Udbud med forhandling af Multihygiejne badestole

Aarhus Kommune, Center for Frihedsteknologi, Sundhed og Omsorg

Udbuddet omfatter en Rammeaftale vedrørende levering af fabriksnye Multihygiejne badestole inkl. tilbehør, reservedele samt introduktions- og konsulentydelser. Der indgås Rammeaftale med 1 leverandør. Rammeaftalen henvender sig primært til Magistratsafdeling for Sundhed og Omsorgs virkeområde. Rammeaftalen er dog gældende for hele Aarhus Kommune i det omfang, der opstår et indkøbsbehov indenfor området. Den tilbudte løsning skal kunne anvendes som APV-hjælpemiddel i forbindelse med den personlige pleje af borgere uden gangfunktion og med betydelig nedsat funktionsevne, som ikke er i stand til selvstændigt at gå på toilettet, udføre øvre og nedre hygiejne, tage bad, tørre sig, tage tøj af og på. Løsningen skal kunne anvendes af én eller flere hjælpere i forbindelse med ovenstående ADL-aktiviteter. Der ønskes et hjælpemiddel, der understøtter den daglige, personlige pleje og sikrer, at hjælperen eller hjælperne skal anvende færrest mulige ressourcer og arbejdsgange.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-05-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-03-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ArjoHuntleigh A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune, Center for Frihedsteknologi, Sundhed og Omsorg

Hvad?

• Medicinske hjælpemidler › Hjælpemidler til ældre

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-03-31	Udbudsbekendtgørelse
2017-04-07	Supplerende oplysninger
2017-11-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-03-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hjælpemidler til ældre
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hjælpemidler til ældre 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Center for Frihedsteknologi, Sundhed og Omsorg
Postadresse: Søren Frichs vej 36M, Aarhus
Postnummer: 8230
Postby: Åbyhøj
Kontakt
Internetadresse: https://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx 🌏
E-mail: maul@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41870410 📞
URL til dokumenter: https://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://www.mercell.com/da-dk/285258/aarhus-kommune.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-03-31 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 067-125844
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 249-457190
EUT-S-nummer: 67
Yderligere oplysninger

Det sidste års tid har Sundhed og Omsorg (MSO) afprøvet en række forskellige velfærdsteknologiske løsninger på et par af kommunens plejehjem. Afprøvningen er nu afsluttet, og vi har gennemført en grundlig evaluering i samarbejde med eksterne evaluatorer jf. bilag 4, evalueringsrapporten, i den i I.1) angivne internetadresse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Indkøbet af Multihygiejne badestol gennemføres som et funktionsudbud. Udbudsformen er udbud med forhandling.

Det ønskes, at den tilbudte løsning kan være hurtigt klar til brug, gerne i efteråret 2017, men Aarhus Kommune er også klar over, at dette kan være en stor udfordring, derfor er tidspunktet for kontraktstart et forhandlingspunkt. Selve implementeringen af den tilbudte løsning i plejeboligerne sker områdevist. Med det forstås at leveringen af den tilbudte løsning sker løbende.

Behovet skønnes på nuværende tidspunkt at være ca. 400 stk.

Yderligere oplysninger om udbuddet og indkøbet af fabriksnye Multihygiejne badestole fremgår i øvrigt af den i punkt. I.1) anførte internetadresse.

Varighed: 12 måneder
Beskrivelse af fornyelser: I Rammeaftalen er der mulighed for forlængelse af op til 3 x op til 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår oplyse ansøgers samlede årsomsætning, ansøgers egenkapital, ansøgers resultat før skat samt ansøgers soliditetsgrad.

Såfremt ansøger ikke har rådighed over de krævende nøgletal inden for de seneste 3 regnskabsår, skal ansøger oplyse, hvornår ansøger blev etableret. Dette gøres ved at udfylde feltet »Set-up of economic operator« i ESPD'en.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøgere, i det seneste regnskabsår har haft en egenkapital på minimum 500 000 DKK, positivt resultat før skat i de seneste 3 regnskabsår samt en soliditetsgrad på minimum 10 %.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal beskrive tilbudsgivers væsentligste referencer vedrørende levering og/eller produktion af toilet-badestole med elektrisk hejs og referencer vedrørende levering og/eller produktion inden for andre lignende APV- hjælpemidler inden for de seneste 3 år.

