Udbuddet af en rammeaftale for VisitDenmarks indkøb af reklame-, medie-, presse- og PR-ydelser i Tyskland

VisitDenmark

VisitDenmark udbyder en ikke-eksklusiv 4-årig rammeaftale vedrørende indkøb af reklame-, medie-, presse- og PR-ydelser i Tyskland.
— Reklamebureauydelser vedrører typisk planlægning og udarbejdelse af markedsføringsmateriale, projekter og salgsfremmende aktiviteter samt udførelse og udarbejdelse af konkrete markedsføringstiltag.
— Mediebureauydelser vedrører primært udarbejdelse af detaljerede medieplaner på baggrund af SINUS-analysen, detaljeret afrapportering, ad hoc-distributionsopgaver samt udarbejdelse af slides til salgssituationer, distributionsoversigter (heat maps), oversigter over medieadfærd m.v.
— Presseydelser vedrører assistance i forbindelse med PR i form af digital marketing og Video News Release (VNR). Endvidere kan der fremadrettet opstå behov for bistand til social media relations.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-06-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-05-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• VisitDenmark

Hvad?

Hvor?

• Deutschland › Hamburg

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-05-28	Udbudsbekendtgørelse
2017-08-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2017-08-31	Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Udbudsbekendtgørelse (2017-05-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Kort beskrivelse:

VisitDenmark udbyder en ikke-eksklusiv 4-årig rammeaftale vedrørende indkøb af reklame-, medie-, presse- og PR-ydelser i Tyskland. — Reklamebureauydelser vedrører typisk planlægning og udarbejdelse af markedsføringsmateriale, projekter og salgsfremmende aktiviteter samt udførelse og udarbejdelse af konkrete markedsføringstiltag. — Mediebureauydelser vedrører primært udarbejdelse af detaljerede medieplaner på baggrund af SINUS-analysen, detaljeret afrapportering, ad hoc-distributionsopgaver samt udarbejdelse af slides til salgssituationer, distributionsoversigter (heat maps), oversigter over medieadfærd m.v. — Presseydelser vedrører assistance i forbindelse med PR i form af digital marketing og Video News Release (VNR). Endvidere kan der fremadrettet opstå behov for bistand til social media relations.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Yderligere CPV-kode: Reklametryksager, varekataloger og håndbøger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hamburg 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Nationalt kontor eller forbundskontor
Navn på ordregivende myndighed: VisitDenmark
Postadresse: Islands Brygge 43, 3.
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.visitdenmark.dk 🌏
E-mail: maria.haugaard@twobirds.com 📧
URL til dokumenter: http://www.visitdenmark.dk/da/danmark/udbud 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-05-28 📅
Tilbudsfrist: 2017-06-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-06-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 105-209924
EUT-S-nummer: 105
Yderligere oplysninger

Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD kaldet »espd-request« på følgende måde: — Højreklik på ESPD-filen — Gem filen på din computer, eksempelvis på et lokalt drev eller på skrivebordet. — Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/ — Vælg »dansk« eller »tysk« som sprog — Marker »Jeg er en økonomisk aktør« — Marker »Importere ESPD« — Upload ESPD-filen, som du har gemt på din computer — Vælg Danmark som land (hvis du er en dansk ansøger) eller Tyskland (hvis du er en tysk ansøger] — Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.C, III.A, III.B, III.C, IV.B, IV.C og V. — Bemærk at ansøger skal aflevere flere ESPD'er, hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder eller baserer sig på andre økonomiske aktørers kapacitet. — Når ESPD'et er udfyldt kan det udskrives som PDF samt eksporteres og gemmes. ESPD'et afleveres fysisk samt elektronisk på en USB i PDF-format samt i xml-format. Bemærk at flere af tekstboksene kan udvides efter der er trykket udskriv. Ansøger skal i ESPD'et oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (ESPD del II.A). Ansøger skal oplyse de efterspurgte oplysninger i udbudsbekendtgørelsens del III. Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, stk. 1 — 3 og 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C). Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 — 6 (ESPD del III, afsnit C). De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A). Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet, skal der vedlægges en særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes. Ansøgning skal afgives på dansk.

Yderligere oplysninger

Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD kaldet »espd-request« på følgende måde:

— Højreklik på ESPD-filen

— Gem filen på din computer, eksempelvis på et lokalt drev eller på skrivebordet.

— Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/

— Vælg »dansk« eller »tysk« som sprog

— Marker »Jeg er en økonomisk aktør«

— Marker »Importere ESPD«

— Upload ESPD-filen, som du har gemt på din computer

— Vælg Danmark som land (hvis du er en dansk ansøger) eller Tyskland (hvis du er en tysk ansøger]

— Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.C, III.A, III.B, III.C, IV.B, IV.C og V.

— Bemærk at ansøger skal aflevere flere ESPD'er, hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder eller baserer sig på andre økonomiske aktørers kapacitet.

