Udbud med forhandling vedr. levering og installering af batteribank i MF Sejerøfærgen

Kalundborg Kommune — Sejerøbugtens Færger

Kalundborg Kommune — Sejerøbugtens Færger har truffet beslutning om, at indkøbe og installere en batteribank i MF Sejerøfærgen med det formål at spare olie og driftsomkostninger samt ikke mindst skåne miljøet mht. udledning af emissioner og støjgener i havnene.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-05-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-03-29.

Hvem?

• Kalundborg Kommune — Sejerøbugtens Færger

Hvad?

• Akkumulatorer, primærelementer og primærbatterier › Batterier
• Elektriske akkumulatorer › Lithiumbatterier
• Primærbatterier › Batteripakker
• Skibe og lignende fartøjer til transport af passagerer eller gods › Færger

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-03-29	Udbudsbekendtgørelse
2017-07-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-03-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Batterier
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Batterier 📦
Yderligere CPV-kode: Lithiumbatterier 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Kalundborg Kommune — Sejerøbugtens Færger
Postadresse: Brovej 22
Postnummer: 4592
Postby: Sejerø
Kontakt
Internetadresse: https://www.kalundborg.dk 🌏
E-mail: jkr@mail.dk 📧
Telefon: +45 62533720 📞
URL til dokumenter: https://www.kalundborg.dk/Erhverv/Udbud.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-29 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-03-31 📅
Startdato: 2017-08-31 📅
Slutdato: 2017-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 064-119978
EUT-S-nummer: 64
Yderligere oplysninger

Vedr. forhandlingsforløbet: Der vil blive afholdt et forhandlingsmøde pr. tilbudsgiver. Kalundborg Kommune — Sejerøbugtens Færger forbeholder sig dog ret til at udvide forhandlingen, således den omfatter mere end én forhandlingsrunde. Kalundborg Kommune — Sejerøbugtens Færger yder ikke vederlag for deltagelse i udbuddet, herunder forhandlingsprocessen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

MF Sejerøfærgens dieselgeneratorer er dimensioneret til at kunne drive de el-drevne bovpropeller, som bruges ved ankomst til og afgang fra havn, og de er derfor voldsomt overdimensionerede i forhold til behovet under normal drift (hoteldriften). Det giver en meget dårlig virkningsgrad, når de ikke er optimalt belastede. Denne ekstra kapacitet ønskes udnyttet ved at belaste dieselgeneratorerne optimalt og lagre overskudsstrøm på batteribanken.

Kalundborg Kommune — Sejerøbugtens Færger ønsker således leveret og installeret en batteribank af typen Lithium-Ion i MF Sejerøfærgen med tilstrækkelig kapacitet til at klare de i kravspecifikationen beskrevne behov.

Batteribanken og installationen skal leveres og installeres klar til drift og godkendt af DNV GL eller et andet af Søfartsstyrelsen anerkendt klassifikationsselskab på vegne af Søfartsstyrelsen. Der skal i øvrigt medleveres og installeres alt nødvendigt udstyr iht. tilbudsgivers forslag til løsning. Endvidere skal omfattes ombygninger og tilpasninger af hovedtavle og eksisterende installationer, som måtte skønnes nødvendige for styring af strømmen mellem batteribank, generatorerne og hovedtavlen, således at strømmen distribueres på den samme vis, som det foregår nu.

I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Kalundborg Kommune — Sejerøbugtens Færger valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Kalundborg Kommune — Sejerøbugtens Færger har, med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige hensyn, vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at foretage en sådan opdeling.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A. Oplysninger om ansøger:

Ansøger skal i ESPD'ets del ll og III oplyse følgende:

— Ansøgers identitet samt generelle oplysninger om ansøger, jf. ESPD del ll, punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør

— Ansøgers repræsentanter, jf. ESPD del ll, punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

— Hvorvidt ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §…

… 135, jf. ESPD del lll, punkt A: Grunde vedrørende straffedomme

… 135, jf. ESPD del III, punkt B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

… 136 jf. ESPD del lll, punkt C: Grunde vedrørende insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelse af erhvervet:

— Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

— Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

— Ansøger har

a) afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,

b) tilbageholdt sådanne oplysninger,

c) været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og

d) uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling.

Økonomisk og finansiel stilling:

B. Økonomisk og finansiel formåen:

Ansøger skal i ESPD'ets del lV, punkt B oplyse følgende vedrørende ansøgers økonomiske og finansielle formåen:

— I muligt omfang, dvs. afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om ansøgers overskudsgrad (profit margin) for de seneste 3 regnskabsår.

Overskudsgrad= (Driftsresultat (resultat før renter og skat) x 100)/Omsætning.

— I muligt omfang, dvs. afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om ansøgers omsætning for de seneste tre regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

C. Teknisk og/eller faglig formåen:

Ansøger skal i ESPD'ets del lV, punkt C oplyse følgende vedrørende ansøgers tekniske og/eller faglig formåen:

— Referenceliste for op til 5 af de betydeligste sammenlignelige leverancer, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år.

Med sammenlignelig reference forstås fysisk levering, påbegyndt installering eller projektering af batteribank.

Ansøger bedes for hver af referencerne angive følgende:

— Navn på den pågældende kunde, herunder kontaktperson

— Tidspunktet for kontraktindgåelsen

— Beskrivelse af leverancen.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Der udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til 4 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages 4 konditionsmæssige og egnede ansøgninger.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer i udbudsbetingelsernes afsnit 2.2.1, pkt. A (referencer) og pkt. B (overskudsgrad og omsætning), hvor hovedvægten dog vil være på referencerne.