Oplysningerne opgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit C. Alternativt kan referencerne beskrives eller uddybes i en særskilt referenceliste, der vedlægges ansøgningen.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Tilbudsgivere vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere. Såfremt der modtagers ansøgninger fra flere end tre egnede ansøgere, vil Aarhus Kommune udvælge de tre ansøgere, der har de bedste referencer indenfor levering og/eller produktion af toilet-badestole med elektrisk hejs eller levering og/eller produktion inden for andre lignende APV-hjælpemidler. Referencer med levering og / eller produktion af toiletbade -badestole med elektrisk hejs vægtes mest positiv. Oplysningerne skal afgives i ESPD'et, se afsnit VI.3).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2017-05-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Maiken Ulsøe
URL til dokumenter: https://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

For ansøgning om prækvalifikation skal ansøger aflevere et udfyldt ESPD. Udbudsmaterialet og herunder ESPD kan findes på https://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer/Aktuelle-udbud-og-licitationer.aspx

Ansøgere, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6 § 135, stk. 3, § 136 eller § 137, stk. 1, nr. 2) er afskåret fra at afgive tilbud. Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af disse udelukkelsesgrunde. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III afsnit A, B og C.

Ansøgers opmærksomhed henledes på, at udelukkelsesgrundene i udgangspunktet er udfyldt med et »nej«. Ansøger behøver således ikke at udfylde ESPD del III, afsnit C, medmindre ansøger er omfattet af en af udelukkelsesgrundene.

Eventuelle spørgsmål til kan stilles til maul@aarhus.dk.

Vedrørende udfyldelse af ESPD henvises i øvrigt til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning »ESPD- sådan virker det«.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud (»Klagenævnsloven«) indeholder frister for indgivelse af klage over udbud. Nedenfor er et uddrag af de relevante bestemmelser:

En virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2017/S 067-125844 (2017-03-31)

Supplerende oplysninger (2017-04-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Søren Frichs Vej 36M, Aarhus

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 071-134712
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 067-125844
EUT-S-nummer: 71
Kilde: OJS 2017/S 071-134712 (2017-04-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-11-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter en Rammeaftale vedrørende levering af fabriksnye Multihygiejne badestole inkl. tilbehør, reservedele samt introduktions- og konsulentydelser. Der indgås Rammeaftale med én leverandør. Rammeaftalen henvender sig primært til Magistratsafdeling for Sundhed og Omsorgs virkeområde. Rammeaftalen er dog gældende for hele Aarhus Kommune i det omfang, der opstår et indkøbsbehov indenfor området. Den tilbudte løsning skal kunne anvendes som APV-hjælpemiddel i forbindelse med den personlige pleje af borgere uden gangfunktion og med betydelig nedsat funktionsevne, som ikke er i stand til selvstændigt at gå på toilettet, udføre øvre og nedre hygiejne, tage bad, tørre sig, tage tøj af og på. Løsningen skal kunne anvendes af én eller flere hjælpere i forbindelse med ovenstående ADL-aktiviteter. Der ønskes et hjælpemiddel, der understøtter den daglige, personlige pleje og sikrer, at hjælperen eller hjælperne skal anvende færrest mulige ressourcer og arbejdsgange.

Den samlede værdi af udbuddet: 16087848.14 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-11-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 229-476927
EUT-S-nummer: 229

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Yderligere oplysninger om udbuddet og indkøbet af fabriksnye Multihygiejne badestole fremgår i øvrigt af den i punkt. I.1). anførte internetadresse.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75 %
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Vægtning af pris: 20 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2017-10-25 📅

Reference
Yderligere oplysninger

II.1.7 + V.2.4:) Der er tale om en Rammeaftale, hvor trækket ikke kendes præcist, derfor kan værdien blive større/mindre, såfremt trækket bliver større/mindre jf. udbudsbetingelserne afsnit 3.5 »Omfang« side 8.

Kilde: OJS 2017/S 229-476927 (2017-11-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (14)

Diverse medicinske apparater og produkter (6)

Medicinske hjælpemidler (3)

Hjælpemidler til handicappede (3)
Hjælpemidler til ældre (3)