— Når ESPD'et er udfyldt kan det udskrives som PDF samt eksporteres og gemmes. ESPD'et afleveres fysisk samt elektronisk på en USB i PDF-format samt i xml-format. Bemærk at flere af tekstboksene kan udvides efter der er trykket udskriv.

Ansøger skal i ESPD'et oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (ESPD del II.A).

Ansøger skal oplyse de efterspurgte oplysninger i udbudsbekendtgørelsens del III.

Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, stk. 1 — 3 og 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C).

Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 — 6 (ESPD del III, afsnit C).

De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud.

Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD.

Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet, skal der vedlægges en særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.

Ansøgning skal afgives på dansk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

VisitDenmark udbyder en ikke-eksklusiv 4-årig rammeaftale vedrørende indkøb af reklame-, medie-, presse- og PR-ydelser i Tyskland.

— Reklamebureauydelser vedrører typisk planlægning og udarbejdelse af markedsføringsmateriale, projekter og salgsfremmende aktiviteter samt udførelse og udarbejdelse af konkrete markedsføringstiltag.

— Mediebureauydelser vedrører primært udarbejdelse af detaljerede medieplaner på baggrund af SINUS-analysen, detaljeret afrapportering, ad hoc-distributionsopgaver samt udarbejdelse af slides til salgssituationer, distributionsoversigter (heat maps), oversigter over medieadfærd m.v.

— Presseydelser vedrører assistance i forbindelse med PR i form af digital marketing og Video News Release (VNR). Endvidere kan der fremadrettet opstå behov for bistand til social media relations.

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage i udbuddet, men kun ansøgere som ordregiver opfordrer hertil kan afgive tilbud.

Der gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af ydelsesbeskrivelsen og udbudsbetingelserne. Interesserede opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.

Den anslåede værdi er alene et estimat.

Ordregiver opdeler ikke rammeaftalen i flere delaftaler, jf. punkt II.1.6), da der er en nær sammenhæng mellem de udbudte ydelser, og der forventes et tæt samarbejde mellem leverandør og ordregiver, hvor det findes mest hensigtsmæssigt, at den leverandør, som leverer reklameydelser også varetager distributionen heraf. Ligeledes kan der ikke meningsfuldt laves en opdeling af de enkelte opgaver, da de kræver kendskab til SINUS, og en opdeling vil medføre en risiko i forhold til ansvarsfordelingen mellem leverandørerne.

Endvidere taler økonomiske hensyn for en samlet løsning, da der forventes at være besparelser ved selve udbudsprocessen samt ved den efterfølgende kontraktstyring.

Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal oplyse følgende nøgletal vedrørende økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142 (ESPD del IV, afsnit B):

1) Specifik årsomsætning indenfor forretningsområderne reklamebureau-ydelser, mediebureau-ydelser og presse- og PR-ydelser i det seneste afsluttede regnskabsår

2) Egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår

3) Resultat i det seneste afsluttede regnskabsår

4) Forsikret beløb pr. skadetilfælde i gyldig erhvervsansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:

1) Minimum specifik årsomsætning i det seneste afsluttede regnskabsår på 3 000 000 EUR indenfor forretningsområdet reklamebureau-ydelser, 1 000 000 EUR indenfor forretningsområde mediebureau-ydelser og 5 000 000 EUR indenfor forretningsområdet presse- og PR-ydelser.

2) Positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår

3) Positivt resultat i det seneste afsluttede regnskabsår

4) Erhvervsansvarsforsikring med et forsikret beløb pr. skadetilfælde på minimum 250 000 EUR.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143 (ESPD del IV, afsnit C):

1) Maksimalt 6 referencer fordelt med 2 referencer vedrørende levering af ydelser inden for de tre områder 1) reklame, 2) medie og 3) presse og PR, herunder video news release (VNR) de seneste 3 år, hvor opgavens omfang minder om ordregivers forhold. Der ønskes beskrevet:

o Beskrivelse af den løste opgave

o Beløb (den samlede kontraktværdi)

o Startdato og slutdato

o Modtager (Kunden).

Ansøger kan maksimalt angive 6 referencer. Uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen, kan der maksimalt angives 6 referencer pr. ansøger. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.

Endvidere skal ansøger oplyse om det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de seneste 3 år vedrørende A) reklamebureau, B) Mediebureau og C) Presse- og PR-bureau.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen:

— Der ønskes minimum 1 relevant reference indenfor de seneste 3 år vedrørende gennemførelse af ydelser inden for de tre områder 1) reklame, 2) medie og 3) presse og PR, herunder video news release. Referencen skal vise 1) kendskab til dansk og tysk kultur og erfaring med turismemarkedsføring, 2) kendskab til det tyske marked og dettes sinusmiljøer og 3) viden om dansk og tysk kultur og begge sprog.

