Udbud med forhandling om ERP-system til 3 forsyninger

Fors A/S

Udbuddet omhandler en kontrakt om levering og implementering af et ERP-system, samt support og vedligeholdelse af systemet til 3 forsyninger- Fors A/S, KLAR Forsyning A/S og SK Service A/S.
Tryk her https://permalink.mercell.com/71973275.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-10-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-09-15.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2017-09-15 Udbudsbekendtgørelse
2017-10-03 Supplerende oplysninger
2018-01-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2017-09-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Planlægning af implementering af et system
Kort beskrivelse:
Udbuddet omhandler en kontrakt om levering og implementering af et ERP-system, samt support og vedligeholdelse af systemet til 3 forsyninger- Fors A/S, KLAR Forsyning A/S og SK Service A/S. Tryk her https://permalink.mercell.com/71973275.aspx
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Planlægning af implementering af et system 📦
Yderligere CPV-kode: Planlægning af kvalitetssikring af systemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Fors A/S
Postadresse: Tåstrup Møllevej 5
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Kontakt
Internetadresse: http://www.fors.dk 🌏
E-mail: charlotte@fors.dk 📧
Telefon: +45 30786120 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/71973275.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/71973275.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-09-15 📅
Tilbudsfrist: 2017-10-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-09-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 180-368725
EUT-S-nummer: 180
Yderligere oplysninger
Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde og afleverer den offentliggjorte ESPD via Mercell. Vejledning til udfyldelse af ESPD'et findes i udbudsbetingelserne. Bemærk, at ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af mindstekravene, skal vedlægge særskilte ESPD'er for disse enheder. Afgives ansøgningen af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD. Bemærk: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakter, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6) blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Ansøgerne, som prækvalificeres, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Bemærk: For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren samt ordregiver. Såfremt en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte over for ordregiverne for ansøgers forpligter under den udbudte kontrakt.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omhandler en kontrakt om levering og implementering af et ERP-system, samt support og vedligeholdelse af systemet til 3 forsyninger- Fors A/S, KLAR Forsyning A/S og SK Service A/S.
Anslået samlet værdi: 4 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Implementering omfatter opsætning og tilpasning af standard system, udvikling af integrationer, test, uddannelse og dokumentation. Systemet skal medføre en standardisering og modernisering af arbejdsgange og økonomiske processer i alle 3 forsyninger. Samtidigt skal systemet integreres med en række systemet, som allerede anvendes hos Fors A/S, KLAR forsyning A/S og SK Service A/S.
Vis mere
Vedligeholdelse og support delen af den udbudte opgave afregnes efter timepris. Ordregiverne ønsker således selv, at fastsætte support behovet. Der henvises til de enkelte bestemmelser de enkelte bestemmelser i kontrakten.
Kontrakten er tidsubegrænset, men kan opsiges af Ordregiverne. Værdiansættelsen af kontrakten er efter kutyme i branchen fastsat til værdien i 7 år.
Der indgås kun 1 kontrakt med Ordregiverne og den vindende tilbudsgiver. Alle Ordregiverne er således angivet som kontraktpart på den samme kontrakt.
Udbuddet opdeles ikke i delkontrakter. Ordregiverne ønsker 1 leverandør af hensyn til at kunne opnå en fleksibel og forandringsegnet løsning for at understøtte effektivisering tillige med, at 1 leverandør anses for mest hensigtsmæssigt økonomisk.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Ordregiverne vil udvælge 5 ansøgere, der opfordres til at afgive et tilbud. Efter afgivelse af et indledende tilbud afholdes der en forhandlingsrunde, hvor hver tilbudsgiver indkaldes til et individuelt forhandlingsmøde. Derefter skal tilbudsgiverne afgive deres endelige tilbud. Der afholdes således kun én forhandlingsrunde. Ordregiverne bemærker, at tilbudsgiverne ikke vil modtage noget vederlag for deltagelse i forhandlingerne.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 4 500 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten løber efter uopsigelighedsperioden indtil opsigelse.
Beskrivelse af mulighederne:
Udbud indeholder følgende optioner (bilag 11):
o Konsulent timer
o Support & Vedligeholdelse
o Licenstilkøb
o Udtrædelsesadgang 1
o Udtrædelsesadgang 2
o Overdragelse 1
o Overdragelse 2.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, som tilsammen giver Ordregiver det »bedst egnede virksomheder/ansøgere/tilbudsgivere«.
Med det »bedst egnede virksomheder/ansøgere/tilbudsgivere« forstås de 5 virksomheder, som har mest erfaring inden for forsyningsbranchen.
Der bliver lagt vægt på referencerne angivet i ESPD'et i pkt. III.1.3).
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-10-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 33032838
Navn på ordregivende myndighed: SK Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 26863902
Postadresse: Lilleøvej 3
Postby: Korsør
Postnummer: 4220
Land: Sjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: KLAR Forsyning A/S
Nationalt registreringsnummer: 36484438
Postadresse: Revlen 2
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Anden type ordregivende myndighed: forsyningsvirksomhed
Kontakt
Enhed: Charlotte Vincents
Internetadresse: www.fors.dk 🌏
Enhed: Margit Jensen
Telefon: +45 24957810 📞
E-mail: maj@skforsyning.dk 📧
Internetadresse: www.skforsyning.dk 🌏
Enhed: Carsten Ring
Telefon: +45 28792749 📞
E-mail: cri@klarforsyning.dk 📧
Internetadresse: www.klarforsyning.dk 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/71973275.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde og afleverer den offentliggjorte ESPD via Mercell. Vejledning til udfyldelse af ESPD'et findes i udbudsbetingelserne.
Bemærk, at ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af mindstekravene, skal vedlægge særskilte ESPD'er for disse enheder. Afgives ansøgningen af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.
Bemærk: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakter, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6) blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Vis mere
Dokumentation: Ansøgerne, som prækvalificeres, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.
Vis mere
Bemærk: For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren samt ordregiver.
Vis mere
Såfremt en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte over for ordregiverne for ansøgers forpligter under den udbudte kontrakt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 180-368725 (2017-09-15)
Supplerende oplysninger (2017-10-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-10-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-10-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 191-391850
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 180-368725
EUT-S-nummer: 191
Yderligere oplysninger
Der er foretaget en præcisering af udbudsbetingelsernes pkt. 5.3 og pkt. 5.4. Der henvises til udbudsbetingelser — Version 2 samt rettelsesbrev 01.
Kilde: OJS 2017/S 191-391850 (2017-10-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-01-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Udbud med forhandling om ERP-system til 3 forsyninger.
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/79231027.aspx 🌏
E-mail: pha@fors.dk 📧
Telefon: +45 70202066 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-01-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 010-018806
EUT-S-nummer: 10

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omhandler en kontrakt om levering og implementering af et ERP-system, samt support og
vedligeholdelse af systemet til 3 forsyninger- Fors A/S, KLAR Forsyning A/S og SK Service A/S.
Beskrivelse af mulighederne:
O Konsulent timer.
O Support & Vedligeholdelse.
O Licenstilkøb.
O Udtrædelsesadgang 1.
O Udtrædelsesadgang 2.
O Overdragelse 1.
O Overdragelse 2.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Vægtning af pris: 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Postadresse: Revlen2
Anden type ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Kontakt
Enhed: Pernille Haugaard
Køberprofilens adresse: http://www.fors.dk/ 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2018/S 010-018806 (2018-01-12)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Planlægning af implementering af et system Planlægning af kvalitetssikring af systemer Systemanalyse og programmering Systemrådgivning System- og supporttjenester Help-desk og støttetjenester