Udbud af rengøring af svømmeanlæg

Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen

Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af forskellige kommunale svømmeanlæg, herunder de offentligt tilgængelige bade, skolebade og spabade.
Udbuddet omfatter samlet set op til 15 lokaliteter i Københavns Kommune, hvoraf der på enkelte kan være mere end en lokalitet på samme adresse.
Udbuddet omfatter 1 rammeaftale, som tildeles 1 leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2017-02-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2017-01-04.

Hvem?

• Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2017-01-04	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2017-01-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af forskellige kommunale svømmeanlæg, herunder de offentligt tilgængelige bade, skolebade og spabade. Udbuddet omfatter samlet set op til 15 lokaliteter i Københavns Kommune, hvoraf der på enkelte kan være mere end en lokalitet på samme adresse. Udbuddet omfatter 1 rammeaftale, som tildeles 1 leverandør.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen
Postadresse: Nørre Søgade 35
Postnummer: 1370
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/ 🌏
E-mail: liskjo@kff.kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.kk.dk/indhold/rengoering-af-svoemmeanlaeg 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2017-01-04 📅
Tilbudsfrist: 2017-02-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2017-01-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2017/S 003-003427
EUT-S-nummer: 3
Yderligere oplysninger

Det fælles europæiske udbudsdokument: I henhold til udbudsloven skal standardformularen »Det fælles europæiske udbudsdokument« (ESPD), benyttes. ESPD'et fungerer som et foreløbigt bevis for, at til at tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt som bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed. Ordregiver kan afvise tilbud, som ikke indeholder ESPD'et som foreløbigt bevis. Tilbudsgiver skal derfor udfylde ESPD'et i overensstemmelse med ordregiverens anvisninger i udbudsbekendtgørelsen og det offentliggjorte udbudsmateriale. Følgende punkter skal udfyldes af tilbudsgiver i ESPD'et: — Oplysninger om den økonomiske aktør (Del II): afsnit A-C — Udelukkelsesgrunde (Del III): afsnit A-C — Udvælgelseskriterier (Del IV): afsnit B-C — Afsluttende erklæringer (Del VI). Tilbudsgiver der baserer sig på andre enheders kapacitet: En tilbudsgiver, som baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at KFF modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger, jf. ESPD, del II, afsnit C, for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Udgør tilbudsgiver en gruppe af økonomiske aktører, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger, der deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i ESPD del II-VI.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af forskellige kommunale svømmeanlæg, herunder de offentligt tilgængelige bade, skolebade og spabade.

Udbuddet omfatter samlet set op til 15 lokaliteter i Københavns Kommune, hvoraf der på enkelte kan være mere end en lokalitet på samme adresse.

Udbuddet omfatter 1 rammeaftale, som tildeles 1 leverandør.

Rammeaftalen vedrører daglig intern rengøring af følgende lokaliteter:

1. Skt. Annæ Gymnasium, Skolebad

2. Kirsebærhavens Skole, Skolebad

3. Strandparkskolen, Skolebad

4. Tingbjerg Svømmehal, Skolebad

5. Hyltebjerg Skole, Skolebad

6. Amager Hospital Spabad

7. Øbrobadet

8. Emdrup Bad

9. Vesterbro Svømmehal

10. Valby Vandkultur

11. Frankrigsgade Svømmehal

12. Sundby Bad

13. Hillerødgade Bad og Hal

14. Bavnehøj Friluftsbad

15. Bellahøj Svømmestadion+ Friluftsbad.

Der afgives tilbud på udførelse af aktivitetsbaseret rengøring.

Der skal afgives tilbud på den samlede ydelse inkl. optioner.

Varighed: 30 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges 1 x 12 mdr.
Beskrivelse af mulighederne:

1. KFF har option på forlængelse af rammeaftalen i 1 år (»Option 1«).

2. KFF kan tilkøbe hoved-/ekstrarengøring (»Option 2«). Optionen er nærmere beskrevet i bilag 1 Opgavebeskrivelsen og i tilbudslisten.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Der stilles ingen krav til deltagerens egnethed i form af krav om optagelse i relevante faglige registre eller handelsregistre. ESPD del IV, afsnit A vedrørende »Egnethed« skal derfor ikke udfyldes.

Udelukkelsesgrunde:

Tilbudsgivere, som er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § 135-136 vil blive udelukket fra, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilbudsgivere må heller ikke være omfattet af en frivillig udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § 137,stk. 1, nr. 1-6.

Oplysninger om udelukkelsesgrunde udfyldes i ESPD-dokumentet, del III, afsnit A-C.