— Der skal minimum være 30 beskæftigede indenfor reklamebureau, 5 beskæftigede indenfor mediebureau og 5 beskæftigede indenfor presse og PR.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver har til hensigt at opfordre 3 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen af ansøgerne vil ske blandt de virksomheder, der har den fornødne kapacitet til at løfte den udbudte opgave. Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som vurderes at være bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen af de bedst egnede virksomheder vil ske på baggrund af en samlet vurdering ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende kriterier:

Udvælgelse blandt de mest relevante referencer set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.4). Ved vurdering heraf tillægges det betydning, at referencerne illustrerer erfaring med opgaver inden for alle 3 delområder; A) reklame, B) medie og C) presse og PR. Det tillægges særlig vægt, at referencerne viser kendskab til den danske og tyske kultur, erfaring med turismemarkedsføring og med det tyske marked og dets sinusmiljøer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 33055331
Kontakt
Enhed: Maria Haugaard
URL til dokumenter: http://www.visitdenmark.dk/da/danmark/udbud 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Bird & Bird
Postadresse: Kalkbrænderiløbskaj 4
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Telefon: +45 20752742 📞
E-mail: maria.haugaard@twobirds.com 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Internetadresse: http://www.twobirds.com/da 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD kaldet »espd-request« på følgende måde:

— Højreklik på ESPD-filen

— Gem filen på din computer, eksempelvis på et lokalt drev eller på skrivebordet.

— Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/

— Vælg »dansk« eller »tysk« som sprog

— Marker »Jeg er en økonomisk aktør«

— Marker »Importere ESPD«

— Upload ESPD-filen, som du har gemt på din computer

— Vælg Danmark som land (hvis du er en dansk ansøger) eller Tyskland (hvis du er en tysk ansøger]

— Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.C, III.A, III.B, III.C, IV.B, IV.C og V.

— Bemærk at ansøger skal aflevere flere ESPD'er, hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder eller baserer sig på andre økonomiske aktørers kapacitet.

— Når ESPD'et er udfyldt kan det udskrives som PDF samt eksporteres og gemmes. ESPD'et afleveres fysisk samt elektronisk på en USB i PDF-format samt i xml-format. Bemærk at flere af tekstboksene kan udvides efter der er trykket udskriv.

Ansøger skal i ESPD'et oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (ESPD del II.A).

Ansøger skal oplyse de efterspurgte oplysninger i udbudsbekendtgørelsens del III.

Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, stk. 1 — 3 og 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C).

Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 — 6 (ESPD del III, afsnit C).

De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud.

Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD.

Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet, skal der vedlægges en særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.

Ansøgning skal afgives på dansk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud.

— Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. lovens § 7,stk. 1.

— 6 måneder efter ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere.

— Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens§ 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 105-209924 (2017-05-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-08-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-08-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 160-330751
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 105-209924
EUT-S-nummer: 160
Yderligere oplysninger

Der overgås til udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse. Der er ikke foretaget ændringer i grundlæggende elementer i det oprindelige materiale og der inviteres alene den ansøger, som havde afgivet en ansøgning, til at afgive et konditionsmæssigt tilbud.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Reklame-case
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Medie-case
VNR-case
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde
Vægtning af pris: 30

Reference
Yderligere oplysninger

Der overgås til udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse.

Der er ikke foretaget ændringer i grundlæggende elementer i det oprindelige materiale og der inviteres alene den ansøger, som havde afgivet en ansøgning, til at afgive et konditionsmæssigt tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Kilde: OJS 2017/S 160-330751 (2017-08-17)

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2017-08-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der indgås en ikke-eksklusiv 4-årig rammeaftale vedrørende indkøb af reklame-, medie-, presse- og PR-ydelser i Tyskland. — Reklamebureauydelser vedrører typisk planlægning og udarbejdelse af markedsføringsmateriale, projekter og salgsfremmende aktiviteter samt udførelse og udarbejdelse af konkrete markedsføringstiltag. — Mediebureauydelser vedrører primært udarbejdelse af detaljerede medieplaner på baggrund af SINUS-analysen, detaljeret afrapportering, ad hoc-distributionsopgaver samt udarbejdelse af slides til salgssituationer, distributionsoversigter (heat maps), oversigter over medieadfærd m.v. — Presseydelser vedrører assistance i forbindelse med PR i form af digital marketing og Video News Release (VNR). Endvidere kan der fremadrettet opstå behov for bistand til social media relations.

Den samlede værdi af udbuddet: 60 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-08-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 169-347541
EUT-S-nummer: 169

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der indgås en ikke-eksklusiv 4-årig rammeaftale vedrørende indkøb af reklame-, medie-, presse- og PR-ydelser i Tyskland.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-08-30 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Eventuel klage over, at VisitDenmark har indgået rammeaftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor VisitDenmark har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at VisitDenmark har indgået rammeaftalen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.

Kilde: OJS 2017/S 169-347541 (2017-08-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing