsdesign og netværkselementer til opgradering af Albertslund Kommunes eksisterende netværk samt i den forbindelse alle Leverandørens aktiviteter med levering og installation af netværkskomponenter og udrulning af Løsningen til Albertslund Kommune, således at der sker en samlet opgradering af Kommunens netværk med henblik på at øge netværkets samlede kapacitet og kvalitet.
Vis mere
Anslået samlet værdi: 16 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Leverancen består af design og implementering af Løsningen og levering af driftsydelser, herunder også eventuelle optioner.
Ydelserne udgør Leverandørens ydelser under Bilag 4 (Driftsaftalen), herunder drift, support, overvågning, fejlretning, back-up, vedligehold, service delivery management og udvikling af Løsningen.
Ordregiver opdeler ikke kontrakten i flere delkontrakter, jf. punkt II.1.6), da der forventes et tæt samarbejde mellem leverandør og ordregiver om det omhandlende projekt, og da der ikke meningsfuldt kan laves en opdeling af de enkelte opgaver, da dette medfører en risiko i forhold til ansvarsfordelingen mellem leverandørerne.
Vis mere
Endvidere taler økonomiske hensyn for en samlet løsning, da der forventes at være besparelser ved selve udbudsprocessen samt ved den efterfølgende kontraktstyring.
Anslået værdi uden moms: 16 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Kontraktens varighed er 4 år med option på forlængelse af kontrakten i op til 2 gange 1 år.
Beskrivelse af mulighederne:
Der vil være option på tilkøb af netværkselementer, indkøb af konsulentbistand og hasteservice.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Albertslund.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal vedlægge en udfyldt ESPD afsnit IV.B. ESPD skal udfyldes som beskrevet nedenfor og i vejledningen fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.
Ansøgerne skal i ESPD afsnit IV.B under »samlet årsomsætning«, »finansielle nøgletal« og »øvrige økonomiske og finansielle krav«, oplyse følgende økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår;
— Samlet årsomsætning i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår
— Egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår
— Resultat før skat i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
Ansøger skal i ESPD'en afsnit IV.B desuden oplyse forsikret beløb i ansøgers gyldige erhvervsansvarsforsikring under »erhvervsansvarsforsikring«.
Mindstekrav til niveauet:
— Ansøger har en samlet årsomsætning på 32 mio. kr. i hvert af de seneste tre afsluttede og reviderede regnskabsår.
— Ansøger har en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
— Ansøger har et positivt resultat før skat i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
— Ansøger har en gældende og gyldig erhvervsansvarsforsikring.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal vedlægge en udfyldt ESPD afsnit IV.C. ESPD'en skal udfyldes som beskrevet nedenfor og i vejledningen hertil.
Ansøgerne skal i ESPD afsnit IV.C, oplyse følgende;
— Ansøgers betydeligste leverancer af lignende tjenesteydelser, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4) vedrørende erfaring på nedenstående punkter.
Ansøger skal udfylde ESPD med angivelse af:
— beskrivelse af leverancen, herunder om opgaven har omfattet etablering af løsningsdesign, implementering af løsning og drift af løsning, samt en motivation for referencens relevans
— kontraktværdi
— dato for start og (forventet) afslutning for udførelse af leverancen. Referencerne skal vedrøre opgaver, der er igangværende eller afsluttet inden for de seneste 4 år (afsluttet juni 2013 eller senere).Ordregiver har vurderet det nødvendigt at udvide fra 3 til 4 år for at sikre tilstrækkelig konkurrence.
Vis mere
— modtager/kunde
— kontaktpunkt som Ordregiver kan henvende sig til for verifikation af referencen. (indsættes i beskrivelsen).
Mindstekrav til niveauet:
Der ønskes minimum 3 relevante tilsvarende referencer, hvoraf 2 skal være med en offentlig ordregiver, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4), inden for de seneste 4 år.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Ansøger skal aflevere referencer med beskrivelser af gennemførte projekter. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.4) og II.2.4). I forbindelse med vurderingen af virksomhedens egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge størst vægt på nedenstående forhold:
Vis mere
Der lægges vægt på, at referencerne er med en kommunal ordregiver.
Der lægges desuden vægt på, at projekterne viser udførelse af en eller flere af nedenstående:
Under løsningsdesign:
— Design af logisk adskillelse af data og prioritering af datatyper
— Sikkerhedsdesign
— Fejlsikring af netværket
Under implementering:
— Planlægning og projektledelse for etablering af løsningen på mange lokationer
Under drift:
— Levering af driftsydelser i forhold til defineret tilgængeligheds mål
— Levering af driftsydelser i forhold til overvågning og Next Busines Day fejlrettelse.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-06-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jeppe Jeppesen
URL til dokumenter: https://www.twobirds.com/da/practice-areas/public-projects-and-procurement/udbud 🌏
E-mail: jeppe.jeppesen@albertslund.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: www.albertslund.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD kaldet »espd-request« på følgende måde:
— Højreklik på ESPD-filen
— Gem filen på din computer, eksempelvis på et lokalt drev eller på skrivebordet
— Vælg »dansk« som sprog
— Marker »Jeg er en økonomisk aktør«
— Marker »Importere ESPD«
— Upload ESPD-filen, som du har gemt på din computer
— Vælg Danmark som land (hvis du er en dansk ansøger)
— Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.C, III.A, III.B, III.C, IV.B. IV.C, V og VI
— Bemærk at ansøger skal aflevere flere ESPD'er, hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder eller baserer sig på andre økonomiske aktørers kapacitet
— Når ESPD'et er udfyldt, kan det 1) udskrives som PDF samt 2) eksporteres og gemmes. ESPD'et skal afleveres fysisk samt elektronisk på en USB i pdf og xml.
Ansøger skal i ESPD'et oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (ESPD del II.A).
Ansøger skal oplyse de efterspurgte oplysninger i udbudsbekendtgørelsens del III.
Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, stk. 1-3 og 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C).
Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2 (ESPD del III, afsnit C).
Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).
Vis mere
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige kapacitet, skal disse tillige vedlægge en særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.
Vis mere
Tilbud skal afleveres på dansk. Alene bilagsmateriale af general karakter som teknisk dokumentation, produktblade o. lign. kan være på engelsk. Såfremt Ordregiver anmoder om det, skal Tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale på engelsk til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for Tilbudsgivers regning.
Vis mere
Ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud.
— Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. lovens § 7, stk. 1.
— Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2,nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 100-198541 (2017-05-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-11-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 18 706 455 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 229-477611
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 100-198541
EUT-S-nummer: 229
Yderligere oplysninger
Den anførte værdi i II.1.7) er den evalueringstekniske pris inkl. optioner, mv., som har indgået i tilbudsevalueringen, da den reelle kontraktværdi vil afhænge af tilkøbet af optioner mv.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Den anførte værdi i II.1.7) er den evalueringstekniske pris inkl. optioner, mv., som har indgået i tilbudsevalueringen, da den reelle kontraktværdi vil afhænge af tilkøbet af optioner mv.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leverancen
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Kvalitetskriterium (navn): Leverancesikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Vægtning af pris: 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-11-24 📅

Reference
Yderligere oplysninger
Den anførte værdi i V.2.4) er den evalueringstekniske pris inkl. optioner, mv., som har indgået i tilbudsevalueringen, da den reelle kontraktværdi vil afhænge af tilkøbet af optioner mv.
Kilde: OJS 2017/S 229-477611 (2017-11-24)