Dokumentation: Tilbudsgivere skal på anmodning (ikke som en del af tilbudsafgivelsen) fremsende: Serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder/udenlandske ledelsespersoner) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. KFF vil acceptere serviceattester (eller tilsvarende dokumentation for udenlandske ansøgere/udenlandske ledelsespersoner), som er udstedt efter 1.8.2016, idet Tilbudsgiver dog skal erklære på tro og love, at dokumentationen fortsat er retvisende.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen skal udfyldes i ESPD'ets, del IV, afsnit B. Her skal tilbudsgiver angive oplysninger om:

— Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår (under punktet »Gennemsnitlig årsomsætning«).

— Nettoresultatet for tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab (under punktet »Øvrige økonomiske og finansielle krav«).

— Revisorpåtegning for tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab (under punktet »Øvrige økonomiske og finansielle krav«).

Dokumentation: Tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af tilbudsafgivelsen) fremsende: seneste godkendte årsregnskab og årsregnskaber for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Det stilles følgende minimumskrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:

1. Tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab skal udvise et positivt nettoresultat efter skat.

2. Revisorpåtegningen for tilbudsgivers seneste godkendte regnskabsår må ikke indeholde forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift eller påpege forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende danske regnskabsregler eller lignende.

3. Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal minimum være 2 750 000 DKK.

For virksomheder, som har eksisteret i kortere tid end 3 år, accepterer KFF mindstekravet som opfyldt, hvis den gennemsnitlige omsætning for afsluttede regnskabsår, som tilbudsgiver kan fremvise, opfylder mindstekravet på 2 750 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger om tilbudsgivers tekniske og faglige formåen skal udfyldes i ESPD'ets, del IV, afsnit C. Her skal tilbudsgiver angive oplysninger om:

— Tilbudsgivers referencer på lignende eller tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal som minimum angive en beskrivelse af opgaverne, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af opgaven.

Dokumentation: Tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af tilbudsafgivelsen) fremsende: kontaktoplysninger, herunder kontaktperson, adresse og telefonnummer, hos modtageren, som kan bekræfte tilbudsgivers udførelse af opgaverne.

Mindstekrav til niveauet:

Der stilles følgende minimumskrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:

1. Tilbudsgiver skal have mindst 3 referencer på lignende eller tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Sikkerhedsstillelse:

Tilbudsgiver skal stille en ubetinget, uigenkaldelig anfordringsgaranti på 750 000 DKK. Se mere i aftaleudkast (bilag 3) afsnit 8 om »Sikkerhedsstillelse«.

Finansierings- og betalingsvilkår:

Leverandøren skal være opmærksom på ordregiverens betalingsvilkår, som fremgår af aftaleudkastet (bilag 3), afsnit 4.2 om »Betaling«.

Andre særlige vilkår:

Tilbudsgiver skal være særlig opmærksom på kravene i aftaleudkastet (bilag 3) afsnit 5.2 om »Arbejdsklausul« samt ordregivers krav til CSR (bilag 6).

Krav om solidarisk hæftelse:

Ved deltagelse gennem et konsortium, påtager den enkelte deltager sig en forpligtelse til at hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor ordregiver.

En enhed, som stiller sin økonomiske kapacitet til rådighed for tilbudsgiver skal påtage sig at hæfte solidarisk for tilbudsgivers forpligtelser i medfør af rammeaftalen.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2017-08-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2017-02-10 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Lisbeth Tøttrup
Køberprofilens adresse: http://www.kk.dk/kff 🌏
URL til dokumenter: https://www.kk.dk/indhold/rengoering-af-svoemmeanlaeg 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Det fælles europæiske udbudsdokument:

I henhold til udbudsloven skal standardformularen »Det fælles europæiske udbudsdokument« (ESPD), benyttes.

ESPD'et fungerer som et foreløbigt bevis for, at til at tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt som bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed.

Ordregiver kan afvise tilbud, som ikke indeholder ESPD'et som foreløbigt bevis. Tilbudsgiver skal derfor udfylde ESPD'et i overensstemmelse med ordregiverens anvisninger i udbudsbekendtgørelsen og det offentliggjorte udbudsmateriale.

Følgende punkter skal udfyldes af tilbudsgiver i ESPD'et:

— Oplysninger om den økonomiske aktør (Del II): afsnit A-C

— Udelukkelsesgrunde (Del III): afsnit A-C

— Udvælgelseskriterier (Del IV): afsnit B-C

— Afsluttende erklæringer (Del VI).

Tilbudsgiver der baserer sig på andre enheders kapacitet:

En tilbudsgiver, som baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at KFF modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger, jf. ESPD, del II, afsnit C, for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Udgør tilbudsgiver en gruppe af økonomiske aktører, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger, der deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i ESPD del II-VI.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud (»Håndhævelsesloven«) indeholder frister for indgivelse af klager over udbud.

Det følger heraf, at en klage over et udbud efter udbudslovens afsnit II skal indgives 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: erst@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk 🌏
Kilde: OJS 2017/S 003-003427 (2017-01-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (9)

Rengøring (8)