Udbud af WAN netværksinfrastruktur

Lejre Kommune

Lejre Kommune ønsker med dette udbud at vælge leverandør for anskaffelse og efterfølgende drift af kommunens WAN netværk, der er en yderst vigtig infrastruktur for fortsat digitalisering. Der udbydes en kontrakt med lang løbetid, hvor der over årene både er plads til at udvide på funktionalitet og ikke mindst på kapacitet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2018-01-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-12-20.

Hvem?

• Lejre Kommune

Hvad?

• Datamatnetværkstjenester › Wan-tjenester

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-12-20	Udbudsbekendtgørelse
2018-03-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Wan-tjenester
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Wan-tjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Wan-tjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lejre Kommune
Postadresse: Møllebjergvej 4
Postnummer: 4330
Postby: Hvalsø
Kontakt
Internetadresse: http://www.lejre.dk 🌏
E-mail: sifi@lejre.dk 📧
Telefon: +45 46464481 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=200999&B=LEJRE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=200999&B=LEJRE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-12-20 📅
Tilbudsfrist: 2018-01-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-12-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 246-515043
EUT-S-nummer: 246
Yderligere oplysninger

Hvis der afgives en ansøgning om deltagelse som et konsortium, så vil der efterfølgende skulle udarbejdes en erklæring, hvoraf det fremgår at hver enkelt deltager hæfter solidarisk, direkte og ubetinget overfor Ordregiver.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 9 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter etablering og drift af datakommunikationsforbindelser til kommunale adresser, herunder administration, skoler, ældrecentre, dagtilbud m.fl., samt kommunalbestyrelsesmedlemmer.

Derudover indeholder Kontrakten som option mulighed for at etablere datakommunikationsforbindelse til en række turistattraktioner med henblik på at etablere WIFI-hotspots efterfølgende.

Ordregiver ønsker med hjemmel i erhvervsfremmeloven at fremme udbredelsen af højhastighedsbredbånd, det såkaldte NGA-net.

Hovedformålet er at forbedre bredbåndsdækningen for det eksisterende erhvervsliv og for potentielle og kommende iværksættere samt tiltrække nye virksomheder. Denne forbedring af bredbåndsdækningen til erhvervsfremme kan også komme borgere i Lejre Kommune til gavn.

Anslået værdi uden moms: 9 200 000 DKK 💰
Varighed: 96 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontraktens varighed kan forlænges med op til 2x12 måneder. Den maksimale varighed af Kontrakten er således 10 år.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder som Option 1 mulighed for at etablere datakommunikationsforbindelse til en række ekstra lokationer, herunder yderligere kommunale adresser og nogle udvalgte turistattraktioner med henblik på at etablere WIFI-hotspots efterfølgende. Option 1 omfatter en række forskellige lokationer, som kan tilvælges hver for sig. Ordregiver tilstræber at træffe beslutning om, hvilke adresser, som ønskes tilkøbt under Option 1 i umiddelbar forlængelse af kontraktindgåelsen. Bemærk: Option 1 (”optionelle adresser”) kan, som led i forhandlingsforløbet, gøres til krav, dvs. adresser, som indgår i "hovedydelsen".

Kontrakten indeholder derudover følgende optioner:

Option 2: Forlængelse af Kontraktens varighed med op til 2x12 måneder. Den maksimale varighed af Kontrakten er således 10 år.

Option 3: Ekstra VRF/VLAN på lokation.

Option 4: Kapacitetsforøgelse.

Option 5: Oprettelse af internetforbindelse (opgradering).

Option 6: Redundans på Rådhus.

Option 7: Redundans på skoler.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lejre Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Soliditetsgrad i det seneste afsluttede årsregnskab.

Omsætning i det seneste afsluttede årsregnskab.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:

— Soliditetsgrad på minimum 10% i det seneste afsluttede årsregnskab,

— Omsætning på minimum 2 mio. kr. i det seneste afsluttede årsregnskab.

Teknisk og faglig kompetence: Referencer.
Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal som minimum fremsende 1 sammenlignelig reference udført inden for de seneste tre år.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 1
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end fem egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de fem virksomheder, som har mest erfaring med sammenlignelige opgaver.

Med sammenlignelige opgaver forstås opgaver, som i størrelse, indhold og kompleksitet bedst svarer til den udbudte kontrakt (Kontrakten). Antallet af referencer vil ikke være afgørende for udvælgelsen, men derimod de enkelte referencers sammenlignelighed med Kontrakten.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2018-01-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2018-09-14 📅
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og Serviceorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplan og implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Erhvervsfremme - dækning
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Erhvervsfremme - Kvalitet
Vægtning af pris: 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29 18 85 48
Kontakt
Enhed: Simon Fischer
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/194457 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=200999&B=LEJRE 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud (Nævnenes Hus)
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Kilde: OJS 2017/S 246-515043 (2017-12-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2018-03-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2018-03-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2018-03-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2018/S 060-133116
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 246-515043
EUT-S-nummer: 60
Yderligere oplysninger

Kommunalbestyrelsen i Lejre Kommune har truffet beslutning om, at udbuddet skal annulleres. Dette begrundes i, at: 1) Den tilbudte pris overstiger det fastsatte budget, herunder den angivne maksimale pris; 2) Manglende konkurrence, idet der kun var én tilbudsgiver.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Derudover indeholder Kontrakten som option mulighed for at etablere datakommunikationsforbindelse til en række turistattraktioner med henblik på at etablere Wifi-hotspots efterfølgende.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder som Option 1 mulighed for at etablere datakommunikationsforbindelse til en række ekstra lokationer, herunder yderligere kommunale adresser og nogle udvalgte turistattraktioner med henblik på at etablere Wifi-hotspots efterfølgende. Option 1 omfatter en række forskellige lokationer, som kan tilvælges hver for sig. Ordregiver tilstræber at træffe beslutning om, hvilke adresser, som ønskes tilkøbt under Option 1 i umiddelbar forlængelse af kontraktindgåelsen. Bemærk: Option 1 (”optionelle adresser”) kan, som led i forhandlingsforløbet, gøres til krav, dvs. adresser, som indgår i "hovedydelsen".

Reference
Yderligere oplysninger

Kommunalbestyrelsen i Lejre Kommune har truffet beslutning om, at udbuddet skal annulleres. Dette begrundes i, at:

1) Den tilbudte pris overstiger det fastsatte budget, herunder den angivne maksimale pris;

2) Manglende konkurrence, idet der kun var én tilbudsgiver.

Kilde: OJS 2018/S 060-133116 (2018-03-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Datamatnetværkstjenester