Vedr. referencer, vil Kalundborg Kommune — Sejerøbugtens Færger vægte det positivt, såfremt referencerne har en høj grad af sammenlignelighed med den udbudte opgave. Kalundborg Kommune — Sejerøbugtens Færger vil derfor graduere referencerne efter nedenstående prioriterede liste, hvor nr. 1 vægtes mest positivt og så fremdeles:

1. Referencer fra fysisk levering, påbegyndt installering eller projektering af batteribank til skibe, både og/eller færger

2. Referencer fra fysisk levering, påbegyndt installering eller projektering af batteribank til offshore industrien

3. Referencer fra fysisk levering, påbegyndt installering eller projektering af batteribank til andre, som ikke er omfattet af ovenstående

Derudover vil antallet af referencer ligeledes have betydning, således at et højt antal sammenlignelige referencer vægtes positivt.

Det bemærkes, at Kalundborg Kommune — Sejerøbugtens Færger maksimalt vil vurdere på 5 referencer. Såfremt der oplyses flere end 5 referencer, vil Kalundborg Kommune — Sejerøbugtens Færger udelukkende vurdere ansøger på de første 5 oplyste referencer.

Vedr. overskudsgrad og omsætning vil Kalundborg Kommune — Sejerøbugtens Færger vægte følgende positivt:

— En høj overskudsgrad sammenholdt med omsætningen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-05-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jens Kristensen
URL til dokumenter: https://www.kalundborg.dk/Erhverv/Udbud.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Rådgivende Skibsingeniører Jens Kristensen ApS
Postadresse: Jagtvej 8
Postby: Marstal
Postnummer: 5960
Enhed: Jens Kristiensen
E-mail: jrk@mail.dk 📧
Land: Fyn 🏙️
E-mail: jrk@mail.com 📧
Land: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger

Besigtigelse af MF Sejerøfærgen: Der er mulighed for besigtigelse af MF Sejerøfærgen den 15.5.2017, mens den er i fart på ruten Havnsø — Sejerø. Se udbudsbetingelsernes afsnit 3.2 for yderligere detaljer.

Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationen.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationen bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i udbudsbetingelsernes afsnit 1.2 angivne kontaktperson (Rådgivende Skibsingeniører Jens Kristensen ApS) pr. e-mail, med emnet: »Spørgsmål — Prækvalifikation til udbud af levering og installering af batteribank i MF Sejerøfærgen« senest den 20.4.2017 kl. 12:00.

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Kalundborg Kommune — Sejerøbugtens Færger at besvare spørgsmålet 6 dage inden ansøgningsfristen udløb.

Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret.

Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Kalundborg Kommunes — Sejerøbugtens Færgers hjemmeside på adressen https://www.kalundborg.dk/Erhverv/Udbud.aspx

Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

I forlængelse af underretning om prækvalifikationen skal prækvalificerede virksomheder på Kalundborg Kommune — Sejerøbugtens Færgers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for de oplysninger, som er afgivet i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).

— Verifikation af ESPD'ets Del III — Udelukkelsesgrunde

Hvis tilbudsgiver er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor tilbudsgiver skal udfylde og underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af Serviceattesten. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmesiden:

https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.

Hvis tilbudsgiver ikke er fra Danmark fremlægges følgende dokumentation, jf. Udbudslovens § 153:

— Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 1

— Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i Udbudslovens § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 eller nr. 7 nævnte tilfælde.

Udsteder det pågældende land ikke de ovennævnte dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke de ovennævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

— Verifikation af oplysninger i ESPD'ets Del IV — Udvælgelseskriterier

— Oplysninger om overskudsgrad kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om den prækvalificerede ansøgers overskudsgrad, medmindre Kalundborg Kommune — Sejerøbugtens Færger kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database.

— Verifikation vedrørende konsortium og enheder som tilbudsgiver baserer sin egnethed på.

Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 3.1.3, hvis dette er relevant for ansøgeren.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 064-119978 (2017-03-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-07-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-07-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-07-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 138-282982
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 064-119978
EUT-S-nummer: 138

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Support og oplæring
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Garantiperiode
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Vægtning af pris: 40

Reference
Yderligere oplysninger

Kalundborg Kommune, Sejerøbugtens færger har med dette udbud ønsket at skabe en effektiv og tilstrækkelig konkurrence omkring levering og installering af batteribank i MF Sejerøfærgen.

Da der som kun er modtaget tilbud fra 2 af 4 prækvalificerede ansøgere, er det Kalundborg Kommunes vurdering, at der ikke er grundlag for en tilstrækkelig effektiv konkurrence.

Det kan samtidig konstateres, at de indkomne tilbud ligger væsentligt over Kalundborg Kommunes forventninger til samlet pris, og at der ikke — selv efter gennemførelse af en forhandlingsrunde — synes at være reel udsigt til at reducere de tilbudte priser til et antageligt niveau.

På baggrund heraf har Kalundborg Kommune besluttet at annullere udbuddet.

Kalundborg Kommune ønsker en åben og positiv dialog med alle ansøgere og tilbudsgivere, hvorfor undertegnede naturligvis står til rådighed, såfremt der er spørgsmål til ovenstående.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) samt lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

(2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort

(2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

(2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

(2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Kilde: OJS 2017/S 138-282982 (2017-07-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning (9 nye indkøb)

Akkumulatorer, primærelementer og primærbatterier (1)