Udbud af repræsentationsydelser

Københavns Kommune Økonomiforvaltningen Kbh. Ejendomme og Indkøb

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på repræsentationsydelser i form af vin, specialøl, chokolade, gourmetkaffe, specialkaffe, luksuste samt afskårne blomster, blomsterbuketter og blomsterdekorationer. Alle fødevarer omfattet af udbudsmaterialet skal være økologiske og bæredygtige, og hertil opfordrer Københavns Kommune til levering på cykel, hvor forholdene tillader det.
Udbuddet omfatter en rammeaftale indeholdt 5 delaftaler, som skitseret ovenfor, hvor der ingen begrænsninger er for hvor mange delaftaler en tilbudsgiver må byde på.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-05-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-04-18.

Hvem?

• Københavns Kommune Økonomiforvaltningen Kbh. Ejendomme og Indkøb

Hvad?

• Afskårne blomster › Blomsterarrangementer
• Diverse næringsmidler › Diverse fødevarer og tørrede varer
• Diverse næringsmidler › Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
• Diverse næringsmidler › Kakao; chokolade- og sukkervarer
• Diverse næringsmidler › Sukker og hermed beslægtede produkter
• Drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Cider og andre frugtvine
• Drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Ikke-destillerede gærede drikkevarer
• Drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Maltøl
• Smykker, ure og lignende varer › Gaver og belønninger
• Vine, ikke aromatiserede › Mousserende vin

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-04-18	Udbudsbekendtgørelse
2017-04-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2017-04-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Gaver og belønninger
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på repræsentationsydelser i form af vin, specialøl, chokolade, gourmetkaffe, specialkaffe, luksuste samt afskårne blomster, blomsterbuketter og blomsterdekorationer. Alle fødevarer omfattet af udbudsmaterialet skal være økologiske og bæredygtige, og hertil opfordrer Københavns Kommune til levering på cykel, hvor forholdene tillader det. Udbuddet omfatter en rammeaftale indeholdt 5 delaftaler, som skitseret ovenfor, hvor der ingen begrænsninger er for hvor mange delaftaler en tilbudsgiver må byde på.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Gaver og belønninger 📦
Yderligere CPV-kode: Vine 📦
Ikke-destillerede gærede drikkevarer 📦
Sukker og hermed beslægtede produkter 📦
Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Afskårne blomster 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune Økonomiforvaltningen Kbh. Ejendomme og Indkøb
Postadresse: Farvergade 10, 1. sal
Postnummer: 1463
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/67507899.aspx 🌏
E-mail: gk4j@okf.kk.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/67507899.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/67507899.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-18 📅
Tilbudsfrist: 2017-05-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 077-148460
EUT-S-nummer: 77
Yderligere oplysninger

Ved delaftale 5 tildeles efter omvendt licitation, hvor prisen er fastlagt på forhånd i udbudsmaterialet, og der udelukkende konkurreres på kvalitet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter en rammeaftale indeholdt 5 delaftaler, som skitseret ovenfor, hvor der ingen begrænsninger er for hvor mange delaftaler en tilbudsgiver må byde på.

Anslået samlet værdi: 4 250 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Vin og mousserende vin
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Leverandøren skal kunne afgive tilbud fire forskellige rødvine, fire forskellige hvidvine og fire forskellige mousserende vine i hver af kategorierne: god, bedre og bedst. Det vil sige at der skal indgå 12 vine totalt i minimumssortimentet (rødvin 4 stk., hvidvin 4 stk. og mousserende vin 4 stk.).

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 1 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Specialøl
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Leverandøren skal tilbyde fire forskellige specialøl.
Delkontraktens titel: Luksuschokolade
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Tilbudsgiver skal kunne levere fire æsker med chokolade i hver af kategorierne: lille, mellem og stor.

Delkontraktens titel: Gourmetkaffe, specialkaffe og luksuste
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Leverandøren skal kunne levere forskellige slags gourmetkaffe, specialkaffe og te. Produkterne er ikke beregnet til konsumentbrug, og skal således have en bedre kvalitet end ved storkøb.

Delkontraktens titel: Afskårne blomster, blomsterbuketter og blomsterdekorationer
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse: Leverandøren skal kunne leverer 6 typer buketter og en sammenplantning.
Yderligere oplysninger:

Ved delaftale 5 tildeles efter omvendt licitation, hvor prisen er fastlagt på forhånd i udbudsmaterialet, og der udelukkende konkurreres på kvalitet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hovedstaden.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

— Kopi af forsikringspolice eller erklæring fra det relevante forsikringsselskab.

— Erklæring fra tilbudsgivers pengeinstitut eller revisor om tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår, eller fremlæggelse af regnskab i det seneste disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

— Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum 2 000 000 DKK.

— Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Procedure
Antal deltagere, der skal overvejes: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 5 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2017-05-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Brugertest
Kvalitetskriterium (vægtning): 80 %
Kvalitetskriterium (navn): Sortimentsbredde
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Vægtning af pris: 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Charlotte Koldby Nordberg
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/67507899.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke befinde sig i én eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudslovens §§ 135 og 136 omkring obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.1, 2, 3, 6 omkring frivillige udelukkelsesgrunde. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, eller baserer sig på andre virksomheders økonomiske finansielle, tekniske eller faglige formåen, skal alle virksomhederne, der deltager i sammenslutningen, udfylde et ESPD dokument. Det bemærkes at, såfremt tilbudsgiver ikke overholder formkrav i dette afsnit, kan ordregiver være forpligtet til at afvise tilbuddet som ukonditionsmæssigt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI. 4.1) Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 077-148460 (2017-04-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2017-04-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Blandet

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-04-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-04-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 080-154011
Henviser til bekendtgørelse: 2017/S 077-148460
EUT-S-nummer: 80

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

Kilde: OJS 2017/S 080-154011 (2017-04-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (3 nye indkøb)

Smykker, ure og lignende varer (1)